現(xiàn)代信息技術(shù)視域下檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型探究

張雅慧 遷安市檔案館

隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，公眾的思想觀念也在不斷發(fā)生變化，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)等方面的應(yīng)用力度越來(lái)越大。檔案館建設(shè)和運(yùn)營(yíng)需要全面借助現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷完善相關(guān)的功能，提高個(gè)性化服務(wù)成效，這樣才能更好地為公眾提供良好的信息價(jià)值，切實(shí)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展和進(jìn)步。目前，在檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型探索過(guò)程中，還存在諸多的限制因素，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)視域下檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型路徑分析，意義深遠(yuǎn)。

一、新形勢(shì)下加強(qiáng)檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型探索的意義

現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展水平不斷提升，信息技術(shù)在行業(yè)發(fā)展過(guò)程中融入力度不斷加大，為行業(yè)發(fā)展提供了重要的技術(shù)支持。對(duì)于檔案館而言，加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)視角下檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型探索，一方面有助于不斷提高檔案館的基礎(chǔ)保障功能，通過(guò)利用信息技術(shù)等不斷完善檔案館的功能體系，進(jìn)而可以更好地提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用成效。同時(shí)，另一方面利用信息技術(shù)可以加強(qiáng)檔案館功能的個(gè)性化打造，及時(shí)解決檔案館在建設(shè)和運(yùn)營(yíng)方面存在的一些問(wèn)題，突破發(fā)展理念，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展，依靠現(xiàn)代化新興技術(shù)等，更好地完善和優(yōu)化檔案館的功能，提升附加值。

二、目前檔案館在建設(shè)運(yùn)營(yíng)等方面存在的問(wèn)題

目前檔案館在建設(shè)運(yùn)營(yíng)等方面主要存在的問(wèn)題有：一是現(xiàn)代信息技術(shù)等融合力度不夠。檔案館建設(shè)雖然不斷融入現(xiàn)代信息技術(shù)，但是如何加強(qiáng)檔案館功能的開(kāi)發(fā)和信息技術(shù)的全面融合成為檔案館管理人員研究的重點(diǎn)，目前在檔案館開(kāi)發(fā)等方面和信息技術(shù)的融合深度不夠，沒(méi)有全面圍繞多元化功能打造等方面不斷加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新探索，從而不利于提高檔案館的基礎(chǔ)服務(wù)成效。另一方面，檔案管理人員的能力和素養(yǎng)需要提升。在檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型發(fā)展探索的過(guò)程中，加強(qiáng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的融合應(yīng)用，需要檔案管理人員對(duì)信息技術(shù)以及檔案館功能開(kāi)發(fā)等方面的內(nèi)容進(jìn)行全面深入的研究，提出更多的合理化建議，不斷提高服務(wù)成效，這樣才能更好地提升館藏資源利用價(jià)值和檔案館個(gè)性化服務(wù)水平。目前，檔案管理人員在相關(guān)的培訓(xùn)方面開(kāi)展力度不夠，相關(guān)的資源要素配置也不夠完善，不利于提升檔案館綜合發(fā)展成效。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)視域下加強(qiáng)檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型探索的對(duì)策

現(xiàn)代信息技術(shù)背景下為了進(jìn)一步拓展檔案館的功能，推動(dòng)檔案館有序轉(zhuǎn)型，更好地發(fā)揮其服務(wù)價(jià)值，建議從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行探索：

（一）創(chuàng)新發(fā)展理念，完善資源配置

要不斷加強(qiáng)理念創(chuàng)新，深刻認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要意義，深入研究現(xiàn)代化信息技術(shù)，以此為基礎(chǔ)，充分考慮地區(qū)實(shí)際和用戶的需求等，圍繞檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型發(fā)展進(jìn)行科學(xué)研究，制定明確的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)施路徑。不斷完善相關(guān)的基礎(chǔ)保障資源，加強(qiáng)現(xiàn)代化智能設(shè)備以及設(shè)施的優(yōu)化配置和利用，從而切實(shí)保證檔案館功能有序開(kāi)發(fā)和建設(shè)。

（二）加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新，完善服務(wù)體系

要圍繞檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型發(fā)展，深入借助現(xiàn)代信息技術(shù)不斷進(jìn)行功能整合，從而更好地提升檔案館的綜合服務(wù)成效。一方面可以引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，通過(guò)借助區(qū)塊鏈技術(shù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案館資源的分布式存儲(chǔ)，這樣可以通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理，優(yōu)化存儲(chǔ)空間，更好地節(jié)約存儲(chǔ)資源。還可以利用云計(jì)算技術(shù)，借助云計(jì)算技術(shù)對(duì)相關(guān)的檔案信息資源進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，完善相關(guān)的運(yùn)算能力，配置相關(guān)的P2P 網(wǎng)構(gòu)建技術(shù)以及5G通訊技術(shù)等，進(jìn)而更好地提升檔案館信息資源存儲(chǔ)與利用成效。另一方面，要加強(qiáng)其他技術(shù)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用，比如可以應(yīng)用數(shù)字簽名技術(shù)，運(yùn)用信息加密的技術(shù)對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，從而更好地保證信息傳輸?shù)陌踩院头€(wěn)定性，還可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)和區(qū)塊鏈技術(shù)進(jìn)行整合，通過(guò)構(gòu)建相關(guān)的識(shí)別系統(tǒng)，不斷挖掘相關(guān)的檔案信息，保證數(shù)據(jù)檔案安全的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有序開(kāi)發(fā)。

（三）加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù)

要圍繞檔案館功能強(qiáng)化與轉(zhuǎn)型方面不斷進(jìn)行深度探索，對(duì)檔案管理方式方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)等對(duì)用戶的需求進(jìn)行挖掘。加強(qiáng)檔案館個(gè)性化服務(wù)體系的建設(shè)，從而更好地提升客戶服務(wù)價(jià)值。另外，檔案館和其他的文化機(jī)構(gòu)之間應(yīng)該加強(qiáng)溝通合作，利用現(xiàn)代媒體技術(shù)等開(kāi)發(fā)相關(guān)的微信公眾號(hào)、微博和電子閱覽物，從而更好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，提升文化交融深度。此外，還應(yīng)當(dāng)在檔案質(zhì)量與編輯層次等方面進(jìn)行深入探，既需要完善檔案館的基礎(chǔ)功能，同時(shí)還需要不斷強(qiáng)化館藏資源的深度開(kāi)發(fā)和利用，充分結(jié)合國(guó)家文化事業(yè)改革發(fā)展的方向，加強(qiáng)檔案館資源的特色化建設(shè)，打破傳統(tǒng)的發(fā)展理念和發(fā)展模式，從全方位和多維視角利用現(xiàn)代化通信和傳播技術(shù)，不斷打造檔案電子化檔案信息特色化資源，從而更好地傳播文化，營(yíng)造良好的社會(huì)文化發(fā)展環(huán)境。

總之，加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案館建設(shè)，需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)完善功能體系，加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù)和管理，這樣才能更好地提升檔案館的綜合服務(wù)效能。