信息技術(shù)對衛(wèi)生健康事業(yè)檔案管理的影響

劉洋 東遼縣中醫(yī)院

衛(wèi)生健康事業(yè)檔案記錄了醫(yī)院在發(fā)展歷程中的所有資料，對于醫(yī)院的發(fā)展做著詳實的記錄，對醫(yī)院未來發(fā)展有著極為重要的參考價值。目前，醫(yī)院檔案管理工作仍舊存在著許多問題，需要進一步規(guī)范化檔案管理流程，以確保醫(yī)院未來穩(wěn)定發(fā)展。

一、醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理的作用

在公共衛(wèi)生突發(fā)事件產(chǎn)生背景之下，加強醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理具有以下三方面的作用：一是客觀真實的記錄事件，為公共衛(wèi)生突發(fā)事件的應(yīng)急處理提供信息來源。醫(yī)療衛(wèi)生檔案是對突發(fā)事件的起源、發(fā)展、過程與結(jié)局等一系列具有保存價值的文字、圖表、聲音、圖像以及其他載體、形式的歷史記錄，通過對事件發(fā)生過程中相關(guān)信息的記錄與保管，能夠形成最原始的信息資料，為突發(fā)事件的后續(xù)走向以及應(yīng)急處理提供可靠的分析來源。二是為公共衛(wèi)生突發(fā)事件的應(yīng)對提供經(jīng)驗積累與戰(zhàn)略部署借鑒。醫(yī)療衛(wèi)生檔案是對公共衛(wèi)生突發(fā)事件的全面記錄，期間記錄了大量關(guān)于公共衛(wèi)生事件的防控、應(yīng)急以及管理措施，通過醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理，可以為公共衛(wèi)生突發(fā)事件提供有效的信息來源與應(yīng)對經(jīng)驗，并有效提升衛(wèi)生機構(gòu)面臨相同突發(fā)事件時的應(yīng)對水平，例如2003年抗擊“非典”疫情的檔案資料可以為新冠狀病毒肺炎感染疫情的防控提供借鑒與參考。三是有效滿足社會檔案建設(shè)與文化共享的需求，從而提升公共衛(wèi)生醫(yī)療建設(shè)水平。在現(xiàn)代社會的發(fā)展過程中，檔案管理是文化保存的重要手段，醫(yī)療衛(wèi)生檔案作為醫(yī)療研究的重要記錄載體，是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展以及公眾資源共享的主要途徑，通過醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理，可以有效完善醫(yī)療資源服務(wù)體系，充實醫(yī)療資源共享平臺數(shù)據(jù)，從而以更優(yōu)質(zhì)地服務(wù)于社會公共衛(wèi)生交流與發(fā)展，為全人類醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展與交流奠定堅實基礎(chǔ)。

二、信息技術(shù)在衛(wèi)生健康事業(yè)檔案管理的應(yīng)用措施

（一）加大檔案開發(fā)利用力度，發(fā)揮信息的強大支撐

對于醫(yī)院而言，突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案的開發(fā)與利用是根本，以便有效提升檔案利用機制，更好服務(wù)于行業(yè)決策制定。醫(yī)院要構(gòu)建疫情案例庫，深入研究突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急預(yù)案實施、防治舉措，以便提供更具指導(dǎo)性的經(jīng)驗。重視對類似事件進行對比分析，研究內(nèi)在聯(lián)系，尋找共性，為預(yù)警工作提供依據(jù)。除此之外，全面做好突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案編研工作，采取層次化加工方式，多方面進行梳理，力求為醫(yī)院公共衛(wèi)生事件處理提供更加有力的信息支撐[1]。

（二）提升信息化人事檔案綜合利用率

人事檔案管理的目的，目的是更方便地查閱和借閱，在人事檔案數(shù)字信息化的過程之中，有助于更便捷地查找到人事檔案，對此，應(yīng)該充分地發(fā)揮這一優(yōu)勢，更加積極地調(diào)動提升人事檔案的綜合利用率。在人事檔案數(shù)字信息化的階段，應(yīng)該充分地考慮和衡量各種因素，比如在調(diào)取上如何能夠更加地科學(xué)合理。過去的人事檔案管理，存在著方方面面的問題，隨著信息數(shù)字化的逐漸普及，應(yīng)該盡可能地對之前存在的問題進行修改和完善。在資料的調(diào)取上，一方面要充分地保證其安全性，另一方面要盡可能地保證其內(nèi)容的適配性、相關(guān)性和科學(xué)性。隨著大數(shù)據(jù)等技術(shù)的出現(xiàn)，之后的管理模式也將會更加多元化，與全省、全國甚至全世界有所關(guān)聯(lián)。隨著工作的逐漸專業(yè)化，需要更多專業(yè)人才參與進來，并且定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷地提升人員的整體素質(zhì)，使人事檔案管理工作成效更加顯著。

（三）加強檔案信息化建設(shè)

當(dāng)下醫(yī)院檔案信息化建設(shè)，是滿足信息時代的發(fā)展，也是新時代檔案管理的大方向，對挖掘檔案資源的作用有著十分重要的意義。檔案的信息化建設(shè)，就是利用現(xiàn)在快速發(fā)展的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)等，來對原有的檔案管理方式實現(xiàn)優(yōu)化，例如原來若檔案入庫，一般采用手工登記和記載分類存儲位置的方法，在有檔案調(diào)度或調(diào)出使用時，需要管理員在登記記錄本上仔細查閱記錄，并從存儲庫中翻取，往往會花費大量的時間和精力才能夠找到；而信息化建設(shè)的引入，讓檔案登記、檔案調(diào)度和調(diào)出使用等工作都轉(zhuǎn)移到了電腦和互聯(lián)網(wǎng)上，能夠?qū)崿F(xiàn)點擊、搜集式的一鍵找尋，大大提高了檔案利用的便利性、便捷性。所以，要順應(yīng)新時代發(fā)展需要，現(xiàn)代醫(yī)院要對傳統(tǒng)檔案管理信息變革，使用信息化管理手段，構(gòu)建檔案管理信息化平臺，設(shè)立電子檔案信息庫，增強信息交互性，提高檔案利用率和效用，有助于醫(yī)院健康可持續(xù)的發(fā)展[2]。

（四）全面推動檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建檔案信息資源庫

為了適應(yīng)新時代發(fā)展，醫(yī)院突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理也要引入信息技術(shù)，以信息化建設(shè)為方向，尤其要以公共衛(wèi)生事件網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)為基礎(chǔ)，加快構(gòu)建數(shù)字化電子檔案，將信息化檔案建設(shè)模式與標準落到實處。另外，加快公共衛(wèi)生事件檔案信息資源庫建設(shè)，重視與相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)開展合作，以信息整合為目標，實現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的豐富與完善。另外，發(fā)揮信息資源庫的作用，善于總結(jié)突發(fā)公共衛(wèi)生事件的特征與規(guī)律，大范圍開展防治工作，構(gòu)建危機預(yù)警機制，更好滿足大眾對衛(wèi)生信息的需求。

三、結(jié)束語

綜上所述，新形勢下公共衛(wèi)生突發(fā)事件在現(xiàn)代快節(jié)奏的經(jīng)濟文化交流與人口流動下極具危害性，優(yōu)化醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理是助力公共衛(wèi)生突發(fā)事件應(yīng)急處理的重要手段。當(dāng)前公共衛(wèi)生突發(fā)事件醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理存在管理意識不夠強烈、管理過程存在短板和執(zhí)行規(guī)范不夠具體等問題，因此要強化思想、優(yōu)化過程和深化落實，不斷提高檔案管理的重要性認識，注重檔案管理的模式化構(gòu)建，加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè)[3]。