人工智能背景下企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施機(jī)制

周詠梅 黑龍江省對外經(jīng)貿(mào)集團(tuán)有限責(zé)任公司

一、人工智能背景下業(yè)財(cái)融合的可行性

（一）人工智能打破了信息壁壘

企業(yè)通過運(yùn)用人工智能，能夠塑造出功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享平臺，通過借助運(yùn)行高效的計(jì)算機(jī)平臺，能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)各個(gè)部分的數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)共享。這種技術(shù)背景下，財(cái)務(wù)的處理、業(yè)務(wù)以及管理工作可以同時(shí)進(jìn)行，在本質(zhì)上打破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息孤立的現(xiàn)象。人工智能通過合理的運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、數(shù)據(jù)的挖掘技術(shù)，將企業(yè)的上下游進(jìn)行密切的結(jié)合，讓不同部門之間實(shí)現(xiàn)順暢的信息交流，很大程度上保證了企業(yè)各部門工作數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性。

（二）人工智能實(shí)現(xiàn)了信息共享

數(shù)據(jù)信息的共享共用，也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的保障措施之一。以企業(yè)的預(yù)算管理為例，財(cái)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況編制預(yù)算計(jì)劃，為業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行提供資金支持。但是在預(yù)算管理中，經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行不到位的情況，造成了預(yù)算超支，給企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)損失。人工智能的運(yùn)用，提高了信息反饋的及時(shí)性。通過信息共享、共用，讓財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)開展過程中的費(fèi)用支出以及預(yù)算執(zhí)行情況。另外，基于人工智能的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)，還能夠?qū)ΤA(yù)算行為進(jìn)行智能報(bào)警，方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)掌握資金不合理支出情況，進(jìn)而采取相應(yīng)措施，既可以保障資金安全，又能夠讓業(yè)務(wù)順利開展，從而實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合。

（三）人工智能簡化了管理流程

人工智能能夠?qū)ψ匀徽Z言、自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)行分析、處理，將人工智能運(yùn)用到企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作中，能夠構(gòu)建完整的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理處理、分析平臺。這個(gè)平臺能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)進(jìn)行詳細(xì)的分析，然后再對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)行全方位的預(yù)算管理。不僅能實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的完美連接，還有助于對企業(yè)整體的經(jīng)營成本實(shí)行精細(xì)化的處理分析。

二、人工智能背景下業(yè)財(cái)融合的實(shí)施策略

（一）強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合理念，加快部門信息整合

人工智能技術(shù)的成熟發(fā)展，為業(yè)財(cái)融合提供了新思路。無論是企業(yè)的管理者，還是財(cái)務(wù)部門、各個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作人員，都要認(rèn)識到業(yè)財(cái)融合對本部門工作開展，以及對企業(yè)綜合發(fā)展產(chǎn)生的重要影響，進(jìn)而立足本職工作，依托人工智能技術(shù)，為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)造良好條件。企業(yè)高層應(yīng)做好頂層設(shè)計(jì)，積極部署部門信息整合。例如，投入資金構(gòu)建信息共享平臺，將企業(yè)的所有部門全部納入該平臺中，業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門之間的信息往來、數(shù)據(jù)交流，全部通過平臺完成交換。利用人工智能技術(shù)，對信息進(jìn)行自動(dòng)分類，實(shí)現(xiàn)了信息利用價(jià)值和財(cái)務(wù)管理效率的同步提升。

（二）分步驟、分批次的實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，除了要考慮業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的整合與共用外，還需要關(guān)注業(yè)財(cái)融合以后企業(yè)的運(yùn)行秩序。為了保證業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)融合以后，企業(yè)各項(xiàng)工作仍然可以有條不紊的開展，需要借助于人工智能的優(yōu)勢，分步驟、分批次的完成業(yè)財(cái)融合，這樣可以利用企業(yè)有限的資源，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的業(yè)財(cái)融合。例如，首先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與采購的融合，然后推進(jìn)財(cái)務(wù)與營銷的融合，最后在完成財(cái)務(wù)與行政、人事、生產(chǎn)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的融合。

（三）完善業(yè)財(cái)融合的組織機(jī)構(gòu)和管理制度

人工智能雖然為現(xiàn)代企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化提供了技術(shù)支持，但是在融合過程中，仍然需要加強(qiáng)管理和引導(dǎo)。企業(yè)方面通過優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，設(shè)立專門負(fù)責(zé)業(yè)財(cái)融合的管理部門，該部門的職責(zé)是做好財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的無縫對接。另外，對于業(yè)財(cái)融合中遇到的一些問題和困難，該部門也需要出面解決，為業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)的構(gòu)建保駕護(hù)航。與此同時(shí)，還要基于部門運(yùn)行需要，以及業(yè)財(cái)融合進(jìn)程，建立健全配套的管理制度。

三、人工智能背景下業(yè)財(cái)融合的保障措施

（一）加強(qiáng)員工綜合素養(yǎng)

人工智能背景下，信息技術(shù)融入了企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作中。例如，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集與分類，會計(jì)核算與財(cái)務(wù)分析中，人工智能技術(shù)均發(fā)揮了一定的作用。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的過程中，無論是財(cái)務(wù)人員，還是業(yè)務(wù)人員，除了要掌握專業(yè)知識外，還應(yīng)當(dāng)熟悉信息技術(shù)、了解人工智能。只有提升自身的綜合素養(yǎng)，才能在業(yè)財(cái)融合背景下，始終保持自身的崗位勝任能力。企業(yè)方面在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合時(shí)，要基于融合后的工作需要定期開展培訓(xùn)，既包括專業(yè)技能方面的培訓(xùn)，也涵蓋了信息技術(shù)方面的知識，為業(yè)財(cái)融合提供人才支撐。

（二）注重保護(hù)信息安全

業(yè)財(cái)融合后，財(cái)務(wù)部門需要處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、會計(jì)信息成倍增加。人工智能技術(shù)的運(yùn)用可以提升信息處理效率，但是如何保障信息的隱私與安全，也成為業(yè)財(cái)融合過程中必須要面對的問題。因此，企業(yè)方面還應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，營造安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保障企業(yè)的隱私信息、商業(yè)機(jī)密不被泄露。基于人工智能發(fā)展而來的機(jī)器學(xué)習(xí)技術(shù)、知識圖譜技術(shù)、生物特征識別等，在保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全等方面發(fā)揮了顯著作用，成為業(yè)財(cái)融合過程中不可或缺的保障措施。

四、結(jié)語

現(xiàn)代企業(yè)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，是新常態(tài)下提升企業(yè)運(yùn)行效率和經(jīng)營效益的重要手段。人工智能背景下，通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心、搭建信息共享平臺等措施，為業(yè)財(cái)融合創(chuàng)設(shè)了良好的環(huán)境。下一步需要重點(diǎn)從員工綜合素質(zhì)培訓(xùn)、保障數(shù)據(jù)信息安全等方面，繼續(xù)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的業(yè)財(cái)融合，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。