王敏 陽煤集團人力資源部
人力資源是企業(yè)運營的核心,易于受到內部因素、外部因素的干擾。人力資源管理中,管理與風險并存,企業(yè)發(fā)展務必要正視人力資源風險。做好防患于未然,果斷消除風險,才能將企業(yè)發(fā)展壯大,實現企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。人力資源風險管理屬于一種管理功能,其對象是企業(yè)人力資源管理的全過程即企業(yè)核心資源的人,采取風險辨識、評估、分析,充分考慮各種不穩(wěn)定因素,構建供企業(yè)領導層決策的方案,實現以較小成本獲取企業(yè)利益最大化。風險管理是一項系統(tǒng)工程,不是結果。是人力資源管理長期執(zhí)行的一項工作。
人力資源風險管理屬于一項系統(tǒng)工作,必須建立一系列完整的管理模式??蓮囊韵聨追矫孢M行構建。首先,明確人力資源風險原因,即分析風險源、風險成因;其次,對人力資源風險進行種類識別,即辨識不同種類的風險,識別其特征即影響;再次,策劃人力資源風險發(fā)生時的應急措施,即發(fā)生人力資源風險后的處置方案;最后,針對可能出現的人力資源風險進行風險制度制定,制定預案,完善制度。簡而言之,從識別問題、分析問題、解決問題、預防問題四方面進行人力資源風險管理。
人力資源的特性是不確定性(例如:主觀能動性、成長性、可塑性、跳槽等)。該特性與社會大環(huán)境的融合,提高了不確定性的概率。企業(yè)依照職工的愛好、特長、專業(yè)等對其進行培訓,而職工按照個人成長及工資報酬,決定其工作年限,即職工是否跳槽;企業(yè)依照職工的工作能力、工作業(yè)績對其進行考評和管理,而管理的方式會一定程度上提高職工的主觀能動性。主觀能動性和社會閱歷造成人力資源風險不確定性概率提升。不確定性貫穿于人力資源管理全過程,即存在于其每個環(huán)節(jié)。風險成因大致有三種類別,即職工個人因素、企業(yè)管理因素、相關制度或法規(guī)修訂因素。這三類因素對企業(yè)和職工隊伍帶來諸多不利因素。
人力資源風險貫穿于人力資源管理每個環(huán)節(jié)。所以,對其風險辨識,必須從人力資源管理流程每項工作中進行展開。人力資源管理職能主要有:人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、薪資、人事等。則其對應風險為:規(guī)劃風險、招聘風險、培訓風險、考評風險等。
規(guī)劃風險其表現形式有兩種:
(1)人力資源規(guī)范缺失。該人力資源管理模式屬于粗放化管理,缺乏對企業(yè)未來發(fā)展構想、社會環(huán)境考察,對企業(yè)發(fā)展沒有足夠的認識。
(2)規(guī)劃缺乏可執(zhí)行度,即規(guī)劃片面、盲目、不嚴謹,只是一個簡單的評估,缺乏對企業(yè)人力資源管理的指導性。
招聘風險其表現形式主要有兩種:
(1)招聘流程不規(guī)范。招聘主管僅靠個人主觀進行評定人員聘用,沒有執(zhí)行科學的招聘流程。
(2)招聘人員不達標。招聘主管沒有很好的評估應聘者的能力,無法識別應聘者是否達標,甚至因私利而影響招聘的公正性,不能確保被聘用人員的能力達標。
培訓風險其表現形式主要有兩種。
(1)培訓對象識別有誤。在開展培訓工作前,沒有進行系統(tǒng)的調研,僅僅是以培訓為目的,造成培訓職工學習興趣差、培訓內容不適用、培訓人員專業(yè)不適合等。
(2)培訓效果欠佳。培訓效果是評價培訓是否達標的依據。其反映職工掌握培訓內容的優(yōu)劣程度。培訓工作意見反饋是培訓工作改進的良藥。
考核風險其表現行使主要有兩種。
(1)考核指標隨意性??己酥笜耸菍β毠みM行薪酬管理的關鍵點,即考核標桿。倘若考核體系不合規(guī)范、考核指標未進行量化,造成考核標準不完善,導致考評結果不客觀,從而影響職工的積極性和凝聚力。
(2)考核過程形式化。企業(yè)對績效考核不重視,沒有建立健全績效考核體系,績效考核形同虛設,僅僅以扣罰工資為目的,考核者對職工進行簡單扣罰,造成優(yōu)秀職工沒有得到有效激勵,落后職工習以為常,從而影響企業(yè)健康發(fā)展。
人力資源風險有效控制,需要建立健全企業(yè)人力資源管理評估體系。結合企業(yè)實際,從企業(yè)遠景規(guī)劃出發(fā),根據職工數量及能力,對企業(yè)發(fā)展進行評估,將評估結論和當前現狀進行比對,按照差距,進行人力資源調整或優(yōu)化。定期對規(guī)劃實施效果進行分析,對存有問題進行及時調整,確保規(guī)劃有效性。
人力資源風險主要受企業(yè)內因、社會外因的影響,而企業(yè)在不斷的發(fā)展變化、社會大環(huán)境也在發(fā)生變化。因此,人力資源風險也在不斷的變化中。舊的風險消除而新的風險會隨著兩大因素的影響而出現。所以,風險管理機制要實時調整、不斷更新,以便形成有效的風險管理制度。定期對風險進行正確分析,評估其執(zhí)行效果,改正執(zhí)行中存在的問題,以保障風向管控方案的有效性;每項風險處理,進行詳盡記錄,并做好存檔,通過定期對記錄進行有效分析,以便總結經驗,為今后的風險管理提供可靠依據。第一,企業(yè)必須構建事前防范保障體系,以提高人力資源風險消除水平。第二,企業(yè)構建事中防范監(jiān)控體系。事中監(jiān)控是對事前防范的有效拓展,企業(yè)對關鍵崗位職工進行評估,不斷提升企業(yè)職工的綜合素質,健全考核機制。第三,企業(yè)必須構建事后風險處理體系。以降低風險對企業(yè)造成的損害。
綜上所述,人力資源風險管理的優(yōu)劣,關系到企業(yè)的未來發(fā)展,人力資源管理者必須予以重視,并不斷提高自身技能,確保人力資源風險管理最優(yōu)化,以促進企業(yè)良性發(fā)展。