企業(yè)庫存管理優(yōu)化思路研究

周渝 惠州炬威電子有限公司財(cái)務(wù)部

一、研究背景

在我國經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展中，越來越多的經(jīng)濟(jì)主體加入我國市場(chǎng)，企業(yè)面臨的競(jìng)爭壓力成倍增加。而要想在日益激烈的競(jìng)爭環(huán)境中長期穩(wěn)定發(fā)展，在行業(yè)市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟，除了表現(xiàn)在外部的核心競(jìng)爭力，內(nèi)部管理也尤為重要，特別是與成本控制、資金周轉(zhuǎn)、外部應(yīng)變聯(lián)系緊密的管理環(huán)節(jié)，而庫存管理就是其中重要的部分。而且，隨著人們生活水平的提高，需求的變化，人們對(duì)各類產(chǎn)品需求的要求越來越高，企業(yè)有必要基于庫存管理在產(chǎn)品優(yōu)化的前提下，不斷加強(qiáng)產(chǎn)品創(chuàng)新，為企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展創(chuàng)造新的優(yōu)勢(shì)，這就對(duì)庫存管理提出了更高的要求。但是，就目前我國企業(yè)的庫存管理現(xiàn)狀看，仍然存在或多或少的為，包括管理制度、信息化水平、對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)等，這些并不利于企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下的發(fā)展。因此，企業(yè)自身有必要從庫存管理實(shí)質(zhì)出發(fā)，展開對(duì)庫存管理優(yōu)化思路的研究，助力其未來發(fā)展。

二、企業(yè)庫存管理概述

就整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境而言，能夠引起市場(chǎng)變動(dòng)的因素越來越多，企業(yè)身處其中必須要具備一定的應(yīng)變能力，庫存實(shí)際上就是企業(yè)對(duì)市場(chǎng)供需變化的應(yīng)變表現(xiàn)，它是企業(yè)在滿足日常正常銷售或清耗的前提下，在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中所儲(chǔ)備的各類商品和材料，庫存管理是基于此展開并落實(shí)的，這對(duì)企業(yè)保持經(jīng)營的穩(wěn)定性和持續(xù)性相當(dāng)重要。

庫存管理，又稱庫存控制，主要是通過與庫存物料計(jì)劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)，來支持企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作。傳統(tǒng)意義上，人們通常認(rèn)為企業(yè)存量足夠多就說明其經(jīng)營的不錯(cuò)，但實(shí)際上，如果企業(yè)倉庫中的存量過多，會(huì)給企業(yè)帶來額外的管理成本，還在某種程度上占用了流動(dòng)資金，所以庫存并不是越多越好，在管理中尋找到恰當(dāng)?shù)呐R界值才是最佳的。

行之有效的庫存管理，可以為企業(yè)創(chuàng)造額外的價(jià)值。一是保障企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)性和穩(wěn)定性，降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)；二是有效地降低了成本費(fèi)用，包括訂貨費(fèi)用、物流費(fèi)用、作業(yè)交換費(fèi)用等，創(chuàng)造額外的收益；三是提高了企業(yè)整體的服務(wù)質(zhì)量，打下了口碑基礎(chǔ)，積累了客戶。

三、企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀

（一）庫存管理體系與制度構(gòu)建不完善

庫存管理的系統(tǒng)性較強(qiáng)，需要有一個(gè)整體的概念，但現(xiàn)在有的企業(yè)的庫存管理并非如此，難成體系，這些企業(yè)內(nèi)普遍呈現(xiàn)出各個(gè)部門各自管理各自的，沒有在一個(gè)大框架下相互之間的交流、配合、協(xié)調(diào)，導(dǎo)致庫存大量積壓，流動(dòng)資金被占用。在制度構(gòu)建方面，也是如此。一些現(xiàn)代化管理程度較低的生產(chǎn)企業(yè)，其庫存管理大多依靠的是人為主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)，缺少制度的約束和規(guī)范及保障，使得庫存管理效果呈現(xiàn)較差。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是庫存分類和管理缺少合理性；二是管理各環(huán)節(jié)的操作缺少規(guī)范性；三是管理決策缺少必要的支撐?；诖?，庫存管理很難為企業(yè)創(chuàng)造額外價(jià)值，甚至是無用功，浪費(fèi)企業(yè)資源。

（二）庫存管理信息化水平較低

高效的庫存管理對(duì)企業(yè)信息化水平的要求較高，而目前我國仍有不少中小型企業(yè)滿足不了此項(xiàng)要求，這給庫存管理帶來了一定難度。在庫存管理中，庫存信息的傳遞相當(dāng)重要，如果能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)者之間的共享，就會(huì)造成不必要的資源流程，以財(cái)務(wù)部門為例，如果財(cái)務(wù)部門不能充分掌握企業(yè)的庫存量等信息，就不能相對(duì)準(zhǔn)確地進(jìn)行成本核算和控制，造成成本費(fèi)用較高，又或是生產(chǎn)部門，如果生產(chǎn)部門不能實(shí)時(shí)掌握庫存信息，就不能合理的控制產(chǎn)生，造成庫存大量積壓，浪費(fèi)各項(xiàng)資源。因此，以庫存管理為基點(diǎn)，在相關(guān)部門間建立庫存信息的共享平臺(tái)相當(dāng)重要，但現(xiàn)在我國部分地區(qū)的中小型企業(yè)信息化水平十分有限，難以實(shí)現(xiàn)。

（三）庫存管理相關(guān)的內(nèi)控較弱

內(nèi)部控制在庫存管理中也充當(dāng)著重要角色，但在部分企業(yè)中被忽視了，典型表現(xiàn)是管理中相關(guān)人員的職責(zé)范圍和權(quán)限模糊不清。在某些中小型企業(yè)中，管理者為了節(jié)約成本，不斷精簡員工，導(dǎo)致庫存管理的相關(guān)人往往身兼數(shù)職，職責(zé)范圍和權(quán)限難以劃分，模糊不清使得內(nèi)部控制和監(jiān)督難以實(shí)施，這有時(shí)候會(huì)適得其反。而在某些大型企業(yè)中，人員配置相對(duì)齊全，但其往往更關(guān)注物料采購到入庫環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，但忽視了入庫后管理環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，對(duì)于物料的領(lǐng)用以及倉庫之間的調(diào)撥控制相對(duì)較弱，使得生產(chǎn)部門缺少控制意識(shí)，這也可能造成生產(chǎn)中物料的浪費(fèi)。

（四）庫存管理下對(duì)供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性不足

一是我國企業(yè)庫存管理存在信息不對(duì)稱的現(xiàn)象，包括企業(yè)內(nèi)部的，也包括企業(yè)與上下游供應(yīng)商之間的，這加大了多方之間溝通的成本，以及建立互信的難度，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生了一些原本不該有的困村；二是企業(yè)庫存管理中沒有充分考慮供貨頻率，事實(shí)上要讓企業(yè)做到絕對(duì)零庫存的理想化水平較難，但企業(yè)可以通過供貨頻率來調(diào)整采購，大批量向供應(yīng)商下單，爭取價(jià)格優(yōu)勢(shì)；三是企業(yè)庫存管理中供應(yīng)鏈上的企業(yè)庫存共享程度較低，各個(gè)企業(yè)各自為政，沒有形成針對(duì)終端客戶的互惠陣營；四是企業(yè)庫存管理中供應(yīng)鏈上的信息傳遞存在偏差，導(dǎo)致企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)產(chǎn)量和庫存量，造成不必要的積累，或是斷貨。

四、企業(yè)庫存管理優(yōu)化思路

（一）結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，建立健全庫存管理體系及制度

各個(gè)企業(yè)的主營產(chǎn)品存在差異，對(duì)庫存管理的需求也就不同。在建立健全庫存管理體系及制度時(shí)，企業(yè)要充分考慮自身的實(shí)際情況，包括外部的市場(chǎng)現(xiàn)狀及未來趨勢(shì)、內(nèi)部管理的實(shí)際情況及問題、庫存產(chǎn)品的性質(zhì)等等，在此基礎(chǔ)上，構(gòu)建的庫存管理體系及制度才能更滿足企業(yè)當(dāng)下及未來發(fā)展的需求，更加適用。現(xiàn)在，市場(chǎng)上也有不少成功的庫存管理案例，例如廣州某機(jī)械企業(yè)SAP ECC+倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)，但這種管理體系并非適用于所有企業(yè)。因此，企業(yè)在這個(gè)過程中可以適當(dāng)?shù)膮⒖?，但真正落?shí)到企業(yè)中的一定要與企業(yè)管理的實(shí)際需求相契合。

（二）與現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合，強(qiáng)化庫存管理信息化建設(shè)

在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，加入了很多智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理工具，這大大提高了企業(yè)管理的效率，已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展必備的競(jìng)爭武器之一。但是，信息化的建設(shè)需要大量的成本，這是很多中小企業(yè)望而卻步的主要原因，但是從成本-收益的角度考慮，庫存管理創(chuàng)造的價(jià)值及價(jià)值增值，往往會(huì)比前期的投入要多，而且這種收益是長期存在的。在現(xiàn)代信息化技術(shù)應(yīng)用中，不少企業(yè)建立了供-銷-存的ERP系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了庫存信息內(nèi)的多種信息的實(shí)時(shí)共享，而且使企業(yè)的整個(gè)管理是基于一個(gè)框架內(nèi)的，更成體系的，有的企業(yè)還成立了專門的信息技術(shù)服務(wù)部門，由他們負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和再次開發(fā)。

（三）明確庫存管理職責(zé)范圍和權(quán)限，加強(qiáng)內(nèi)控建設(shè)

加強(qiáng)內(nèi)部控制的前提是明確庫存管理的職責(zé)范圍和權(quán)限。具體地，企業(yè)在強(qiáng)化庫存管理時(shí)要打破固有的觀念，不能一味地為了降低成本去節(jié)約人力，所以首先要保障庫存管理各個(gè)環(huán)節(jié)的人員配置是齊全的，這樣才能把職責(zé)范圍和權(quán)責(zé)劃分開來；其次，庫存管理設(shè)計(jì)到采購、生產(chǎn)、入庫、出庫、倉儲(chǔ)等多項(xiàng)內(nèi)容，要協(xié)調(diào)了好每個(gè)環(huán)節(jié)，就要在必要溝通的基礎(chǔ)上，劃分好各個(gè)崗位的職責(zé)和應(yīng)有的權(quán)限，比如采購審批、生產(chǎn)領(lǐng)料、出庫審批等等，各個(gè)崗位要相互分離，沒有交叉。

（四）創(chuàng)立友好的合作機(jī)制，提高企業(yè)庫存管理下供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性

首先，企業(yè)要在互惠互利的基礎(chǔ)下，建立與供應(yīng)鏈上下游關(guān)聯(lián)企業(yè)的友好關(guān)系，設(shè)立合同共贏的目標(biāo)，在資本市場(chǎng)，沒有永遠(yuǎn)的朋友，也沒有絕對(duì)的敵人；然后，在允許的條件下，建立以企業(yè)自身為中心的與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的信息互換平臺(tái)，并保證信息的及時(shí)性、完整性及準(zhǔn)確性；其次，在深度合作的基礎(chǔ)下，與供應(yīng)鏈上下聯(lián)關(guān)聯(lián)企業(yè)共同建立聯(lián)合庫存機(jī)制，協(xié)調(diào)各方的利益，最終保證整個(gè)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性；最后，與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)達(dá)成公平、公正、公開的利益分配和正向激勵(lì)機(jī)制，推動(dòng)長期穩(wěn)定的合作?；诖?，共同提高企業(yè)庫存管理下供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性。

五、結(jié)束語

在企業(yè)未來的長期發(fā)展中，高效的庫存管理至關(guān)重要，企業(yè)必須加以重視。行之有效的庫存管理不僅能夠合理降低企業(yè)成本費(fèi)用、減少企業(yè)流動(dòng)資金占用、加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)整體的管理水平，還能從客戶的角度出發(fā)，滿足客戶的需求。但是，在復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境中，企業(yè)的庫存管理也面臨著種種難題，受到多種因素的制約。企業(yè)需要正視這些問題的存在，抓住庫存管理的實(shí)質(zhì)，找到有關(guān)的優(yōu)化思路，并進(jìn)一步落實(shí)。