基于ERP系統(tǒng)構建協同化的電力物資供應鏈管理體系

王佩堯 河南大學

電力企業(yè)作為能源行業(yè)的重要組成，為社會生產生活提供基礎電力保障，對經濟社會發(fā)展起到關鍵作用。隨著電力需求的不斷增大，提升企業(yè)物資計劃管理水平能夠有效推動企業(yè)經營管理成效的優(yōu)化，推動企業(yè)健康發(fā)展。但是在實際的物資計劃管理活動中存在著許多問題，制約著管理效果的提升，需要管理部門充分結合企業(yè)發(fā)展形勢和物資管理實際，優(yōu)化管理流程，推動管理效果的提升。

一、ERP與供應鏈的關系

ERP的實質是在MRPⅡ（Manufacturing Resource Planning，制造資源計劃）基礎上進一步發(fā)展而成的面向供應鏈的管理思想。供應鏈管理是對供應鏈的有效控制和管理，是一種集成的管理思想和方法。企業(yè)集團的供應鏈管理主要是指集團總部對子分公司及基層企業(yè)的采購、銷售、生產、制造、物流及關聯交易等業(yè)務的管理。從ERP的發(fā)展過程可以看出，ERP系統(tǒng)不僅用于企業(yè)集團內部流程的優(yōu)化，還可以提高整個供應鏈的能力?？梢灶A見，“X集團公司”一體化集中管控項目（ERP）的建設實施將使得全集團物資供應鏈管理水平上升到新的高度。

二、電力企業(yè)物資計劃管理中存在的主要問題

（一）管理思路較為傳統(tǒng)

物資計劃管理是物資管理活動的關鍵環(huán)節(jié)，對提升物資管理水平起到重要作用，但是在實際的管理活動中，管理思路較為傳統(tǒng)，對計劃管理工作缺乏有效的重視，特別是計劃的編制和執(zhí)行涉及企業(yè)管理運行的各個環(huán)節(jié)，而重視和支持程度的相對不足，不能保證計劃管理的高效開展。同時市場環(huán)境不斷復雜化，對計劃管理工作提出了更高的要求，而管理部門缺乏主動意識，不能積極學習先進的計劃管理思想和方式方法，不能結合企業(yè)實際需求對計劃管理活動進行科學的優(yōu)化，不利于管理效果的提升。

（二）物資集約化管理模式不健全

物資集約化管理包括采購、存儲和使用等方面的內容，如果相關的制度建立不健全，會導致物資管理存在諸多漏洞，導致電力企業(yè)的相關措施難以得到高效的落實。而實際上物資的管理制度難以實現，對于相關責任人的職責不明確，如果出現問題，最終會導致物資管理追究不到具體責任人，影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。

三、供應鏈管理思維在電力企業(yè)的應用價值

生產制造型企業(yè)是以訂單為驅動采購原材料加工制造為成品進行銷售。生產制造型企業(yè)應用供應鏈管理思維，可以整合優(yōu)化供應商、制造商、零售商的業(yè)務效率，使商品以正確的數量、正確的質量、在正確的地點、以正確的時間、最佳的成本進行生產和銷售。隨著國家對電力行業(yè)市場化改革程度的不斷加深，環(huán)保要求不斷提高，電力企業(yè)特別是燃煤發(fā)電企業(yè)的盈利空間和邊際效益逐步下降。電力企業(yè)需要掌握先進的采購管理理念，提高企業(yè)競爭力。筆者所參與的火電廠ERP項目，其物資采購的目的雖有別于生產制造型企業(yè)，但因火電廠的檢修和技改工作具有極高的計劃性和質量要求，同樣需要以正確的數量、正確的質量、在正確的地點、以正確的時間和最佳的成本取得所需物資。

四、基于ERP系統(tǒng)的協同化電力物資供應鏈管理體系的構建

（一）基于ERP系統(tǒng)的供應鏈采購策略的構建——集中策劃、分類施策、分散下單

ERP系統(tǒng)正式上線后，利用ERP系統(tǒng)的大數據統(tǒng)計功能，以一個年度內全部基層企業(yè)的物資采購訂單為統(tǒng)計樣本，使用帕累托分類法（又稱ABC分類法）及“二八原則”，對數據分析整理并分類施策。將全年采購物資的累計品目占比為5%～15%，而采購金額累計占比為60%～80%的，確定為A類物資；將累計品目占比為20%～30%，而采購金額累計占比為20%～30%的物品，確定為B類物資；其余為C類物資。以火電廠為例，處于生產運營期的火電廠，A類物資一般為發(fā)電機組主設備的備品備件和成套設備，此類物資通常采用單一來源的采購方式，直接向原生產制造廠家采購。各基層企業(yè)通過ERP系統(tǒng)申請采購的A類物資中的備品備件，若“X集團公司”尚未在國家能源e購電力專區(qū)鋪貨，則可由“X集團公司”統(tǒng)籌策劃、集中尋源，與原生產制造廠家簽訂戰(zhàn)略框架協議后通過國家能源e購電力專區(qū)補充鋪貨。各基層單位在采購協議的范圍內共享采購結果，并根據自身情況自行下單訂貨。B類物資可由各子分公司策劃實施，鼓勵各基層企業(yè)在子分公司框架內對通用物資進行打捆采購或長協采購。C類物資一般為低值易耗品。其中，MRO（Maintenance，Repair，Operations的縮寫，即維護、修理和運行）工業(yè)品——即非生產原料性質的工業(yè)用品，在發(fā)電企業(yè)主要是電工電氣材料、計量設備、實驗儀器、儲存設備、手動工具、安全防護用品等?！癤集團公司”對MRO工業(yè)品基本已經通過國家能源e購電子超市鋪貨。各基層企業(yè)通過ERP系統(tǒng)單獨采購的C類物資，“X集團公司”可以擇優(yōu)選取適宜電商采購的工業(yè)品由電子超市供應商補充鋪貨。利用ERP的大數據分析功能，通過“集中策劃、分類施策、分散下單”的供應鏈采購策略，擴大電商采購范圍，實現采購成本的降低和采購效率的提高。

（二）加強物資采購的統(tǒng)一性

電力企業(yè)進行物資采購，應該要做好物資的集約化管理，這就需要重點做好對物資的統(tǒng)一性管理，只有將統(tǒng)一性管理落實到位，才能夠確保集約化管理模式有序進行。針對電力物資的統(tǒng)一性，采購過程中應當要明確統(tǒng)一采購和單一采購之間的區(qū)別，并不是所有的電力物資都適用于統(tǒng)一企業(yè)采購，應當要注重把握物資整體性的區(qū)別和聯系。針對電力物資要選擇靈活的采購方式，可以采取招標采購和談判采購方式，同時還應當兼顧采購的效率，進行統(tǒng)一采購，在此過程中，應當要注重把握好靈活采購標準和需求，實現靈活采購和統(tǒng)一采購之間的有序聯系。進行電力企業(yè)物資的采購，還應當要借助網絡信息技術構建起專業(yè)化的物資采購平臺，借助網絡競標和信息等方式構建起規(guī)范化的一體化的采購信息管理系統(tǒng)，不斷提高采購質量和采購效率。

五、結束語

ERP項目的落地實施為“X集團公司”創(chuàng)建“世界一流示范企業(yè)”打下堅實的管理基礎，為構建協同化的物資供應鏈管理體系提供了技術支撐。但是，不斷變化的競爭環(huán)境對ERP管理思想提出了新的挑戰(zhàn)。根據筆者的研究，基于ERP的管理思想將繼續(xù)發(fā)展，隨著企業(yè)信息化、數字化進程的不斷深入，圍繞ERP系統(tǒng)打造“智慧采購”“智慧倉儲”等集團一體化的管理系統(tǒng)，形成品牌效應，助力智慧企業(yè)建設。