王瑩 北大荒農(nóng)墾集團(tuán)有限公司
全面預(yù)算管理是基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施的動(dòng)態(tài)化和系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理手段,其在企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)優(yōu)化和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面發(fā)揮著極為重要的作用。企業(yè)通過(guò)全面預(yù)算管理的實(shí)施,不僅能夠強(qiáng)化內(nèi)控,還能夠?qū)崿F(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,需要科學(xué)合理的實(shí)施全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。
企業(yè)通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理,其作為財(cái)務(wù)預(yù)算的精細(xì)化和規(guī)范化,需要依托于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為基礎(chǔ),通過(guò)開(kāi)展科學(xué)合理的全面預(yù)算,從而更好的發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算的效能,實(shí)現(xiàn)成本的有效控制,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于企業(yè)而言,在全面預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中,需要對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,并將其落實(shí)到具體的部門(mén)和個(gè)人,積極促進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),全面預(yù)算還能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供有效的依據(jù),使企業(yè)能夠積極適應(yīng)環(huán)境變化,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
全面預(yù)算管理并不是財(cái)務(wù)部門(mén)自身的事情,需要全員參加,并使其在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的滲透。這就需要企業(yè)要建立健全預(yù)算編制、分析和考評(píng)等機(jī)制,并積極構(gòu)建完善的內(nèi)控體系,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)制度的優(yōu)化,以此來(lái)規(guī)范企業(yè)管理活動(dòng),提高企業(yè)內(nèi)控水平。
全面預(yù)算管理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化管理的重要舉措,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)、成本和戰(zhàn)略等管理系統(tǒng)的有效整合,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,并以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資金和成本的有效控制,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。
企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理過(guò)程中,要求企業(yè)從上到下都需要樹(shù)立良好的管理意識(shí),特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理在企業(yè)健康發(fā)展中的重要作用,并積極促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理體系的構(gòu)建,在企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中有效滲透先進(jìn)的預(yù)算理念,以此來(lái)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,保證預(yù)算目標(biāo)在企業(yè)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)和各崗位的有效落實(shí)。在具體工作中,通過(guò)業(yè)財(cái)?shù)纳钊胝?,將全面預(yù)算管理的指導(dǎo)和控制作用充分的發(fā)揮出來(lái),促進(jìn)工作效率的提升。另外,全面預(yù)算管理的實(shí)施還需要強(qiáng)化制度和組織機(jī)構(gòu)的建設(shè),依托于制度的控制力和約束力,使預(yù)算管理工作有序開(kāi)展。并通過(guò)建立具體的責(zé)任部門(mén),制定相應(yīng)的責(zé)任制,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理工作的領(lǐng)導(dǎo),使其能夠順序進(jìn)行。
預(yù)算編制是預(yù)算管理工作實(shí)施的首要環(huán)節(jié),企業(yè)要針對(duì)自身的具體情況,科學(xué)選擇預(yù)算編制方法,并對(duì)預(yù)算編制的內(nèi)容、程序等進(jìn)行明確,促進(jìn)預(yù)算控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)還要確保預(yù)算編制方案的落實(shí),具體可以采取滾動(dòng)預(yù)算制度。預(yù)算編制過(guò)程中,宜采取分級(jí)編制和逐級(jí)匯總的方式,進(jìn)一步提高預(yù)算編制流程的規(guī)范性,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行能夠更加規(guī)范,提高企業(yè)管理水平,為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升起到積極促進(jìn)作用。
為了能夠與信息時(shí)代會(huì)計(jì)系統(tǒng)更好的適應(yīng),宜建立全面預(yù)算管理系統(tǒng),并構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享機(jī)制,提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的流通,以此來(lái)促進(jìn)全面預(yù)算管理效率的提高。借助于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享機(jī)制來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)原始資料的融合,挖掘有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息。并以此為基礎(chǔ),進(jìn)一步細(xì)化全面預(yù)算管理目標(biāo),并層層進(jìn)行落實(shí),以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)利益最大化的實(shí)現(xiàn)。在全面預(yù)算管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中,還需要強(qiáng)化監(jiān)督,使預(yù)算管理能夠落到實(shí)處。特別是要重視資金預(yù)算的管理,確保資金預(yù)算編制的科學(xué)性,并對(duì)資金預(yù)算支出和預(yù)算收入進(jìn)行細(xì)化,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流的有效控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的合理利用。這不僅有利于促進(jìn)全面預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且對(duì)促進(jìn)企業(yè)管理效益和資金使用價(jià)值的提高也具有極為重要的意義,實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的節(jié)約。
全面預(yù)算管理工作中需要將預(yù)算目標(biāo)合理進(jìn)行劃分,并分配至各部門(mén),加大預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的監(jiān)管。具體要根據(jù)各崗位職責(zé)進(jìn)行分工,跟蹤監(jiān)控全面預(yù)算的執(zhí)行情況,并對(duì)預(yù)算指標(biāo)的完成度和落實(shí)情況進(jìn)行審核,確保企業(yè)預(yù)算目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)能夠落實(shí)到位。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生大的變化或是不可抗力作用下,預(yù)算無(wú)法正常執(zhí)行時(shí),需要及時(shí)調(diào)整全面預(yù)算,根據(jù)具體的預(yù)算調(diào)整流程完成調(diào)整工作,促使預(yù)算目標(biāo)的有效執(zhí)行。
為了能夠保障全面預(yù)算管理的落實(shí),需要做好全面預(yù)算考核工作。在實(shí)際工作中,企業(yè)宜構(gòu)建完善的全面預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,有效的結(jié)合預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的月度、季度和年度等考核,針對(duì)預(yù)算管理部門(mén)和相關(guān)責(zé)任人員實(shí)施嚴(yán)格的考核,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)將績(jī)效考核與預(yù)算相結(jié)合,并針對(duì)具體的預(yù)算目標(biāo)對(duì)企業(yè)各部門(mén)和各崗位設(shè)定具有針對(duì)性的考核指標(biāo),以全面預(yù)算的完成情況作為績(jī)效考核的依據(jù)。并根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果實(shí)施具體的獎(jiǎng)懲,以此來(lái)調(diào)動(dòng)員工工作的積極性。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,由于其面對(duì)的環(huán)境更加復(fù)雜化,這就需要企業(yè)要強(qiáng)化自身的管理,并樹(shù)立先進(jìn)的預(yù)算管理理念,在企業(yè)中引入全面預(yù)算管理,并在實(shí)際工作中積極結(jié)合企業(yè)自身情況,做好預(yù)算編制和執(zhí)行工作,更好的發(fā)揮出全面預(yù)算的效能,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。