提高電力物資管理有效性的措施研究

唐巧 國(guó)網(wǎng)重慶市電力公司忠縣供電分公司

一、電力企業(yè)電力物資管理存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)流程不標(biāo)準(zhǔn)

調(diào)查分析得知，電力企業(yè)物資管理存在的一個(gè)很大的問(wèn)題就是物資采購(gòu)流程不標(biāo)準(zhǔn)。目前，大多數(shù)電力企業(yè)的物資采購(gòu)都是借鑒以往經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行，沒(méi)有根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和市場(chǎng)實(shí)際情況制定采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致采購(gòu)權(quán)限分配不合理。加之部門之間的職責(zé)模糊不清，很多部門或是采購(gòu)人員濫用職權(quán)，影響物資管理的順利進(jìn)行，造成電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本顯著增加。

（二）物資管理工作不到位

電力企業(yè)并沒(méi)有建立物資采購(gòu)價(jià)格管理體系，在物資采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有依據(jù)予以規(guī)范和監(jiān)督，即使采購(gòu)的物資價(jià)格在同樣的市場(chǎng)行情中也存在較大差異，嚴(yán)重增加企業(yè)成本控制的壓力。采購(gòu)部門的各部分職能模糊不清，導(dǎo)致有的采購(gòu)人員工作清閑，有的采購(gòu)人員則身兼多職，既要負(fù)責(zé)采購(gòu)物資，又要負(fù)責(zé)采購(gòu)前后所有的工作。

（三）企業(yè)管理體制不健全

目前，在國(guó)家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的背景下，社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，電力企業(yè)落后的管理體制與靈活多變的市場(chǎng)需求之間的矛盾日漸激烈。電力企業(yè)雖然也在積極推進(jìn)內(nèi)部改革，但是在改革進(jìn)行中一旦出現(xiàn)與自身利益發(fā)生沖突的情況則會(huì)采取回避的方式應(yīng)對(duì)相關(guān)規(guī)定，在一定程度上增加了電力企業(yè)改革的阻力。例如，電力企業(yè)存在諸多閑置物資，增加了物資庫(kù)存的管理難度，針對(duì)這一問(wèn)題，電力企業(yè)雖然也在積極解決，但心有余而力不足，實(shí)施起來(lái)相當(dāng)困難。加之，閑置物資的再利用率比較低，導(dǎo)致物資積攢的越來(lái)越多，形成一種惡性循環(huán)。

二、提高電力企業(yè)電力物資管理有效性的解決措施

（一）強(qiáng)化物資預(yù)算，提高管理水平

現(xiàn)代化電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要依靠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算機(jī)制，對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行有效的控制。對(duì)物資管理來(lái)講，可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行合理預(yù)算，通過(guò)強(qiáng)化物資預(yù)算工作來(lái)提高物資管理水平。在具體工作中，電力企業(yè)應(yīng)設(shè)立一個(gè)具有監(jiān)督管理力度的物資采購(gòu)機(jī)構(gòu)，建立一套行之有效的管理機(jī)制，以提高電力物資的利用率，減少資源浪費(fèi)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，在采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面入手，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行持續(xù)性和嚴(yán)格化的跟蹤監(jiān)督和管理，保證電力企業(yè)運(yùn)行信息的時(shí)效性。另外，電力企業(yè)可以站在科學(xué)發(fā)展的角度，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，構(gòu)建一套合理的考核制度，在采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量等多個(gè)環(huán)節(jié)考量物資采購(gòu)工作的有效性，并予以客觀評(píng)價(jià)和激勵(lì)，形成一種良性的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，增加企業(yè)凝聚力和向心力，達(dá)到企業(yè)管理的最佳效果，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展欣欣向榮。

（二）采用分級(jí)管理模式，規(guī)范采購(gòu)流程

物資采購(gòu)成本的產(chǎn)生包括生產(chǎn)材料、銷售商品等，也可以叫做企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需的物資進(jìn)價(jià)成本。在物資管理中，可以建立健全的采購(gòu)價(jià)格管理體系和供應(yīng)商的管理系統(tǒng)規(guī)范采購(gòu)流程，保證采購(gòu)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)能夠受到有效的監(jiān)督和管理，增加物資采購(gòu)的規(guī)范性。建立合理的反饋機(jī)制，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，提高工作效率和質(zhì)量。另外，還要對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行合理控制，采用分級(jí)管理模式，明確各部門之間的工作職責(zé)，并做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，形成一種上下聯(lián)動(dòng)的工作機(jī)制，對(duì)各部門活動(dòng)所需的物資進(jìn)行層層分級(jí)，合理調(diào)配各部門物資采購(gòu)資金，保證采購(gòu)資金的有效使用，避免造成浪費(fèi)，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的壓力，并將資金使用情況以書面的形式提交監(jiān)管部門，以便監(jiān)管部門能夠根據(jù)資金的使用情況了解物資采購(gòu)的情況，進(jìn)而合理分配物資采購(gòu)資金，為物資管理工作提供全面保障。

（三）規(guī)范物資采購(gòu)合同管理

在采購(gòu)物資時(shí)，特別是針對(duì)價(jià)格和技術(shù)要求高的設(shè)備，必須要簽訂采購(gòu)合同，而且還要強(qiáng)調(diào)相應(yīng)的技術(shù)要求。同時(shí)，內(nèi)外部監(jiān)督也是非常重要的，在審查合同時(shí)，要認(rèn)真檢查重點(diǎn)條款，確保合同的約束性。在此基礎(chǔ)上，還要促進(jìn)物資采購(gòu)工作的管理力度，實(shí)時(shí)監(jiān)督物資采購(gòu)情況，對(duì)采購(gòu)人員的行為進(jìn)行規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)總成本的降低。

（四）提高物資管理人員的綜合素質(zhì)

電力企業(yè)對(duì)采購(gòu)、物資管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。所以，一方面要做好物資管理，另一方面還要培養(yǎng)物資管理人員的綜合素質(zhì)，既能掌握崗位技能要求，又能做好物資管理和采購(gòu)工作，促進(jìn)物資管理人員綜合素質(zhì)的提高。同時(shí)，采購(gòu)和物資管理人員要自覺(jué)地學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識(shí)，這樣才能做好企業(yè)物資管理工作。

（五）應(yīng)急物資體系的建立

應(yīng)急物資體系對(duì)電力企業(yè)管理工作有著積極作用，能夠及時(shí)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決。電力企業(yè)在進(jìn)行物資管理工作中，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有應(yīng)急措施進(jìn)行應(yīng)用，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行全面性、系統(tǒng)性分析，并將突發(fā)事件按照級(jí)別及種類進(jìn)行明確歸類，對(duì)不同種類及不同級(jí)別的突發(fā)事件處理進(jìn)行針對(duì)性分析，將解決方案進(jìn)行確定，將物資管理實(shí)際利益擴(kuò)大化。

三、結(jié)束語(yǔ)

電力企業(yè)的物資管理對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行具有非常重要的意義。在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中需要進(jìn)行物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用，同時(shí)每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行良好的組織、計(jì)劃和控制，這樣才能夠保證物資管理的合理性，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提升產(chǎn)品的質(zhì)量，進(jìn)而提高企業(yè)的利潤(rùn)。