加強企業(yè)物資設(shè)備采購管理的措施分析

馬占學(xué) 鑲黃旗大唐國際新能源有限責(zé)任公司

一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理概述

企業(yè)物料和設(shè)備采購管理模型可以分類如下：（1）物料ABC分類。這是對類似問題或項目的合理分類，以實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)濟效率的管理目標。通過對采購物料和供應(yīng)市場的研究，我們對物料進行分類和組合，以更好地解決與公司供應(yīng)鏈有關(guān)的問題。（2）準時采購模式。在采購模式下，可以快速準確地交付已交付的物料和設(shè)備，避免了物料和設(shè)備的過度采購，減少了倉庫的存儲壓力，并降低了整個物料和設(shè)備的采購成本。（3）戰(zhàn)略材料模型。隨著人們對供應(yīng)鏈管理的興趣日益濃厚，諸如采購計劃的制定，采購部門的采購執(zhí)行以及經(jīng)理的采購決策等戰(zhàn)略性采購模型已經(jīng)出現(xiàn)，并且整個供應(yīng)鏈中的集中式采購模型也逐漸可用。它已經(jīng)形成。管理層實現(xiàn)了采購資源的整體優(yōu)化和整合，節(jié)省了采購成本。同時，通過優(yōu)化公開招標，大宗采購和電子商務(wù)等采購流程，我們將實現(xiàn)采購產(chǎn)品和服務(wù)的集成，并在最大程度地利用資源的同時增強公司的核心競爭力。

二、目前我國企業(yè)設(shè)備物資采購管理模式中存在的問題

（一）物資采購管理松散

由于企業(yè)對物資采購過程管理不嚴，在缺乏監(jiān)督的情況下，一些采購員會失去責(zé)任感和職業(yè)道德，有時會以犧牲公私利益為代價。另外，采購部門對企業(yè)未來所需物資沒有預(yù)見性，只能通過與各部門的長期溝通，確定所需設(shè)備、材料的種類和數(shù)量，大大延長了物資采購時間，延誤了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。

（二）企業(yè)物資管理方式落后

公司需要對材料的采購，使用和存儲進行完全控制。其主要目的是減少重復(fù)購買，從而節(jié)省公司資金。為了提高管理效率，有必要向公司引入物資采購管理系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)的進步，我們社會的物料管理系統(tǒng)正在不斷升級，但是一些公司在物料管理系統(tǒng)的應(yīng)用方面仍然存在管理缺陷，并不能及時向供應(yīng)商提供采購信息。無法交換，公司的采購時間使采購過程變得復(fù)雜，并消耗了公司的許多人力和物力。

（三）企業(yè)物資采購的傳統(tǒng)觀念正在消退

如今，許多公司的采購概念已不適應(yīng)時代的發(fā)展，并且在促進公司的生產(chǎn)和運營中沒有發(fā)揮重要作用。物料采購部門與公司的生產(chǎn)和運營部門之間沒有有效的溝通，導(dǎo)致購買了生產(chǎn)所不需要的產(chǎn)品，從而浪費了資源并增加了公司的生產(chǎn)成本。采購部門沒有事先制定購買計劃，沒有充分了解各種設(shè)備的型號和規(guī)格，并且在采購過程中沒有多次比較多個制造商的產(chǎn)品，因此采購成本很高。超出預(yù)算或所購材料的質(zhì)量不合格。用不合格的材料制造的公司的社會形象受到嚴重損害，因此造成的損失無法估量。一些公司還隨機購買。每個部門都關(guān)注自己的利潤并購買部門所需的產(chǎn)品。當公司的物料采購部門進行回購時，重復(fù)進行預(yù)訂，這不僅使大量物料閑置，而且還對公司的資金流產(chǎn)生不利影響。

三、物資設(shè)備采購管理優(yōu)化的具體實施策略

（一）按照歸口管理的原則，實施集中采購

現(xiàn)代企業(yè)物資設(shè)備的采購應(yīng)按照“橫向歸口、縱向分級、分權(quán)管理”的原則，實行物資集中管理和批量集中采購制度，不僅可以提高議價能力，它降低了采購成本，提高了采購材料的標準化，并減輕了后續(xù)管理的負擔(dān)。同時，專業(yè)的采購，集中控制和關(guān)鍵監(jiān)督可以有效消除采購過程中的各種漏洞和質(zhì)量問題。集中采購是世界各國的普遍做法。大型跨國公司的總部對分支機構(gòu)的購買行為有著嚴格的控制。根據(jù)每個分支機構(gòu)報告的采購計劃，總公司不僅可以提高采購效率，而且可以通過合并后的集中采購來節(jié)省采購成本。這種方法對日本關(guān)聯(lián)公司的采購管理具有一定的參考意義。

（二）建立完善的供應(yīng)商評審機制

現(xiàn)代公司需要建立健全的材料采購監(jiān)督檢查系統(tǒng)。從建立長期穩(wěn)定的物資和設(shè)備采購監(jiān)督管理領(lǐng)導(dǎo)體制開始，成立了工作組，計劃投資部，物資采購部，財務(wù)部，審計部和監(jiān)督部參與其中。我們提供單位材料和設(shè)備采購的指導(dǎo)，檢查和調(diào)整。和問題處理。要建立分工明確，相互配合的工作制度，充分發(fā)揮整個監(jiān)督體系的功能，共同開展監(jiān)督工作。

（三）建立完善的物資設(shè)備采購管理體系

現(xiàn)代公司的材料和設(shè)備的采購從決策，采購，驗收，付款和使用的五個環(huán)節(jié)開始，制定了相互協(xié)作，相互制約的材料管理體系，以及準備材料采購時應(yīng)遵循的原則和標準，需要制定一種方法并遵循計劃和采購方法。以及定價，驗收標準，商品付款，存儲和使用等。使物資采購的所有主要環(huán)節(jié)服從法規(guī)，明確關(guān)鍵人員的職責(zé)分工，加強責(zé)任，提高物資采購過程管理的規(guī)范性和嚴肅性，隨機化消除性別并減少各種問題的發(fā)生。

（四）人員選擇及培養(yǎng)

企業(yè)物資采購管理實質(zhì)上是采購人員的工作管理。企業(yè)要有自己的理念，然后根據(jù)公司經(jīng)營生產(chǎn)的特點，從社會上選拔一些有相同理想的采購人才，建設(shè)一支既符合企業(yè)理念的高素質(zhì)采購隊伍，同時也能迅速適應(yīng)市場環(huán)境的變化。

面對企業(yè)現(xiàn)有的老員工，企業(yè)需要進行相應(yīng)的培訓(xùn)，要根據(jù)社會時代的進步進行相應(yīng)的培訓(xùn)，以提高采購人員的綜合素質(zhì)，使他們永不落后，永不落后的員工也會帶動快速發(fā)展企業(yè)的發(fā)展。

另外，最重要的一點是要改變購買人員的過時和傳統(tǒng)的購買觀念。通過培訓(xùn)，我們將培養(yǎng)購買者的長期發(fā)展意識和戰(zhàn)略發(fā)展遠景。同時，應(yīng)注意采購人員的工作熱情?？梢越⒑侠淼莫剳椭贫取Ｍㄟ^對購買者的評估和管理，對最佳購買者進行適當?shù)莫剟?，對不活躍的懶惰購買者進行懲罰。如果有人不適合進行采購工作，則需要小心。需要及時更換工作，以避免浪費人力資源和不必要的公司資源損失。

四、結(jié)束語

加強企業(yè)物資采購渠道的戰(zhàn)略整合，加強與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作和設(shè)備采購管理，全面提高企業(yè)物資設(shè)備采購人員素質(zhì)，合理維護企業(yè)物資設(shè)備庫存，最大限度降低企業(yè)采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。