基于信息化的企業(yè)項目管理模式研究

黃永光 深圳市九洲電器有限公司

作為企業(yè)管理工作的一個重要組成部分，項目管理對于企業(yè)的生存與發(fā)展發(fā)揮著重要的影響作用。在此項工作中科學地運用信息技術，實現(xiàn)信息化的建設，可以有效地增強企業(yè)的市場競爭力，能夠全面提升企業(yè)的管理效率與管理水平。另外，還可以幫助企業(yè)做出更加科學的決策。因此，在信息時代背景下，企業(yè)也要緊跟時代的發(fā)展潮流，加強項目管理信息化建設，采用科學完善的項目信息化管理模式，從而更加高效地完成企業(yè)管理工作，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、企業(yè)項目信息化管理模式的重要價值分析

新形勢下，企業(yè)采用項目信息化管理模式具有重要的價值。

（一）推動企業(yè)的信息化發(fā)展

通過項目信息化管理模式的應用可以使得企業(yè)更好地和國際進行接軌，更好地推動企業(yè)的信息化發(fā)展。因為目前人們已經(jīng)進入到信息化時代，在此情況下，通過對信息技術的廣泛應用可以有效地增強企業(yè)的核心競爭力，使其在日益激烈化的市場競爭中占有一席之力，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利的動力，創(chuàng)造良好的發(fā)展空間與機會。

（二）增強企業(yè)的核心競爭力

通過項目管理信息化建設可以增強企業(yè)的核心競爭力。新形勢下，如果企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的項目管理模式，那么就無法充分地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。因為從根本上而言，企業(yè)的競爭即為在技術與決策方面的競爭[1]，這都需要信息化作為支撐。所以，為了可以提高企業(yè)的管理水平，為了可以增強企業(yè)的核心競爭力，那么企業(yè)就要實現(xiàn)項目管理工作的信息化，科學、廣泛地應用信息技術，更好地完成項目管理工作。

（三）有助于企業(yè)制定科學的決策

在企業(yè)項目管理工作中科學地運用信息技術能夠幫助企業(yè)的領導更加準確、及時地了解市場信息與行業(yè)發(fā)展形勢，在此基礎上制定科學的企業(yè)規(guī)劃，制定先進的項目決策，有效地防范由于管理者的原因而造成企業(yè)經(jīng)濟效益發(fā)生虧損，影響到企業(yè)的未來發(fā)展。而且企業(yè)內(nèi)部的各部門能夠借助于完善的信息化系統(tǒng)高效地傳遞信息，實現(xiàn)工作方面的交流，提升工作水平與工作效率。

二、企業(yè)項目信息化管理工作中的問題分析

（一）缺乏完善的管理體制

通過對企業(yè)的項目管理現(xiàn)狀進行分析發(fā)現(xiàn)，目前許多企業(yè)的管理人員尚未充分認識到信息化對企業(yè)管理工作開展水平具有的關鍵價值，在實際工作中尚未充分發(fā)揮信息技術的作用制定科學完善的管理機制。由于管理機制存在缺陷，于是就會影響到項目信息化管理工作的開展效率與效果。目前，我國只有少部分的企業(yè)建立了獨立的信息化管理機構，大部分企業(yè)在實際工作中更多的是依靠原來的管理部門來完成監(jiān)督管理工作或是進行代理[2]，于是就會導致企業(yè)信息化管理水平較低。

（二）缺乏完善的企業(yè)項目管理平臺

通過全面的調(diào)查研究分析可知，目前許多企業(yè)還尚未成立獨立的項目管理部門，還采用傳統(tǒng)落后的項目管理模式。因為項目管理工作的自主性以及獨立性不足，這樣一來就會造成項目管理平臺不能夠充分適應企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，無法充分地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。尤其是在模式創(chuàng)新與改革方面，因為缺乏完善的功能性平臺，這樣一來就會造成企業(yè)信息化建設工作不到位，導致項目管理模式落后，沒有得到及時的更新與優(yōu)化，影響到項目管理工作的整體水平。

（三）缺乏優(yōu)秀的專業(yè)人才

作為一種新型的企業(yè)管理模式，企業(yè)采用項目信息化管理模式會對管理工作者的專業(yè)能力與業(yè)務水平提出很高的要求與標準[3]。一旦管理人員的專業(yè)能力不達標，那么就會影響到此項工作的順利開展，就會影響到最終的管理效果。然而，因為目前我國大部分企業(yè)的管理人員都尚未充分重視項目信息化管理模式的應用，尚未充分意識到此管理模式具有的重要價值，尚未建立科學完善的管理體制，于是就會導致企業(yè)缺乏有關的專業(yè)人才。許多企業(yè)的職工專業(yè)素質(zhì)不高，不能夠充分滿足此項工作的需求，于是就會嚴重影響到工作效率與工作水平，所以就需要培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的專業(yè)人才。

三、加強企業(yè)項目信息化管理的策略

（一）樹立較強的項目信息化管理理念

因為企業(yè)領導對項目信息化管理模式的了解不足、重視程度不夠，于是就會影響到項目信息化管理模式的推廣與應用。這主要是由于企業(yè)的管理人員尚未充分認識到此管理模式對于企業(yè)核心競爭力的增強與未來發(fā)展發(fā)揮的關鍵性作用。所以，在實際工作中就必須要加強理念的灌輸與滲透，使得管理人員可以充分認識到此管理模式具有的重要價值。這些人員要積極主動地學習信息化管理理念與管理知識，制定科學完善的信息化管理責任機制[4]，從而使得企業(yè)的全體員工都能夠全面了解此工作模式，充分認識到此工作模式具有的重要價值，在此基礎上更好地建立完善的項目信息化管理工作體制。

（二）建立完善的信息化管理體系

為了實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，為了可以充分體現(xiàn)出項目具有的社會價值與經(jīng)濟價值，那么，在企業(yè)的信息化管理架構中就要充分堅持“能者上，庸者下”的基本原則，使得有能力的人員可以得到晉升，擔任重要的職位，杜絕拉關系、走后門等情況的發(fā)生，要使得人才具有的價值與才能得到真正的發(fā)揮，在此基礎上更好地提升項目信息化管理工作水平。在體系的建設中，要從企業(yè)的整體利益出發(fā)做出科學合理的調(diào)整，假如無法進行調(diào)整，那么企業(yè)的人力資源管理部門就要對本身在企業(yè)中的領導職位進行調(diào)整，在此基礎上才可以克服困難、解決問題，更加高效地開展企業(yè)項目信息化工作。

（三）建設完善的項目信息化管理平臺

企業(yè)相關項目的負責人都要參與到信息化管理總體規(guī)劃的制定過程中，企業(yè)的決策層要全面地了解項目信息化管理工作的重點與難點，要充分重視與嚴格監(jiān)督管理平臺的建設，營造出獨立的環(huán)境，促進平臺建設工作的順利開展。在此基礎上才能夠使得企業(yè)項目信息化得到順利的執(zhí)行，不會受到外界因素的影響，更好地確保項目信息化的管理水平與管理效率，有效地激發(fā)項目負責人的工作熱情。不僅如此，還能夠使得基層操作人員與中高層的管理者能夠更好地進行交流與互動，全面提升其執(zhí)行能力以及協(xié)調(diào)能力[5]。

（四）加強專業(yè)人才隊伍建設

為了提升企業(yè)項目信息化管理工作，那么企業(yè)就需要建立優(yōu)秀的專業(yè)人才隊伍。要加強對企業(yè)職工的教育與培訓，使其可以了解更加科學、先進的業(yè)務知識，提升其職業(yè)道德素養(yǎng)，使得培訓工作能夠覆蓋項目操作的全部崗位以及環(huán)節(jié)。在條件允許的情況下，企業(yè)的行政管理部門以及人力資源管理部門也要參與進來，在此基礎上才能夠為企業(yè)的全體員工更好地灌輸信息化管理理念，更好地提高指令的可操作性，使得職工具備更強的操作能力，具備更高的專業(yè)素養(yǎng)。在企業(yè)項目信息化管理體系框架中是具有信息雙向反饋以及互通渠道的，在基層收到上級下發(fā)的指令以后，假如對指令存在疑問，那么就能夠做出信息的反饋，然后進行復核[6]，在此基礎上才可以更好地滿足信息化管理需求，可以實現(xiàn)基層與上級的更好溝通與互動，確保指令更加科學、順利的實施，保證信息的可靠性、真實性與有效性。

四、結束語

總而言之，項目信息化管理模式能夠有效地增強企業(yè)的管理效率與管理水質(zhì)量，能夠增強企業(yè)的市場競爭力。所以，企業(yè)的管理人員必須要充分認識到此模式具有的重要價值，結合企業(yè)的實際狀況建設優(yōu)秀、高素質(zhì)的管理人才隊伍，并且制定科學完善的管理體制，建立完善的管理平臺，在此基礎上更好地約束企業(yè)內(nèi)部的管理行為，更加高效、順利地開展信息管理工作，提升項目管理的整體水平，推動企業(yè)的健康有序發(fā)展。