成品油銷售企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的策略

李健鋒 中國石油吉林省吉林市銷售分公司

在我國石油企業(yè)中，雖然成立了財務(wù)部門，不過，在會計基礎(chǔ)工作方面依然需要提升工作效果。在實際工作中，需要嚴格按照相關(guān)的法律法規(guī)進行嚴格操作，使得財務(wù)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范。然而，在成品油銷售企業(yè)中，會計基礎(chǔ)工作往往未能夠得到高度重視，一些基礎(chǔ)工作依然存在很多不足之處，所以需要采取有效的措施彌補基礎(chǔ)工作的不足，消除各方面風(fēng)險隱患，使得會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量上升新的臺階。

一、成品油銷售企業(yè)存在的會計基礎(chǔ)工作問題

（一）會計基礎(chǔ)工作未能夠得到高度重視

在一些成品油銷售企業(yè)中，個別領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)工作人員對會計基礎(chǔ)工作的重要性認識不足，尤其沒有全面掌握會計基礎(chǔ)工作規(guī)范，有的人對會計基礎(chǔ)工作認識相對局限，未能充分認識該項工作的重要性，在實際工作中會采用傳統(tǒng)的工作方式進行會計基礎(chǔ)管理，會計基礎(chǔ)工作也比較局限于日常的收支活動，在實際管理方面也沒有表現(xiàn)出較強的工作熱情。不僅如此，會計人員的培訓(xùn)工作還需要進一步展開，由于會計基礎(chǔ)工作的支持和幫助有所缺失，從而無法形成高效的工作環(huán)境，進而會降低會計基礎(chǔ)工作水平，有些方面還不能夠完全滿足財經(jīng)法規(guī)要求，在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮的作用比較有限。

（二）會計基礎(chǔ)工作制度，不夠完善

在成品油銷售企業(yè)中，根據(jù)會計基礎(chǔ)工作實際情況看，不管是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，又或者是相關(guān)工作人員對會計基礎(chǔ)工作認識還需具有進一步提升空間。在會計基礎(chǔ)工作方面的科學(xué)規(guī)劃不足，所采取的實施方法也不夠高效，在企業(yè)的方針政策中，對會計基礎(chǔ)工作的存在沒有完全清晰指出，相關(guān)考核指標的合理性有待提升，進而無法樹立明確的工作目標，部分工作人員未能全面履行自身的工作職責。不僅如此，在制度方面，融入的財經(jīng)法規(guī)還有待加強，還需要對會計基礎(chǔ)工作進行進一步修訂，使得相關(guān)規(guī)范能夠得到進一步細化。由于會計基礎(chǔ)工作制度存在不完善之處，在實際工作中，業(yè)務(wù)處理就會出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象，審核流程的規(guī)范性也要進一步推升。除此之外，企業(yè)對ERP 系統(tǒng)以及FIMS 系統(tǒng)的關(guān)注度不足，在這方面的建設(shè)工作還需要進一步開展。

（三）會計基礎(chǔ)工作的監(jiān)督力度需要進一步提升

現(xiàn)階段，在成品油銷售企業(yè)中，不少管理人員以及決策人員還未能夠充分認識到內(nèi)部控制工作的重要性，相關(guān)會計基礎(chǔ)工作沒有得到高度關(guān)注，這就使得該項工作比較隨意，使得會計基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范，尤其在相關(guān)內(nèi)部控制工作的構(gòu)建工作中，往往具有較強的隨意性，相關(guān)內(nèi)容也比較形式化，根本沒有將會計基礎(chǔ)工作深入展開。在會計基礎(chǔ)工作實際開展的過程中，不管是執(zhí)行效果以及管理力度都未能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期目標，相關(guān)的監(jiān)督機制也有所缺失，溝通平臺也需要進一步建設(shè)，因此，在很大程度上無法充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用，比如說：在一些企業(yè)中，未能夠建立完善的內(nèi)部審計制度，也未能夠建立完善的監(jiān)督機構(gòu)，針對內(nèi)控制度的不足，也沒有進行及時修改，這樣就會使一些重大項目的決策得不到充分的信息數(shù)據(jù)支持，無法提升企業(yè)資金利用率。

二、做好成品油銷售企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的策略

（一）提升會計人員的綜合素質(zhì)

第一，在成品油銷售企業(yè)中，需要做好人才培養(yǎng)工作，使得會計人員具有較強的業(yè)務(wù)能力以及綜合素養(yǎng)。企業(yè)應(yīng)該針對內(nèi)部財務(wù)人員進行定期教育，并且定期組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)專業(yè)知識，提升自身的專業(yè)技能等，在培訓(xùn)后還要進行考核工作，確保所有會計人員都能夠取得滿意的學(xué)習(xí)結(jié)果。企業(yè)會計人員應(yīng)該全面掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程，積極投身于一線工作，這樣可以對各項成本費用進行全面了解，使得各項費用支出情況能夠得到有效控制，也可以對核算工作進行清晰認知，有利于在根本上提升會計技術(shù)工作水平。

第二，成品油銷售企業(yè)需要引進優(yōu)秀人才，為會計基礎(chǔ)工作輸入新鮮的血液，在整體上得以提升財務(wù)管理水平。通過引進優(yōu)秀人才，可以進一步豐富會計人員的專業(yè)水平以及工作經(jīng)驗，還能夠為會計基礎(chǔ)工作帶來新的工作方式，使得財務(wù)隊伍的整體素質(zhì)得到提升，為企業(yè)財務(wù)管理工作奠定了良好基礎(chǔ)。

第三，針對財務(wù)團隊結(jié)構(gòu)需要進行合理優(yōu)化，根據(jù)成品油銷售企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況設(shè)置相應(yīng)的工作崗位，防止人員組織結(jié)構(gòu)出現(xiàn)臃腫現(xiàn)象，各個工作崗位要安排適合的工作人員，確保做到分工明確，每個人都能夠清晰地掌握自己的工作內(nèi)容，履行自身的工作職責，從而提升整體的工作效率。

第四，成品油銷售企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工做好本職工作，尤其要做好基礎(chǔ)性的工作，針對基層財務(wù)人員需要給予重點關(guān)注，調(diào)動他們的工作積極性，并且應(yīng)用獎懲機制，如果有相關(guān)人員取得了優(yōu)異成績，可以給予相應(yīng)的獎勵，確保所有的財務(wù)人員都能夠做好會計基礎(chǔ)工作，從而為后續(xù)的財務(wù)管理奠定扎實基礎(chǔ)。

（二）完善會計基礎(chǔ)工作制度

第一，在成品油銷售企業(yè)中，應(yīng)該從自身實際情況出發(fā)，將相應(yīng)的法律法規(guī)融合于會計基礎(chǔ)工作的相關(guān)制度建設(shè)工作中，確保會計基礎(chǔ)工作可以高質(zhì)量展開，在各個環(huán)節(jié)中都能夠有章可循，對相關(guān)管理機制進行落實的過程中，如果遇到了新問題需要深入分析，并且對制度進行進一步完善，確保相關(guān)問題能夠得到有效解決。

第二，針對會計核算體系需要細化建設(shè)，在整個會計基礎(chǔ)工作中，會計核算是重要的工作內(nèi)容，該項工作需要具有較高的準確性，并且要高效進行核算工作，根據(jù)相關(guān) 法規(guī)制度開展核算工作，使得企業(yè)的整體會計核算水平得到全面提升。

第三，在企業(yè)憑證管理中，需要采用精細化管理方法。在企業(yè)實際運營管理中，應(yīng)該加大審核力度，尤其在銷售環(huán)節(jié)中需要嚴格審核原始憑證的真實性，為會計核算提供可靠的依據(jù)。財務(wù)人員對各種憑證進行管理的時候，需要保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性，嚴格遵循相應(yīng)的規(guī)章制度進行審核，如果發(fā)現(xiàn)問題需要及時處理，并且，將存在問題的憑證及時向上級報告。

第四，針對各類臺賬需要加大管理力度，在企業(yè)的財務(wù)管理中，臺賬是重要的內(nèi)容，能夠?qū)ω攧?wù)賬進行補充，直接關(guān)系著基礎(chǔ)工作的整體質(zhì)量。對各種臺帳進行構(gòu)建的時候，一定要保證臺賬所涉及的數(shù)據(jù)是真實的、完整的，在此基礎(chǔ)上還需要對臺賬的數(shù)據(jù)進行驗證，采用責任機制進行臺賬管理。

（三）強化全體人員的成本意識

對于一個企業(yè)來說要想實現(xiàn)自身的生存和發(fā)展，需要做好成本管理工作，只有全體職工樹立較強的成本意識，才能夠取得較好的成本控制效果。對于會計基礎(chǔ)工作而言，企業(yè)應(yīng)該針對成本費用的各個科目進行精細化核算，為管理人員提供可靠的成本費用信息，使得各項決策能夠具有可靠的信息數(shù)據(jù)，進而做出正確的決策。對成本費用進行管理的時候，需要做好預(yù)算管理工作，不管是材料采購，又或者生產(chǎn)銷售等工作都應(yīng)該嚴格控制費用的支出，將預(yù)算工作落到實處，并且還需要成立專門的審批部門，確保費用支出得到嚴格審批，防止出現(xiàn)資金浪費現(xiàn)象，這樣可以做好會計基礎(chǔ)工作。除此之外，在成品油銷售企業(yè)中，需要針對成本責任進行定期考核，如果出現(xiàn)成本超支現(xiàn)象，需要采取相應(yīng)的處罰措施，全面分析費用超計劃的根本原因，從而采取有效措施進行調(diào)整。在企業(yè)內(nèi)部，如果有相關(guān)部門做好了成本費用控制工作，可以給予相應(yīng)的獎勵，還要定期進行成本控制經(jīng)驗的分享，這樣可以做好成本控制工作。

（四）創(chuàng)新會計檔案管理方法

由于市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展。成品油銷售企業(yè)也面臨著新的挑戰(zhàn)，針對會計基礎(chǔ)工作，需要建立良好的環(huán)境，各項工作內(nèi)容也應(yīng)該做出相應(yīng)的調(diào)整，尤其要做好會計檔案管理工作。在傳統(tǒng)的管理方式下，還不能夠有效應(yīng)對新環(huán)境的變化，所以需要針對會計檔案管理模式進行創(chuàng)新，尤其要滿足ERP管理環(huán)境的要求，使得檔案管理提升整體的工作質(zhì)量。針對系統(tǒng)內(nèi)部集成憑證，應(yīng)該應(yīng)用集成憑證清單打印方法，進一步加快會計檔案管理工作的開展進程。

三、結(jié)語

綜上所述，在成品油銷售企業(yè)中，需要充分認識到會計基礎(chǔ)工作的重要意義，并且全面識別存在的會計基礎(chǔ)工作問題，針對具體的問題采取有效的措施。除了要在制度方面進行完善，還需要做好人才培養(yǎng)工作，提升會計人員的綜合素質(zhì)。針對會計基礎(chǔ)工作需要加大監(jiān)管力度，強化所有人員的成本意識，全面落實會計檔案管理工作。通過工作方法的創(chuàng)新，使得企業(yè)會計基礎(chǔ)工作更加規(guī)范，進而實現(xiàn)預(yù)期的會計基礎(chǔ)工作目標。