淺析油田企業(yè)物資采購計劃管理的重要性及改進措施

賈文偉 河南油田物資供銷中心

企業(yè)的日常運營離不開物資的支撐，因此，企業(yè)需要加強對物資采購計劃的管理，實現(xiàn)對企業(yè)運營成本的有效管控，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

一、物資采購計劃管理應用于油田企業(yè)的重要性

（一）整合采購數(shù)量

企業(yè)的運營離不開物資的基礎，油田企業(yè)采用物資采購計劃管理，可以有效提升采購工作專業(yè)程度，實現(xiàn)操作流程的規(guī)范化管理，并有效提升企業(yè)的計劃編制水平和管理水平，不斷優(yōu)化油田企業(yè)的物資采購渠道，增加優(yōu)質(zhì)供應商資源。一旦企業(yè)沒有科學合理的采購計劃管理，就容易出現(xiàn)重復購買、高價購買等情況，增加企業(yè)的運營成本的同時，還會造成資源的浪費。管理部門需要對油田企業(yè)內(nèi)部所有部門需求的物資進行整合，采購工作人員可以通過ERP、BW等技術(shù)對物資的需求進行分析，了解市場的實際價格與價格波動情況，在保障物資數(shù)量齊全的同時，盡量減少物資采購的成本。另外，采購人員可以對部門需要的物資加以了解，儲備各部門所需的必要物資。與此同時，物資計劃管理部門還可以進行創(chuàng)造性的集中采購，為企業(yè)引進高新的材料與設備。

（二）減少盲目采購

油田企業(yè)的規(guī)模較大、經(jīng)營范圍較廣，因此企業(yè)內(nèi)部的工作量較大，需要采購的資源也較為復雜。如果沒有系統(tǒng)的采購規(guī)劃和定期的市場考察，采購人員非常容易在用料差、價格高的供應商處大量采購，不僅影響油田企業(yè)內(nèi)設備的正常運轉(zhuǎn)，還會增加企業(yè)的經(jīng)濟負擔。因此科學的采購計劃管理可以幫助采購人員實現(xiàn)按需購買，降低盲目采購所帶來的風險。還可以幫助采購人員對多個供應商資源的價格、材料等方面進行高效的對比，降低企業(yè)采購的成本，有效降低企業(yè)的運營成本。物資計劃管理部門需要對人員進行定期的培訓和監(jiān)管，提升其采購風險意識，油田企業(yè)的物資需求量極大，一旦沒有成功規(guī)避物資采購風險，會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，影響企業(yè)的正常運行。

（三）提升采購效益

物資計劃管理部門需要將各部門所需要的物資進行整合，將物資按照其用途、技術(shù)參數(shù)、型號等進行統(tǒng)一的規(guī)劃，并進行規(guī)范化的計劃管理。將需求計劃進行標準化管理，有利于采購人員進行集中化、批量化采購工作，大批量的采購可以降低物資的單價，有效降低企業(yè)的采購成本，因此企業(yè)采購管理部門需要制定規(guī)范化的大批量采購計劃和招標采購協(xié)議。不僅如此，物資的計劃管理可以提升集中采購的效率，為采購人員提供更多的時間進行物資的比對，提升計劃的合理性，實現(xiàn)采購方案的最優(yōu)化。通過采購計劃管理可以進行采購物資的精細化研究，在最短的時間內(nèi)，花費最少的錢，買最優(yōu)質(zhì)、最合適的物資，降低企業(yè)運營成本的同時，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、物資采購計劃管理應用于油田企業(yè)的措施

（一）組建專業(yè)物資采購管理團隊

人才是企業(yè)發(fā)展的核心資源，因此企業(yè)應該招收相關的專業(yè)性人才，組建專業(yè)化的物資采購管理團隊，避免因采購管理人員的專業(yè)化程度低、職業(yè)素質(zhì)低等原因造成的采購風險。因此企業(yè)需要對采購計劃管理人員給予足夠的重視，建立定期考核制度，確保其具有一定的管理能力和職業(yè)素養(yǎng)，從而保障企業(yè)物資采購管理的質(zhì)量。除此之外，企業(yè)需要對員工進行定期的培訓，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識、管理技術(shù)、管理觀念等綜合素質(zhì)水平，還要對員工進行企業(yè)文化的培訓，幫助員工提升其思想意識水平，促使員工滿足各項管理工作的要求，不斷提升其管理水平。

（二）健全物資采購計劃管理體系

物資采購計劃管理制度會直接影響企業(yè)物資采購計劃管理工作的規(guī)范性和專業(yè)性，幫助采購人員規(guī)避不正規(guī)渠道采購物資及交叉管理所帶來的風險。因此，企業(yè)應該建立物資采購計劃管理體系，將采購計劃管理進行全程的監(jiān)督，在監(jiān)管的過程中及時指出問題，對方案進行不斷的優(yōu)化。并對采購計劃進行審查，找出其中的問題，確保方案的可行性。企業(yè)需要將采購人員進行統(tǒng)一的管理，將采購工作的具體內(nèi)容和責任劃分給每一位工作人員，明確每人應該承擔的責任與義務，一旦出現(xiàn)問題，可以立刻找到相關的負責人。并且企業(yè)應該建立明確的獎罰制度，對采購計劃管理人員的日常工作設立考核的標準，對工作期間出現(xiàn)責任意識較低、工作流程不規(guī)范等問題進行處罰，對實現(xiàn)成本控制目標的員工進行物質(zhì)獎勵等，促進工作人員的工作積極性的提升[1]。

（三）革新物資采購計劃管理技術(shù)

現(xiàn)階段，信息管理技術(shù)的廣泛應用為企業(yè)的各項管理工作帶來了極大的便利。將信息化管理引入油田企業(yè)的物資采購計劃管理有利于提升工作的效率和質(zhì)量，為采購人員制定更加精準的采購計劃，降低企業(yè)的采購成本。因此油田企業(yè)必須對信息化管理技術(shù)給予足夠的重視，提高信息化技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的應用率。采購計劃管理的工作人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)查找物資市場的信息，并制定價格波動曲線圖，了解市場價格的波動情況，幫助采購人員進行價格的比對和供應渠道的選擇。還能在有效降低采購工作的人力成本和時間成本的同時，將采購信息在油田企業(yè)內(nèi)部各部門之間進行共享，不僅能夠制定更加優(yōu)質(zhì)的采購計劃，還能有效提升物資采購計劃管理的效率[2]。

三、結(jié)論

物資采購計劃管理是一項具有持續(xù)性的工作，管理人員需要對市場情況進行長期的了解，掌握足夠的供應商資源，并對企業(yè)的物資需求進行合理的規(guī)劃，因此企業(yè)需要進行合理的物資采購計劃，實現(xiàn)大幅度的降本增效的同時，對物資的質(zhì)量進行嚴格的把控，從而促進行業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。