王征宇 內(nèi)蒙古科技大學經(jīng)濟與管理學院
阿米巴模式協(xié)調(diào)了市場競爭與企業(yè)管理,做到了降低成本,提高收益,快速響應市場,建立了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。將日本的阿米巴與我國企業(yè)完美融合,一定能使我國企業(yè)打開新的管理思路,迎來新的商業(yè)契機。
日本經(jīng)營之圣稻盛和夫希望與自己理念一致的人管理公司重要部門。由此創(chuàng)建了一套企業(yè)經(jīng)營管理模式,把公司細分成所謂“阿米巴”的小集體,通過充分賦權(quán),讓員工均參與到經(jīng)營管理中,建立幸福企業(yè)的經(jīng)營管理模式。在這個組織里,每一個阿米巴既獨立又合作,利他精神是種族得以長久存活的關鍵。
阿米巴經(jīng)營模式能夠更多地在一線、在現(xiàn)場解決問題,也更快速地應對外界的變化,以及更加敏感地將外界的需求,轉(zhuǎn)變?yōu)闄C會。從而使得每一個阿米巴組織都是充滿活力、快速反應的組織。
阿米巴摒棄了傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部不計較成本與不關心市場需求的通病。讓內(nèi)部組織建立起客戶與供應商的關系,將市場壓力傳到各部門,使得每一個阿米巴組織都要關注上下游的需求,通過共同努力和不斷創(chuàng)新來創(chuàng)造更有競爭力的產(chǎn)品。
阿米巴改變了只有決策層才能夠經(jīng)營企業(yè)的模式,賦予員工決策權(quán)力和相應的能力,使企業(yè)有無數(shù)個老板,思考著企業(yè)在方方面面的創(chuàng)新與發(fā)展,實現(xiàn)真正的全員經(jīng)營決策。
與其他組織形式不同的是,作為阿米巴組織的領導人,要為本阿米巴組織的經(jīng)營成果承擔起全部責任,每一個阿米巴組織的領導者都能夠像這個阿米巴組織的“企業(yè)主”一樣,進行阿米巴組織的日常管理工作和經(jīng)營決策,為經(jīng)營成果負責。
阿米巴經(jīng)營模式的成功,離不開管理會計核算體系。管理會計的核心是單位時間價值核算,它有效整合了預算管理、成本管理、營運管理、經(jīng)濟增加值法、績效評價法等管理會計的工具與方法。
為及時準確傳遞數(shù)據(jù)信息,管理會計報表摒棄了傳統(tǒng)模板,是企業(yè)通過財務視角,以清晰直觀的方式總結(jié)出來的。
阿米巴擁有高效的核算方式,管理者和現(xiàn)場員工都能第一時間得到統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時地了解市場動向,靈活迅速地調(diào)整經(jīng)營計劃,提升整體經(jīng)營管理水平。
阿米巴管理會計的缺點:敏感的數(shù)據(jù)過于透明;調(diào)整阿米巴系統(tǒng)的成本較高;傳統(tǒng)財務與管理會計體系存在重復工作。
阿米巴的成功離不開人才和企業(yè)價值觀的統(tǒng)一。這對中國企業(yè)來說是個大問題。日企通過“大家族”文化、終身雇傭、樂于培養(yǎng)員工等觀念,實現(xiàn)個人利益與企業(yè)利益的有機統(tǒng)一。而中國企業(yè)“勞資對立”情況嚴重,導致員工工作懈怠,人才跳槽屢見不鮮,缺乏人員結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性是不利于企業(yè)和員工建立統(tǒng)一價值觀的。
國內(nèi)企業(yè)傳統(tǒng)的集團管理模式,以及陳舊的薪酬體系,企業(yè)高層的短視管理,致使阿米巴經(jīng)營模式的見效較慢,甚至在初期會出現(xiàn)負增長從而就此叫停。管理人員除了阿米巴的任務,還增加了日?,嵥楣ぷ?,容易降低工作熱情。
國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)有組織架構(gòu)普遍混亂,層級臃腫。導致一些組織出于考核的需要,只關注局部利益,不考慮上下游組織的利益,失去協(xié)同效用;為了短期利益,否決必要的投資,降低開支粉飾報表;公共費用難以公平分攤,導致無法公平核算。
國內(nèi)企業(yè)實施阿米巴管理,片面追求成本最小化,容易導致各組織只關注局部利益、短期利益,必要的投資無法開展,必要的開支項目被否,忽略研發(fā)創(chuàng)新、營銷活動等環(huán)節(jié)帶來的經(jīng)濟價值。
我國企業(yè)偏向業(yè)務經(jīng)營,財務管理相對薄弱,制度化、流程化、標準化不完善,ERP 系統(tǒng)未集成使用,只能統(tǒng)計公司層面的經(jīng)營數(shù)據(jù),細分至各組織、產(chǎn)品、工序、職能部門的經(jīng)營數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計,傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)和生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)滿足不了阿米巴核算的需求,無法支撐獨立核算。
建立員工與企業(yè)共同的價值觀。倡導大家族主義經(jīng)營哲學,在互相信任的基礎之上,每個網(wǎng)格小組成員分工精細,職責明確,通過認證制、競聘制、培訓制等方式,培育提高巴長的能力,提升員工自信心,使全員都具備經(jīng)營管理的素質(zhì)和動力。
按照合理的標準細分每個靈活的阿米巴組織,建立一種虛擬產(chǎn)權(quán)的經(jīng)營體系,清晰地把握各類收入和費用支出情況。推選有較高道德素養(yǎng)、懂得把公司利益最大化放在首位的人成為阿米巴長。
合理確定內(nèi)部交易定價。要求組織負責人具有“超越阿米巴小組的界限,成就公司整體利益”的大家族主義精神。負責人在進行面對面的價格交涉時,不僅要考慮自身的需求,也要充分理解交易對方的情況。
在推行“單位時間價值核算”體系時,建立在全體員工都能理解的基礎上,始至終貫徹“以最小的費用,創(chuàng)造最大的價值”的原則。單位時間核算制將經(jīng)營與數(shù)據(jù)緊密聯(lián)結(jié)在一起,現(xiàn)場員工根據(jù)數(shù)字做出判斷、采取措施。
要有準確、透明的數(shù)據(jù)支撐各阿米巴核算,經(jīng)營者嚴肅認真的態(tài)度是保證數(shù)據(jù)嚴謹?shù)年P鍵。同時,數(shù)據(jù)不只限于對部分人員開放,要在企業(yè)內(nèi)部完全透明化,每個經(jīng)營細節(jié)都通過精確的核算數(shù)據(jù)一覽無余,形成了全員參與型經(jīng)營方式。