荷蘭“共同遺產(chǎn)地圖集”的特點與啟示

孫大東 魯妍/鄭州大學信息管理學院

1 引言

習近平總書記在中國共產(chǎn)黨第二十次全國代表大會的報告中提出了實現(xiàn)國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略、構(gòu)建國家文明體系的戰(zhàn)略目標[1]。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，加快檔案工作數(shù)字轉(zhuǎn)型力度，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型引領帶動檔案工作融入國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略是當前檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向。而構(gòu)建科學、合理的專題檔案數(shù)據(jù)庫將會為我國檔案文化數(shù)字化的建設與發(fā)展提供強大的發(fā)展動力。因此，檔案部門應抓住機遇，學習其他國家成功經(jīng)驗，加速推動專題檔案數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。

“共同遺產(chǎn)地圖集”作為荷蘭運行時間最長的遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，在其發(fā)展過程中以館藏資源為基礎、以用戶需求為導向，在多機構(gòu)協(xié)同合作、引導用戶參與、供給多元化數(shù)字檔案資源等方面成效顯著，對其他國家包括我國在線專題檔案數(shù)據(jù)庫的建設可以提供較大的借鑒與參考。

2 荷蘭“共同遺產(chǎn)地圖集”的概況

“共同遺產(chǎn)地圖集”是一個開放的系統(tǒng)，國內(nèi)外其他機構(gòu)如檔案館、博物館、圖書館和學術(shù)機構(gòu)等均可將館藏中的相關(guān)視覺材料加入其中，使地圖集更加豐富完整。如今，該數(shù)據(jù)庫已面向世界范圍內(nèi)的用戶開放，提供了來自全球28個檔案館、圖書館和博物館的8500多張圖像，還包含了1500個相關(guān)地區(qū)和有關(guān)探險經(jīng)歷的描述[2]，且其相關(guān)檔案數(shù)據(jù)還在不斷增長中。此外，該系統(tǒng)中的許多搜索選項不僅可以輔助研究荷蘭東、西印度公司的相關(guān)情況，還可以輔助跨學科研究，例如社會文化史、建筑史和藝術(shù)史等。同時，該數(shù)據(jù)庫不僅收集了來自多個國家有關(guān)荷蘭殖民擴張所涉及地區(qū)的地圖信息，還包括相關(guān)殖民歷史的介紹以及實地景觀圖，其內(nèi)容豐富且涵蓋地區(qū)廣泛，對于許多國家的多個學科領域研究均有較高的參考價值，如在其采集的海爾德蘭號船旅行日志中保留著唯一值得信賴的活渡渡鳥圖紙可為古生物學研究提供重要資料。

荷蘭曾多次在文化政策備忘錄中設置了文化發(fā)展的多樣性議題，尤其是其于2016年發(fā)布了《國際文化政策框架2017—2020》，闡述了荷蘭的國際文化交流政策，強調(diào)了國際文化共享與合作的重要性。在此背景下，“共同遺產(chǎn)地圖集”數(shù)據(jù)庫不僅獲得了更多國家的關(guān)注與支持，采集到了更多相關(guān)國家的地圖檔案，而且開辟了更豐富的資金來源渠道，為其升級發(fā)展提供了更有力的支撐。

3 荷蘭“共同遺產(chǎn)地圖集”的特點

3.1 協(xié)同合作實現(xiàn)資源的共建共享

其一，多機構(gòu)協(xié)同收集地圖集資源?！肮餐z產(chǎn)地圖集”是荷蘭國家檔案館、荷蘭文化遺產(chǎn)局、阿姆斯特丹國立博物館和荷蘭國家圖書館長期合作的結(jié)果，各個機構(gòu)相互配合提供了全面多樣的資源、豐富的地圖集內(nèi)容以及人性化的服務方式。首先，荷蘭國家檔案館館藏資源豐富。館藏中的許多記錄都涉及荷蘭的殖民和貿(mào)易歷史，為地圖集數(shù)據(jù)庫的建設提供了資源，使其內(nèi)容得以不斷地完善優(yōu)化；其次，荷蘭文化遺產(chǎn)局協(xié)助合作交流。其充分發(fā)揮機構(gòu)優(yōu)勢，在文化、媒體和遺產(chǎn)領域開展國際合作，通過提供培訓、建議和工具來提高將荷蘭與其他國家聯(lián)系起來的歷史和遺產(chǎn)之連貫性和可見性[3]；再次，阿姆斯特丹國立博物館供給視覺材料。館藏中保存著大量的藝術(shù)和歷史物品，為數(shù)據(jù)庫建設提供了大量的圖片與視覺材料，也為參觀者提供了展覽、研究學習等服務；最后，荷蘭國家圖書館提供文獻資源。館藏中收集了大量從中世紀至今在荷蘭出版的書籍，還存儲了相關(guān)資料，其中包含報紙、雜志和地圖，極大地豐富了地圖集的內(nèi)容。

其二，多國協(xié)作收集地圖集資源。一方面，制定國際文化政策。通過政策保障，為“共同遺產(chǎn)地圖集”的建設創(chuàng)造了良好的環(huán)境，使其能采集到來自世界多個國家有關(guān)的地圖集檔案。截至目前，該數(shù)據(jù)庫收集的檔案數(shù)據(jù)來自多個國家的檔案館、圖書館和博物館。另一方面，提供資金支持。荷蘭從配對資金與差旅補償兩方面為“共同遺產(chǎn)地圖集”提供了資金支持。其中，由蒙德里安基金會、瑪麗蒂?；饡⊿MF）、馬里努斯·普蘭特瑪基金會和穆勒基金會向各貢獻單位提供配對資金支持，很好地解決了數(shù)據(jù)庫建設過程中出現(xiàn)的資金問題；此外，差旅費資金的提供可以更好地使荷蘭與相關(guān)國家展開交流，同時也提升了該數(shù)據(jù)庫的互惠性。

3.2 開拓創(chuàng)新提供多元化數(shù)字服務

其一，服務平臺一體化?！肮餐z產(chǎn)地圖集”依托文化專網(wǎng)，通過多機構(gòu)合作將文化數(shù)據(jù)信息和同文化生產(chǎn)適配的各類應用工具、軟件集成在同一服務平臺上，使用戶可以直接查詢到有關(guān)地圖集檔案的信息。一方面，提供便利的檢索途徑與簡介的界面。網(wǎng)站由可點擊的世界地圖組成，提供了荷蘭東印度公司和西印度公司相關(guān)地點的文檔和圖像。另一方面，提供功能齊全的檢索模塊。除了提供可點擊地圖的檢索方式之外，網(wǎng)站還為用戶提供了關(guān)鍵詞和分類檢索途徑，用戶可從國家、地區(qū)、創(chuàng)造者、機構(gòu)和時間五個維度進行關(guān)鍵詞檢索。此外，檢索內(nèi)容還分為圖像、堡壘（軍事上防守用的堅固建筑物）等，便于用戶使用。

其二，參與途徑多元化。“共同遺產(chǎn)地圖集”充分利用OpenStreetMap開放數(shù)據(jù)的優(yōu)勢為用戶提供了多元化參與途徑。一方面，提供用戶參與渠道。在建設過程中，其充分利用OpenStreetMap計劃構(gòu)建了一個內(nèi)容自由且能讓所有人編輯的地圖集數(shù)據(jù)庫，用戶在進行身份認證后就可以自由地復制、分發(fā)、傳送和改編原有的數(shù)據(jù)?！肮餐z產(chǎn)地圖集”充分利用OpenStreetMap計劃打通了參與渠道，引導用戶參與，拓展數(shù)據(jù)庫建設的群眾基礎[4]。另一方面，開設用戶日記與社區(qū)板塊。用戶日記板塊為用戶提供了空間用以分享個人的見解與看法，使用戶能有更加獨立的空間記錄自身的想法感受。社區(qū)板塊為團體交流談論提供了空間，使用戶能在不同社區(qū)板塊內(nèi)了解、分享不同的信息內(nèi)容。

3.3 技術(shù)賦能加速工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型

其一，技術(shù)賦能實現(xiàn)數(shù)字化工作。一方面，針對性采取對應數(shù)字技術(shù)?！肮餐z產(chǎn)地圖集”數(shù)據(jù)庫在建設過程中，對博物館中的實物資源進行拍攝、錄像等開展數(shù)字化采集；對檔案館與圖書館中的材料則主要通過掃描的方式進行數(shù)字化采集工作。另一方面，創(chuàng)新運用保障資源安全?！肮餐z產(chǎn)地圖集”數(shù)據(jù)庫建設過程中，用戶在身份認證后可參與地圖集的更改制作，其操作記錄都是公開共享的，能更好地避免惡意篡改行為的發(fā)生。

其二，技術(shù)保障實現(xiàn)集中化管理。在“共同遺產(chǎn)地圖集”數(shù)據(jù)庫建設過程中，注重軟硬件設備的完善，推行全場景數(shù)據(jù)保護，為地圖數(shù)據(jù)保護提供了可靠的支撐。同時，在地圖集數(shù)據(jù)庫建設過程中，對于如防火墻等網(wǎng)絡安全技術(shù)的應用也很好地保障了數(shù)據(jù)的完整性和安全性，更好地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中化管理。

4 荷蘭“共同遺產(chǎn)地圖集”的啟示

4.1 加強協(xié)同合作，實現(xiàn)資源共建共享

其一，多館合作實現(xiàn)資源共建共享。一是館藏資源數(shù)據(jù)化的加工與整合。針對各部門所收藏不同類型與格式的資源，可通過數(shù)字掃描、圖像處理、內(nèi)容識別、著錄標引等工序予以數(shù)字化，并將其進一步提煉轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)型檔案資源，再進行系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)整合。二是挖掘相關(guān)資源構(gòu)建主題關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，社會公眾更期望通過最直接的方式獲得整體、跨學科、一體化的知識服務，因此，各部門應對不同類型和主題的檔案數(shù)據(jù)進行語義的抽取和轉(zhuǎn)換，建立專題檔案數(shù)據(jù)集。

其二，構(gòu)建LAM聯(lián)動機制。通過聯(lián)動機制的構(gòu)建避免專題資源集成、服務過程中出現(xiàn)“條塊分割、多頭管理、重復開發(fā)”[5]等現(xiàn)象。LAM融合已成為時代發(fā)展的趨勢，LAM在檔案數(shù)據(jù)庫資源建設中應堅持協(xié)同發(fā)展理念，共同參與專題檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化的過程。如在專題檔案數(shù)據(jù)庫建設的過程中，檔案館可與圖書館、博物館簽署包括相關(guān)專題檔案數(shù)據(jù)主管批準、數(shù)據(jù)使用訪問權(quán)限、維護專題檔案資源數(shù)據(jù)安全在內(nèi)的數(shù)據(jù)共享協(xié)議[6]，提升資源數(shù)據(jù)的互操作性。

其三，重視國際合作。一方面，實施國際文化政策。在合作中應充分發(fā)揮政府的作用，在文化領域?qū)⒏鲊奂谝黄?。同時，為共同遺產(chǎn)項目提供資金支持。另一方面，專業(yè)內(nèi)容標準化。國際合作的過程中為確保知識內(nèi)容形式與國際接軌，使全球用戶都可以通過瀏覽和下載獲取知識信息，國際化數(shù)據(jù)庫出版服務平臺應實現(xiàn)專題領域內(nèi)專業(yè)內(nèi)容的標準化，保證資源的完整性以及整個體系的可擴展性，與國際術(shù)語、應用指南等知識體系接軌，與內(nèi)容資源加工、標引、交換的標準同步，并與知識關(guān)聯(lián)規(guī)則、知識互動規(guī)范等統(tǒng)一，做好國際專題數(shù)據(jù)庫建設的基礎性工作。

4.2 創(chuàng)新數(shù)字服務，提升用戶參與程度

其一，完善一體化服務平臺的建設。一方面，集成服務平臺的構(gòu)建。在建設過程中，應依托國家文化專網(wǎng)共建文化數(shù)據(jù)服務平臺，將文化數(shù)據(jù)信息與適應文化生產(chǎn)的各種應用工具和軟件集成在同一平臺上[7]。檔案部門應充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡系統(tǒng)的基礎設施，同時發(fā)揮當下全新互動技術(shù)的優(yōu)勢，使數(shù)據(jù)能夠以更加逼真、跨時空的方式呈現(xiàn)，探索不同場景下的檔案服務多樣化供給方式。同時應重視界面設計。檔案部門可從“美觀性、友好性、便捷性”[8]三個角度出發(fā)，通過美觀簡潔的界面吸引用戶注意，并通過直觀便捷的操作邏輯提升用戶獲取信息的便捷性，更好地保障用戶的使用體驗感。另一方面，豐富檔案網(wǎng)站檢索系統(tǒng)的種類。當前，國內(nèi)綜合檔案館檢索的專業(yè)性較強，在在線專題檔案數(shù)據(jù)庫建設過程中，應提高檔案網(wǎng)站的易用性，如可制作數(shù)字檔案地圖、提供將主題按首字母順序展開檢索的方式。

其二，提供交流溝通平臺。一方面，開發(fā)用戶日記與社區(qū)板塊。我國應充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，打通用戶之間的交流渠道。另一方面，提升網(wǎng)站的開放性和互操作性。首先，提供制度支持。應健全規(guī)章制度使用戶的權(quán)利與義務更加清晰明確，也可更好地規(guī)范用戶權(quán)限。其次，完善網(wǎng)站檔案互動板塊。檔案館應健全“在線評論、投票、問卷調(diào)查”等功能，促進交流互動，提高網(wǎng)站互操作性[9]。最后，收集用戶意見。在平臺建設過程中應開設意見收集箱，更好地收集用戶的意見，共同推進網(wǎng)站內(nèi)容的建設。

4.3 應用多元技術(shù)，推動工作數(shù)字轉(zhuǎn)型

其一，應用技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。一方面，提供線上參與渠道。檔案館應為用戶參與檔案收集工作提供渠道，如可在網(wǎng)站中嵌入信息采集板塊，使用戶能通過系統(tǒng)可提交有關(guān)檔案資源，提升用戶參與意識的同時也有助于不斷豐富我國的檔案資源。另一方面，運用技術(shù)保障資源存儲量。檔案館應加強對原子存儲、DNA存儲等新興存儲載體的應用。與傳統(tǒng)存儲技術(shù)相比，此類新興存儲載體有高存儲密度，因此數(shù)據(jù)所占體積更小，也能保障更高的數(shù)據(jù)存儲量。

其二，優(yōu)化技術(shù)提供安全保障。檔案館也應完善軟硬件設備，保證數(shù)據(jù)庫的可增長性，使其數(shù)據(jù)庫資源不斷更新、與時俱進，如可充分利用原子存儲、DNA存儲等新興存儲載體，擴大存儲量，同時運用好如防火墻、網(wǎng)絡入侵防御系統(tǒng)等網(wǎng)絡安全防護技術(shù)保證數(shù)據(jù)能安全傳輸[10]，防止檔案數(shù)據(jù)丟失損毀等情況的發(fā)生。