健康教育檔案收集整理與利用之研究

王飛

所謂的健康教育檔案，普遍是在從事健康教育與促進(jìn)教育工作形成的記錄，具有一定的保存價(jià)值。其記錄的方式與內(nèi)容較為廣泛。近年來，國家看重全民健康教育方面的素質(zhì)培養(yǎng)，主要提倡健康中國的思想理念，同時(shí)這也又優(yōu)化了對于健康教育檔案的管理模式，健康教育檔案的構(gòu)成可以說是推進(jìn)健康中國管理理念的重要推手。所以，無論是健康教育檔案前期的形成、中期的管理、還是后期的合理利用，都是推動健康教育更好發(fā)展的主要組成部分。

目前對于健康教育方面的工作普遍都是投入較少、產(chǎn)出高、收獲的效益較多。在倡導(dǎo)與保證人民健康發(fā)展的同時(shí)，在構(gòu)建和諧社會的發(fā)展方面也發(fā)揮著特有的作用。近年來，健康教育在醫(yī)學(xué)界的地位穩(wěn)步提高，人們對與健康教育的開展以及后期檔案的建立意識也在不斷加深。檔案內(nèi)容構(gòu)成形式也逐步向多元化發(fā)展，因此，對于健康教育檔案的收集與合理利用，也是人們在日常工作當(dāng)中需要關(guān)注的重點(diǎn)問題，從而推動健康教育的發(fā)展更加規(guī)范化與合理化。

1 關(guān)于健康教育方案資料的收集與合理的利用的意義

1.1 積累相關(guān)的醫(yī)學(xué)經(jīng)驗(yàn)，開展更好地健康教育

在進(jìn)行健康教育時(shí)，普遍都是通過對原有或是現(xiàn)有的病患病例進(jìn)行探討的工作。針對患者的病因、病癥以及治療過程中可能存在的一些因素開展的專業(yè)分析?？偨Y(jié)出有效的病癥資料之后，再向前來醫(yī)院就醫(yī)的病患、社區(qū)的老年人口以及社會上的群眾，針對不同的病癥以及相關(guān)病癥的不良起因，進(jìn)行醫(yī)學(xué)的科普宣傳教育。目前，運(yùn)用最多普及健康教育的方式就是利用報(bào)刊醫(yī)學(xué)專欄、醫(yī)學(xué)知識的傳單，或者是醫(yī)院、社區(qū)內(nèi)的固定宣傳區(qū)域進(jìn)行健康知識宣傳。在進(jìn)行醫(yī)學(xué)知識宣傳時(shí)，經(jīng)常運(yùn)用的方式就是科普健康知識方面的內(nèi)容、部分醫(yī)學(xué)參考影像、圖片等都是健康教育檔案構(gòu)成主要成員。通過日常工作中的積累，歸納出不同病癥的相關(guān)健康知識，例如：日常生活中常見病癥的預(yù)防工作、婦女與嬰幼兒的保健措施、以及不同階段流行病癥的防范方法等。將相關(guān)的醫(yī)學(xué)資料進(jìn)行歸納整理之后再次進(jìn)行二次合理利用，健康教育檔案的建立有利于幫助人們樹立更加健康的生活方式，也可通過這種方式讓大眾了解到更多健康的醫(yī)學(xué)知識。

1.2 樹立清晰的健康理念，充分將衛(wèi)生資源進(jìn)行合理化配置

社會大眾可以通過健康知識的傳播，樹立良好的生活觀念，改變現(xiàn)有的生活方式不足之處。除此之外，利用媒體、報(bào)刊、雜志等手段進(jìn)行相關(guān)醫(yī)學(xué)的健康知識傳播，更加有利于人們吸收與消化接收到有效的醫(yī)學(xué)信息，自主防御疾病的發(fā)生。同時(shí)，隨著醫(yī)院的部分資源逐步投入到健康知識的教育工作以及疾病管控的工作當(dāng)中，也可以有效的緩解現(xiàn)在社會上經(jīng)常發(fā)生的醫(yī)患糾紛，相關(guān)的醫(yī)學(xué)資源也可以得到合理、高效的利用。

2 健康知識檔案的形成與收集

對于健康教育檔案的形成來說，收集信息是構(gòu)成檔案的第一步，也是較為重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié)。在日常生活當(dāng)中，對于健康教育信息的收集范圍較廣，而且體現(xiàn)的方式也較為多元化，因此，在收集有效知識的同時(shí)需要注意以下幾個(gè)方面：

2.1 構(gòu)建良好的檔案收集形式

健康教育檔案的形成，普遍是運(yùn)用醫(yī)療過程中的一些寶貴的經(jīng)驗(yàn)與資源組建而成，所以在工作當(dāng)中要注意對有效信息的收集與采納。盡可能做到日常收集與歸納，不能出現(xiàn)用到的時(shí)候才想起來組建檔案信息，而不用的時(shí)候就忽視檔案的存在，這樣的工作習(xí)慣容易出現(xiàn)檔案信息缺失的現(xiàn)狀，有效信息收集效果較差。收集方式可分為日常收集與定期的收集，日常收集運(yùn)用最多的方式就是相關(guān)機(jī)構(gòu)開展的衛(wèi)生教育座談會、健康教育開展的活動等;而定期收集的方式則是通過每個(gè)月固定期在社區(qū)或醫(yī)院的公示黑板宣傳、衛(wèi)生部門每個(gè)月現(xiàn)場對某種病癥的患者進(jìn)行指導(dǎo)等。對于開展健康教育過程中所涉及的文字信息、媒體視頻等都要進(jìn)行保存記錄，事后進(jìn)行分類收集、存檔的工作。

2.2 制定良好的教育檔案收集制度

想要將健康教育知識的檔案收集工做落實(shí)到實(shí)處，就需要良好的管理制度從旁輔助，制定良好的管理規(guī)定。因此，對于健康教育知識的收集工作不能僅停留于表面功夫，只有在管理制度制度進(jìn)行一定規(guī)范，才能更好地保證與監(jiān)督檔案資料的完整性。管理制度的存在就好比扮演著一個(gè)監(jiān)督者的角色，從而保障檔案的完整性。對于醫(yī)院各科室對于健康教育方面的日常工作會議、相關(guān)的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)與部門對于建康教育知識傳播的計(jì)劃與相關(guān)總結(jié)文件、醫(yī)學(xué)專家開展的教育座談會相關(guān)的知識記錄以及衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在報(bào)刊、雜志方面刊登的科普資料也要留存在檔案當(dāng)中。對于健康教育過程中的相關(guān)資料，比如：視頻、照片、文件、以及在開展過程中設(shè)計(jì)的問題都要整理好，記錄在檔案當(dāng)中。這樣明確的檔案存儲規(guī)定有利于對于健康教育知識的收集工作更加簡單、清晰，同時(shí)也為后期的資料的運(yùn)用創(chuàng)造了良好的基礎(chǔ)與條件。

3 關(guān)于健康教育知識檔案信息整理工作

對于檔案管理工作來說，前期收集工作知識檔案組成的開端，收集完了之后還需要根據(jù)不同的種類、形式、信息的有效程度以及醫(yī)學(xué)病癥的體現(xiàn)進(jìn)行逐類劃分整理，整理方式大致分為以下兩種類型：紙質(zhì)版整理和媒體資料整理。紙質(zhì)版的資料整理工作主要是由檔案材料的分類、種類立卷、信息的編排以及整理裝訂等四個(gè)步驟構(gòu)成，在檔案整理過程中要需要根據(jù)存檔內(nèi)容，制定相關(guān)的預(yù)覽表格，比如：在檔案盒內(nèi)部制作一張健康知識教育匯總表，清晰明了的對檔案盒內(nèi)部的存檔信息進(jìn)行闡述，方便日后工作查找的需要，在進(jìn)行檔案儲存時(shí)，針對那種需要長時(shí)間保管而且運(yùn)用頻次較多的檔案要特別處理、標(biāo)注等。相反。保存價(jià)值較低且日常工作運(yùn)用不到的資料，要通過相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的審核之后在集中進(jìn)行銷毀處理，從而提升紙質(zhì)版檔案存儲的含金量。而媒體資料的整理工作，目前較為普遍的就是相關(guān)教育會議的視頻、音頻以及會議圖片等。在對這些資料進(jìn)行整理工作時(shí)，要按照文件產(chǎn)生的時(shí)間、活動類別、活動名稱進(jìn)行有效劃分，比如：在開展某次健康教育會議時(shí)，會議過后根據(jù)相關(guān)的活動名稱、主辦方、開展會議的地點(diǎn)與時(shí)間以及參會中的一些重要人員進(jìn)行資料備注，然后再將資料進(jìn)行分類擺放，進(jìn)行存檔工作，這樣可以有利于后期相關(guān)部門的審查工作以及方便工作人員對于資料的調(diào)取與閱覽。

4 關(guān)于健康教育檔案的合理利用

檔案的合理運(yùn)用可以說的健康教育檔案建立的最終目的，前期的整理與收集都是在為更好地利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。檔案的合理運(yùn)用，不僅可以促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)更進(jìn)一步的發(fā)展與專業(yè)研究，還可以培養(yǎng)人們實(shí)力良好的生活習(xí)慣與生活方式，從而構(gòu)建良好的生活模式。健康教育檔案的建立也可以說是輔助人們更加健康生活的一種方式，所以針對檔案利用的工作，可以從以下兩個(gè)方面著手：

4.1 借用媒體手段加大普及力度

健康教育知識的的普及工作應(yīng)該結(jié)合當(dāng)下信息的發(fā)展，從而擴(kuò)大自身的優(yōu)勢?？梢蕴崆皩ι鐣蟊姷男枨笠约爸R的接收情況開展有效調(diào)查，然后根據(jù)社會的需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)，創(chuàng)立相關(guān)的健康知識信息網(wǎng)絡(luò)平臺。通過網(wǎng)絡(luò)的宣傳加大人們對于健康教育知識傳播的認(rèn)知、教育知識的普及以及在日常生活當(dāng)中常遇病癥的防范與處理措施。同時(shí)，相關(guān)部門也可以在網(wǎng)站上開設(shè)相關(guān)的咨詢平臺，這樣可以及時(shí)了解到大眾在日常生活中的需要、合理的信息收集整理等，這種聆聽式的工作措施，有利于后期網(wǎng)絡(luò)平臺的維護(hù)工作，可以更好地推動健康教育知識的傳播與發(fā)展建設(shè)工作。

4.2 加大健康教育知識的傳播力度

在生活水平、質(zhì)量不斷提高的今天，人們對于身體方面的健康問題也尤為關(guān)注。大眾開始越發(fā)的關(guān)注生活中發(fā)生的生態(tài)污染、環(huán)境污染對于身體的危害，所以相關(guān)的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)可以抓住這一點(diǎn)大眾需求，根據(jù)人們的需要定其進(jìn)行科普宣傳，將原本枯燥的健康常識以一種生動的方式進(jìn)行講解，轉(zhuǎn)變以往的科普模式，以便大眾更好的理解與吸收，讓健康知識逐步融入到人們的生活當(dāng)中。可以根據(jù)實(shí)際情況將檔案內(nèi)的有效信面向社會開放，將這些資料信息活躍在大眾的日常生活當(dāng)中，發(fā)揮檔案信息的最大作用，為人們健康的生活方式助上一臂之力。

5 結(jié)束語

對于健康知識的傳播工作來說，前期的檔案建設(shè)工作必不可少，良好的檔案管理與建立也能更好的突出相關(guān)單位的管理模式，無論是收集、整理還是合理的利用都是提升人們生活質(zhì)量的同時(shí)，促使人們的生活向更加健康化發(fā)展。

（作者單位：內(nèi)蒙古自治區(qū)健康教育研究所）