醫(yī)院科研檔案互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字平臺管理構(gòu)建

趙希彥，房 鑫，張雨桐

(中國科學(xué)院大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院，杭州 310022)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的弊端逐漸顯露了出來。在全力建設(shè)健康中國的理念下，醫(yī)院規(guī)模在不斷擴大，人員信息也在不斷增加，紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期檔案管理工作的需要。檔案管理工作已經(jīng)逐漸發(fā)展為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字平臺綜合管理，形成結(jié)構(gòu)有序的檔案信息庫，通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)進行科學(xué)地管理是一種更加快速便捷的信息利用服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)也能夠延長檔案管理的壽命，是一種科學(xué)有效的管理模式。

1 醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案平臺構(gòu)建的意義

醫(yī)院科研檔案互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字管理平臺的構(gòu)建具有非常重要的現(xiàn)實意義。科研檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)是醫(yī)院管理中重要的組成部分。當(dāng)前檔案工作隊伍存在專業(yè)知識老化、專業(yè)面窄、知識結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，并且面臨缺乏負(fù)責(zé)檔案管理的專業(yè)人才等一系列的問題，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院科研檔案管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。針對以上問題，科學(xué)合理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)逐漸普及，數(shù)字化的檔案系統(tǒng)不僅能解放管理人員，提升科研檔案管理效率，提升檔案分類、歸檔、檢索等功能的準(zhǔn)確性，也降低了檔案遺失損壞的風(fēng)險，最終更好地推動醫(yī)院科研管理工作的有序發(fā)展。

2 醫(yī)院科研檔案管理存在的問題

2.1 醫(yī)院科研檔案管理的特殊性

醫(yī)院的科學(xué)研究一般分為臨床研究和基礎(chǔ)研究，具有較強的專業(yè)性?？蒲许椖繌牧㈨椀礁黜棾晒a(chǎn)出，再到最終結(jié)題，時間周期也較長。項目運行期間，各項實驗數(shù)據(jù)的收集、樣本和病例情況的整理、各項科研成果的產(chǎn)出，乃至有些項目結(jié)題驗收后還需要歸檔并納入系統(tǒng)的分析等，是一個繁瑣的過程，這一過程需要強大的檔案管理系統(tǒng)支撐。

2.2 科研人員進行歸檔意識淡薄

很多醫(yī)學(xué)研究工作者、科研人員和管理人員歸檔意識淡薄，科學(xué)研究各項目間呈現(xiàn)碎片化，缺乏將自己的各項研究成果、研究數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一梳理歸檔的意識?？蒲泄芾砣藛T也僅是將各項科研項目、科研成果進行簡單的登記，缺乏智能化的數(shù)字管理平臺，在科研數(shù)據(jù)查詢和管理工作中做大量的重復(fù)性工作。因科研歸檔意識淡薄，很多研究都是淺嘗輒止，沒能通過科學(xué)合理的歸檔發(fā)現(xiàn)各項研究中的內(nèi)在聯(lián)系，難以進行更深一步的研究，產(chǎn)生重大科技成果。

2.3 檔案管理機制不健全

目前大部分醫(yī)院從頂層設(shè)計到基層實踐，對于科研檔案管理工作的重要性仍然存在著認(rèn)識不足的現(xiàn)象，沒有專門的組織機構(gòu)和專職檔案管理人員，基本上科研檔案的管理都是由辦公室的管理人員進行管理，導(dǎo)致檔案管理制度不健全和檔案管理落不到實處。科研檔案設(shè)計的內(nèi)容是多樣且繁瑣的，具有較強的專業(yè)性，很多管理人員的水平并沒有達到專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，不能滿足科研檔案管理工作的需要，不能有效地指導(dǎo)科研人員收集科研過程的資料進行歸檔，很多有價值的科研資料在收集時出現(xiàn)不完整甚至丟失。醫(yī)院管理層也沒有制定科學(xué)完善的規(guī)章制度，跟檔案管理相關(guān)聯(lián)的制度非常少，缺乏統(tǒng)一的管理模式，如果一直這樣運作下去，很有可能會造成資料流失，這對醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展和科研工作造成極大的影響。

3 數(shù)字檔案平臺的配置建設(shè)以及運行的方式

科研檔案信息系統(tǒng)的管理主要包括系統(tǒng)設(shè)置、數(shù)據(jù)的維護、信息查閱、資源共享等內(nèi)容，醫(yī)院對科研檔案的管理無論在硬件還是在軟件上都要有明確的保障。醫(yī)院科研檔案平臺建設(shè)一定要具備高質(zhì)量、高性能的硬件設(shè)備，如高端服務(wù)器，網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器擔(dān)負(fù)著整個數(shù)字管理系統(tǒng)的運行，是醫(yī)院科研管理系統(tǒng)的核心部分，因此一定要對其進行相應(yīng)的保護；還要對電腦系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)定期做好優(yōu)化，必須配備正版的軟件對網(wǎng)絡(luò)進行定期的升級，設(shè)置專門的空間來保護電腦網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的穩(wěn)定運行。網(wǎng)絡(luò)檔案管理要硬件過硬，軟件也要過硬，將二者同時建設(shè)，全面提升檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺的安全等級。

4 確保檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理的安全性

醫(yī)院的科研檔案管理不同于其他行業(yè)的檔案管理，它涉及的內(nèi)容較為全面，是一項持久且系統(tǒng)的工程，因此需要采取一定的措施為平臺的建設(shè)提供安全保障。

4.1 提升平臺的安全性

醫(yī)院要培養(yǎng)出具有網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)能力的人才管理隊伍。數(shù)字化的檔案管理相對于傳統(tǒng)的檔案管理來說較為安全，一般內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都會對數(shù)據(jù)進行加密。在檔案的使用過程中要加強對計算機系統(tǒng)的保護，提高自身的安全意識，對計算機進行物理隔離，做到專機專用，為重要數(shù)據(jù)的安全性提供保障，防止病毒入侵造成安全隱患。

4.2 設(shè)置網(wǎng)絡(luò)數(shù)字平臺訪問權(quán)限

醫(yī)院的科研檔案想要更加地科學(xué)有效，就一定要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)資源的共享，這就需要對用戶訪問進行設(shè)置，不同的科研檔案所設(shè)置的安全保障級別是不同的。每一個權(quán)限人調(diào)取資料都要被全程跟蹤，確保檔案資料的安全；每一個權(quán)限人對檔案知識產(chǎn)權(quán)的歸屬問題都要明確，哪些是公共資料、哪些是受保護的資料要進行明確的界定；對需要保密的檔案一定要進行保密，一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露的情況要追究到個人，嚴(yán)重者還要受到法律的制裁。

5 結(jié)語

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為了社會各個領(lǐng)域發(fā)展的重要技術(shù)手段。對醫(yī)院而言，科研檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化是一個嶄新的發(fā)展模式，正處于起步階段，想要更好地發(fā)展，就需要醫(yī)院管理人員樹立正確的管理理念。要從多方面著手，引入信息管理系統(tǒng)，不斷推進醫(yī)院科研檔案管理數(shù)字化建設(shè)的步伐，在設(shè)備、制度、措施、人才培養(yǎng)、推廣等多個方面入手，真正地做到醫(yī)院科研管理數(shù)字化、智能化，同時確保系統(tǒng)的安全性和可靠性，為醫(yī)院科研發(fā)展提供強有力的支撐，促進醫(yī)院醫(yī)教研各項工作穩(wěn)定發(fā)展。