多措并舉提升信息化人力資源管理水平

王子君 中信戴卡股份有限公司

人力資源管理是企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作，其不僅關(guān)系到企業(yè)能否擁有合格的人才，以及各項(xiàng)工作能否順利開展，更關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展。企業(yè)要加強(qiáng)對人力資源管理工作的改革和創(chuàng)新，充分利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，解決現(xiàn)階段人力資源管理中存在的問題，這樣就可以保證人力資源管理水平得到進(jìn)一步提升。

一、人力資源管理開展信息化建設(shè)的意義

將人力資源管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合，可以保證管理效率得到有效提升。在人力資源管理中涉及諸多工作，管理人員要加強(qiáng)對員工的考勤管理，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄；要加強(qiáng)對員工的薪酬管理和勞動(dòng)合同的簽訂；明確招聘的各項(xiàng)流程等。采用先進(jìn)的信息技術(shù)可以保證各項(xiàng)工作能夠得到高效開展，減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)，還可以避免在工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以優(yōu)化人力資源管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，對員工的業(yè)績進(jìn)行綜合的考核與評定，同時(shí)還可以制定完善的工作計(jì)劃。信息技術(shù)可以打造專門的人力資源管理系統(tǒng)，在這一系統(tǒng)中會(huì)有各種各樣的工作模塊，可以保證各項(xiàng)工作能夠得到統(tǒng)一管理。信息技術(shù)可以為工作人員提供相應(yīng)的增值服務(wù)，及時(shí)解決人力資源管理中存在的問題。

二、人力資源管理信息化建設(shè)中存在的問題

在人力資源管理工作中融入先進(jìn)的信息化管理理念和信息技術(shù)，可以保證管理工作質(zhì)量得到進(jìn)一步提升?，F(xiàn)階段，在應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行人力資源管理時(shí)，并沒有充分與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合，也沒有考慮到工作人員的績效問題，這樣就會(huì)導(dǎo)致人力資源管理信息化建設(shè)缺乏針對性，反而會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的管理者缺乏長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，在打造信息化管理平臺(tái)時(shí)，沒有充分將其與企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與未來發(fā)展趨勢相結(jié)合，這樣就會(huì)導(dǎo)致在信息化管理中的許多模塊功能有待進(jìn)一步完善。

三、開展人力資源管理信息化建設(shè)的原則

（一）遵循實(shí)時(shí)原則

在進(jìn)行人力資源管理信息化建設(shè)時(shí)，要保證工作能夠得到實(shí)時(shí)開展。要充分將視頻會(huì)議、OA 系統(tǒng)審批、指紋打卡等管理方式相結(jié)合，并進(jìn)一步完善相應(yīng)的功能，減少功能中存在的漏洞，保證信息能夠在第一時(shí)間內(nèi)得到反饋。比如，在進(jìn)行指紋打卡時(shí)，需要保證員工能夠按時(shí)進(jìn)行打卡，要確保系統(tǒng)可以迅速對員工的指紋進(jìn)行識別。管理人員可隨時(shí)調(diào)取信息，就可以掌握員工的考勤情況。

（二）以企業(yè)發(fā)展為本

人力資源管理的工作目的之一是為企業(yè)篩選合格的人才，保證崗位上的人員能夠自覺履行職責(zé)，勝任本崗位工作，有效提高企業(yè)的效益。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)，打造專有的信息化管理系統(tǒng)，可以根據(jù)不同的職位明確人才的篩選標(biāo)準(zhǔn)，這樣就可以保證人盡其才。

（三）客觀公正的考評

構(gòu)建人力資源管理信息化系統(tǒng)，可以對員工的整體情況進(jìn)行分析。在信息化系統(tǒng)中除了必要的考勤記錄之外，還有員工工作的其他數(shù)據(jù)，管理人員只需要通過系統(tǒng)就可以了解到員工工作的客觀信息，在進(jìn)行考評時(shí)也會(huì)保證結(jié)果更加公平公正。

四、提高信息化人力資源管理水平的途徑

（一）加大培訓(xùn)力度

為了有效提高人力資源管理信息化建設(shè)水平，保證各項(xiàng)工作得到高效開展，就要提高人力資源管理人員的綜合素質(zhì)，使其能夠掌握扎實(shí)的信息技術(shù)，并將信息技術(shù)與各項(xiàng)業(yè)務(wù)相結(jié)合，熟練進(jìn)行操作。要擁有完善的信息化管理理念，并加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)，不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平，使其能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)人力資源管理中存在的問題，并善于采用信息技術(shù)予以改進(jìn)。除了要保證工作人員能夠熟練應(yīng)用信息化管理系統(tǒng)開展工作之外，還要激發(fā)其主動(dòng)學(xué)習(xí)的欲望，掌握更加先進(jìn)的技術(shù)，并將其與現(xiàn)有的工作相結(jié)合，有效提高人力資源管理水平。

（二）充分發(fā)揮出信息技術(shù)的作用

要不斷完善現(xiàn)有的人力資源管理信息化支撐體系。將信息技術(shù)與人力資源管理有機(jī)結(jié)合，完善相應(yīng)的管理機(jī)制，充分發(fā)揮出信息技術(shù)和信息化管理系統(tǒng)的作用，使人力資源管理信息化建設(shè)可以落到實(shí)處。要構(gòu)建完善的內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)能夠得到集中管理，充分實(shí)現(xiàn)信息資源共享。除此之外，要加強(qiáng)對員工的考核和培訓(xùn)，可通過在線考核與培訓(xùn)的方式，激發(fā)員工參與的積極性和主動(dòng)向。

（三）具備信息化管理意識

為保證人力資源管理信息化建設(shè)取得理想的成績，除了要構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)之外，還要保證管理人員能夠勝任這一工作，領(lǐng)導(dǎo)要充分重視人力資源管理信息化的建設(shè)，加大投入力度，對信息化建設(shè)能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃。由于信息化技術(shù)的應(yīng)用本身就涉及關(guān)鍵的創(chuàng)新與工作方法的改變，因此，這一工作對企業(yè)提出了嚴(yán)格的要求。要構(gòu)建更加完善的管理機(jī)制，優(yōu)化現(xiàn)有的管理流程，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息能夠得到統(tǒng)一集中的管理。要運(yùn)用先進(jìn)的理論和方法，保證人力資源管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，并將其與企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合，為企業(yè)輸送更加優(yōu)質(zhì)的人才，提高企業(yè)員工的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在開展人力資源管理信息化建設(shè)時(shí)，可以采取多種手段和途徑，以保證信息化建設(shè)可以真正發(fā)揮出相應(yīng)的作用。受到傳統(tǒng)觀念的限制，雖然一部分企業(yè)高度重視人力資源管理工作，但卻并未曾意識到信息技術(shù)應(yīng)用的必要性，這樣就會(huì)使得許多工作在開展的過程中受到各種限制。因此，要不斷更新觀念，具備完善的信息化管理意識，才能真正實(shí)現(xiàn)人力資源管理的創(chuàng)新。