電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目中有效應(yīng)用

黃云云

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，因特網(wǎng)和信息技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生，而電子化招投標(biāo)系統(tǒng)隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展逐漸成為建筑工程項(xiàng)目中一種招投標(biāo)的新模式。這種新的招投標(biāo)方式和以往招投標(biāo)模式相比更加具有公平性、環(huán)保性的優(yōu)點(diǎn)。因此，本文主要是在對(duì)電子招投標(biāo)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，對(duì)其在建筑工程項(xiàng)目中的實(shí)際具體應(yīng)用進(jìn)行探討，同時(shí)依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況提出優(yōu)化措施，希望能夠?qū)ζ湓诮ㄖこ添?xiàng)目中的具體運(yùn)用作出一定的貢獻(xiàn)。

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的大背景下，在促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)快速進(jìn)步的同時(shí)，也給建筑行業(yè)中的招投標(biāo)工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)，而電子招投標(biāo)系統(tǒng)的出現(xiàn)則在一定程度上保障招標(biāo)工作的順利開(kāi)展。該系統(tǒng)的有效運(yùn)用，能夠突破以往招標(biāo)過(guò)程中時(shí)間或者空間的限制，讓投標(biāo)企業(yè)可以在第一時(shí)間了解相關(guān)的信息，同時(shí)也能減少違規(guī)行為，最大程度的保證招投標(biāo)結(jié)果公平性。因此加大對(duì)該系統(tǒng)的研究力度，不斷提高建筑工程項(xiàng)目中招投標(biāo)的質(zhì)量是時(shí)代發(fā)展的需要。

一、電子招標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)與不足

1.電子招投標(biāo)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

（1）提升招標(biāo)工作效率

招投標(biāo)工作制度規(guī)定，招標(biāo)方需要制定好建筑工程清單的核算，在招標(biāo)前準(zhǔn)備好各種通知公告的發(fā)布，并且制定好相關(guān)的招標(biāo)工作流程。電子招標(biāo)系統(tǒng)可以很好的實(shí)現(xiàn)信息的共享，每個(gè)相關(guān)企業(yè)都可以進(jìn)入到網(wǎng)站中了解相關(guān)的招標(biāo)信息，這有效的簡(jiǎn)化了招標(biāo)方的工作流程，更好的實(shí)現(xiàn)了整個(gè)招標(biāo)環(huán)節(jié)的公開(kāi)化和透明化發(fā)展。

（2）保障招標(biāo)公平公正

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)建筑工程項(xiàng)目在具體的招投標(biāo)過(guò)程中其招標(biāo)結(jié)果的公平公正性很難得到有效保證，因而使得企業(yè)參與投標(biāo)的積極性也受到嚴(yán)重影響。當(dāng)前，我國(guó)順應(yīng)整個(gè)時(shí)代發(fā)展的需要，正在努力建立一個(gè)和諧穩(wěn)定的社會(huì)，不管是政府人員還是廣大人民群眾都對(duì)不公平現(xiàn)象持反對(duì)態(tài)度。同時(shí)，隨著大眾法律意識(shí)的不斷增強(qiáng)，其要求他們自身的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)能夠得到有效的保障。而電子招投標(biāo)系統(tǒng)的產(chǎn)生，則從很大程度上滿足了人們的需求，可以為廣大投標(biāo)人建立一個(gè)公平公正的、透明度高的招投標(biāo)環(huán)境。同時(shí)在該系統(tǒng)中，所有的工作流程及其結(jié)果，例如相關(guān)的招標(biāo)信息、招標(biāo)結(jié)果的評(píng)定方法、具體的財(cái)政收支等都會(huì)在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行公示，并同步到網(wǎng)絡(luò)上，方便人民群眾對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。這種工作流程可以很大程度上提高招投標(biāo)結(jié)果的公平公正性，有效的避免暗箱操作違法違規(guī)行為的產(chǎn)生。

2.電子招投標(biāo)系統(tǒng)的不足

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步發(fā)展，電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目中的作用也越來(lái)越廣泛，但在具體的作用過(guò)程中，依舊存在很多不足之處，需要不斷的對(duì)其進(jìn)行完善。

有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全性的問(wèn)題。在具體的建筑工程項(xiàng)目中應(yīng)用該系統(tǒng)，可以促進(jìn)資源的有效共享，方便信息交流，但是由于在該過(guò)程中也會(huì)涉及一些隱私性的信息，可能會(huì)由于電腦病毒或電腦存在的一些其他漏洞問(wèn)題而遭到泄漏，若這種情況的出現(xiàn)，則會(huì)給招標(biāo)的一方帶來(lái)嚴(yán)重的損失和威脅，影響招標(biāo)過(guò)程的順利進(jìn)行。同時(shí)，為了防止此類網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題的出現(xiàn)，招標(biāo)人需要加大投入來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，這就會(huì)加大投資，從而增加公司的投入成本。

收集到的數(shù)據(jù)不一致情況的出現(xiàn)。當(dāng)前雖然招投標(biāo)系統(tǒng)有效的運(yùn)用到了建筑行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，但由于其并沒(méi)有形成一個(gè)完整的體系和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，這就會(huì)導(dǎo)致一種不是所有投標(biāo)文件都會(huì)被接受的現(xiàn)象出現(xiàn)（盡管目前這種情況已經(jīng)出現(xiàn)的很少了），同時(shí)對(duì)數(shù)字簽名的識(shí)別能力也需要得到有效的提高。

電子招投標(biāo)系統(tǒng)目前還并不完善。尤其是在技術(shù)層面，如果不能很好的解決，勢(shì)必會(huì)對(duì)招投標(biāo)階段造成影響。因此，為了進(jìn)一步促進(jìn)電子招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用，相關(guān)管理人員應(yīng)該注重電子招投標(biāo)系統(tǒng)體系的構(gòu)建。可以通過(guò)先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)一步完善和優(yōu)化招投標(biāo)系統(tǒng)體系，確保能夠滿足整個(gè)招投標(biāo)階段相關(guān)信息的流轉(zhuǎn)和共享。此外，建筑施工企業(yè)，也需要去對(duì)電子招投標(biāo)方式進(jìn)行研究，確保電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中起到一個(gè)串聯(lián)的作用，通過(guò)招標(biāo)方與投標(biāo)方的共同監(jiān)督，電子招投標(biāo)系統(tǒng)勢(shì)必會(huì)更加完善，從而為招投標(biāo)工作起到一個(gè)好的決策作用。

二、電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程中的有效應(yīng)用

1.構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)管理平臺(tái)

目前，國(guó)家建筑部門對(duì)于招投標(biāo)工作進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃，并且對(duì)招投標(biāo)工作進(jìn)行了相應(yīng)的任務(wù)安排，要求負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理工作的人員肩負(fù)起自身的管理監(jiān)督職責(zé)。積極的去發(fā)現(xiàn)和借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的管理招投標(biāo)工作，電子招投標(biāo)系統(tǒng)的出現(xiàn)無(wú)疑對(duì)整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程的透明化，流程化產(chǎn)生了積極的影響。在信息的快速傳播，集中化管理方面尤其突出。因此完善整個(gè)招投標(biāo)系統(tǒng)服務(wù)體系，尤其是招標(biāo)管理平臺(tái)，來(lái)減輕招標(biāo)管理人員的工作壓力，實(shí)現(xiàn)整個(gè)招標(biāo)工作以及后續(xù)的投標(biāo)工作的公開(kāi)透明化，成了管理人員目前工作的重中之重。

2.清單編制

在商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)工作中，評(píng)審專家需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力花在數(shù)據(jù)分析和辨別上，而且最后的評(píng)審結(jié)果往往也不是全面細(xì)致的，因此要達(dá)到全面的處理招標(biāo)清單的數(shù)據(jù)信息，就需要采用電子化信息處理的方式，將清單數(shù)據(jù)交給計(jì)算機(jī)去分析處理，評(píng)審專家只需要進(jìn)行查看和做出判斷就行了。

電子招投標(biāo)系統(tǒng)為招標(biāo)人提供了清單的制作工具，招標(biāo)方可以通過(guò)電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以快速準(zhǔn)確的制作出一份工程量清單電子招標(biāo)書(shū)，同時(shí)電子招投標(biāo)系統(tǒng)也可以幫助投標(biāo)人清晰地明白招標(biāo)的要求，對(duì)應(yīng)招標(biāo)要求進(jìn)行自身判斷和回應(yīng)，運(yùn)用了智能識(shí)別技術(shù)，最大程度減少投標(biāo)人在制作投標(biāo)清單時(shí)漏項(xiàng)，保證投標(biāo)文件與招標(biāo)文件的一致性。提高了招標(biāo)效率以及評(píng)標(biāo)結(jié)果的準(zhǔn)確公正性。

3.電子開(kāi)標(biāo)

工作人員把電子招投標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用到建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中，可以有效的促進(jìn)招投標(biāo)文件的規(guī)范化。在這一具體的工作過(guò)程中，招標(biāo)人可以依據(jù)當(dāng)前的一個(gè)實(shí)際情況來(lái)設(shè)置相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)投標(biāo)人也需要按照具體要求來(lái)填寫(xiě)相關(guān)的信息，這樣才能最大程度的保證信息的一致性，有利于提高工作效率，同時(shí)也可以促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)。

4.電子評(píng)標(biāo)

在具體的電子招投標(biāo)系統(tǒng)中，我們可以依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行評(píng)標(biāo)活動(dòng)的開(kāi)展。在該系統(tǒng)中，要有一些基本的評(píng)標(biāo)功能，可以開(kāi)展一些較為傳統(tǒng)的評(píng)標(biāo)工作，同時(shí)針對(duì)該過(guò)程中出現(xiàn)的一些不明確的情況，二者之間可以通過(guò)交流，讓評(píng)標(biāo)的結(jié)果更加的真實(shí)有效，這樣也可以有效避免評(píng)標(biāo)過(guò)程中出現(xiàn)的各種復(fù)雜問(wèn)題。

三、電子招投標(biāo)系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目中要注意的問(wèn)題

1.加強(qiáng)配套設(shè)備技術(shù)支持

在具體的招投標(biāo)開(kāi)展過(guò)程中，為了保證工作的有效開(kāi)展，投標(biāo)方需要不斷的加強(qiáng)電子投標(biāo)需要運(yùn)用到的各種設(shè)備和技術(shù)，包括硬性和軟性的設(shè)備。對(duì)于那些較為落后的設(shè)備，如果不能及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新，也會(huì)對(duì)整個(gè)投標(biāo)工作效率產(chǎn)生影響，使其效率低下。同時(shí)，在具體的技術(shù)支持方面，投標(biāo)方也要依據(jù)現(xiàn)實(shí)的需要組建一支專業(yè)的招投標(biāo)工作隊(duì)伍，并定期加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，讓他們可以掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和技能，可以熟練的對(duì)電子招標(biāo)系統(tǒng)的具體操作方法進(jìn)行熟練的掌握，從而避免在具體工作中由于操作不當(dāng)而造成的招標(biāo)問(wèn)題。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定維護(hù)

電子招投標(biāo)系統(tǒng)正常來(lái)說(shuō)會(huì)受到兩個(gè)方面的安全網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的影響，一個(gè)是由于電腦漏洞或者黑客入侵導(dǎo)致的重要信息被盜取或者丟失；另外一個(gè)是被他人惡意的篡改文件信息，讓招標(biāo)文件失效或者出現(xiàn)錯(cuò)誤。這兩個(gè)問(wèn)題，不管是哪個(gè)都會(huì)對(duì)招標(biāo)過(guò)程產(chǎn)生嚴(yán)重影響，因此我們需要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)，從現(xiàn)有的技術(shù)來(lái)看，CA認(rèn)證技術(shù)是當(dāng)前較為重要的一種網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)手段，通過(guò)電子簽名的方式來(lái)對(duì)文件進(jìn)行備份或者加密，這可以從很大程度上確保文件的安全，降低被盜或者損害的風(fēng)險(xiǎn)。

3.重視電子招標(biāo)系統(tǒng)維護(hù)

眾所周知，一個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的再好，也會(huì)或多或少的存在一些漏洞，更不用說(shuō)電子招投標(biāo)系統(tǒng)。因此，具體的建筑工程單位需要在現(xiàn)有的工作當(dāng)中，依據(jù)實(shí)際的工作情況，定時(shí)對(duì)電子招投標(biāo)系統(tǒng)進(jìn)行有效的維護(hù)，必要的情況下，也需要安排特定的專業(yè)工作人員定期參加系統(tǒng)的維護(hù)和研究工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施進(jìn)行解決。只有這樣才能保障電子招標(biāo)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，促進(jìn)該系統(tǒng)在建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)上述的具體調(diào)查研究，我們從中可以看出，招投標(biāo)工作是我國(guó)建筑工程項(xiàng)目中的一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)，招投標(biāo)活動(dòng)質(zhì)量也與建筑工程項(xiàng)目所帶來(lái)的效益息息相關(guān)。因而，本文對(duì)該系統(tǒng)在項(xiàng)目工程中的有效運(yùn)用進(jìn)行相關(guān)分析，對(duì)其優(yōu)缺點(diǎn)和在具體項(xiàng)目中的具體應(yīng)用進(jìn)行探討，同時(shí)也提出一些在具體應(yīng)用過(guò)程中需要注意的問(wèn)題。希望能夠?yàn)檎袠?biāo)事業(yè)貢獻(xiàn)一分力量，促進(jìn)我國(guó)建筑工程招標(biāo)的發(fā)展。