班主任釘釘問卷架構(gòu)技巧

張祖平

信息技術(shù)的飛速發(fā)展極大地影響了教學(xué)領(lǐng)域，班主任似乎比以前更忙了，整天有填不完的表格。以輸入學(xué)生的身份證號碼為例，如果打印一張空表，發(fā)下去讓學(xué)生填寫，班主任再收起來輸入電腦，這樣的操作顯然費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出錯。磨刀不誤砍柴工，班主任如果能花點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)一下信息技術(shù)，尤其是熟練掌握釘釘問卷的使用，可能會極大地提高工作效率。

一、釘釘問卷的優(yōu)勢

和其他問卷系統(tǒng)相比，釘釘問卷的優(yōu)勢非常顯著：

1.學(xué)生填寫釘釘問卷的時(shí)候，不用輸入姓名和班級，系統(tǒng)自己會產(chǎn)生這兩項(xiàng)數(shù)據(jù);

2.釘釘問卷不會產(chǎn)生重復(fù)提交，也就是說，就算一個(gè)學(xué)生有爸爸、媽媽、爺爺、奶奶4位家長在群里，其中一位家長填寫了問卷之后，剩余家長就不會收到問卷了。如果用其他問卷，同一個(gè)學(xué)生可能會產(chǎn)生多張問卷;

3.提交的釘釘問卷可以修改，如家長在問卷中遞交了家庭地址，一段時(shí)間之后，搬家了，家長可以直接修改之前的填寫結(jié)果;

4.釘釘問卷有強(qiáng)大的重復(fù)發(fā)送功能，也就是說，班主任設(shè)計(jì)的一張問卷，可以設(shè)置成每天發(fā)送或者每周發(fā)送等，這對于疫情摸排、作業(yè)督查等非常有用。

二、釘釘問卷的架構(gòu)方法

在電腦上打開釘釘，點(diǎn)擊左側(cè)的“工作”圖標(biāo)，在右上角選擇自己所在的學(xué)校，再點(diǎn)擊左下方的“班級填表”（圖1）。在彈出的頁面中點(diǎn)擊+，就可以創(chuàng)建一個(gè)問卷了（圖2）。

班主任經(jīng)常需要的問卷題型主要有：單選、多選、問答、數(shù)字、手寫簽名、圖片等。單選題可以收集性別等唯一值的數(shù)據(jù)。多選題可以收集愛好等非唯一值的數(shù)據(jù)。問答題可以收集文字較多的題目，如期中考后學(xué)生的自我反思等。數(shù)字題可以收集身份證號碼、手機(jī)號碼等純數(shù)值數(shù)據(jù)。手寫簽名主要用來收集家長的手寫簽名。圖片題用來收集攝影比賽照片等拍照類數(shù)據(jù)。（圖3）

點(diǎn)擊左側(cè)的“單選”，在右側(cè)可以編輯這個(gè)單選題的具體內(nèi)容，注意將“必填”下面的滑動按鈕移到右邊，確保學(xué)生不漏做。（圖4）

多選題和單選題的設(shè)置大同小異，問答、數(shù)字、手寫簽名、圖片等題型的架構(gòu)也比較簡單。

下面介紹“選項(xiàng)關(guān)聯(lián)”題的架構(gòu)。暑假疫情摸排問卷第2小題中，學(xué)生可能會選“A.一直在紹興”，也可能會選“B.出了紹興，但在浙江省內(nèi)”，還可能會選“C.出了浙江省”。如果班主任需要出了浙江省的學(xué)生填寫“出了浙江省，到過哪里”這一數(shù)據(jù)，就需要在第2小題下面增加一個(gè)必填的問答題：出了浙江省，到過哪里？（圖5）

選中第2小題，點(diǎn)擊下圖中的“選項(xiàng)關(guān)聯(lián)”，在彈出的頁面中，將鼠標(biāo)定位到“出了浙江省”右邊的文本框內(nèi)，此時(shí)出現(xiàn)一個(gè)下拉列表，點(diǎn)選“3.出了浙江省，到過哪里”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，再點(diǎn)擊頁面右上角的“完成”按鈕，就可以設(shè)置發(fā)布參數(shù)了。（圖6、圖7）

點(diǎn)擊“完成”按鈕，在彈出界面中將重復(fù)填寫按鈕滑動到右邊，就可以增加或刪除重復(fù)發(fā)送問卷的時(shí)間。設(shè)置了提醒時(shí)間后，釘釘班級群內(nèi)會以彈窗的形式提醒家長填寫問卷。在底部的“誰可以看到數(shù)據(jù)”，還可以增加收卷人，也就是讓副班主任或其他教師看到這張問卷的數(shù)據(jù)。（圖8）

以上是釘釘問卷架構(gòu)的一些步驟，班主任如果能熟練地掌握這些步驟，許多看似瑣碎的工作，就變得輕而易舉了。當(dāng)然，和其他問卷系統(tǒng)一樣，釘釘問卷的結(jié)果也主要以Excel表格的形式導(dǎo)出，因此，掌握Excel的各種操作，也很有必要。