廣播電視檔案信息化管理探析

劉影 平陰縣融媒體中心（平陰廣播電視臺）

一、廣播電視檔案信息化管理的優(yōu)勢分析

（一）提高檔案管理工作效率

廣播電視產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了大量、種類繁多的音像、文本、圖片、文件等作為檔案處理主要對象的信息資料，提高了檔案管理的效率，增加了工作量。有的電視臺還有人工操作情況，影響檔案的收集、整理和管理，降低檔案管理效率。通過實施檔案電子信息管理，可以簡化操作，提高效率。

（二）提升檔案資料的利用價值

檔案保護(hù)的價值主要在于檔案材料的利用，但廣播電視行業(yè)檔案有其自身的特殊性，存在反復(fù)查閱的情況，這必然導(dǎo)致原件的丟失，甚至原件的丟失問題。檔案信息管理實施后，原有檔案可直接轉(zhuǎn)化為電子檔案，存儲在相應(yīng)的信息資源中，使檔案得以重復(fù)利用[1]。

二、廣播電視檔案信息化管理中存在的問題

（一）檔案管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)有待提高

當(dāng)下，在招聘檔案人員時，選拔標(biāo)準(zhǔn)往往降低，這使得單位選拔的檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)不能滿足高效、高質(zhì)量檔案管理的需要。檔案管理作為一項專業(yè)化、系統(tǒng)化的管理工作，不僅要求管理人員具備細(xì)心、穩(wěn)定、耐心的基本素質(zhì)，而且要具備一定的計算機(jī)操作能力[2]。

（二）檔案庫硬件設(shè)施、設(shè)備不完善

現(xiàn)今，互聯(lián)網(wǎng)得到了極好的成長，并且被廣泛應(yīng)用，由此促使民眾的生活呈現(xiàn)出更加便利的態(tài)勢，并使得效率得以顯著強(qiáng)化。而以檔案管理工作而言，其為電視行業(yè)里的一個主要組成部分。檔案自身硬件設(shè)備的完善在很大程度上直接影響檔案管理的質(zhì)量和效率，然而以一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為落后的區(qū)域而言，檔案管理設(shè)備設(shè)施的落后影響了現(xiàn)代科技管理方法的應(yīng)用效率，并且在檔案管理經(jīng)過里長時間未能夠取得較為明顯的成績，部門的發(fā)展亦由此被極大的限制[3]。

三、廣播電視檔案信息化管理問題的處理對策

（一）加強(qiáng)對電子檔案管理意義的宣傳

由于科技的持續(xù)成長以及較好的應(yīng)用，加強(qiáng)電子檔案管理意義的宣傳，并且強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng) +”在整個傳媒業(yè)的應(yīng)用，為提升各種經(jīng)營效益，特別是檔案管理奠定了良好的基礎(chǔ)，以紙質(zhì)檔案管理而言，在一定程度上體現(xiàn)出相當(dāng)?shù)目陀^價值，然而在具體的管理經(jīng)過里，往往存在著人員流失較為嚴(yán)重的問題，而展開信息管理則是不僅有效地避免了人員流失所造成的后續(xù)問題。之于傳統(tǒng)媒體后期而言，組織管理者亦需要強(qiáng)化對電子檔案管理的重視且加以必要的宣導(dǎo)，從而增強(qiáng)檔案管理人員的信息意識。還有，在達(dá)成檔案信息化管理的經(jīng)過里，廣播電視行業(yè)有關(guān)部門的工作人員也需要通過增加資金投入，應(yīng)該對電子檔案予以足夠的關(guān)注，將其當(dāng)成傳統(tǒng)媒體行業(yè)檔案信息化建設(shè)的一個主要構(gòu)，從而實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)[4]。

（二）積極和有關(guān)大數(shù)據(jù)公司或機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作

媒體時代與相關(guān)大數(shù)據(jù)公司或機(jī)構(gòu)積極合作的背景下，同時要把大數(shù)據(jù)技術(shù)引入進(jìn)來，積極的應(yīng)用到檔案管理作業(yè)里，以提高檔案管理的質(zhì)量和效率，由此能夠?qū)崿F(xiàn)與檔案管理有效結(jié)合。對檔案工作者而言，如若徹底改變過去的檔案管理辦法，引入網(wǎng)絡(luò)思維，與涉及大數(shù)據(jù)技術(shù)的公司和機(jī)構(gòu)密切合作，從而能夠開發(fā)出和媒體實際能夠相符合的檔案管理技術(shù)，應(yīng)該在融媒體中心構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺，由此能夠達(dá)到數(shù)據(jù)充實，人員少跑冤枉路的效果，進(jìn)而可以在檔案管理的經(jīng)過里，最大化的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的長處。

（三）不斷地優(yōu)化和完善檔案管理模式

現(xiàn)今新的產(chǎn)業(yè)時代環(huán)境狀況下，不斷優(yōu)化及完善檔案管理方法，廣播電視檔案的形成過程相對復(fù)雜，形成量相對較大，為了從根本上有效地提高檔案管理的合理可行性，應(yīng)該持續(xù)健全檔案管理形式，以及相關(guān)的管理方式，這些都是極其必要的。通過對大量調(diào)查數(shù)據(jù)的分析可以看出，檔案管理經(jīng)過里，由于信息技術(shù)的持續(xù)向前，以及通信渠道的不斷變多，這些都在一定層面上為電視臺的檔案管理帶來了相對較佳的環(huán)境，然而信息技術(shù)的應(yīng)用經(jīng)過里，現(xiàn)代技術(shù)沒有有效地應(yīng)用到檔案管理作業(yè)里去，造成管理信息能力相對低下，并且很難達(dá)到預(yù)期的管理目標(biāo)。為了極好地處理以上不足，應(yīng)該把檔案信息歸進(jìn)工作日程，為檔案部門配備專用信息設(shè)備，由此促使檔案管理信息化程度得以較好的提升，深層次的促進(jìn)電視臺的長遠(yuǎn)成長。

四、結(jié)束語

簡言之，在現(xiàn)今的大環(huán)境下，整個廣播電視市場呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，加之融媒體得到了較好的發(fā)展，檔案管理雖然看似簡單，但在整個電視廣播行業(yè)的發(fā)展中起著極為關(guān)鍵的作用，然而因為許多不可控原因的作用，檔案管理的有效性與要實現(xiàn)的管理目標(biāo)依舊有著非常大的差距。為此，廣電行業(yè)有關(guān)單位和部門需要以媒介時代為契機(jī)，把握媒介時代的機(jī)會，持續(xù)改善檔案管理的做法，由此提升檔案管理的有效性。