高校圖書館特色文獻資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)路徑研究

文/李光

地方文獻是記述地方情況或具有地方特點的文獻，它包括有方志、地方史料、地方人士著作等地方出版物。具有存史、資政、勵志的作用；它是國家文獻和歷史文獻的一個重要組成部分，具有鮮明的區(qū)域性和實用性，在區(qū)域性經(jīng)濟建設(shè)和文化建設(shè)中是其他類型文獻無可替代的。

1 高校圖書館地方特色文獻資源數(shù)據(jù)庫調(diào)查分析

1.1 國內(nèi)高校特色館藏數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

國內(nèi)高校圖書館都有自己的特色館藏，尤其“985、211工程”高校，特色館藏資源都非常雄厚。通過文獻調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，雖然目前高校圖書館地方特色文獻資源的數(shù)量和類型都很豐富，但是還存在一些問題。一是特色資源建設(shè)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃，導致一些特色文獻資源出現(xiàn)重復建設(shè)的情況；二是缺乏一個特色地方文獻檢索平臺，能將各個高校的特色文獻資源實現(xiàn)統(tǒng)一檢索，便于文獻資源共享利用；三是由于本身地方特色文獻資源收集困難，需要投入的人力、財力較大，一些高校圖書館在特色地方文獻資源建設(shè)上存在“虎頭蛇尾”的現(xiàn)象，無法保證地方特色文獻資源建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，需要領(lǐng)導重視和資金支持；四是地方特色文獻資源閱讀推廣工作還存在不足，沒能很好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

1.2 疆內(nèi)高校特色館藏數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

通過訪問圖書館網(wǎng)站，查閱文獻等調(diào)查方式，新疆有8所高校圖書館建有特色館藏數(shù)據(jù)庫（詳見表1），其中新疆大學、石河子大學和新疆財經(jīng)大學的特色館藏數(shù)據(jù)庫數(shù)量最多。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，目前新疆高校圖書館館藏特色文獻主要以地方少數(shù)民族文獻類型和反映該校辦學特色的文獻類型為主，一些館藏特色文獻資源經(jīng)過多年的積累已出具規(guī)模，但因種種原因，這些館藏特色資源只限于該校教學科研服務(wù)，文獻服務(wù)的受眾面有限，沒能很好發(fā)揮出特色文獻共享的作用，同時在資源建設(shè)上也存在經(jīng)費不足的問題。

表1：新疆高校圖書館特色館藏文獻數(shù)據(jù)庫數(shù)量統(tǒng)計

1.3 塔里木大學地方特色文獻庫建設(shè)現(xiàn)狀

西域文化研究文獻作為我校圖書館的特色館藏，已成為學校重要的人文社科研究基地。自2004年以來，圖書館與西域文化研究所（西域文化研究院）緊密合作，通過對西域文獻的再認識，明確收藏范圍，對現(xiàn)有的書庫進行了整理。隨后圖書館在此基礎(chǔ)上確立了基本的特色文獻建設(shè)方向，拓寬收藏渠道，收集了2萬余種有關(guān)新疆史志類、西域文化、絲路文化研究的文獻。2017年，在中國農(nóng)業(yè)科學研究院農(nóng)業(yè)信息研究所的資助下，開始對絲路西域科技文獻數(shù)字化保護和專題庫建設(shè)預(yù)研項目研究，為后期特色地方文獻數(shù)字化做好前期準備。

2 建設(shè)目標與收藏途徑

2.1 建設(shè)目標

塔里木大學圖書館地方文獻庫建設(shè)目標是建成有一定規(guī)模的新疆、兵團、塔里木大學文獻收藏中心、信息中心和研究中心，滿足學校學科建設(shè)及教學科研需要、能為新疆地區(qū)的經(jīng)濟、社會、文化、科技、政治等事業(yè)提供文獻信息服務(wù)。同時努力推進珍稀文獻信息的數(shù)字化，實現(xiàn)信息共享，建設(shè)具有區(qū)域優(yōu)勢的特色數(shù)據(jù)庫。形成一批關(guān)于特色地方文獻的科研成果，產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟價值。

2.2 收藏途徑

2.2.1 常規(guī)性采購

在平時的圖書、期刊采訪訂購中，有針對性地將正在發(fā)行的地方文獻，采購回來作為特色館藏；其次是通過招標書商，委托書商負責收集購買，特別是新疆、兵團的年鑒和統(tǒng)計年鑒，各縣市、師團的年鑒、地方志等這些發(fā)行量少或者不公開發(fā)行的文獻。

2.2.2 圖書捐贈

圖書館需要擴大宣傳，讓學校內(nèi)外都知道學校建設(shè)的特色地方文獻的范圍，圖書館目前收藏哪些，建設(shè)特色地方文獻庫的目的和意義，鼓勵讀者捐贈自己手中收藏的地方文獻，特別是學校老師自己出的著作教材等；其次，借助一切可以借助的力量收集捐贈，比如說利用校慶活動發(fā)動校友捐贈、利用學校每年假期組織的“大家訪”活動組織收集捐贈等。

2.2.3 讀者薦購

積極向一些在西域文化研究工作的專家、學者，尤其是西域文化研究院的老師請教，請他們列出他們感興趣的西域文獻書目；同時，積極宣傳圖書館讀者薦購流程，利用圖書館網(wǎng)頁上的館藏書目查詢系統(tǒng)，做好讀者薦購工作，這樣收集更具有針對性和專業(yè)性。

2.2.4 館際合作

通過圖書館合作可以實現(xiàn)地方文獻資源收藏的合理分工、共同建設(shè)、共同開發(fā)利用。高校圖書館也可以根據(jù)各自的地方文獻資源優(yōu)勢，結(jié)合自身的專業(yè)面向，通過文獻交換、讀者文獻傳遞等方式，加強地方文獻資源的收集、整理，形成各成員館之間的地方文獻資源共建共享服務(wù)體系。

3 科學規(guī)范分類編目和數(shù)字化服務(wù)

3.1 科學合理分類編目

3.1.1 以《中國圖書館分類法》為標準嚴格分類

首先，從長遠來看，為了實現(xiàn)將來圖書館文獻信息共建共享，文獻傳遞，現(xiàn)在就必須要保證文獻分類的科學性、準確性和統(tǒng)一性；其次，對于內(nèi)部管理來說，多個館員從事分類工作，也必須統(tǒng)一標準，因此，對于地方文獻的分類應(yīng)必須嚴格以《中國圖書館分類法》為標準。

3.1.2 按照CALIS要求規(guī)范編目

地方文獻形式多樣、特點突出，按照CALIS聯(lián)機合作編目手冊要求可以規(guī)范館藏地方文獻的編目工作，同時注重主題字段的標引，可以解決地方文獻在《中國圖書館分類法》中分類粗、在實際種類多的矛盾問題，方便讀者利用主題查找圖書。

3.2 數(shù)據(jù)挖掘，提供數(shù)字化服務(wù)

3.2.1 編制地方文獻書目

書目、索引是文獻資源的向?qū)Ш丸€匙。地方文獻書目能夠更好地讓讀者了解地方文獻館藏，更有針對性、更加快捷地找到需要的地方文獻，塔里木大學圖書館已經(jīng)編制出有關(guān)《館藏西域文獻目錄》，后續(xù)根據(jù)資源建設(shè)情況還將進行修訂補充完善。

3.2.2 建立數(shù)據(jù)庫，提供數(shù)字化服務(wù)

目前，傳統(tǒng)意義的圖書館已經(jīng)遠遠不能滿足讀者的需求了，尤其是地方文獻，一些珍貴的地方文獻數(shù)量很少，甚至是館藏絕本，讀者只能在圖書館閱覽，但是讀者做研究往往希望能夠長期借閱，這就造成了館藏和讀者利用發(fā)生了矛盾。因此，建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，可以有效打破流通借閱服務(wù)存在時間和空間的局限,突破時空的障礙,真正達到地方文獻的共建共享和文獻利用。

3.2.3 積極提供參考咨詢服務(wù)

利用學科館員積極做好參考咨詢、科技查新等服務(wù)，在幫助研究人員查找資料的同時，也能融入到課題當中，深層次的挖掘地方文獻、利用文獻，在做出研究成果的同時，參與到地方文獻資源建設(shè)當中，薦購在研究過程中發(fā)現(xiàn)的一些適合館藏的特色地方文獻。

總之，高校圖書館地方特色文獻資源建設(shè)是一項長期而艱巨的工作，是一個復雜而又系統(tǒng)的工程，要在學科建設(shè)的基礎(chǔ)上一點一滴的積累，需要學校領(lǐng)導的大力支持以及圖書館全體工作人員的積極參與，制定科學合理的建設(shè)框架、詳細可行的工作計劃，從而保障學校學科建設(shè)，發(fā)揮圖書館保護遺產(chǎn)、傳承文化、傳遞知識的作用。