高校大型儀器設(shè)備管理與開(kāi)放共享新思路

王浩(中國(guó)地質(zhì)大學(xué)，湖北 武漢 430074)

0 引言

在各大高校的教學(xué)工作中，大型的儀器設(shè)備是教研活動(dòng)開(kāi)展的重要保障，但是這些設(shè)備也只有在關(guān)鍵的課程以及關(guān)鍵的領(lǐng)域中才能得以應(yīng)用，日常的運(yùn)用率并不高。盡管平常的應(yīng)用頻率不高，仍然需要做好基礎(chǔ)的維修保養(yǎng)工作，這對(duì)于高校而言是一筆不小的成本支出。針對(duì)這種情況高校可以面向整個(gè)社會(huì)，面向其他學(xué)校，將這些設(shè)備租用出去，以此來(lái)發(fā)揮閑置資源的建設(shè)性作用。本篇文章就是針對(duì)高校大型儀器設(shè)備的管理和開(kāi)發(fā)，首先分析了目前高校在大型設(shè)備管理活動(dòng)當(dāng)中存在的主要問(wèn)題，隨后探討了這些大型儀器設(shè)備主要的分享途徑。

1 目前高校大型機(jī)械設(shè)備管理和開(kāi)放工作中所存在的主要問(wèn)題

1.1 從管理機(jī)制的角度進(jìn)行分析

全面的管理制度可以提高高校大型機(jī)械設(shè)備的管理質(zhì)量和管理效率，但是從目前的管理現(xiàn)狀來(lái)看，在這一領(lǐng)域還存在著許多問(wèn)題，還存在著許多的漏洞。其中比較突出性的問(wèn)題就是，存在設(shè)備胡亂采購(gòu)的情況，也就是沒(méi)有根據(jù)自身的教學(xué)需求，進(jìn)購(gòu)針對(duì)性的儀器設(shè)備。同時(shí)，出現(xiàn)了重復(fù)采購(gòu)儀器設(shè)備的情況，同一種型號(hào)以及功能的設(shè)備甚至超過(guò)了兩臺(tái)，造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)[1]。

1.2 從技術(shù)人員的角度進(jìn)行分析

高校所引進(jìn)的大型機(jī)械設(shè)備是需要專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)行維修和保養(yǎng)的，因?yàn)檫@些機(jī)器設(shè)備比較復(fù)雜，涉及到很多專(zhuān)業(yè)性問(wèn)題，這些都需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員才可以進(jìn)行有效管理，才可以保證繼續(xù)設(shè)備的工作質(zhì)量和工作效率。但是根據(jù)目前的發(fā)展情況，高校在這方面的技術(shù)型人才是比較缺乏的。高校機(jī)械設(shè)備方面之所以存在嚴(yán)重的技術(shù)人員流失問(wèn)題，這主要是因?yàn)榧夹g(shù)工作人員的工資待遇不高，工作環(huán)境不穩(wěn)定所導(dǎo)致的。同時(shí)，這些大型機(jī)械設(shè)備的構(gòu)造非常的復(fù)雜，其中會(huì)涉及到許多精細(xì)的設(shè)計(jì)，不管是在日常的操作活動(dòng)當(dāng)中還是在維修保養(yǎng)工作當(dāng)中，對(duì)于工作人員自身的素質(zhì)都有著較高的要求[2]。

2 針對(duì)高校大型儀器設(shè)備管理和開(kāi)放工作所提出的相關(guān)策略

2.1 建立健全大型儀器設(shè)備開(kāi)放的工作機(jī)制

在高校儀器設(shè)備管理活動(dòng)當(dāng)中，需要將學(xué)校各個(gè)管理層有效的融入進(jìn)來(lái)，充分調(diào)動(dòng)校級(jí)管理部門(mén)、院級(jí)管理部門(mén)以及室級(jí)管理部門(mén)，充分發(fā)揮這這三個(gè)管理層的建設(shè)性作用，科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)分享工作有序的開(kāi)展。并形成共享小組，共同為共享工作出謀劃策，提高共享工作的科學(xué)性。在機(jī)械設(shè)備共享之前，做好設(shè)備的技術(shù)檢驗(yàn)工作，做好網(wǎng)絡(luò)配置工作，做好機(jī)械設(shè)備的故障排查[3]。

2.2 建立全面的激勵(lì)制度

激勵(lì)制度的建設(shè)，主要是針對(duì)大型機(jī)械設(shè)備的管理人員所開(kāi)展的，學(xué)校必須要為機(jī)械設(shè)備的管理工作者提供一個(gè)良好的工作環(huán)境，讓工作人員始終保持昂揚(yáng)的工作態(tài)度，始終對(duì)該工作充滿(mǎn)著熱情，這樣工作人員充分認(rèn)識(shí)到自己肩上所肩負(fù)的責(zé)任和義務(wù)。而在獎(jiǎng)勵(lì)制度建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，制定者必須要遵守實(shí)事求是的原則，根據(jù)學(xué)校機(jī)械設(shè)備的發(fā)展情況，根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)情況，制定出合格的績(jī)效考核體系。而這些績(jī)效考核體系既要涉及到一些日常的工作，同時(shí)又要根據(jù)設(shè)備開(kāi)放的程度，根據(jù)科研成果，結(jié)合一定的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。從而讓績(jī)效考核體制更加全面，更加符合當(dāng)前的職業(yè)規(guī)劃[4]。

2.3 培養(yǎng)一批高素質(zhì)的技術(shù)人員

高校所進(jìn)購(gòu)的大型機(jī)械設(shè)不管是結(jié)構(gòu)上還是操作上都比較復(fù)雜，雖然日常的工作頻率并不高，但是還是容易引發(fā)一些技術(shù)性的問(wèn)題，而在維修過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于維修人員的技術(shù)要求比較高，工作人員既要有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)要有較高的職業(yè)素養(yǎng)?？焖俚卣业綑C(jī)械設(shè)備當(dāng)中所存在的問(wèn)題，同時(shí)選擇針對(duì)性的解決方案，快速的解決問(wèn)題，讓機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。而在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，工作人員除了有較強(qiáng)的科學(xué)修養(yǎng)以外，同時(shí)還必須要有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)，在工作當(dāng)中要保持嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的工作態(tài)度，要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，只有這樣才可以提高機(jī)械設(shè)備的管理質(zhì)量，以及管理效率。

2.4 充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)

一方面，可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)做好大型儀器設(shè)備的管理工作。大型儀器設(shè)備體積都比較大，同時(shí)內(nèi)部結(jié)構(gòu)非常的復(fù)雜，僅憑工作人員的肉眼是無(wú)法發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的。而此時(shí)就可以設(shè)計(jì)相關(guān)的程序軟件，安裝在感應(yīng)器當(dāng)中，然后再將感應(yīng)器放置在機(jī)械設(shè)備的內(nèi)部，當(dāng)機(jī)械設(shè)備運(yùn)行的時(shí)候通過(guò)感應(yīng)器就可以發(fā)現(xiàn)一些潛在性的問(wèn)題，同時(shí)將這些問(wèn)題反饋的工作人員的平板當(dāng)中。工作人員通過(guò)數(shù)據(jù)分析，就可以找到問(wèn)題，采取針對(duì)性的解決方案，和傳統(tǒng)的人工故障排查相比，這種工作效率以及工作質(zhì)量更高。另一方面，還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)，這個(gè)共享平臺(tái)所面向的是整個(gè)社會(huì)，面向的是各個(gè)高校[5]。

2.5 高校要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)基金

高校要想充分發(fā)揮這些閑置的機(jī)械設(shè)備的價(jià)值，就必須要做好日常的維修和保養(yǎng)工作，而維修和保養(yǎng)是需要投入大量的資金的，針對(duì)這種情況各大高校必須要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的基金，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的服務(wù)模式。通過(guò)這個(gè)基金來(lái)維持機(jī)械設(shè)備的日常維修保養(yǎng)工作，來(lái)實(shí)現(xiàn)這一領(lǐng)域的循環(huán)發(fā)展。對(duì)于某些高校而已，這方面仍然是一個(gè)較大的支出。針對(duì)這種情況，高?？梢詮纳鐣?huì)的角度出發(fā)，比如和經(jīng)常共享設(shè)備的一些單位，建立起協(xié)同的機(jī)械維修保養(yǎng)制度，讓他們也參與到這一工作當(dāng)中，投入一定的資金支持[6]。

2.6 完善大型儀器設(shè)備開(kāi)放共享平臺(tái)

要想最大限度的提高高校大型儀器設(shè)備的利用率，各大高校應(yīng)該面向全國(guó)面向整個(gè)社會(huì)，建立一個(gè)儀器設(shè)備共享平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上對(duì)自身的儀器設(shè)備進(jìn)行分享，而這一工作主要分為三大模塊。第一，要完善大型儀器信息管理的信息發(fā)布模塊。也就是指高效應(yīng)該將自身一些閑置的機(jī)械設(shè)備放置到這些網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，而平臺(tái)上需要對(duì)這些儀器設(shè)備的信息進(jìn)行詳細(xì)的介紹，例如名稱(chēng)、功能以及各種技術(shù)參數(shù)等，以便需要節(jié)約的人更清楚的了解這些一切設(shè)備的性能和操作流程。第二，完善預(yù)約管理模塊。預(yù)約管理模塊是指，需要外借的人員可以直接在網(wǎng)上提出申請(qǐng)進(jìn)行機(jī)械設(shè)備預(yù)約，無(wú)需直接到學(xué)校，可以進(jìn)一步簡(jiǎn)化工作流程，節(jié)約時(shí)間。高校在核對(duì)基礎(chǔ)信息之后，并形成合作關(guān)系之后，就可以將設(shè)備運(yùn)送到外借方，同時(shí)還能夠?qū)崟r(shí)的反饋相關(guān)的信息，進(jìn)一步提高了該工作的質(zhì)量和效率。第三，必須要完善數(shù)據(jù)下載模塊的工作。數(shù)據(jù)下載工作主要是指本校的工作人員或者是外借的工作人員在外借或者是歸還之前，都需要將本機(jī)構(gòu)所留下的相關(guān)數(shù)據(jù)信息下載出來(lái)，主要是因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)信息具有一定的私密性。針對(duì)這一領(lǐng)域，各大高校應(yīng)該完善這一模塊的設(shè)計(jì)說(shuō)明，也就是要讓使用人員了解數(shù)據(jù)下載模塊的基本流程，在工作當(dāng)中需要注意的一些事項(xiàng)，這樣可以更快、更安全的進(jìn)行數(shù)據(jù)下載。簡(jiǎn)而言之，在當(dāng)前時(shí)代之下，各大高校應(yīng)該充分利用各大網(wǎng)絡(luò)媒體，建立儀器設(shè)備共享平臺(tái)，以此簡(jiǎn)化在這一領(lǐng)域的工作流程，避免資源的閑置和浪費(fèi)。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在高校發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，大型儀器設(shè)備的使用是無(wú)法避免，但是如果放任這些機(jī)械設(shè)備閑置，也會(huì)給高校帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以，各個(gè)高校必須要重視大型機(jī)械設(shè)備的管理以及分享工作。重視機(jī)械設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作，保證機(jī)械設(shè)備的正常運(yùn)行。