開展油田物資供應(yīng)鏈管理工作的舉措

張洪德(中國石油遼河石油勘探局有限公司物資分公司，遼寧 盤錦 124012)

0 引言

在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)活動中，物資管理是非常關(guān)鍵的部分。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的同時，這種供應(yīng)結(jié)構(gòu)漸漸構(gòu)成了一個清晰的整體，也就是供應(yīng)鏈體系。傳統(tǒng)物資管理模式和概念并不適用于現(xiàn)代企業(yè)的供應(yīng)鏈管理。唯有從供應(yīng)鏈實(shí)際環(huán)境出發(fā)，提高戰(zhàn)略高度，才能夠保障企業(yè)最終效益。石油企業(yè)作為我國經(jīng)濟(jì)體系的根基，為眾多行業(yè)的發(fā)展提供能源支持。石油企業(yè)一定要處理好管理成本問題和需要，提高自身經(jīng)濟(jì)能力?？刂剖袌鰞r格，保障企業(yè)擁有最大市場競爭力。

1 油田物資供應(yīng)管理意義

本身油田業(yè)務(wù)就有著較長的鏈條，較高的經(jīng)營風(fēng)險。廣泛的業(yè)務(wù)范圍和眾多的從業(yè)人員都是需要考慮的問題。物資行業(yè)在油田供應(yīng)鏈中扮演著不可或缺的角色[1]。尤其是許多有著很長開發(fā)時間的采油廠更是會在采油井作業(yè)時間推移的同時，使得采油難度不斷擴(kuò)大，此時生產(chǎn)成本將會陷入難以控制的局面。物資管理矛盾十分突出，會在油田企業(yè)快速發(fā)展的同時逐漸暴露[2]。比如采購供應(yīng)點(diǎn)眾多以及復(fù)雜的上報鏈條，票據(jù)賬單的結(jié)算并不規(guī)范。以上問題都會影響到油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

當(dāng)前國際化趨勢十分顯著，國內(nèi)在這樣的背景下企業(yè)不斷轉(zhuǎn)型，我國很多油田企業(yè)都遇到了各種各樣的問題。面對這樣的大環(huán)境、大背景，適應(yīng)轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展就成了關(guān)鍵。供應(yīng)鏈管理是解決問題的必要途徑，關(guān)鍵思路。

2 油田企業(yè)供應(yīng)鏈管理情況分析

2.1 物資供應(yīng)鏈情況

2.1.1 特色化供應(yīng)鏈管理

在時代發(fā)展，尤其是全球經(jīng)濟(jì)一體化背景下，如今我國的油田企業(yè)在物資供應(yīng)管理中，早已不再應(yīng)用計劃經(jīng)濟(jì)時期管理模式。已經(jīng)徹底摒除了過去只看重某個活動、某個環(huán)節(jié)的方法，追求的是優(yōu)化、協(xié)調(diào)整個物流體系。從采購開始，直至物資分配，每個環(huán)節(jié)都有必要性的聯(lián)系。充分使用物資系統(tǒng)，用最低的成本，保障最高的效率，用最好的服務(wù)節(jié)約成本，體現(xiàn)最大化利潤追求。

2.1.2 觀念轉(zhuǎn)變

新時期背景下油田的物資供應(yīng)鏈管理開始看重服務(wù)質(zhì)量，體現(xiàn)用戶至上這一原則，這樣才能夠贏得市場、收獲信譽(yù)。積極推廣系統(tǒng)化服務(wù)，創(chuàng)新工作模式和工作思路，工作內(nèi)容的核心是優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從物資配送、檢驗(yàn)入庫、物資采購、計劃提報等每個角度展開全方位服務(wù)，在高效服務(wù)中，讓每個環(huán)節(jié)足夠緊湊。從資源的落實(shí)到最后的配送，完全交由供應(yīng)鏈企業(yè)承擔(dān)，讓用戶體驗(yàn)到快捷和方便。

2.1.3 信息化發(fā)展

當(dāng)前國內(nèi)很多油田供應(yīng)鏈管理都有圍繞實(shí)際需要，建立以計算機(jī)為核心的信息管理系統(tǒng)。使用局域網(wǎng)，聯(lián)系各個工作單位，一目了然整體工作狀況。此外還有一些油田供應(yīng)鏈?zhǔn)褂玫娜骱弦幌到y(tǒng)，能夠讓油田的供應(yīng)計劃平衡、物資結(jié)算、物資供應(yīng)、物資采購、計劃審核等每一個環(huán)節(jié)都可以在網(wǎng)上進(jìn)行，極大的提高了作業(yè)效率。

2.1.4 集中采購

在新時期背景下，油田的物資供應(yīng)鏈有積極引入全新的采購體系，將控制采購成本作為出發(fā)點(diǎn)。達(dá)成這一目標(biāo)關(guān)鍵就是集中采購，用更穩(wěn)定的貨源、更優(yōu)惠的價格，保障最終效益。從實(shí)際效果來看，這種方法能夠永久提高供應(yīng)商價值貢獻(xiàn)，有效控制整體成本。在這樣的管理模式中，企業(yè)合作更加密切，關(guān)系更加緊密。

2.2 供應(yīng)鏈管理需注意事項

2.2.1 精心選擇合作伙伴與方法

每年油田在供應(yīng)處采購物資都要花費(fèi)非常多的資金，所以要確定合適的合作者，獲得更好的服務(wù)與產(chǎn)品才能夠讓油田企業(yè)的錢花的安心。選擇合作企業(yè)需要有相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。要選擇誠信度高、信譽(yù)好的單位，確保供貨及時、質(zhì)量有保障。油田企業(yè)每年可以提前給合作企業(yè)一定預(yù)付資金，在年底收回這部分資金，作為合作企業(yè)流動資金，保障貨源質(zhì)量和價格穩(wěn)定。

2.2.2 合理控制供應(yīng)鏈的長度

合作伙伴越多，那么供應(yīng)鏈的長度就會越大，此時不僅難以確定消費(fèi)實(shí)際情況，保障反應(yīng)速度，同時也會加劇協(xié)調(diào)難度。油田要控制好供應(yīng)鏈長度才能夠獲得更大的收益，減少成本投入。如果合作伙伴本身的信息化水平比較差，就需要重新考慮，不能讓區(qū)域范圍變得太大也不能讓個數(shù)變得過多，否則都會影響和難以體現(xiàn)供應(yīng)鏈的管理優(yōu)勢。要建立合作名單，以此招標(biāo)，控制采購規(guī)模，控制成本。

3 油田物資供應(yīng)管理方法

3.1 源頭控制

控制源頭的過程中，要做好供應(yīng)商隊伍優(yōu)化工作，主動朝向國內(nèi)外各大優(yōu)秀供應(yīng)商敞開大門，做好現(xiàn)場考察以及質(zhì)量跟蹤評定。不斷完善動態(tài)管理體系、管理機(jī)制，用供應(yīng)商黑名單、白名單管理方法，區(qū)分供應(yīng)商。對于違規(guī)造假、違規(guī)違紀(jì)、質(zhì)量問題的應(yīng)結(jié)束關(guān)系，將其列入黑名單。并安排專人做好材料、設(shè)備現(xiàn)場使用情況的跟蹤和研究，保障質(zhì)量。此外要不斷擴(kuò)大招投標(biāo)規(guī)模，循序漸進(jìn)的推進(jìn)和擴(kuò)大公開招標(biāo)能力。選擇簡單、通用、標(biāo)準(zhǔn)品種招標(biāo)。按照供應(yīng)商結(jié)構(gòu)與標(biāo)準(zhǔn)化流程采購[3]。明確招標(biāo)目錄，擴(kuò)大品種范疇。

3.2 全過程管理

因?yàn)槲镔Y有著復(fù)雜多樣的供應(yīng)鏈，所以需要做好過程管理、過程控制。油田企業(yè)一定要把握好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的儲運(yùn)、驗(yàn)收檢驗(yàn)，做好質(zhì)量風(fēng)險的識別，明確采購計劃、采購過程、環(huán)節(jié)責(zé)任。將各項環(huán)節(jié)列入質(zhì)控范圍。用現(xiàn)場辦公、催交催運(yùn)、掌控資源的方式，保障重點(diǎn)項目、大宗材料質(zhì)量。要做好石油鉆機(jī)這些A 類重要設(shè)備的管理與保護(hù)工作，以免有質(zhì)量問題發(fā)生。在經(jīng)濟(jì)全球化推進(jìn)的過程中，越來越多的企業(yè)開始了跨地區(qū)合作。企業(yè)之間除了有競爭關(guān)系外，還有戰(zhàn)略合作關(guān)系。基于這樣的前提條件考慮，企業(yè)一定要在采購中突出雙贏追求。供應(yīng)商與企業(yè)需要保持友好合作關(guān)系，達(dá)成互惠互利目的。

3.3 一體化

一體化就是全流程管理、采購模式。采購人需要根據(jù)油田實(shí)際狀況明確采購內(nèi)容、方法與計劃。根據(jù)規(guī)定招標(biāo)，確定物流、簽約內(nèi)容與流程，完成物資交付。物資的管理與采購，每一個環(huán)節(jié)都需要采購人全程跟蹤，管理并監(jiān)督。在無縫銜接的管理中，保障信息傳遞速度，提高供應(yīng)鏈管理與資源管理效果。一體化的全流程管理方法可以很好的控制企業(yè)運(yùn)營成本，這將成為國家化、現(xiàn)代化的趨勢與方向。全過程優(yōu)化油田物資主要考慮的就是油田企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照所用配件、工具情況集中管理資源。一般會用到基層管理方式，在統(tǒng)一上報與層層計劃中做年度計劃審核，保障申報效果和質(zhì)量。一體化的高效管理方法能夠讓物資管理有序推進(jìn)。一體化管理當(dāng)中，需要逐步改變傳統(tǒng)管理模式的內(nèi)容，從傳統(tǒng)形式朝向統(tǒng)計形式改變。用集中化管理取締粗放式管理。在精細(xì)化管理中促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3.4 定制采購

這是采購管理中關(guān)鍵的部分和首要環(huán)節(jié)，是物資采購的龍頭以及采購行為的根據(jù)。企業(yè)有必要結(jié)合自身實(shí)際情況、市場需要制定完整、合理的計劃。在石油企業(yè)快速發(fā)展的今天，油田企業(yè)有積極創(chuàng)新供應(yīng)模式。用標(biāo)準(zhǔn)化采購體系把握管理主動權(quán)。當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)化采購如今正漸漸朝向定制化發(fā)展。也就是根據(jù)油田技術(shù)情況，讓供應(yīng)商生產(chǎn)對應(yīng)的物資與產(chǎn)品。專家從企業(yè)實(shí)際需要做供應(yīng)商、產(chǎn)品參數(shù)、技術(shù)參數(shù)、工藝流程優(yōu)化，打造統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系。從市場采購、定制產(chǎn)品到戰(zhàn)略計劃采購方向轉(zhuǎn)變。用標(biāo)準(zhǔn)化的流程完成對產(chǎn)品跟蹤，對存在售后問題、質(zhì)量問題的產(chǎn)品停止采購。此外企業(yè)還要做好采購數(shù)量控制，做好物資需求分析，控制和調(diào)配物資數(shù)量。

3.5 收舊工作

考慮到油田企業(yè)采用粗放管理模式會出現(xiàn)過高成本問題，企業(yè)在內(nèi)部管理的時候需要有詳細(xì)且合理的收支計劃與思路。做好資金審批與管理。不合理支出及時消除，控制計劃外成本與非生產(chǎn)性成本。物資管理需要有專門的等級。物資材料的審批、申領(lǐng)都要有規(guī)劃，不可以浪費(fèi)物資。建立有效物資回收體系，但凡能夠再次利用的物資、材料都要重新使用，發(fā)揮余熱價值。做好集中配送、集中維修，提高物資修復(fù)能力。

3.6 明確定位

油田企業(yè)需要意識到，在供應(yīng)鏈集成管理下，物資管理的定義為把庫存管理與物資采購作為核心業(yè)務(wù)。當(dāng)然在這樣的視角下，過去所用供應(yīng)鏈管理將不再合理。因?yàn)榧苫暯窍?，物資供應(yīng)鏈的管理涉及面非常廣泛，此時所有部門都會參與其中，增加工作復(fù)雜性。對此必須依靠信息共享數(shù)據(jù)和系統(tǒng)，建立與供應(yīng)鏈模式相匹配的管理組織、管理計劃。實(shí)時了解各個部門的物資實(shí)際需求、實(shí)際情況。鎖定采購貨源，匹配采購需要和計劃。做好物資限領(lǐng)和發(fā)送，確保所有操作人員都能夠在實(shí)踐中，高效率溝通，完成物資的匹配工作。

3.7 重點(diǎn)建設(shè)

油田企業(yè)必須考慮好自身供應(yīng)鏈管理需要，明確企業(yè)供應(yīng)鏈管理重心。將供應(yīng)商管理、內(nèi)控、采購執(zhí)行管理、差異性采購、庫存管理作為關(guān)鍵、核心。以此為基礎(chǔ)，在以點(diǎn)帶面中完善和建立與企業(yè)生產(chǎn)模式匹配的環(huán)節(jié)。

3.8 強(qiáng)化供應(yīng)商責(zé)任與質(zhì)量承諾

要用合同來約束行為，以業(yè)績引導(dǎo)與考核促進(jìn)甚至是訂貨激勵措施，保障供應(yīng)商能夠提供更完美的產(chǎn)品。要做好合同設(shè)計，合同當(dāng)中除了有質(zhì)量層面的要求外，對于不同批量、重要性的物資也要不斷細(xì)化要求和責(zé)任 承諾。雙方在簽署協(xié)議的過程中，一定要把握好質(zhì)量問題。此外還要動態(tài)化的考核解決質(zhì)量管理、質(zhì)量監(jiān)督，做好物資質(zhì)量考核以及程序規(guī)范。按照問題風(fēng)險的等級與危害程度做相應(yīng)處罰。不可以隱瞞物資質(zhì)量問題。用業(yè)績激勵采購，提高產(chǎn)品采購效果。

4 結(jié)語

物資供應(yīng)鏈管理是油田企業(yè)發(fā)展過程中必須高度注意的問題，是核心發(fā)展內(nèi)容。為了確保企業(yè)能夠有序發(fā)展，具備足夠競爭力，就需要有效、科學(xué)規(guī)劃油田物資。確保油田企業(yè)能夠穩(wěn)定發(fā)展、和諧建設(shè)。