EPC項(xiàng)目實(shí)施組織構(gòu)架的優(yōu)化研究

梁 鮮

(湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410132)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸變得激烈，高速公路項(xiàng)目建設(shè)中傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足現(xiàn)有的施工需求，只要嚴(yán)格的對(duì)施工成本以及生產(chǎn)質(zhì)量進(jìn)行控制，才能夠提高施工生產(chǎn)效率。為此，EPC項(xiàng)目的管理方式更加能夠充分的體驗(yàn)出各個(gè)環(huán)節(jié)的管理現(xiàn)狀，而針對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)EPC項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化，則可以快速的提高項(xiàng)目的整體生產(chǎn)效率。

1 EPC項(xiàng)目概述

所謂的EPC(工程總承包)就是指公司在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，在合同條款約定內(nèi)容的基礎(chǔ)上，在工程項(xiàng)目在建設(shè)中將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、使用、以及運(yùn)行中的全過(guò)程施工或是部門(mén)階段施工進(jìn)行承包。項(xiàng)目公司在簽訂合同之后，會(huì)對(duì)其工程的施工細(xì)節(jié)以及質(zhì)量安全、費(fèi)用等負(fù)責(zé)。在工程項(xiàng)目在EPC模式下，不僅僅涉及到涉及以及施工的方面，同時(shí)也包括在在整體工程項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，對(duì)其進(jìn)行組織管理的策劃和具體工作的安排。所以在工程項(xiàng)目組建的時(shí)候就需要考慮到有EPC所相對(duì)應(yīng)的部門(mén)，在部門(mén)中應(yīng)該設(shè)立相應(yīng)的采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部、和施工管理部，若是施工特殊需求也需要設(shè)立培訓(xùn)部門(mén)。

2 EPC項(xiàng)目的優(yōu)缺點(diǎn)

EPC項(xiàng)目的優(yōu)點(diǎn)：EPC總承包項(xiàng)目在施工的過(guò)程中，不在是以傳統(tǒng)單獨(dú)分包的方式，而是將整體項(xiàng)目作為一個(gè)整體進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，同步協(xié)調(diào)和運(yùn)作，這樣就能夠在施工過(guò)程中充分的解決項(xiàng)目設(shè)計(jì)與施工銜接中存在的問(wèn)題，減少項(xiàng)目中間環(huán)節(jié)與成本輸出。其次，在施工過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任界限更加清晰，而且施工過(guò)程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)都能夠更多的轉(zhuǎn)移到總承包單位上。第三，最大限度的發(fā)揮管理的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)工程各個(gè)項(xiàng)目精細(xì)化還禮，讓業(yè)主全面的解脫出來(lái)，確保項(xiàng)目管理的方向性。

EPC項(xiàng)目的缺點(diǎn)：首先，在組織結(jié)構(gòu)中，各個(gè)部門(mén)都在注重施工上的管理，這樣就無(wú)法體現(xiàn)出ECP模式在工程項(xiàng)目中的作用，同時(shí)，也忽視了采購(gòu)、設(shè)計(jì)和施工同步進(jìn)行的原則。再者，在ECP項(xiàng)目模式中，施工項(xiàng)目單位主要沿襲了內(nèi)部行政管理的模式，這樣導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法與合同中所強(qiáng)調(diào)的各個(gè)部門(mén)協(xié)同工作的要求。第三，ECP項(xiàng)目管理過(guò)程中單位注重的是內(nèi)部管理情況，卻在施工中缺乏對(duì)環(huán)保、安全以及公共關(guān)系上的管理力度。第四，ECP項(xiàng)目組織構(gòu)架缺乏橫向聯(lián)系，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)專(zhuān)業(yè)在交融和交叉實(shí)況無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)有的施工要求。

3 ECP項(xiàng)目實(shí)施方案

3.1 ECP模式注重分級(jí)管理

在祁東歸陽(yáng)至常寧蓬塘高速公路工程EPC項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中可以得出，想要讓項(xiàng)目能夠順利完工，必須要擁有良好的組織結(jié)構(gòu)，以及權(quán)責(zé)劃分，注重部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)。祁東歸陽(yáng)至常寧蓬塘高速公路工程ECP項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中，則更加注重設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工為主要管理方向，以此作為基礎(chǔ)完善組織結(jié)構(gòu)，完善分級(jí)管理，讓項(xiàng)目整理管理制度可以擁有更好的延展性。

(1)技術(shù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上。工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)上，通常都會(huì)更加注重地質(zhì)工程師、質(zhì)量工程師、技術(shù)工程師的工作，而且在工程項(xiàng)目日常管理的過(guò)程中，比較注重現(xiàn)場(chǎng)管理，和相應(yīng)的技術(shù)文件的傳遞。所以在這樣的前提下，工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該設(shè)立專(zhuān)門(mén)的技術(shù)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)以及設(shè)計(jì)部門(mén)。這樣才能夠更好的分清各方人員的工作內(nèi)容和職責(zé)，從而有效的提高工作效率。

第一，在技術(shù)部門(mén)，可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)將部門(mén)細(xì)化，如：路面工程師、地質(zhì)工程師、橋梁工程是、路基工程師等人員可以參與到工程項(xiàng)目技術(shù)方案上的制定，同時(shí)也可以針對(duì)施工圖紙的技術(shù)施工可行性斤進(jìn)行測(cè)定，其主要是能夠有效的與咨工和設(shè)計(jì)進(jìn)行更好的交流和溝通，這樣也能夠有效的解決工程施工現(xiàn)場(chǎng)存在的問(wèn)題。而技術(shù)部門(mén)所負(fù)責(zé)的范圍則需要更加偏重于現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)管理以及施工管理，在現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)部門(mén)的人員需要有技術(shù)員、工程師和工長(zhǎng)組成，同時(shí)在工作的過(guò)程中也需要聽(tīng)從生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。

第二，在質(zhì)量部門(mén)上，需要確定質(zhì)量部門(mén)的工作管理范圍。在項(xiàng)目工程進(jìn)行的過(guò)程中，質(zhì)量部門(mén)包括質(zhì)量工程師、材料工程師。質(zhì)量工程師需要管理項(xiàng)目的質(zhì)檢部分，而材料工程師則需要對(duì)項(xiàng)目施工中的材料進(jìn)行試驗(yàn)，確定其是否符合項(xiàng)目的要求。針對(duì)質(zhì)量部門(mén)的管理則應(yīng)該嚴(yán)格的按照工程合同要求對(duì)其技術(shù)進(jìn)行規(guī)范，嚴(yán)格對(duì)質(zhì)量文件進(jìn)行編制，過(guò)好過(guò)程控制，讓所有的數(shù)據(jù)都能夠擁有可追溯性。同時(shí)質(zhì)量部門(mén)應(yīng)該與物資部門(mén)進(jìn)行有效結(jié)合，做好對(duì)原材料和施工設(shè)備的把關(guān)。

第三，設(shè)計(jì)部門(mén)的工作范圍主要針對(duì)項(xiàng)目工程的施工圖、加工圖、竣工圖等的設(shè)計(jì)，同時(shí)也需要在確定設(shè)計(jì)之后完整的繪制施工圖紙。設(shè)計(jì)部需要與咨工進(jìn)行有效溝通，并及時(shí)兌現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行跟蹤，若是在現(xiàn)場(chǎng)遇到了設(shè)計(jì)上的問(wèn)題，則需要進(jìn)行及時(shí)的溝通和調(diào)整。若是工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)部門(mén)委托給第三方專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，則應(yīng)該安排有豐富經(jīng)驗(yàn)的施工人員參與到設(shè)計(jì)中，并全程對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行管理。

(2)商務(wù)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置

商務(wù)管理也是工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的重要管理內(nèi)容，同時(shí)有效的商務(wù)管理能夠提高EPC的盈利能力。所以工程項(xiàng)目經(jīng)理需要安全更加專(zhuān)業(yè)的商務(wù)管理人員組成商務(wù)管理機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)應(yīng)該包含，文件組、合同組、索賠組。

文件組，商務(wù)管理部門(mén)中文件組成員主要負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程前后信息數(shù)據(jù)的合理性審查，以及對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理與歸類(lèi)。第二，合同組則需要針對(duì)工程項(xiàng)目中的各種合同的制定，同時(shí)負(fù)責(zé)工程計(jì)量支付、以及現(xiàn)場(chǎng)的支付等文件材料的手機(jī)和整理。第三，索賠組。索賠組工作人員主要針對(duì)工程項(xiàng)目可能出現(xiàn)的變更以及索賠進(jìn)行策劃，并針對(duì)索賠條款進(jìn)行研究，同時(shí)也需要在出現(xiàn)的索賠的時(shí)候?qū)ζ渌麊挝贿M(jìn)行談判。

(3)生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

在工程項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，生產(chǎn)管理上會(huì)存在很多的外部因素，而且資源收集的周期也比較長(zhǎng)，所以在進(jìn)行管理的過(guò)程中，不應(yīng)該僅限于針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)行管理，也需要有效的考察施工中的工、料、機(jī)等生產(chǎn)要素的管理。工程項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的工作進(jìn)行指導(dǎo)，并有效的協(xié)調(diào)各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)之間的工作。而且工程部門(mén)是不同生產(chǎn)部門(mén)之間交叉工作的，所以工作的范圍比較廣，不僅涉及到安全工程師、環(huán)境工程師等技術(shù)人員，同時(shí)也需要負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作的安全和周邊的環(huán)境等；同時(shí)也要做好相應(yīng)的預(yù)控和監(jiān)督，以及事故的處理，所以生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)在工程項(xiàng)目管理中的重要性可想而知。

(4)后勤管理機(jī)構(gòu)設(shè)置

后勤管理工作主要針對(duì)工程項(xiàng)目的辦公室、財(cái)務(wù)部門(mén)以及后勤部門(mén)的工作管理類(lèi)，其管理的范圍與其他企業(yè)的管理比較類(lèi)似，但是在工程項(xiàng)目后期管理組織構(gòu)架中需要設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)部門(mén)的。所以后勤管理部門(mén)的人員需要在工作與其他門(mén)進(jìn)行有效溝通，并在管理中進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)價(jià)、對(duì)工作進(jìn)行統(tǒng)一管控，這樣則能夠有效的避免風(fēng)險(xiǎn)對(duì)工程項(xiàng)目的影響。同時(shí)辦公室的工作人員的工作內(nèi)容也需要進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能夠保證工作人員的自身權(quán)益。

3.2 強(qiáng)化協(xié)調(diào)工作，完善組織優(yōu)化力度

在EPC項(xiàng)目組織構(gòu)架優(yōu)化的過(guò)程中，一定要強(qiáng)化各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，這樣才能夠更好的起到優(yōu)化的作用。

(1)項(xiàng)目工程的服務(wù)功能需要加強(qiáng)，針對(duì)工程項(xiàng)目公司而言，在進(jìn)行工程管控之外，也需要加大對(duì)EPC項(xiàng)目的服務(wù)。在工程項(xiàng)目被承接之后，確定項(xiàng)目地點(diǎn)和時(shí)間，在這其中很多項(xiàng)目的施工環(huán)境非常的艱苦，資源也會(huì)出現(xiàn)匱乏的情況，所以項(xiàng)目施工單位應(yīng)該在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中做好以下幾點(diǎn)：項(xiàng)目工程單位應(yīng)該安排各個(gè)環(huán)節(jié)的專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)工作進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí)組織好施工設(shè)備的采購(gòu)，做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料以及設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控，確保質(zhì)量的保證。在項(xiàng)目工程之前做好技術(shù)人員和施工人員的培訓(xùn)，讓其充分了解施工的流程和細(xì)節(jié)，做好相應(yīng)工作的掌控。施工單位在溝通上可以視頻會(huì)議的形式，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)行監(jiān)督和事項(xiàng)的溝通。但是在溝通的過(guò)程中一定要注意，避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程中的失真，這樣就導(dǎo)致工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，從而影響工程的進(jìn)展。

(2)優(yōu)化項(xiàng)目工程的各項(xiàng)流程。在EPC組織構(gòu)建管理優(yōu)化的過(guò)程中，可以充分的利用互聯(lián)網(wǎng)將各個(gè)階段的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能夠讓工程項(xiàng)目按照計(jì)劃有序的進(jìn)行。在優(yōu)化的過(guò)程中，需要注重以下幾點(diǎn)：施工單位應(yīng)該建立內(nèi)部局域網(wǎng)，這樣既能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的快速傳統(tǒng)，也能夠讓施工中的問(wèn)題進(jìn)行更好更快速的反饋，這樣就能夠減少各個(gè)環(huán)節(jié)的流程，節(jié)約成本，提高工作效率；同時(shí)針對(duì)業(yè)務(wù)流程上的細(xì)化，應(yīng)該更加注重策劃，并完善業(yè)務(wù)流程的細(xì)節(jié)，讓工程項(xiàng)目單位業(yè)務(wù)可以順利的開(kāi)展；在業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中需要細(xì)化工作內(nèi)容，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，同時(shí)注重政策和制度的落實(shí)情況。

4 結(jié) 語(yǔ)

工程項(xiàng)目在進(jìn)行的過(guò)程中，因?yàn)轫?xiàng)目本質(zhì)與施工環(huán)節(jié)等因素的影響，其項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與管理需要根據(jù)實(shí)際情況而進(jìn)行調(diào)整。本文所研究的EPC項(xiàng)目組織管理機(jī)構(gòu)的優(yōu)化是其中的一種新思路，在文章所設(shè)置的結(jié)構(gòu)不一定能夠適應(yīng)所有的施工單位，但是卻能夠幫助施工單位尋找更加適合自己的組織結(jié)構(gòu)方式。同時(shí)，也闡述了優(yōu)化的細(xì)節(jié)，在組織結(jié)構(gòu)調(diào)整過(guò)程中，應(yīng)該實(shí)事求是，靈活的對(duì)項(xiàng)目組織管理進(jìn)行優(yōu)化，這樣才能夠讓組織優(yōu)化更好的適應(yīng)工程項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)。