公路施工企業(yè)檔案管理中存在的問題以及措施

張鳳麗

(黑龍江省航務(wù)勘察設(shè)計(jì)院，黑龍江 哈爾濱 150009)

1 公路施工企業(yè)檔案管理中存在的問題

1.1 公路施工企業(yè)對檔案管理不夠重視

目前，大部分的公路施工企業(yè)對檔案管理都不夠重視，公路施工企業(yè)認(rèn)為公路施工的進(jìn)度使非常重要的，沒有必要在檔案管理中投入過多的時(shí)間和人力，這就導(dǎo)致檔案管理在公路施工企業(yè)中沒有發(fā)揮出自身的作用。例如，公路施工企業(yè)中的一個(gè)項(xiàng)目，在施工的過程中，有一部分技術(shù)層面上出現(xiàn)了問題，但是由于沒有這個(gè)項(xiàng)目的檔案，就很難查到出現(xiàn)問題的原因。

1.2 公路施工企業(yè)沒有完善的檔案管理制度

公路施工企業(yè)的工作地點(diǎn)不固定，特別是施工部門，這給公路施工企業(yè)進(jìn)行檔案管理帶來了很大的難度，而且公路施工企業(yè)沒有完善的檔案管理制度，沒有辦法規(guī)范檔案管理工作，以至于檔案管理沒有發(fā)揮出自身的作用。

1.3 公路施工企業(yè)檔案管理信息化落后

公路施工的過程中涉及到很多的施工技術(shù)的資料，這些施工技術(shù)資料需要通過信息化手段進(jìn)行管理，才可以有條不紊的被記錄。但是目前，大部分公路施工企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)比較落后，已經(jīng)沒有辦法滿足檔案管理和施工項(xiàng)目運(yùn)行的需求，大部分公路施工企業(yè)沒有重視對檔案管理信息化的建設(shè)。

2 提高公路施工企業(yè)檔案管理的有效策略

2.1 加強(qiáng)對檔案管理工作的重視

公路施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者需要了解檔案管理的重要性，從而加強(qiáng)對檔案管理工作的重視。在公路施工企業(yè)中，需要讓每個(gè)員工對檔案管理都重視起來，公路施工企業(yè)可以通過企業(yè)內(nèi)部的各種宣傳渠道對檔案管理的重要性進(jìn)行宣傳，從而使公路施工企業(yè)中每個(gè)員工的觀念發(fā)生改變，為實(shí)施檔案管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 建設(shè)完整的檔案管理制度

在公路施工企業(yè)如果具備完整的檔案管理制度，可以有助于檔案管理工作的開展，可以讓檔案管理工作人員在相關(guān)的檔案管理制度下規(guī)范的進(jìn)行管理。在建設(shè)檔案管理制度的時(shí)候，需要注重可操作性和主義制度的執(zhí)行力度，注重這兩個(gè)方面的制度建設(shè)，在很大程度上避免了檔案管理制度的形式化。

2.3 注重檔案管理信息化建設(shè)

公路施工企業(yè)要想提升檔案管理水平，那么就需要對企業(yè)檔案管理的硬件和軟件的信息化手段都要進(jìn)行更新。在公路施工企業(yè)中，企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際情路，引進(jìn)檔案管理信息化的軟件，通過在檔案管理中，應(yīng)用信息化軟件，可以有效的提高檔案管理的效率。同時(shí)，公路施工企業(yè)需要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，使檔案管理人員可以熟練的應(yīng)用信息化的軟件，保證信息化管理的順利開展。

3 結(jié)束語

總而言之，公路施工企業(yè)檔案管理在整個(gè)工程實(shí)施中有著非常重要的有作用，其是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，同時(shí)公路施工企業(yè)檔案管理也記錄著公路施工過程和成果。因此，公路施工企業(yè)需要加強(qiáng)對檔案管理的重視，有效的提升檔案管理的工作水平。在實(shí)施檔案管理的過程中，公路施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和員工需要一起努力，才可以有效的提升檔案管理的水平，使檔案管理可以在公路施工企業(yè)中發(fā)揮出自身的巨大作用。