公路檔案管理信息化建設(shè)探討

張鳳麗

(黑龍江省航務(wù)勘察設(shè)計院，黑龍江 哈爾濱 150009)

1 公路檔案管理信息化的現(xiàn)狀

隨著社會的快速發(fā)展和經(jīng)濟的不斷進步，辦公自動化和無紙化也在較為迅速發(fā)展，這就導(dǎo)致了文檔管理模式的轉(zhuǎn)變。在公路檔案管理中，正確保存是公路工程竣工后公路養(yǎng)護改造的重要信息基礎(chǔ)。在對其實際的公路檔案信息進行記錄之后，可以對其相關(guān)的信息進行長期有效和有效地存儲大量。但是，中國的信息高速公路檔案管理建設(shè)還存在一些不足。在進行實際的信息管理的過程中需要對其進行一定的解決方式使得其管理更加準確。

2 加強公路檔案管理信息化的措施

2.1 健全相關(guān)制度，健全公路檔案管理的機制

在進行實際的高速公路檔案管理信息化建設(shè)中，必須遵循健全的規(guī)章制度，且需要對其嚴格執(zhí)行，確保公路檔案信息管理的實際安全。公路檔案信息管理部門建立了完善的管理體系，優(yōu)化了相應(yīng)的公路檔案管理機制。例如，文件信息的收集、輸入、歸檔和共享都受到嚴格的規(guī)范。公路檔案信息檔案的安全性、有效性和完整性應(yīng)在一定程度得到上高度重視。當(dāng)員工的實際操作存在問題時，提出合理有效的懲罰制度是非常重要的。我們必須嚴格規(guī)范員工的行為，明確相關(guān)的管理部門的形象，同時實現(xiàn)管理者的自律。管理者對于自身所富負有的責(zé)任必須有明確而具體的理解。同時，要及時探索和研究新的管理模式，完善現(xiàn)有的管理機制，使得公路檔案管理信息管理的能夠得到更加可持續(xù)的額發(fā)展。

2.2 提升公路檔案管理人員的素質(zhì)

公路檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到公路檔案管理的質(zhì)量和效率。在各級公路檔案管理人員的培訓(xùn)和教育中，提高職工素質(zhì)，掌握相關(guān)業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)水平，成為一名優(yōu)秀的公路檔案管理人員是公路檔案管理人員的主要目標。在了解傳統(tǒng)檔案管理知識的基礎(chǔ)上，相應(yīng)的管理人員對公路檔案管理的信息技術(shù)必須對信息技術(shù)有深入的了解，并且在一定程度上掌握相關(guān)技能，根據(jù)當(dāng)前的科技發(fā)展使用現(xiàn)代的新管理和通訊設(shè)備進行記錄和管理公路的相關(guān)養(yǎng)護以及施工文件。因此，在進行實際的信息化建設(shè)的過程中，公路檔案管理部門必須更加在意對管理人員的實際信息管理素質(zhì)的提高和培訓(xùn)，并且定期對管理人員進行相關(guān)管理知識的培訓(xùn)和教育，促進其更加充分的掌握公路檔案信息管理的實際實施技能和相應(yīng)的理論知識。培訓(xùn)結(jié)束后，需要對其實際的培訓(xùn)結(jié)果進行統(tǒng)計，對于其管理技能考核和計算機知識技能考核。

2.3 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加強對公路檔案管理信息化的重視

在公路工程進行建設(shè)的過程中，負責(zé)管理的有關(guān)部門和管理者應(yīng)及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，加強對當(dāng)前情況下的公路檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，履行職責(zé)，推進建設(shè)管理得到進一步的提升。這就要求信息管理部和員工進行相關(guān)宣傳，要求員工提高對信息管理重要性的認識，使相關(guān)人員充分了解自己的職責(zé)和實際管理過程中的注意事項。此外，管理者應(yīng)加強對公路檔案管理知識的積累，對其不了解的部分知識進行及時的補充和學(xué)習(xí)，并且摒棄傳統(tǒng)觀念，明確人員檔案管理的要求，積極變革和研究，支持公路檔案信息管理。并且在一定程度上完善檔案觀念和習(xí)慣，注重檔案管理制度的建設(shè)和完善，讓員工了解檔案管理的現(xiàn)狀和需要。進而加強公路信息管理檔案的管理建設(shè)的進步。對相關(guān)的高速公路檔案管理信息化建設(shè)的前提必須是數(shù)字化轉(zhuǎn)型和信息化建設(shè)。需要將舊的書面文件進行及時的轉(zhuǎn)化為電子文件，并且根據(jù)實際的需要，建立公路檔案數(shù)據(jù)庫。這可以解決大文件區(qū)域的問題，并且可以在一定程度上解決當(dāng)前使用紙進行記錄中的信息記錄少，工作效率低的缺點，并且還可以滿足相關(guān)的信息管理部門對于實際建設(shè)過程中的信息資源的要求，對于保證問題解決的及時性和有效性有著一定的幫助，并且可以為相關(guān)部門對于出現(xiàn)損傷的部位提出解決方案和決策提供一定的參考。

3 結(jié) 語

總而言之，根據(jù)上文對于檔案管理信息化的分析發(fā)現(xiàn)，公路工程事業(yè)的發(fā)展必將伴隨著對檔案管理工作要求的提高，因而公路檔案管理的信息化建設(shè)必須得到重視和發(fā)展，在一次能夠程度上可以促進公路檔案管理工作的進步與我國公路交通事業(yè)的發(fā)展。