高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的幾點(diǎn)方法

馮鄭承

(貴州省公路工程集團(tuán)有限公司，貴州 貴陽 550000)

1 高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問題

在過去一定時間內(nèi)，有關(guān)單位對高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重視程度較低，并沒有充分認(rèn)識到高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的重要性，使得相關(guān)規(guī)章制度不夠健全，項(xiàng)目檔案管理工作缺乏嚴(yán)格的規(guī)范，工作人員在實(shí)際工作中存在較大的隨意性。而且現(xiàn)階段高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理過程缺乏嚴(yán)格的管理，項(xiàng)目檔案管理流程不夠規(guī)范，使得項(xiàng)目檔案管理過程中問題頻出，造成了大量時間及精力的不必要浪費(fèi)。現(xiàn)有項(xiàng)目檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，人員責(zé)任意識薄弱，人員并不能滿足實(shí)際工作的需求，項(xiàng)目檔案管理的進(jìn)度較慢、效果較差。此外，有關(guān)人員在高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作過程中對信息化技術(shù)的應(yīng)用較少，并沒有發(fā)揮出信息化技術(shù)應(yīng)有的作用，項(xiàng)目檔案管理的信息化水平較低。

2 高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的幾點(diǎn)方法

2.1 轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層的思想觀念

新形勢下，民眾物質(zhì)生活水平大幅提升，民眾的思想觀念也隨之發(fā)生了較大的變化，這種情況下，高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理受到了較高的關(guān)注。有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變自身的思想觀念，對高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理給予足夠的重視，加大對項(xiàng)目檔案管理工作的投入，進(jìn)而確保項(xiàng)目檔案管理工作的高效有效開展。在實(shí)際工作中，有關(guān)單位應(yīng)注意對項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)合理的劃分，明確人員的職責(zé)，將復(fù)雜的工作簡單化，以此提高項(xiàng)目檔案管理的效率及質(zhì)量。此外，領(lǐng)導(dǎo)層在實(shí)際工作中應(yīng)注意項(xiàng)目檔案管理部門的建立，并明確項(xiàng)目檔案管理部門的權(quán)利與義務(wù)，為高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 完善相關(guān)規(guī)章制度

完善的規(guī)章制度是高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作高效有序開展的基礎(chǔ)和前提，有關(guān)單位在實(shí)際工作中應(yīng)注意規(guī)章制度的完善，從制度層面對項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，為相關(guān)檔案管理工作提供可靠的制度保障。在以往的工作中，由于對高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的不重視，我國高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理相關(guān)規(guī)章制度不夠健全，人員在實(shí)際工作中對自身職責(zé)的認(rèn)識不夠充分，難以在實(shí)際工作中始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度，對工作的開展造成了極大的負(fù)面影響。新形勢下，有關(guān)單位應(yīng)高度重視規(guī)章制度在實(shí)際工作中發(fā)揮的積極作用，從制度層面對高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，以此確保項(xiàng)目檔案管理工作的有序開展。此外，有關(guān)單位應(yīng)注意獎懲制度的制定和實(shí)施，定期對人員項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行評估，并根據(jù)實(shí)際表現(xiàn)對人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫剳?，以此激發(fā)人員的工作熱情，促使人員對以往項(xiàng)目檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，以此實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理工作效率及質(zhì)量的大幅提升。

2.3 打造高水平人才隊(duì)伍

人員的綜合素質(zhì)對高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的效率及質(zhì)量有著直接的影響。但是目前我國高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員的綜合素質(zhì)普遍較低，并不能滿足現(xiàn)階段項(xiàng)目檔案管理人員的需求，項(xiàng)目檔案管理工作的質(zhì)量得不到必要的保障。有關(guān)單位在實(shí)際工作中應(yīng)注意高水平人才隊(duì)伍的打造，為項(xiàng)目檔案管理工作的開展提供可靠的人才保障，進(jìn)而提高項(xiàng)目檔案管理效率及質(zhì)量。有關(guān)單位應(yīng)對現(xiàn)有人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的培訓(xùn)，鼓勵和引導(dǎo)現(xiàn)有人員學(xué)習(xí)和應(yīng)用先進(jìn)的理念及技術(shù)，切實(shí)提高現(xiàn)有項(xiàng)目檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力及思想素質(zhì)，確保人員能夠高質(zhì)量的完成項(xiàng)目檔案管理工作。另外，有關(guān)單位應(yīng)提高人才聘用標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范人才聘用工作的開展，注意專業(yè)人才的聘用，進(jìn)而為人才隊(duì)伍注入新鮮血液，優(yōu)化人才隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)，促進(jìn)人才隊(duì)伍綜合素質(zhì)的大幅提升。

2.4 加大信息化技術(shù)的應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及民眾思想觀念的轉(zhuǎn)變，信息化技術(shù)在民眾生活及社會生產(chǎn)中得到了較為廣泛的應(yīng)用，為民眾提供了極大的便利，在一定程度上促進(jìn)了民眾生活質(zhì)量的提升。新形勢下，有關(guān)單位在高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中應(yīng)注意信息化技術(shù)的應(yīng)用，以減少人員的工作量，避免人為因素對項(xiàng)目檔案管理工作的影響，保障工作開展的進(jìn)度及質(zhì)量。有關(guān)單位應(yīng)注意信息化設(shè)備的采購及信息化平臺的打造，利用信息化技術(shù)完成項(xiàng)目檔案的傳輸和保存，進(jìn)而提高信息傳遞的效率，為人員查閱信息提供便利，為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。值得注意的是，在利用信息化技術(shù)開展項(xiàng)目檔案管理工作時，有關(guān)人員應(yīng)充分考慮到數(shù)據(jù)的安全，做好數(shù)據(jù)備份，避免出現(xiàn)檔案信息的損壞和丟失，以保證項(xiàng)目檔案管理工作的質(zhì)量。

3 結(jié) 論

綜上所述，高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的開展能夠?yàn)楦咚俟方ㄔO(shè)提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)高速公路建設(shè)效率及質(zhì)量的提升，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。但是在過去一段時間內(nèi)我國高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作開展情況并不理想，對后續(xù)工作的開展造成了一些負(fù)面的影響。針對這種情況，有關(guān)單位應(yīng)正視以往工作中存在的不足，通過轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層思想觀念、完善規(guī)章制度、打造高水平人才隊(duì)伍及應(yīng)用信息化技術(shù)對高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理效率及質(zhì)量的大幅提升。