會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及應(yīng)對(duì)措施

謝健

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的飛速發(fā)展，使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮著不可替代的作用。隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)相結(jié)合，能夠使財(cái)務(wù)管理工作的效率得到很大程度地提升。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的影響，企業(yè)應(yīng)該通過(guò)有效的方式進(jìn)行解決，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

會(huì)計(jì)信息化概述

財(cái)務(wù)管理以現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理為理念，在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展下，以信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理的集成化比較突出，這一特點(diǎn)的形成與信息技術(shù)密不可分?，F(xiàn)代財(cái)務(wù)管理同信息技術(shù)相結(jié)合，可高效準(zhǔn)時(shí)地了解到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，在信息技術(shù)的依托下，還能及時(shí)更新、統(tǒng)計(jì)、分析這些信息，這大大提高了企業(yè)各個(gè)部分之間溝通交流的效率，及時(shí)高效地把財(cái)務(wù)信息提供給需要的員工，這對(duì)形成統(tǒng)一的管理具有深遠(yuǎn)意義。而且，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，在這一硬性條件下，會(huì)計(jì)信息化的精準(zhǔn)度以及效率方面也得到了高速提升。因此，精準(zhǔn)性、高效率逐漸成為會(huì)計(jì)信息化的主要特征。在會(huì)計(jì)信息化中，有三點(diǎn)內(nèi)容是比較重要的。首先，信息處理系統(tǒng)是重要的，這也是由會(huì)計(jì)信息化牽連的部分多、內(nèi)容多、范圍廣所決定的。信息處理系統(tǒng)保證了會(huì)計(jì)信息的正常傳遞以及高度準(zhǔn)確，這一系統(tǒng)可以直接把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楦鞣N數(shù)據(jù)、指標(biāo)，通過(guò)這些數(shù)據(jù)并加以分析可得出最終的財(cái)務(wù)結(jié)果。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，可以說(shuō)信息處理?yè)?dān)當(dāng)著管理的角色。其次，信息化中的決策系統(tǒng)也很關(guān)鍵。決策系統(tǒng)可以把財(cái)務(wù)問題分成不同的結(jié)構(gòu)并加以分析，最終為得出有效的信息，提供給決策者。由此可見，決策系統(tǒng)的靈活性還是特別強(qiáng)的。最后，人機(jī)交換系統(tǒng)，其實(shí)這一系統(tǒng)就相當(dāng)于報(bào)警系統(tǒng)，可以自行提前設(shè)置，如果財(cái)務(wù)出現(xiàn)什么問題，這一系統(tǒng)就能發(fā)出警報(bào)，使財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，根據(jù)實(shí)際情況解決問題，從而避免更大風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，在一定程度上降低了風(fēng)險(xiǎn)性。

對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)制定的影響

目前，無(wú)論哪一家企業(yè)，想要提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，擴(kuò)大生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)規(guī)模是非常有必要的。這就會(huì)使相關(guān)的交易金額越來(lái)越多，企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)部門如果還是通過(guò)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段進(jìn)行工作，就會(huì)讓財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容越來(lái)越多，同時(shí)，該項(xiàng)工作的效率也會(huì)受到很大影響，嚴(yán)重的還會(huì)對(duì)企業(yè)制定財(cái)務(wù)目標(biāo)產(chǎn)生影響。隨著會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，企業(yè)的管理層能夠更好地掌握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)還能夠通過(guò)所掌握的信息完善企業(yè)未來(lái)的發(fā)展策略。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化既可以使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性得到保障，還能夠?qū)⑵髽I(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享，為企業(yè)的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到進(jìn)一步提升，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的影響

對(duì)于我國(guó)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息化能為其帶來(lái)巨大的影響。隨著企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的順利開展，能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省大量的人力物力，同時(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率，這就使相關(guān)財(cái)務(wù)人員的工作模式與理念發(fā)生了翻天覆地的變化。現(xiàn)階段，我國(guó)政府與企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)憑證的檢查、賬務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比等工作一般都是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行的，所以對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性就有了更高的要求。因此，怎樣才可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的錄入準(zhǔn)確性，成為了相關(guān)財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的重點(diǎn)研究目標(biāo)。

會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響

首先，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作所涵蓋的內(nèi)容有收集整理、核算、管理等工作，而將信息技術(shù)應(yīng)用到其中必然會(huì)使會(huì)計(jì)工作發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。舉個(gè)例子，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的收集與整理過(guò)程中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作會(huì)通過(guò)人工來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集整理，但是隨著會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，相關(guān)財(cái)務(wù)人員只需要通過(guò)信息系統(tǒng)就能夠有效地收集與整理財(cái)務(wù)信息了，這樣既緩解了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，還使財(cái)務(wù)管理工作的效率得到了很大程度的提升。其次，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的模式一般為紙質(zhì)辦公，在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后，財(cái)務(wù)管理工作就脫離了紙質(zhì)辦公，同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還能夠進(jìn)一步提升信息傳輸?shù)乃俣取Ｗ詈?，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比，會(huì)計(jì)信息化所整理的財(cái)務(wù)信息更加清晰、準(zhǔn)確，這樣既可以符合財(cái)務(wù)人員的使用要求，還可以使企業(yè)管理者更好地掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而制定出合理的發(fā)展決策。

會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理中存在的問題

缺乏復(fù)合型人才

會(huì)計(jì)信息化是由信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作進(jìn)行合理結(jié)合而形成的，因此，會(huì)計(jì)信息化對(duì)于相關(guān)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)水平提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求。想要做好會(huì)計(jì)信息化，不僅需要相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平過(guò)硬，還需要熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)技術(shù)，同時(shí)要了解計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作，在工作中如果遇到相關(guān)問題能夠及時(shí)解決。但是現(xiàn)階段，企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)于這方面知識(shí)還不夠了解，技術(shù)水平有著明顯不足。

企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化不夠重視

自會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)以來(lái)，部分企業(yè)對(duì)于其重要性仍然不夠了解，因此對(duì)于會(huì)計(jì)信息化不夠重視。有許多企業(yè)還沒有考慮到會(huì)計(jì)信息化將會(huì)是企業(yè)財(cái)會(huì)工作的新發(fā)展方向，只是單純地覺得會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化，同時(shí)覺得自身已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，就沒必要再去進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理。另一方面，大部分企業(yè)都受到了傳統(tǒng)管理思路的影響，認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化其實(shí)就是為了讓會(huì)計(jì)人員更輕松，降低會(huì)計(jì)人員的工作壓力，并沒有看清當(dāng)前階段的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展形勢(shì)，意識(shí)不到會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中不容忽視的一項(xiàng)工作。

會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對(duì)策

提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，想要確保其質(zhì)量，就應(yīng)該明確相關(guān)財(cái)務(wù)人員的重要性。大部分企業(yè)對(duì)于員工的培訓(xùn)工作不夠重視，就使得當(dāng)前的企業(yè)員工對(duì)于新知識(shí)與新技能沒有足夠的了解，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果無(wú)法最大程度地發(fā)揮。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容復(fù)雜，工作量巨大，財(cái)務(wù)人員的工作壓力很大。為了能夠有效改善這種情況，企業(yè)應(yīng)該做到以下兩點(diǎn)。第一，對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)而使他們的素質(zhì)水平與專業(yè)技術(shù)得到進(jìn)一步提升，第二，要將一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制帶到員工的工作當(dāng)中，如果員工為企業(yè)創(chuàng)造了更高的效益，企業(yè)可以為員工發(fā)放獎(jiǎng)金，進(jìn)而使員工的積極性得到提升，推動(dòng)員工將熱情投入到工作當(dāng)中，為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的業(yè)務(wù)認(rèn)識(shí)

第一，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展情況，進(jìn)而使企業(yè)管理工作可以有據(jù)可依。第二，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)，應(yīng)該緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步，要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員不斷地學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)，使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮更大的作用。第三，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)該建立合理的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，同時(shí)要通過(guò)相關(guān)法律進(jìn)行落實(shí)，進(jìn)而讓會(huì)計(jì)信息化管理能夠進(jìn)一步融入到企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中。第四，企業(yè)內(nèi)部需要加強(qiáng)信息交流，實(shí)現(xiàn)信息共享，并且要多多學(xué)習(xí)競(jìng)爭(zhēng)力較強(qiáng)企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)形成良好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。

優(yōu)化企業(yè)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

現(xiàn)在屬于信息化時(shí)代，在這一大潮下，企業(yè)得到機(jī)遇并取得一定發(fā)展。好比，信息智能化，讓信息的計(jì)算更加快速準(zhǔn)確，各個(gè)部門的工作效率在信息共享的形勢(shì)下也更加高效流暢。但是機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)往往是并存的，這也就導(dǎo)致很多企業(yè)中都存在著很多風(fēng)險(xiǎn)。比如，有黑客攻擊了某個(gè)企業(yè)的信息平臺(tái)，就會(huì)導(dǎo)致很多網(wǎng)絡(luò)問題的出現(xiàn)，而不單單是丟失數(shù)據(jù)、泄漏企業(yè)機(jī)密這么簡(jiǎn)單了。為防止這種情況的出現(xiàn)，企業(yè)又如何能不把提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)提上日程呢？具體做法如下：首先要有效防控技術(shù)方面會(huì)存在的風(fēng)險(xiǎn)，比如在企業(yè)內(nèi)部每一臺(tái)電腦中都安裝上防病毒、查殺病毒的軟件或者防火墻。另外，在企業(yè)內(nèi)部合適的地方放上一些強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的標(biāo)志牌，辦公區(qū)域尤為重要，以便讓風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)深入人心。對(duì)信息化風(fēng)險(xiǎn)以及網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范一定要從多角度、出發(fā)，多方面防范，出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率也相對(duì)小。

總而言之，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展的必然就是會(huì)計(jì)信息化，直接影響到財(cái)務(wù)管理工作的開展。企業(yè)需要根據(jù)自己實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。

（西安翻譯學(xué)院財(cái)務(wù)管理系）