建筑工程企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化

馮晶

21世紀(jì)我國的經(jīng)濟(jì)體系與社會體系變得越來越完善，在此前提之下我國的建筑業(yè)也在不斷發(fā)展。在如此競爭激烈的環(huán)境中，企業(yè)需要進(jìn)行全面的預(yù)算管理工作，才能夠提高建筑質(zhì)量。財(cái)務(wù)部門的管理能力可以有效地改善企業(yè)的運(yùn)營狀況，并實(shí)現(xiàn)建筑行業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展，科學(xué)地運(yùn)用整體預(yù)算管理可以顯著降低業(yè)務(wù)運(yùn)營成本、優(yōu)化稀缺資源、改善資本管理和業(yè)務(wù)資源使用的效率。本文的主要思想是討論在建筑公司應(yīng)用綜合預(yù)算管理時遇到的困難和問題，并分析相關(guān)的解決措施以促進(jìn)我國的建筑企業(yè)能夠更好的生存與發(fā)展。

中共十八大結(jié)束后，促進(jìn)城市化的要求有了進(jìn)一步的提升，中國建筑業(yè)取得了長足的進(jìn)步，建筑公司因其自身的天性在城市建設(shè)過程當(dāng)中起著非常重要的作用。在現(xiàn)如今的建筑行業(yè)開展建筑工作時，對于資源浪費(fèi)以及建筑效率不高的情況任然無法很好的解決。但是在我國發(fā)展如此迅速的時代，對于建筑行業(yè)的未來發(fā)展計(jì)劃當(dāng)中提高建筑資源的有效利用與質(zhì)量是首要目標(biāo)，而進(jìn)行建筑企業(yè)的整體預(yù)算管理是必要的條件。只有做好了科學(xué)合理的全面預(yù)算才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

建筑工程企業(yè)全面預(yù)算管理的基本含義

顧名思義，全面預(yù)算管理最為突出的便是一個新詞“全面”，它與常規(guī)預(yù)算的方法不同。首先，根據(jù)建筑工程公司自身的實(shí)際情況不同，全面預(yù)算管理確定了建筑工程公司發(fā)展的幾個不同的步驟，并用一年或一個季度的時間來制定特定階段的發(fā)展目標(biāo)和方向。其次，根據(jù)需要具體發(fā)展的目標(biāo)來段制定總體的預(yù)算計(jì)劃。從一般情況來看，確定整體的發(fā)展目標(biāo)目標(biāo)、計(jì)劃必要的投資、監(jiān)控實(shí)時運(yùn)營并及時進(jìn)行調(diào)整是建筑企業(yè)預(yù)算管理的基本工作。具體來說，建筑工程公司的總體預(yù)算管理包括了建筑成本預(yù)算管理、資金使用管理、質(zhì)量控制、籌款管理等方面。這就要求在建筑工程企業(yè)每一個部門之間要發(fā)揮出整體協(xié)調(diào)的作用，并進(jìn)行整體流動協(xié)調(diào)，以確保資金安全，提高建筑工程企業(yè)資金的運(yùn)作能力。

全面預(yù)算管理的意義

提高管理能力

建筑工程公司全面預(yù)算管理的應(yīng)用整合了各個部門的總體規(guī)劃，這些部門在企業(yè)中行使各自的職能，形成了整體的聯(lián)系效果，使財(cái)務(wù)部門、設(shè)計(jì)部門、部門建設(shè)和監(jiān)督部門相互影響。整個團(tuán)隊(duì)在專業(yè)性的基礎(chǔ)上增強(qiáng)了建筑工程公司的靈活性，使建筑工程公司的運(yùn)營成為一臺獨(dú)立而又聯(lián)系緊密的“機(jī)器”。在規(guī)范化管理和規(guī)范化運(yùn)作的前提下，建筑工程公司的管理能力也將大大提高，管理理念將隨著時間的推移不斷進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。

提高經(jīng)濟(jì)效益

經(jīng)濟(jì)利益最大化是建筑工程公司發(fā)展的最基本目標(biāo)。但是通常情況下建設(shè)項(xiàng)目往往是大規(guī)模的，因此存在著浪費(fèi)資源的可能性非常大，因?yàn)樵S多工作環(huán)節(jié)都會成為浪費(fèi)資源的途徑。全面預(yù)算管理使用預(yù)先設(shè)定目標(biāo)的方法，并根據(jù)本公司自身所具有的能力預(yù)測建筑工程公司在某個階段可以實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益目標(biāo)，例如：簽約的合同項(xiàng)目、能夠獲利的企業(yè)等，然后根據(jù)該目標(biāo)制定具有針對性的預(yù)算計(jì)劃，這樣資金的使用和人員的分配將在某種程度上避免不必要的資源浪費(fèi)，所有的項(xiàng)目將按照計(jì)算結(jié)果的固有模式來開展?？偠灾?，只要嚴(yán)格控制建筑過程當(dāng)中的精度，就會獲得建筑工程企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化的結(jié)果。

為長足發(fā)展提供動力

一方面，對建筑工程公司進(jìn)行全面預(yù)算管理，提高了建筑工程公司的資金管理和控制能力，確保了建筑工程公司內(nèi)部資金的安全，并確保項(xiàng)目的順利開展；另一方面，它有助于增強(qiáng)建筑工程公司的凝聚力并充分推動公司內(nèi)部員工的熱情，推動了建筑工程公司發(fā)展成為一個更加成熟的企業(yè)。它還為建筑工程公司內(nèi)部管理理念的創(chuàng)新提供了成長環(huán)境，在更多科學(xué)概念的指導(dǎo)下，建筑工程公司將在許多人眼中樹立“新生建筑工程公司”的形象，能夠擁有更好的成本來發(fā)展公司的未來，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的目標(biāo)，總而言之，全面預(yù)算管理能夠?yàn)榻ㄖこ坦镜拈L期發(fā)展提供持續(xù)性的支持與保證。

全面預(yù)算管理的問題

全面預(yù)算管理的意識需要加強(qiáng)

現(xiàn)如今，雖然許多建筑公司在進(jìn)行具體的工程之前都會進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算，但是通常情況下管理人員和普通職員對全面預(yù)算管理的重視程度都不高，他們認(rèn)為只要做好工程當(dāng)中的本職工作便是最佳結(jié)果，全面預(yù)算管理可有可無。也有某些公司對預(yù)算管理的知識只是半生半熟，對公司的整體管理工作與企業(yè)管理的重要性一知半解，所以在進(jìn)行預(yù)算管理工作時沒有形成以公司成本管理為基礎(chǔ)的預(yù)算管理建設(shè)。

無法適應(yīng)市場環(huán)境

現(xiàn)如今建筑公司在我國的發(fā)展變得越來越難，因?yàn)槿藗儗τ诮ㄖO(shè)施的要求越來越高。針對此情況除了改進(jìn)技術(shù)和施工方法，進(jìn)行施工項(xiàng)目的全面預(yù)算管理是促進(jìn)公司設(shè)備更新速度與利用效率和資源有效利用的根本基礎(chǔ)。建筑公司需要進(jìn)行預(yù)算管理工作適應(yīng)某些操作很困難高頻設(shè)備，但是資源價格的變化會觸發(fā)業(yè)務(wù)不穩(wěn)定的情況，給業(yè)務(wù)預(yù)算的成本管理帶來不便。由于全面預(yù)算管理最佳的建立時間是在開展業(yè)務(wù)活動之前，但是建設(shè)項(xiàng)目的周期較長，建筑公司如何充分進(jìn)行預(yù)算工作并將商業(yè)過程當(dāng)中的經(jīng)營活動良好發(fā)揮是一基本難題。

全面預(yù)算管理的優(yōu)化

加強(qiáng)動態(tài)全面預(yù)算

建筑公司過去使用的預(yù)算管理主要是靜態(tài)管理。在當(dāng)今瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)中，動態(tài)的全面預(yù)算管理的應(yīng)用才是最為是正確的。動態(tài)全面預(yù)算管理是根據(jù)業(yè)務(wù)市場環(huán)境和行業(yè)業(yè)務(wù)狀況的變化來對業(yè)務(wù)在原來的靜態(tài)管理的前提下進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并且要按照相關(guān)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來制定具體的預(yù)算方案，以確保最后的方案能夠滿足企業(yè)自身的實(shí)際情況，將整個工程的具體規(guī)劃做到與企業(yè)自身的能力情況相符合，這樣才能夠使業(yè)務(wù)范圍內(nèi)消耗的資源能夠匹配上業(yè)務(wù)的最大化收入。

提高預(yù)算管理人員的素質(zhì)

進(jìn)行全面預(yù)算管理最基本要求便是擁有專業(yè)的預(yù)算工作人員。作為建筑公司，是否擁有預(yù)算管理的專職人員與預(yù)算管理工作的質(zhì)量直接相關(guān)。所以在建筑公司的人才培養(yǎng)計(jì)劃當(dāng)中，為提高相關(guān)人員預(yù)算管理水平，企業(yè)應(yīng)定期開展培訓(xùn)活動，在培養(yǎng)管理知識的基礎(chǔ)上再加強(qiáng)對專業(yè)技能的提升。此外，預(yù)算人員的工作經(jīng)驗(yàn)也是提高其工作水平的重要條件，因此無論公司的內(nèi)部情況如何，公司都需要將本公司的預(yù)算管理人員派送到管理工作做得較為成功的企業(yè)或者是機(jī)構(gòu)當(dāng)中去學(xué)習(xí)，這樣才能夠使企業(yè)的預(yù)算管理人員的素質(zhì)能夠滿足企業(yè)自身的需求。

現(xiàn)如今我國的建筑企業(yè)市場的波動較大，在這一基本情況下對于我國各個建筑企業(yè)當(dāng)中的全面預(yù)算工作是一次巨大的挑戰(zhàn)，但同時也是一次不可多得的機(jī)遇。進(jìn)行一個新的項(xiàng)目開發(fā)之前，企業(yè)如果能夠把全面預(yù)算管理工作做得科學(xué)合理，那么對于接下來工程的開展以及最終的收益具有重大的積極作用。但是如何做好此項(xiàng)工作需要企業(yè)從戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營方法和項(xiàng)目管理等多個方面來找到正確的指導(dǎo)思想和有效的實(shí)施手段，并且對于全面預(yù)算管理過程當(dāng)中的各個工作要進(jìn)行科學(xué)合理的監(jiān)管與控制，這樣才能夠保證預(yù)算過程當(dāng)中的各個項(xiàng)目的質(zhì)量，以保證其能夠順利的進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)在我國建筑行業(yè)波動較大情況下的企業(yè)最大化收入。

（中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院有限公司）