淺析如何加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制

吳龍娟

摘 要：隨著社會進步發(fā)展，各行政事業(yè)單位逐漸意識到財務(wù)工作的重要性，使財務(wù)工作水平得到飛躍提升，這不僅減少了財政支出，還有效提高行政事業(yè)單位工作效率。但目前各行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控制度仍存在一些急需解決的問題，只有不斷優(yōu)化財務(wù)部門的內(nèi)控問題，才能最大化發(fā)揮財務(wù)部門工作效用。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;財務(wù)會計內(nèi)部控制

社會經(jīng)濟快速發(fā)展背景下，行政事業(yè)單位的管理制度深受市場經(jīng)濟影響，其財務(wù)會計內(nèi)控力度直接影響著單位運營發(fā)展。因此，加強財務(wù)會計內(nèi)部控制，已成為新形勢下保證行政事業(yè)單位長遠發(fā)展的重要基礎(chǔ)，本文將以此為出發(fā)點淺談行政事業(yè)單位中常見問題，并提出相應(yīng)優(yōu)化方法。

一、當前行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題

（一）行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)會計工作重視程度不夠

對于行政事業(yè)單位而言，單位領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)會計工作的重視程度直接決定了事業(yè)單位能否順利發(fā)展。很多行政事業(yè)單位中，領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)會計內(nèi)部控制工作不夠重視，并且由于行政事業(yè)單位運營體制與管理模式的特殊性，大部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)都具有作風(fēng)粗獷隨意的特點，缺失對財務(wù)工作細節(jié)的關(guān)注，導(dǎo)致財務(wù)會計人員工作松懈，對財務(wù)會計工作形成不重視心理。如此一來，不僅降低了財務(wù)會計工作效果，還可能會產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟損失。

（二）財務(wù)會計內(nèi)控制度不完善

一般來說，行政事業(yè)單位任何部門都需要具有針對性的、健全的管理制度，這不僅是保證工作水平和質(zhì)量的重要前提，更是行政事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)條件。但我國行政事業(yè)單位中，普遍缺乏相應(yīng)財務(wù)會計部門內(nèi)控管理制度，嚴重影響著財務(wù)部門工作效率。另外，還有一些行政事業(yè)單位雖有財務(wù)會計內(nèi)控管理制度，但制度內(nèi)容卻存在一些漏洞，不夠完善，無法有效管理財務(wù)會計工作，一定程度影響了會計工作質(zhì)量，同時也影響著行政事業(yè)單位的進一步發(fā)展。

（三）缺少高素養(yǎng)財務(wù)會計人員

高素養(yǎng)專業(yè)型人才是提高行政事業(yè)單位財務(wù)會計工作的基礎(chǔ)保障。但由于傳統(tǒng)人才選拔觀念等因素影響，使得我國行政事業(yè)單位缺乏專業(yè)素養(yǎng)與技術(shù)能力兼?zhèn)涞呢攧?wù)人員，這不僅使財務(wù)會計內(nèi)部控制質(zhì)量大打折扣，還會對行政事業(yè)單位正常發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

（四）信息化管理不完善

目前，大部分行政事業(yè)單位都將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)會計工作中，使財務(wù)會計工作發(fā)生了巨大改變，切實有效的提高了財務(wù)管理效率。但部分行政事業(yè)單位卻忽略了信息技術(shù)下對財務(wù)管理制度的更新，導(dǎo)致財務(wù)會計部門出現(xiàn)實際內(nèi)部制度與信息化管理制度脫節(jié)現(xiàn)象。另外，信息化管理手段和財務(wù)會計工作帶來便捷的同時，也存在一些隱蔽問題，比如，信息化數(shù)據(jù)容易遭到人工篡改，進而影響財務(wù)信息數(shù)據(jù)準確性。

二、加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的具體方法

（一）強化行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)會計工作的重視程度

要有效加強財務(wù)會計內(nèi)部控制，最關(guān)鍵的是要構(gòu)建完善組織體系。首先要強調(diào)單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)會計內(nèi)控的重要性，采取合理措施，將財務(wù)會計內(nèi)控工作成績列入政績考核中，以此加強領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)會計內(nèi)控工作的重視程度，從而帶動財務(wù)會計工作人員嚴謹工作，強化其對財務(wù)工作的重視度，進而優(yōu)化財務(wù)工作效果，為行政事業(yè)單位發(fā)展帶來積極影響。

（二）健全財務(wù)會計內(nèi)控管理制度

行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)國家財政部頒發(fā)的行政政策，不斷完善單位管理制度，優(yōu)化各項工作效率。首先應(yīng)優(yōu)化整體審批機制，明確各部門及各崗位權(quán)限，規(guī)范各部門人員工作行為。其次，建立崗位責任機制，人數(shù)多的部門選擇一名專業(yè)人員與財務(wù)部門進行工作對接，人數(shù)少的部門則與其他部門聯(lián)合挑選一名專業(yè)人員負責財務(wù)對接工作，細化行政工作內(nèi)容。然后，加強培養(yǎng)會計工作人員的行為規(guī)范，合理制定會計工作人員每天、每月以及每季度的工作任務(wù)，并依據(jù)考核機制和評價標準，正確鼓勵財務(wù)會計工作人員，使其嚴格遵守各項管理制度。

（三）提高財務(wù)會計工作人員專業(yè)素養(yǎng)

行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作的順利進行，還需要相關(guān)工作人員具備較高專業(yè)素養(yǎng)。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)為財務(wù)人員定期組織相關(guān)學(xué)習(xí)課程，提高其專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力，進而提高財務(wù)會計工作質(zhì)量和效率。同時，應(yīng)加強培育財務(wù)工作人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，使其能夠自我約束，避免出現(xiàn)徇私舞弊的行為。

（四）更新完善信息化管理措施

在信息化技術(shù)普及應(yīng)用、信息同步的環(huán)境下，行政事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合單位自身情況，完善財務(wù)內(nèi)部信息化管理制度。首先，財務(wù)部門與其他部門不同，財務(wù)部門的計算機與其他設(shè)備是其他人員不得觸碰的，所以應(yīng)加強完善上機人員身份核實工作，設(shè)置上機人員專屬登錄密碼。同時，合理利用國家財務(wù)信息軟件，保留上機人員的操作記錄，確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息準確性。其次，優(yōu)化財務(wù)信息化管理體系?，F(xiàn)階段，大部分財務(wù)軟件都會在月初自動生成上個月的財務(wù)報告，對于這份電子報告，財務(wù)人員應(yīng)將其打印為紙質(zhì)形式資料，并進行審核，審核結(jié)束后簽上姓名，然后交由財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)再次審核，之后由財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)上交給行政單位負責人，以此保證財務(wù)報告數(shù)據(jù)的可靠性。

三、結(jié)束語

綜上所述，行政事業(yè)單位必須不斷加強財務(wù)會計內(nèi)部控制，只有順應(yīng)時代發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)政策要求，采取合理措施加強財務(wù)會計內(nèi)控力度，才能有效提高財務(wù)工作人員工作質(zhì)量和效率，杜絕舞弊行為發(fā)生，推動行政事業(yè)單位進一步發(fā)展。

參考文獻：

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