分析公路工程建設(shè)項目物資管理信息化思考

楊宇鵬

(貴州省銅仁公路管理局設(shè)備物資科，貴州 銅仁 554300)

公路工程建設(shè)項目物資管理，主要指的是企業(yè)針對施工所需物資采購、使用與存儲等行為進行組織與有效控制的過程。通過對公路工程建設(shè)項目中的物資進行信息化管理，能夠更好的降低企業(yè)運行成本，提升資金的周轉(zhuǎn)速度，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到有效推動。為了保證信息化管理理念在公路工程建設(shè)項目物資管理中得到良好運用，本文深入研究公路工程項目物資信息化管理要點。

1 公路工程建設(shè)項目物資信息化管理的特點

現(xiàn)階段的公路工程建設(shè)項目中，特別是高速公路工程項目，其物資管理難度特別大，由于采購的物資種類比較多，數(shù)量大，在一定程度上增加物資管理難度，如果管理人員仍然運用常規(guī)的管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)下公路工程建設(shè)項目的實際需求。要想全面提高公路工程建設(shè)項目物資管理水平，運用先進的信息化管理模式特別重要。公路工程建設(shè)項目物資信息化管理模式具有以下特點：

第一，提高物資信息的流通性。將公路工程建設(shè)項目中的物資信息進行有效處理后，利用網(wǎng)絡(luò)平臺，能夠快速顯示出最終的處理結(jié)果，幫助管理人員了解物資運輸情況，管理人員僅需要在平臺上進行確認即可，項目中的物資采購信息實現(xiàn)共享，物資庫存信息也會定期更新，保證庫存信息更加準(zhǔn)確。

第二，實現(xiàn)項目物資精細化管理目標(biāo)。公路工程建設(shè)項目物資管理信息化，能夠減輕管理人員的工作壓力，保證各項物資賬目有據(jù)可依，物資管理與儲備工作更加規(guī)范。

第三，提升過程控制水平。公路工程建設(shè)項目物資成本控制核心為過程控制，管理者利用計算機技術(shù)，準(zhǔn)確記錄下各項數(shù)據(jù)，結(jié)合各項物資消耗量，針對剩余的各項物資進行準(zhǔn)確盤點，并采用有效的監(jiān)控措施進行監(jiān)管，如果發(fā)現(xiàn)超額現(xiàn)象，立即上報領(lǐng)導(dǎo)，找到超額原因，減少物資損耗。

2 公路工程建設(shè)項目物資管理中存在的主要問題

2.1 物資管理理念比較落后

在公路工程建設(shè)項目物資管理工作之中，因為部分管理人員采用常規(guī)的管理模式，對物資信息化管理缺乏足夠了解，會降低工程項目物資信息化管理水平，各個部門所采集的物資信息數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)共享，嚴(yán)重影響公路工程建設(shè)項目物資管理效率。

2.2 不同業(yè)務(wù)之間缺乏良好溝通

雖然最近幾年我國公路工程建設(shè)項目發(fā)展迅速，但是，因為投資模式存在較大差異，不同項目中的管理方法存在一定差異，使得不同業(yè)務(wù)部門無法實現(xiàn)有效溝通，項目物資信息具有獨立性特點，信息內(nèi)容過于封閉，影響工程項目物資管理工作的有序開展。

3 公路工程建設(shè)項目物資管理信息化研究

3.1 轉(zhuǎn)變原有的物資管理思維，提升項目物資信息化管理水平

從物資管理角度來講，管理人員需要主動轉(zhuǎn)變原有的管理思維，特別是在公路工程建設(shè)項目當(dāng)中，物資管理人員需要主動對原有的管理方法進行優(yōu)化與創(chuàng)新，充分認識到做好物資信息化管理工作的重要價值，保證工程項目的施工成本得到高效控制，真正達到降低公路工程項目物資采購成本的目的，減少物資的損耗，進一步提高公路工程建設(shè)項目的整體效益。

由于物資管理在公路工程建設(shè)項目中占據(jù)重要地位，通過運用信息化管理理念，能夠有效提高項目物資管理效率。在公路工程項目建設(shè)環(huán)節(jié)，管理人員要積極營造信息化管理環(huán)境，引進先進的信息化管理方法，構(gòu)建完善的項目物資信息化管理平臺，并采用先進的電子技術(shù)，對項目物資數(shù)量與價格，包括規(guī)格進行綜合管理，利用信息化管理平臺的查詢與報表功能，采集大量數(shù)據(jù)，保證項目中的各項物資信息得到高效利用。

3.2 搭建良好的信息平臺，促進不同業(yè)務(wù)之間的有效溝通

公路工程建設(shè)項目物資信息化管理工作具有系統(tǒng)性特點，由于其功能定位不同，使得此項工作具有一定復(fù)雜性。所以，無論從何種角度進行分析，公路工程建設(shè)項目物資化管理工作，都應(yīng)該引起管理人員的重視。對于工程項目物資管理人員來說，要利用先進的信息技術(shù)，搭建良好的信息平臺，促進項目中不同業(yè)務(wù)部門的良好溝通，真實實現(xiàn)物資信息共享。

為了更好的提高公路工程建設(shè)項目物資信息化管理效果，企業(yè)還要對物資管理人員進行優(yōu)化配置，保證物資實現(xiàn)高效利用。遵守以人為本的管理原則，充分發(fā)揮物資管理人員的主觀能動性，激發(fā)其創(chuàng)新思維。結(jié)合當(dāng)前我國公路工程建設(shè)項目特征得知，勞動力主要分為三種，分別是企業(yè)職工、分包單位與外聘人員等，管理人員需要將這些人員的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確輸入到系統(tǒng)平臺之中，并及時更新，結(jié)合工程項目的具體施工情況，有針對性的進行人員調(diào)整，真正做到物盡其用、人盡其才。

此外，公路工程建設(shè)項目中的物資管理人員還要加強成本管理力度，伴隨市場競爭的日益激烈，工程項目成本管理工作顯得越來越重要。通過對項目物資實施信息化管理，能夠有效降低物資的損耗，提升公路工程項目的整體效益。物資管理人員也可利用信息化管理平臺，對鋼材、水泥與瀝青扥作業(yè)材料進行精細化管理，系統(tǒng)能夠自動生成盈虧對比報表，進而制定出完善的物資管理方案，提高公路工程項目的物資信息化管理效果。

3.3 加大物資信息化管理力度，提升工程項目整體效益

物資作為公路工程建設(shè)項目施工基礎(chǔ)，與工程項目成本控制之間存在較大關(guān)聯(lián)，因為公路工程項目的建設(shè)規(guī)模比較大，增加項目物資管理難度，在實際管理工作之中，管理者可利用先進的信息化技術(shù)，將各項物資材料進行有效分類，并做好相應(yīng)的編號。若管理者需要了解某項物資的具體情況，可以在信息化管理平臺中輸入物資名稱，便能夠獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息，掌握此項物資的采購時間與單價等信息，為工程項目使用決策提供良好依據(jù)，減少信息不對稱現(xiàn)象的發(fā)生。

公路工程項目中的物資管理人員還要加大創(chuàng)新力度，充分認識到自身工作的重要性，通過加強項目物資的信息化管理力度，能夠保證項目施工成本得到高效管控，減少物資的損耗，進而達到提升公路工程項目經(jīng)濟效益的目標(biāo)。物資管理人員要運用信息化技術(shù)，構(gòu)建物資管理信息化平臺，并利用先進的電子技術(shù)，全面而詳細的了解各項物資的數(shù)量與價格，包括物資庫存量與使用量等，將這些數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確的傳遞給上級部門，保證公路工程項目中的物資管理工作有序開展。

要想保證公路工程建設(shè)項目物資管理工作的成功開展，物資管理人員還要主動與上級部門溝通，保證項目中的各項物資得到良好配置。物資管理人員要注意以下問題：

第一，針對項目中的物資數(shù)量進行全面調(diào)查，并進行科學(xué)評價，可以采用浪潮軟件，防止數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)重復(fù)錄用現(xiàn)象。

第二，物資管理人員要從大局角度出發(fā)，結(jié)合公路工程建設(shè)項目的實際情況，加大物資管理強度。

4 結(jié)束語

綜上所述，通過對公路工程建設(shè)項目物資管理信息化進行全面分析，例如轉(zhuǎn)變原有的物資管理思維，提升項目物資信息化管理水平、搭建良好的信息平臺，促進不同業(yè)務(wù)之間的有效溝通、加大物資信息化管理力度，提升工程項目整體效益等等，能夠保證公路工程建設(shè)項目物資信息化管理效率得到有效提高，減少工程物資的損耗與浪費。