特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理存在的問題及對策

高巍

（保定市特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)所 河北保定 071000）

1 前言

特種設(shè)備的檔案管理是企業(yè)特種設(shè)備安全管理的前提，因此，加強(qiáng)特種設(shè)備的檔案管理工作，對于提升企業(yè)的內(nèi)部安全管理水平、促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。為此，我國企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對特種設(shè)備檔案管理工作的投入，分析當(dāng)前企業(yè)在特種設(shè)備檔案管理工作中存在的問題，進(jìn)而研究相關(guān)的對策，降低特種設(shè)備在使用過程中的安全隱患，促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

2 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理存在的問題

2.1 管理人員的檔案管理意識有待加強(qiáng)

現(xiàn)階段，我國企業(yè)在特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作中存在的最主要的問題就是相關(guān)管理人員的檔案管理意識還有待加強(qiáng)。具體表現(xiàn)為：（1）企業(yè)對特種設(shè)備安全技術(shù)的檔案管理工作的重視程度有待加強(qiáng)，進(jìn)而使部分技術(shù)人員對檔案管理工作不夠重視，造成企業(yè)的檔案管理工作做得不到位；（2）企業(yè)缺乏對特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理的宣傳教育，使部分管理人員沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性，最終影響企業(yè)的檔案管理水平。

2.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度還有待提高

目前，我國部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作的重視程度不高，這也是造成我國企業(yè)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作水平還有待提高的重要因素。具體表現(xiàn)為：（1）我國部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在日常的管理工作中，缺乏對特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作重要性的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作只是對特種設(shè)備信息進(jìn)行收集和歸檔，沒有意識到特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作對企業(yè)安全生產(chǎn)的重要作用；（2）我國部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視特種設(shè)備的相關(guān)設(shè)計(jì)資料、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件的保存和管理，使檔案管理工作不夠全面，在一定程度上也造成了企業(yè)的資源浪費(fèi)；（3）我國部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層沒有重視對特種設(shè)備檔案管理工作的監(jiān)督，從而使部分管理人員在工作過程中存在疏忽和應(yīng)付現(xiàn)象，降低了特種設(shè)備安全技術(shù)的檔案管理水平。

2.3 檔案收集和歸檔上不夠全面

（1）由于我國部分特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理人員的工作疏忽，目前仍存在檔案丟失的現(xiàn)象；（2）我國企業(yè)的部分新上任的管理人員對特種設(shè)備安全技術(shù)的檔案管理工作的認(rèn)識有待提高，進(jìn)而在檔案分類歸檔工作上做得不夠到位，嚴(yán)重影響了企業(yè)檔案管理工作的有效性；（3）我國企業(yè)的部分檔案管理人員沒有掌握新時(shí)期的現(xiàn)代化管理技術(shù)，使檔案資料歸檔錯(cuò)亂，最終導(dǎo)致特種設(shè)備安全技術(shù)的檔案管理工作存在空檔和斷檔現(xiàn)象。

2.4 檔案管理力度有待加強(qiáng)

（1）我國部分企業(yè)在特種設(shè)備安全技術(shù)的檔案管理工作中的管理力量薄弱；（2）部分企業(yè)的特種設(shè)備安全技術(shù)的檔案管理人員的流動性較大；（3）部分企業(yè)的檔案管理人員的責(zé)任意識有待加強(qiáng)，存在一定的工作積壓現(xiàn)象；（4）部分企業(yè)的檔案管理人員對檔案管理的工作流程還不夠熟悉，工作效率有待提高。

2.5 缺乏健全的管理制度

就目前我國企業(yè)的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理的基本現(xiàn)狀來看，大部分企業(yè)還缺乏健全的檔案管理制度。具體表現(xiàn)為：（1）部分企業(yè)的檔案管理制度在管理細(xì)節(jié)上還不夠完善，難以為具體的管理工作提供制度支持；（2）部分企業(yè)的檔案管理人員在實(shí)際的管理工作中并沒有嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，使檔案管理制度形同虛設(shè)，難以被真正落實(shí)；（3）部分企業(yè)的檔案管理制度中缺乏對檔案交接的相關(guān)描述，使管理人員在進(jìn)行檔案交接時(shí)，存在資料丟失的問題，給企業(yè)造成了一定的損失。

3 特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理的對策

3.1 加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心的培養(yǎng)

（1）加強(qiáng)對管理人員的宣傳教育，加深管理人員對特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作的認(rèn)識；（2）加強(qiáng)對管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，使其在實(shí)際的檔案管理工作中，以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度完成檔案管理工作。

3.2 加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督

（1）加強(qiáng)對檔案管理人員的監(jiān)督，確保管理人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力符合工作要求，同時(shí)監(jiān)督管理人員的責(zé)任意識，確保管理工作的有效性；（2）加強(qiáng)對檔案管理工作流程的監(jiān)督，確保檔案管理工作流程的規(guī)范性；（3）加強(qiáng)對管理人員的考核，通過季度考核和年度考核，綜合分析檔案管理工作的質(zhì)量，不斷提高檔案的管理水平。

3.3 做好檔案管理的交接工作

（1）企業(yè)要安排專業(yè)水平較高的人員進(jìn)行檔案的交接工作，同時(shí)安排專業(yè)人員監(jiān)督整個(gè)交接過程；（2）企業(yè)檔案交接人員要嚴(yán)格按照特種設(shè)備的檔案交接流程進(jìn)行交接，保證檔案的完整性和交接過程的規(guī)范性；（3）在管理檔案交接時(shí)，要在檔案機(jī)構(gòu)監(jiān)管人員的監(jiān)督下進(jìn)行，保證檔案交接的公正、公開；（4）檔案交接人員在實(shí)際的檔案交接過程中要注意賬務(wù)的統(tǒng)一，確保交接手續(xù)沒有遺漏[4]。

3.4 加強(qiáng)對檔案的定期檢查

（1）定期檢查檔案的分類、編號、裝訂、移交等管理工作的流程是否全面和規(guī)范，提高檔案管理工作的有序性和全面性；（2）重點(diǎn)檢查檔案的編號和案卷的目錄內(nèi)容，加強(qiáng)檢查工作的針對性；（3）時(shí)刻注意監(jiān)督措施的落實(shí)情況，不斷健全企業(yè)的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的外借、復(fù)制和移交制度；（4）增加相關(guān)的強(qiáng)制手段，對未遵循檔案外借和歸還制度的人員采取強(qiáng)制性的懲處手段[5]。

3.5 加大對管理人員的培養(yǎng)力度

基于企業(yè)特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作的特殊性，對相關(guān)管理人員的專業(yè)水平和技術(shù)能力都要提出很高的要求。因此，企業(yè)應(yīng)加大對管理人員的培養(yǎng)力度，不斷提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而保證企業(yè)檔案管理工作的效果。具體應(yīng)做到：（1）加強(qiáng)對管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，提升管理人員的技術(shù)水平，保證檔案管理水平；（2）組織管理人員到相關(guān)的檔案管理培訓(xùn)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力。

4 結(jié)語

綜上所述，特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理工作是企業(yè)安全管理工作的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對特種設(shè)備安全技術(shù)管理工作的研究，并通過加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心的培養(yǎng)、加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督、做好檔案管理的交接工作、加強(qiáng)對檔案的定期檢查以及加大對管理人員的培養(yǎng)力度等措施來提高企業(yè)的特種設(shè)備安全技術(shù)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。