林 敏
福建省煙草公司福州市公司(350013)
所謂項(xiàng)目管理法,即調(diào)用知識、資源、技能,使項(xiàng)目達(dá)到目標(biāo)水準(zhǔn)的綜合性管理法。將其用于建筑工程管理活動,能夠高效配置人力、物力資源,平衡工作效率與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,確保施工任務(wù)按規(guī)定完成。 應(yīng)用項(xiàng)目管理法時,要從建筑項(xiàng)目實(shí)際出發(fā),遵循全面性、科學(xué)性、程序化原則,實(shí)現(xiàn)低成本、高質(zhì)量、高效益管理目的。
開工前,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)細(xì)致考察施工環(huán)境,掌握建材及工具用量,為編制合理化的施工進(jìn)度計劃提供依據(jù)。 負(fù)責(zé)人將施工進(jìn)度計劃細(xì)化到月或周,同時,明確施工團(tuán)隊(duì)、崗位人員的工作內(nèi)容及職責(zé)。為保證進(jìn)度計劃得到落實(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)揮監(jiān)管作用,并具體記錄日施工情況,避免出現(xiàn)懈怠施工、延遲交工現(xiàn)象。
強(qiáng)化施工人員的安全意識,進(jìn)入施工場地必須佩戴安全設(shè)備。 實(shí)施安全生產(chǎn)責(zé)任制,盡可能排除安全隱患,降低安全事故發(fā)生率。 施工場內(nèi)妥善放置安全標(biāo)識,以起到提醒作用,防控安全隱患。
項(xiàng)目管理法適用于施工前、施工中、施工后三個階段的質(zhì)量管理工作。 施工前,負(fù)責(zé)人應(yīng)細(xì)化質(zhì)量管理目標(biāo)、規(guī)范施工細(xì)則、明確施工標(biāo)準(zhǔn)。 施工中, 負(fù)責(zé)人參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)檢查材料的外觀、數(shù)量、質(zhì)檢證書等,檢查合格后方可準(zhǔn)許材料進(jìn)場;落實(shí)技術(shù)交底工作;加強(qiáng)隱蔽工程監(jiān)管,避免因質(zhì)量問題而影響施工進(jìn)度。 施工后,負(fù)責(zé)人根據(jù)施工標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)、逐段驗(yàn)收,及時處理質(zhì)量問題,從整體上保證建筑工程質(zhì)量。
建立專管機(jī)構(gòu),提高項(xiàng)目管理法的實(shí)效性。 建筑企業(yè)在建立管理機(jī)構(gòu)時, 要堅(jiān)持逐層細(xì)分原則,既保證部門獨(dú)立性,又建立部門間協(xié)調(diào)關(guān)系。 其中,一級部門為核算部,二級部門為管理部,管理部下設(shè)業(yè)主管理、員工管理、經(jīng)營核算、工程技術(shù)管理等分支機(jī)構(gòu)。 經(jīng)營核算人員主要負(fù)責(zé)資金、合同等內(nèi)容;技術(shù)人員工作內(nèi)容包括現(xiàn)場管理、施工監(jiān)管、技術(shù)問題處理等。 各分支機(jī)構(gòu)是構(gòu)成整體結(jié)構(gòu)的重要組成部分,分支機(jī)構(gòu)作用不容小覷。
項(xiàng)目管理法用于建筑工程管理,應(yīng)事先確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)全面且深入地分析工程項(xiàng)目,既精通專業(yè)知識,又熟悉相關(guān)專業(yè)知識,如法律知識、人力資源管理知識等,為項(xiàng)目管理實(shí)踐提供理論指導(dǎo),全面提高工程管理效率。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)樹立全局意識,將集體利益放在首位,嚴(yán)禁以權(quán)謀私。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定決策時,應(yīng)參考其他成員建議,避免一意孤行,因?yàn)橛行詻Q策是全體人員智慧的結(jié)晶,只有強(qiáng)化人本意識、服務(wù)意識,才能保證決策的合理性和正確性。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)不斷學(xué)習(xí),專注培養(yǎng)自身領(lǐng)導(dǎo)能力和統(tǒng)籌能力,將所學(xué)理論知識與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合,提高工程管理水平。
沒有規(guī)矩不成方圓,這在建筑工程管理中同樣適用。 工程管理主體要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)原則,結(jié)合建筑項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,細(xì)化管理制度、更新管理?xiàng)l例,讓管理工作有據(jù)可依。 規(guī)章制度應(yīng)具備有效性和實(shí)用性,為此,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可基于工作實(shí)踐提出改進(jìn)建議。 管理制度適時完善,意味著管理機(jī)構(gòu)工作方向明確化,對表現(xiàn)出色、遵規(guī)守紀(jì)的人員予以表彰,對于表現(xiàn)遜色、違規(guī)亂紀(jì)的人員進(jìn)行懲罰,以此增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和員工的向心力。 科學(xué)合理的建筑工程管理制度是建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。
項(xiàng)目管理法與信息技術(shù)有機(jī)融合,可提高工程管理效率。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要創(chuàng)新管理思想,并盡快適應(yīng)新型管理工具,加快建筑工程現(xiàn)代化、信息化管理步伐。 企業(yè)要保證信息內(nèi)容的全面性和準(zhǔn)確性,使工程管理者能夠做出有效決策,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)活動有序進(jìn)行。
面向全體員工進(jìn)行文明培訓(xùn),讓員工了解文明施工的意義,促使員工遵循管理規(guī)定、規(guī)范施工行為。 一旦出現(xiàn)非文明施工現(xiàn)象,直屬負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
綜上所述,為滿足新時期工程管理需要,合理運(yùn)用項(xiàng)目管理法具有可行性。 采取建立專管機(jī)構(gòu)、明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、完善管理制度、加強(qiáng)信息化管理等措施,可充分發(fā)揮項(xiàng)目管理法的實(shí)踐價值,提高建筑工程管理質(zhì)量。