淺析地方文獻(xiàn)征集、館藏服務(wù)工作
——以陜西省紫陽縣圖書館為例

（陜西省安康市紫陽縣圖書館，陜西 安康 725300）

“文獻(xiàn)”一詞最早見于《論語·八佾》，南宋朱熹《四書章句集注》認(rèn)為“文，典籍也；獻(xiàn)，賢也”。所以這時(shí)候的文指典籍文章，獻(xiàn)指的是古代先賢的見聞、言論以及他們所熟悉的各種禮儀和自己的經(jīng)歷。1984年中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》關(guān)于“文獻(xiàn)”的定義是：“文獻(xiàn)：記錄有知識的一切載體?！痹谶@一定義中，有兩個(gè)關(guān)鍵詞：“知識”是文獻(xiàn)的核心內(nèi)容，“載體”是知識賴以保存的物質(zhì)外殼，即可供記錄知識的某些人工固態(tài)附著物。也就是說，除書籍、期刊等出版物外，凡載有文字的甲骨、金石、簡帛、拓本、圖譜乃至縮微膠片、視盤、聲像資料等，皆屬文獻(xiàn)的范疇。地方文獻(xiàn)顧名思義就是某一地區(qū)的文獻(xiàn)了，它是記錄研究某一地區(qū)的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展的重要資料。縣級公共圖書館是征集地方文獻(xiàn)的最基層、最接地氣的單位，征集、館藏地方文獻(xiàn)是公共圖書館的重要工作，是打造特色品牌服務(wù)的重要工作之一，地方文獻(xiàn)的征集、積累是一個(gè)持續(xù)永久的，沒有終結(jié)的工作，是區(qū)別于其他圖書館最本質(zhì)的特征。

紫陽縣位居陜西省最南端，長江最大支流（漢江）的上游，漢江在縣境內(nèi)全長75公里，漢江的最大支流——任河，在縣境內(nèi)全長56.9公里。以獨(dú)特的地理位置、豐富悠長的河流水系、悠久歷史的人文資源等形成一個(gè)地域文化相對獨(dú)特的區(qū)域。按照第6次人口普查，全境35萬人，近5年的長居人口平均29萬人。紫陽縣圖書館現(xiàn)館藏圖書6萬冊（含電子圖書），自2012年以來，內(nèi)設(shè)有專門的地方文獻(xiàn)室，每年都把征集地方文獻(xiàn)作為工作重點(diǎn)之一，每年都有新增征集文獻(xiàn)。就近五年的征集、館藏地方文獻(xiàn)工作談?wù)勎茵^的情況。

一、紫陽縣圖書館基本情況

1955年，紫陽縣文化館成立，內(nèi)設(shè)有紫陽縣圖書館，館藏圖書大約2萬冊次，由文化館工作人員兼職管理，一度為部分讀者借閱服務(wù)過。1992年，一棟占地面積900平方米的四層大樓建成，圖書館獨(dú)立出文化館，設(shè)有圖書室、報(bào)刊閱覽室、采編部、借閱室、美術(shù)創(chuàng)作室、文學(xué)創(chuàng)作室、輔導(dǎo)室、庫房等，因各種原因，這棟樓沒有被圖書館使用，圖書館也不是縣級在編單位。紫陽縣圖書館自此無名無室無人。直到2005年才設(shè)立在編崗位，隸屬于紫陽縣文化和旅游廣電局，編制3人，都由無圖書館專業(yè)知識的工作人員轉(zhuǎn)行成為圖書管理員。2012年，紫陽縣圖書館在縣委縣政府的高度重視下，由原來偏僻的巷道遷入人口集中繁華的縣城廣場負(fù)一樓，大大便利廣大群眾借閱。在這年，紫陽縣圖書館率先在全省開創(chuàng)了“錯(cuò)時(shí)開放”政策，大大方便了讀者，提高了知曉率、滿意率。但這個(gè)館舍面積太小，在讀者的需求下，在公共圖書館第六次評估定級的推動下，在政府各級部門的努力下，2019年底，新的公共圖書館建成，總面積3800平方米，館舍齊全。

二、紫陽縣圖書館地方文獻(xiàn)的情況

2012年，參加省圖書館聯(lián)盟舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)，我縣圖書館工作人員才初步掌握了何謂“地方文獻(xiàn)”及地方文獻(xiàn)征集工作的意義和辦法。立即成立了征集組，館長任組長，一人負(fù)責(zé)征集，一人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)館藏整理登記，每個(gè)圖書館工作人員每年都有征集地方文獻(xiàn)的任務(wù)，并設(shè)立了地方文獻(xiàn)室，有地方文獻(xiàn)專柜。把原來的地方文獻(xiàn)從圖書中分選出來，上架到地方文獻(xiàn)專柜上，截至2012年底，紫陽縣圖書館有地方文獻(xiàn)200余冊。經(jīng)過近6年不間斷地征集，目前，紫陽縣圖書館館藏地方文獻(xiàn)有3000余冊（其中圖書2650 種，內(nèi)部刊物3種，文字圖片600種，光碟150余種，照片340張），每天都有讀者咨詢、查閱地方文獻(xiàn)。

三、地方文獻(xiàn)征集方法

1.上門征集

紫陽縣圖書館征集地方文獻(xiàn)主要靠上門宣傳征集。提前要分工、規(guī)劃好目標(biāo)，如：某某某負(fù)責(zé)哪幾個(gè)部門，某某某負(fù)責(zé)哪幾個(gè)機(jī)關(guān)，具體要咨詢哪些人，重點(diǎn)要找到哪個(gè)人等，確保準(zhǔn)確無誤地征集，大多文獻(xiàn)靠上門征集才能獲取，并且還能在征集過程中取得意外收獲。這樣每年至少一次的征集，便掌握了各個(gè)機(jī)關(guān)部門的動態(tài)情況，也逐步宣傳了圖書館，熟悉了很多與圖書館有緊密聯(lián)系的工作人員，為以后的工作鋪開了道路。

2.發(fā)布征集公告

在圖書館門前、要道處、通過紫陽電視臺、微信公眾平臺、讀者微信平臺、QQ讀者群發(fā)布公告，倡導(dǎo)捐贈或購買地方文獻(xiàn)，這種征集方法，宣傳力度大于征集力度，能節(jié)省人力資源，是紫陽圖書館征集地方文獻(xiàn)的次要方法。一年可以多次或長期發(fā)布公告，也可以與其他征集方法、圖書館其他活動同時(shí)進(jìn)行。

3.定時(shí)定點(diǎn)征集

通過三年以上的征集過程，逐步掌握了當(dāng)?shù)赜械胤轿墨I(xiàn)的單位和個(gè)人，與這些單位和個(gè)人達(dá)成協(xié)議，直接向他們定點(diǎn)定時(shí)征集，如：縣委辦、政協(xié)辦、檔案局、文聯(lián)辦、政協(xié)文史辦、詩詞協(xié)會、氣象局、部分單位內(nèi)刊等，向當(dāng)?shù)匚膶W(xué)愛好者、地方文獻(xiàn)研究者如：曾德強(qiáng)的作品、李春平的作品、張宣強(qiáng)的作品，還有葉松鋮、葉柏成、田先進(jìn)、劉培森、唐佑彬等預(yù)約時(shí)間征集，或請他們有作品了直接向紫陽縣圖書館投寄。

4.流動征集

把圖書流動車開到鄉(xiāng)鎮(zhèn)村人口密集地或趕集市場，一邊流動圖書服務(wù)，一邊宣傳征集地方文獻(xiàn)。這種征集方法把鄉(xiāng)鎮(zhèn)一些很原始、很零散、很稀缺的一些文獻(xiàn)發(fā)掘出來了，如：當(dāng)?shù)氐幕閱始奕⒅鞒衷~、創(chuàng)作民歌詞、雕刻、刺繡、錄音等都是寶貴文獻(xiàn)。

5.互聯(lián)網(wǎng)上獲取

在互聯(lián)網(wǎng)上搜集，將網(wǎng)絡(luò)上的地方文獻(xiàn)信息資源通過下載、復(fù)制、轉(zhuǎn)錄、收藏等轉(zhuǎn)換成本館的資源進(jìn)行收藏。

四、征集地方文獻(xiàn)遇到的困難

1.政府支持力度不大、宣傳力度不強(qiáng)

多年的征集工作，工作人員感覺幾乎就是自己的私事，沒有地方政府文件的支持，更無法定效力的東西，如果有《地方文獻(xiàn)呈繳本制度》之內(nèi)的東西來作為征收依據(jù)和保障，那就容易多了。征集時(shí)，工作人員總要先口頭向?qū)Ψ叫v，再自己去堆放的雜物中選擇征集，對方若工作很忙就會不耐煩，征集就會碰壁。一些很有價(jià)值的文獻(xiàn)很難征集到或很難短時(shí)間內(nèi)征集到。

2.征集經(jīng)費(fèi)不足

一些數(shù)量少、價(jià)值高的書籍或光碟，藏者不愿免費(fèi)捐獻(xiàn)，還有若專門去征集地方文獻(xiàn)，就存在交通費(fèi)用、購買經(jīng)費(fèi)等，但往往這些開支無專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，就影響征集到重要地方文獻(xiàn)。如：征集到一個(gè)記者的發(fā)表手稿，一共用6個(gè)日記本記錄著，從70年代至今，沒有間斷。光從日記本的表面就能大體看出各個(gè)時(shí)代影子、個(gè)人發(fā)展的動態(tài)，還不說看幾十年的新聞內(nèi)容。里面記錄著每篇稿子什么時(shí)間、發(fā)表在什么報(bào)紙或刊物上，這些日記本當(dāng)事人當(dāng)然不賣，價(jià)格也真是連城，想用復(fù)印重新排版的方法獲取，但去打印部咨詢，全部排版下來，價(jià)格也很貴，比買書貴多了，這一很有價(jià)值的全套文獻(xiàn)就這么不了了之了。

3.無專項(xiàng)人員負(fù)責(zé)征集工作

紫陽縣是山城，地域范圍比較廣，部門齊全，文人杰出人士多，文化底蘊(yùn)厚，交通相對平原地方費(fèi)用貴多了，35萬人，21個(gè)鎮(zhèn)，圖書館編制只有3人，館舍又在人口繁華地鬧市取靜處，每天的接待量比較大，主要工作精力都要放在對外免費(fèi)開放借閱服務(wù)上，其他工作只能放在輪休加班時(shí)完成，大大影響征集館藏工作。

4.缺少征集專業(yè)知識

外出征集時(shí)，征集的方式方法不成熟，如：一些文獻(xiàn)是需要購買才能獲取的，但工作人員顧慮資金不好走賬報(bào)銷，導(dǎo)致沒能獲取珍貴的地方文獻(xiàn)；還有就是有些寶貴的手稿，當(dāng)事人怕征集人不得歸還，不可再生，征集人應(yīng)該采取復(fù)印的方法獲取而沒有獲取；一些碑刻、刺繡不能購買也要拍照獲得等。還有就是征集范圍不足，我縣是文化大縣，需要征集的地方文獻(xiàn)也是面大、內(nèi)容多，工作人員還是缺乏征集地方文獻(xiàn)的專業(yè)知識和敏感度，與一些難能可貴的東西擦肩而過，沒能征集到。

五、地方文獻(xiàn)館藏?zé)o方

1.地方文獻(xiàn)文本沒有分類編目

由于沒有專業(yè)人員征集管理地方文獻(xiàn)，征集來的地方文獻(xiàn)只是登記造冊收藏，并沒有按照《中國圖書分類法》把地方文獻(xiàn)進(jìn)行分類上架，對閱讀服務(wù)有一定影響，也對繼續(xù)征集工作帶來一定的影響。

2.不懂新型地方文獻(xiàn)

如：磁帶、光碟、視頻、音頻等的館藏、登記及服務(wù)。隨著新技術(shù)網(wǎng)絡(luò)媒體的產(chǎn)生，很多的地方文獻(xiàn)不懂得怎么登記、怎么館藏、怎么服務(wù)讀者。

3.地方文獻(xiàn)的館藏、服務(wù)無經(jīng)費(fèi)保障

由于地方文獻(xiàn)的征集、館藏、服務(wù)無經(jīng)費(fèi)保障，就無專業(yè)人員從事此項(xiàng)工作，現(xiàn)有的工作，都是圖書館館員一人兼多職擠出時(shí)間弄出的那么一點(diǎn)兒可憐的地方文獻(xiàn)，與現(xiàn)實(shí)要求相差甚遠(yuǎn)。

作為一個(gè)有著悠久歷史的、豐富的地域特色的、人才輩出的縣城，縣級圖書館應(yīng)該是一個(gè)縣城的代表或標(biāo)志，地方文獻(xiàn)更是一個(gè)縣城的特色體現(xiàn)，但這明顯有極大的反差！除了圖書館工作人員自身不斷提高業(yè)務(wù)能力外，當(dāng)?shù)卣幸龑I(yè)人才，成立專業(yè)專門的機(jī)構(gòu)才能拯救這些寶貴的文獻(xiàn)。

六、個(gè)人建議

1.法律保障

《中華人民共和國公共圖書館法》第十九條 政府設(shè)立的公共圖書館館長應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的文化水平、專業(yè)知識和組織管理能力。公共圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)其功能、館藏規(guī)模、館舍面積、服務(wù)范圍及服務(wù)人口等因素配備相應(yīng)的工作人員。公共圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，其中專業(yè)技術(shù)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。第二十四條 公共圖書館應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦館宗旨和服務(wù)對象的需求，廣泛收集文獻(xiàn)信息；政府設(shè)立的公共圖書館還應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)收集地方文獻(xiàn)信息，保存和傳承地方文化。文獻(xiàn)信息的收集應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定。第二十五條 公共圖書館可以通過采購、接受交存或者捐贈等合法方式收集文獻(xiàn)信息。

這樣，公共圖書館應(yīng)該設(shè)專人，撥付專門經(jīng)費(fèi)，專門管理地方文獻(xiàn)，設(shè)立專門的地方文獻(xiàn)室。各分館應(yīng)該設(shè)立地方文獻(xiàn)專柜，凸顯地方特色。

2.加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)

各公共圖書館都有?？圃盒．厴I(yè)的大學(xué)生主管，固然好，但從現(xiàn)實(shí)看，每年圖書館專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生少之又少。只有采取多種形式，多培訓(xùn)現(xiàn)有從業(yè)人員，結(jié)合相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，使之成為一批專業(yè)的地方文獻(xiàn)隊(duì)伍，才是行之有效的方法。

總之，地方文獻(xiàn)是一個(gè)公共圖書館的靈魂、精髓，最吸引讀者眼球的地方。圖書館越小，地域特色越顯著，地方文獻(xiàn)越突出。