思想政治工作在行政機關單位檔案管理中的重要性探究

（山東省濱州市統(tǒng)計局，山東 濱州 256600）

檔案中記錄著諸多重要的信息資源，在行政機關檔案管理工作中，檔案不僅是重要的構(gòu)成部分，也是主要的信息財富。開展檔案管理，能夠為各種工作內(nèi)容提供相應的數(shù)據(jù)支持以及信息支持，進而促進行政機關單位現(xiàn)代化建設。當前行政機關單位檔案管理在多種外界條件的影響下，導致檔案管理制度不夠合理，許多工作人員的能力水平較為薄弱，根本不能滿足當下管理的要求以及發(fā)展的目標。對此，有關檔案管理人員應當了解思想政治工作對檔案管理的重要性，將其巧妙地融合其中，最后制定合理改進措施，顯著提高檔案管理的效率。

一、行政機關單位實施檔案管理的重要性

隨著我國經(jīng)濟的不斷增長，對于行政機關單位提出了更為嚴格的要求，讓其隨之社會變化而進行多方位的改革。行政機關單位檔案管理中包含了文化以及重要的信息資源，屬于提高整體價值以及競爭力的瑰寶。因此，行政機關單位應了解實施檔案管理的重要性，讓檔案管理工作的覆蓋面越來越廣泛，達到與時俱進的效果，進而增強檔案管理水平，使行政機關單位檔案管理工作進入更高的層次[1]。

檔案屬于記錄著行政機關單位發(fā)展以及改革的重要工具，其中涵蓋了單位的管理憑證以及運營資產(chǎn)，屬于企業(yè)中不可缺少的信息。為了保障檔案的精準性、安全性以及完整性，就需要強化檔案管理工作，有效保護行政機關單位的合法權(quán)益以及權(quán)力，進而達到避免國有資產(chǎn)流失，使國有資產(chǎn)實現(xiàn)保值，讓其獲取更多的經(jīng)濟效益以及社會效益。

所有文化意識的生成，都需要一個由量變到質(zhì)變的過程。開展行政機關單位文化建設工作，同時還要將先輩的科研成果進行汲取。而行政機關單位檔案中記錄著其發(fā)展歷程以及學術研究成果，對于文化建設有著至關重要的作用。同時，文化建設需要大量的事實依據(jù)，而檔案中記錄著行政機關單位經(jīng)營的整個過程，都包含著整合以及增值的功效，可以有效地傳承文化，并樹立一個良好的機關形象，進而加快行政機關單位文化建設工作，使其品牌知名度得到提升。由此可見，行政機關單位開展檔案管理工作十分重要，不僅能夠提升人員素質(zhì)，還能夠幫助其展現(xiàn)良好的對外文化[2]。

二、思想政治工作在行政機關單位檔案管理中的重要性

1.幫助管理人員樹立職業(yè)情操

我國屬于文明大國，思想政治工作可謂是黨特有的政治優(yōu)勢，行政機關單位開展思政教育工作，能夠使檔案管理人員全面掌握新局面下黨的工作路線、具體政策以及工作方針，懂得檔案管理工作的各項法律法規(guī)，進而讓其在行動上以及思想上都能夠做到一致，保守國家機密，形成較好的職業(yè)情操。

2.強化管理人員綜合素質(zhì)水平

首先，將思政工作與檔案管理有效融合，能夠使檔案管理人員的協(xié)調(diào)能力得到提升，使其懂得怎樣與其他部門的工作人員交往，進而獲得相應的支持，更好地處理人際關系，營造出一種和諧、愉悅的工作氛圍，最終達到多部門檔案管理統(tǒng)一協(xié)調(diào)的效果。

其次，檔案管理工作人員只有將自己的思想完全解放，對原有錯誤的工作觀念進行更改，才能夠在探索中發(fā)掘出更為高效的管理手段。在檔案管理工作中服務尤為重要，且伴隨著信息技術的不斷發(fā)展，檔案管理的安全性也成了大家需要關注的問題，服務范圍越來越廣泛。只有增強檔案管理的利用價值，將所有資源巧妙應用，才能夠使各個部門靈活應用檔案管理中的服務功能[3]。

此外，信息技術在檔案管理中的不斷應用，致使電子檔案管理形式出現(xiàn)在人們的視線中，手工檔案管理逐漸淡出了視線，這也為檔案管理工作人員提供了便利，讓其能夠迅速地收集信息，保護行政機關的機密文件，并為各項工作提供有效的數(shù)據(jù)信息參考。

3.指引檔案管理工作新方向

指引方向?qū)儆谒颊ぷ髦性跈n案管理中的重要作用。在開展行政單位檔案管理工作時，若缺少了思想的引領，便會使管理人員漫無目的、毫無頭緒地實施各項工作。因此，利用思想政治工作展開檔案管理，不僅能夠全面發(fā)揮其教育功效，還能解放工作人員的思想，進而幫助他們找到正確的方向，從根本上提升工作效率[4]。

4.幫助管理人員樹立正確三觀

思想政治工作在行政機關單位檔案管理中的應用，能夠直接影響到檔案管理人員的行為以及思想，使其在工作中持有正確的態(tài)度，樹立良好的人生觀、價值觀以及世界觀，讓其工作能力得到根本提升，實現(xiàn)自我人格的升華。同時，檔案管理人員在長時間的思政政治教育中，他們的思維模式以及行為都會遭受到影響，最終發(fā)生巨大的變化，進而促進其世界觀以及道德觀的良性改變，充分展現(xiàn)出其個人價值，提高他們的主觀能動性，更有效率地展開檔案管理工作，從而為各個檔案使用部門提供高質(zhì)量的服務[5]。

結(jié)語

總而言之，思想政治工作對于行政機關單位檔案管理有一定的指引作用，能夠讓檔案管理人員明確自身的工作方法，使其擺正心態(tài)，積極向上地完成各項管理工作。同時，思想政治工作的開展具有重要價值，其與行政機關單位檔案管理有機融合，可以在完成思想教育的基礎上，強化檔案管理的各項工作內(nèi)容，幫助管理人員樹立正確的人生觀、價值觀以及世界觀，讓檔案管理的質(zhì)量得到保障，為各個部門提供更為精準、有效的服務，以此推動我國行政機關單位檔案管理工作的開展。