提升電力物資標準化管理的策略探討

張霞

摘要：目前電力企業(yè)的管理方法還存在很多不足，電力物資管理工作在其發(fā)電、輸電到變電、配電等各個環(huán)節(jié)都有涉及，對電網(wǎng)運行各環(huán)節(jié)所需的資源、成本和效率產(chǎn)生了直接影響。電力企業(yè)物資要進行集約化管理，這樣不僅可以節(jié)約經(jīng)濟成本，還可以提高生產(chǎn)效率，符合我國經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀和電力企業(yè)的發(fā)展。

關鍵詞：電力物資;標準化;管理

1管理目標

1科學合理的精簡物料編碼在計劃上報過程中，海量的物料編碼容易造成編碼選擇錯誤，且不利于公司標準化工作的深入推進。綜合考量地域電網(wǎng)發(fā)展和建設情況，利用公司典型設計成果，依據(jù)實際需求對物料進行精簡，可有效提升標準物料使用率，提高物料選擇效率和質(zhì)量，降低物資采購成本，提高物資的通用性和互換性。2加強物資主數(shù)據(jù)運維管理江蘇省電力公司不斷強化物資主數(shù)據(jù)運維管理，通過建立和完善省級主數(shù)據(jù)運維平臺，完善主數(shù)據(jù)變更日志管理、批次管理等功能，加強物料主數(shù)據(jù)運維管控，確保物資主數(shù)據(jù)管理內(nèi)部應用及外部推送的一致性。3大力推廣應用技術規(guī)范固化ID在國網(wǎng)公司已有固化ID的基礎上，組織專家團隊對其余物資分專業(yè)品類進行可行性分析，對技術相對成熟，選型相對固定，具備固化條件的物資，按照“規(guī)范技術要求、適度技術冗余、確定主要組合、編制系列ID”的原則開展固化ID的編制和推廣應用工作，不斷擴大固化ID的應用范圍。為確保固化ID編制質(zhì)量，在全面應用前通過內(nèi)部評審和外部公示等方式，全面征求意見。

2電力物資監(jiān)督管理的現(xiàn)狀及不足

2.1采購流程不明確，采購成本分析不足

（1）當前，電力企業(yè)進行物資采購時，對于詢價和定價了解不到位，以至于產(chǎn)品供應商的選擇上缺乏有效的監(jiān)督。電力企業(yè)的項目需求部門，完成了物資的詢價以及物資供應商的初步選擇問題。項目需求部門還可以決定詢價的對象，在此過程中，項目需求部門的權利過大，而且缺乏相應的外部監(jiān)管，由此容易出現(xiàn)內(nèi)部作弊行為。（2）對于電力企業(yè)物資采購價格上沒有形成有效的制約模式，也就是說企業(yè)的物資管理部門不能對采購物資的價格制定相應的標準，對于計劃采購物資的價格，往往根據(jù)之前年度的價格來確定，但是在市場經(jīng)濟模式下，物資價格隨著市場的變化而變化，歷史物資價格難以產(chǎn)生約束力，容易出現(xiàn)虛報定價的情況。

2.2物資結余、閑置資產(chǎn)利用程度低下

在現(xiàn)實情況中，大多數(shù)電力企業(yè)都會存在物資閑置的問題，這些物資被閑置在企業(yè)的各個倉庫中。雖然電力企業(yè)不斷的進行庫存壓降工作，但是閑置物資仍然較多的存在于企業(yè)當中，這也就說明了倉庫中的閑置物資并未得到有效的利用。主要原因來自電力系統(tǒng)的內(nèi)部指標考核，基層單位為了達到考核標準，花費更多的財力去購置新設備，造成了供大于求，導致閑置物資形成浪費。雖然電力企業(yè)在倉儲庫存指標上有明確的規(guī)定，但是企業(yè)的其他部門需要達到資金的完成率，所以在單位內(nèi)部使用閑置物資時，會影響其他部門的指標的完成情況，既阻礙了企業(yè)閑置物資的再利用率，也進一步的增加企業(yè)物資管理的困難性。

2.3缺乏嚴格的物資流程管理監(jiān)督制度

隨著科學管理理念的不斷發(fā)展，企業(yè)物資管理模式發(fā)生了較大的變化，各企業(yè)為了加強物資的有效管理，融合了流程管理的思想。但是流程管理往往涉及到眾多的部門和崗位，對于各個環(huán)節(jié)的審批等都會消耗大量的時間，甚至因為部門職責界面劃分不清，導致流程在某個環(huán)節(jié)卡住。比如，當前在廢舊物資流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中，申請上級部門批復的時間較長，往往導致基層單位需要花費大量人力財力對廢舊物資進行監(jiān)管。企業(yè)進行物資管理流程控制時，流程環(huán)節(jié)較多，即使制定了嚴謹?shù)睦碚摽尚械牧鞒讨贫?，但是在實際操作上仍然存在不到位，監(jiān)督管理薄弱等問題。當前電力企業(yè)的紀檢部門主要是對企業(yè)物資采購管理上的監(jiān)察，但是難以對詢價等環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，這也就導致了物資采購的監(jiān)管困難。

3提升電力物資標準化管理的策略

3.1優(yōu)化物資采購方式，加強電力物資采購的管理

為了進一步提升電力企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性、安全性、可靠性以及經(jīng)濟性，使得電力企業(yè)的經(jīng)濟效益逐漸提升，就需要電力企業(yè)領導層重視物資管理工作的開展，根據(jù)電力企業(yè)的實際情況和未來的發(fā)展需求來制定符合本電力企業(yè)的電力物資管理方法，并使得物資采購價格符合規(guī)范與要求，更加科學合理。例如有部分電力企業(yè)在開展物資管理工作的過程中就采取了招標購買方式。應用該采購方式的其核心內(nèi)容就是要競爭采購來提升物資管理效果，尤其是在購買大中型基建設備的時候有比較好的效果，這在當前的電力企業(yè)中有較為廣泛的應用。在供應商貨源相對比較穩(wěn)定的情況下，部分電力企業(yè)會優(yōu)先選擇定點采購方式。這樣一般是買賣雙方合作良好，且互相信任的基礎上才能實現(xiàn)的。買賣的雙方能夠根據(jù)事先簽訂的供貨協(xié)議來進行采購，這樣就能夠減少其中一些環(huán)節(jié)，根據(jù)電力企業(yè)的生產(chǎn)及時供貨，價格也比較合理，還能減少庫存管理壓力，實現(xiàn)買賣雙方互惠互利，有效的提高了電力物資采購部門的工作效率，這也能促使電力企業(yè)的經(jīng)濟效益得到提升。

2.3采用ABC分類管理與多種管理方法，加強電力物資庫存管理

在實際開展電力物資工作時就必須要將電力企業(yè)、企業(yè)當?shù)氐膶嶋H情況等多種因素結合起來，并能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的物資進行盤點與優(yōu)化配置。實現(xiàn)電力企業(yè)的成本優(yōu)化管理，同時還要不斷提升物資監(jiān)管水平。根據(jù)大量的實踐證明，應用效果比較好的庫存的管理方法就是ABC分類管理法及其它管理方法。根據(jù)電力企業(yè)的反饋情況來看，ABC分類法是效果最好，使用最廣泛的管理方法。應用該方法是因為電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中電力系統(tǒng)的諸多設備價值且數(shù)量較少，應用該方法的實際效果較好。也有部分電力企業(yè)在開展物資管理工作時往往會根據(jù)電力企業(yè)自身的情況與相關的規(guī)定來將電力物資換分為不同的等級，從而實現(xiàn)電力物資庫存管理的目的。電力企業(yè)還可以根據(jù)自身的情況不同采取經(jīng)濟定貨批量法、離散訂貨批量法等多種不同的電力企業(yè)庫存管理方法。

2.4以信息技術為依托，進一步加強企業(yè)物資管理的信息化建設

為了能夠更好的滿足現(xiàn)代社會中對電力企業(yè)的要求，確保電力企業(yè)的物資管理工作有序展開。就需要電力企業(yè)在其生產(chǎn)與經(jīng)營中能夠靈活的應用信息技術，逐步構建起完善的物資管理信息化平臺，通過投入資金、購置設備來對物資管理的信息系統(tǒng)來進行研發(fā)，從而保證物資購置、規(guī)劃、供應等各個環(huán)節(jié)的物資管理信息能夠被納入到管理系統(tǒng)中，通過應用互聯(lián)網(wǎng)技術、大數(shù)據(jù)技術等來分析其中所包含的信息資源。在該信息系統(tǒng)中還要根據(jù)其中所收集、分析的數(shù)據(jù)信息來對物資管理的中問題、管理經(jīng)驗等進行全面的分析，從而對電力企業(yè)的物資管理策略進行調(diào)整與優(yōu)化。相關的工作人員只要操作物資管理計算機系統(tǒng)就可以實現(xiàn)對物資管理的各項事務的處理，不僅能夠有效地提升物資管理的效率，還能促進物質(zhì)管理朝著精細化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。因此，為了能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)的物資管理工作的可持續(xù)發(fā)展，就必須要將信息技術作為未來物資管理研究的重點，提升物資管理的信息化、集約化水平。

結論

要提高電力物資利用率，必須要進行電力物資的集約化管理，這樣可以實現(xiàn)電力物資的優(yōu)化配置。雖然現(xiàn)階段我國電力物資集約化管理有了一定成就，電力物資管理中存在的問題也得到了一定解決，但是還需要繼續(xù)推行集約化管理，這樣才可以實現(xiàn)電力物資的最優(yōu)化調(diào)度。因此，電力企業(yè)要充分發(fā)揮電力物資集約化管理的重要作用，這是順應新形勢的發(fā)展要求，有利于推動電力企業(yè)的更好更快發(fā)展。

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