藍建廉
(深圳園林股份有限公司,廣東 深圳 518000)
EPC 是指是企業(yè)接受業(yè)主委托,依據(jù)合同對工程項目設計、采購、施工全過程的承包或若干階段的承包,并負責工程建設的進度、費用、安全等的管理。在EPC 項目管理中總承包人擁有足夠的自主權進行工程項目管理。而業(yè)主的主要職責就是了解工程質量、建設結果是否滿足合同要求。在實際應用中業(yè)主可采用過程控制、事后監(jiān)督兩種模式,進行工程質量、建設結果監(jiān)督。
EPC 項目管理具有以下優(yōu)勢:①雙方責任明確,管理效率高。在EPC 項目管理模式下,業(yè)主選定總承包商之后,工程項目的管理權會全部交給總承包商。之后,由總承包商確定下級承包商。這樣可明確各方的職責,減少各種糾紛的發(fā)生。②強調總承包商的主導作用,有利于工程項目建設方案的優(yōu)化。③方便控制工程項目進度。應用EPC 項目管理模式之后,總承包商可以及早地參與到工程建設,確定施工工期,并讓設計、采購、施工等工作人員盡早協(xié)商。這樣就可加強工程設計、施工等環(huán)節(jié)的控制,確保在設定工期內完成施工。④有利于控制工程項目質量。EPC 項目管理模式下,總承包商對工程項目全權負責,會倒逼總承包商采取措施,加強工程項目質量的管控。
在我國現(xiàn)有的法律法規(guī)中,并沒有針對EPC 項目總承包的條款,使得項目總承包法律地位存在界線不明確的情況,以致于EPC 項目管理發(fā)展受到限制;不利于業(yè)主、總承包商維護自己的合法利益,難以推進EPC 項目管理的可持續(xù)發(fā)展。針對這一問題,相關政府部門應盡快制定相關法律。
首先,在招投標階段,應當制定有關總承包招標、投標工作的法律法規(guī),保證招投標工作能規(guī)范開展。在這一過程中,應重點對承包方的資質作出規(guī)定,減少爭議。其次,進一步規(guī)范合同。就目前來看,大部分業(yè)主、總承包商總是將設計合同、施工合同合并在一起,以致于雙方的責任、義務無法明確。其實我國已經(jīng)印發(fā)了《建設項目工程總承包合同示范文本(試行)》的通知,但是實際情況復雜、多變,總會出現(xiàn)許多意外情況。所以,要盡可能地從法律層面完善合同。最后,還應出臺覆蓋范圍更廣、內容更詳細的法律規(guī)范,保證EPC 項目管理模式能順利推廣。尤其是針對園林工程實際,出臺與園林本專業(yè)實際相符的EPC 項目管理規(guī)范。
信息時代,建筑行業(yè)的信息化水平在不斷提高。尤其是BIM、智慧工地等研究成果的出現(xiàn),說明了建筑行業(yè)信息化程度已經(jīng)很高。所以,在實施EPC 項目管理模式時,還應積極利用各種先進技術、設備,根據(jù)園林工程EPC 項目管理的特點,實現(xiàn)管理的信息化、智能化、專業(yè)化。
(1)引入信息化管理系統(tǒng),構建園林工程EPC 項目管理的施工管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)EPC 項目全過程的信息化管理。同時,還應將工程參與主體的信息化平臺與信息化管理系統(tǒng)聯(lián)系在一起,從而確保各方能參與到園林工程EPC 項目的信息管理工作中。另外,若需建設信息化管理系統(tǒng)則應注意:①要統(tǒng)一規(guī)劃信息化管理目標,充分利用各項資源。②統(tǒng)一信息化管理標準,推行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,保證信息系統(tǒng)的可用性。③統(tǒng)一信息化管理設計,提高系統(tǒng)適用性。
(2)充分各種智能終端,加強各方之間的信息化交流。如利用微信創(chuàng)建企業(yè)公眾號,并以此為基礎進行EPC 項目管理。從而實現(xiàn)移動辦公,有效提高項目管理質量。例如在公眾號上設置會議通知、待辦、工程資料等模塊,方便作業(yè)人員及時接收工程信息,查詢工程資料;設置群聊、任務分派等模塊,方便上級管理人員給下級人員指派任務以及企業(yè)內部人員的溝通;設置施工動態(tài)、施工驗收、進度計劃等模塊,將園林工程項目的詳細內容上傳到公眾號上,方便管理人員、工作人員及其他參與方能及時了解工程施工情況。
(3)實現(xiàn)園林工程EPC 項目管理全過程的信息化,切實提高項目管理質量。如實現(xiàn)合同信息化、施工信息化、財務信息化等。以財務信息化為例,可將苗木成本、機械成本、人工成本等信息歸入到信息化財務管理軟件或系統(tǒng)中,對其進行自動化的、智能化的管理,從而提高工程項目財務的管理水平,有效控制工程項目成本。
園林工程EPC 項目管理所需的人才不僅要熟知園林工程建設知識、技能,還要具有豐富的工程項目經(jīng)驗,能處理各種復雜問題,保證工程管理質量。如設計師作品脫離現(xiàn)實、施工人員不能充分理解設計意圖、施工技術不到位等,都需要管理人員的調和、管理。但從實際來看,我國園林行業(yè)的管理人才比較缺乏,尤其是復合型的管理人才,以致于園林工程管理質量無法得到保證。
首先,在選撥項目管理人才時,應提高選撥標準,盡可能選擇既了解園林工程管理,也熟知EPC 項目管理的人才。其次,應當開展專門的培訓活動,對現(xiàn)有的管理人員進行培訓,使其擁有更多的管理知識、技能。比如在園林工程項目施工前,結合園林工程施工實際進行培訓,或者是組織管理人員參與國內相關培訓活動。最后,要鼓勵管理人員自主學習新知識、技能。只有引進既精于園林施工,又懂得園林設計的綜合性專業(yè)管理人才,才能勝任園林工程EPC 項目的項目經(jīng)理,才能真正保證EPC 項目管理的質量,促進EPC 項目管理模式的發(fā)展。
合同風險是指因合同造成的非正常損失。如合同投標、訂立、履行等過程中存在的合同自身風險?;蛘呤亲匀?、社會、法律等因素對合同實施產生影響而帶來的風險。亦或是合同履行人引起的風險。對于園林工程EPC 項目管理來說,合同風險不僅僅會影響項目管理質量,而且還有可能引發(fā)各種糾紛,影響到園林工程建設質量。所以,相關單位要重視合同風險,并采取有效的措施加強合同風險管理。
在管理合同風險前,應先進行合同風險的識別。常見的合同風險識別方法包括專家調查法、檢查表法等。不同風險識別方法具有不同的優(yōu)勢和應用范圍,相關單位應依據(jù)實際情況靈活選擇。另外,管理人員需結合工程實際對可能出現(xiàn)的合同風險進行管理。比如針對業(yè)主設計要求變化風險,管理人員應在設計方案完成后,組織相關人員進行設計方案審核。如果業(yè)主發(fā)生變更,則要收集好相關文件,以便進行索賠。又如針對采購計劃編制不當風險,可提前設置采購及物資部,專門負責采購,同時,依據(jù)合同對采購工作進行指導、管控,并及時協(xié)調采購過程中出現(xiàn)的各種問題,尤其是重點管控園林苗木的采購管理,確保園林工程的生態(tài)效益能充分發(fā)揮出來??傊?,加強合同風險管理可以進一步提高園林工程的EPC 項目管理質量,促進園林工程的順利建設。
綜上所述,園林工程EPC 項目管理模式與傳統(tǒng)項目管理模式存在很大的不同,傳統(tǒng)的項目管理經(jīng)驗與技巧還不足于解決EPC 項目管理出現(xiàn)的問題。因此,項目管理人員應深入分析EPC項目管理內涵、園林工程特征,在此基礎上提出可行的管理措施,提高園林工程EPC 項目管理質量。著重考慮引入信息技術、復合型人才等措施,切實提高EPC 項目管理的水平,保障園林工程生態(tài)效益、經(jīng)濟效益的有效落實。