傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展趨勢(shì)研究

王政 中鐵九局集團(tuán)有限公司路橋分公司

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系模式作為現(xiàn)代企業(yè)興起的一種集中式管理方式，已經(jīng)成功在外國(guó)大型集團(tuán)企業(yè)中推廣實(shí)行，這項(xiàng)新式的管理思路符合了大型集團(tuán)推崇的集中管理理念。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就是一家專(zhuān)門(mén)用來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)核實(shí)計(jì)算的機(jī)構(gòu)，而對(duì)于大型集團(tuán)，基本上開(kāi)始推行自家的一所財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，用來(lái)收集、處理、審核、計(jì)算自家集團(tuán)的所有財(cái)務(wù)報(bào)表，其中也包括了各家分公司的財(cái)務(wù)情況，也就是說(shuō)，哪怕集團(tuán)開(kāi)設(shè)的分公司在遙遠(yuǎn)的國(guó)外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心跟其相距甚遠(yuǎn)，也能掌握并處理該分公司的所有財(cái)務(wù)報(bào)表，并將審核結(jié)果數(shù)據(jù)返還至集團(tuán)和分公司處，這種管理模式使得集團(tuán)的集中式管理成為可能，而且保證了集團(tuán)旗下的所有財(cái)務(wù)記錄和報(bào)告完完整整、沒(méi)有紕漏的上傳至高層核心管理層，還能減少分公司企業(yè)的人員投入，因?yàn)殚_(kāi)設(shè)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，也就減少了各個(gè)分企業(yè)子公司的財(cái)務(wù)核算程序，也就是不需要在投入資金、投入人員在財(cái)務(wù)計(jì)算中，避免了各個(gè)子公司在財(cái)務(wù)審核中的重復(fù)投入，節(jié)省成本。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推行的優(yōu)勢(shì)

作為現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展路上必然推崇的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系，這套體系也成功推動(dòng)著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，以及為大型集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自身的集中管理提供可能。

（一）降低成本，減少人員的重復(fù)投入

成立一家專(zhuān)門(mén)用來(lái)處理財(cái)務(wù)核算的機(jī)構(gòu)，使得各家分公司變得不再那么臃腫，資源也不再憑白消耗，圖1所示傳統(tǒng)集團(tuán)結(jié)構(gòu)。有了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，各個(gè)分公司也就不需要在投入人員在財(cái)務(wù)核算中，也不需要在設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理層，減少了開(kāi)支，而且使得原有的財(cái)務(wù)人員不必再拘泥于繁重的財(cái)務(wù)計(jì)算中，可以解放出來(lái)并投入到管理決策層，更好的為企業(yè)發(fā)展效力。而對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，其可以建立在任何地區(qū)，因?yàn)閼{借著現(xiàn)代高端數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)，使得企業(yè)的數(shù)據(jù)可以瞬時(shí)傳達(dá)各個(gè)角落，所以集團(tuán)可以將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立在一些相對(duì)落后的地區(qū)，因?yàn)檫@些地區(qū)工資水平不高，進(jìn)而可以節(jié)省開(kāi)支，同時(shí)可以推行福利政策，來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成員的工作積極性，提高效率。

圖1 傳統(tǒng)集團(tuán)的財(cái)務(wù)體系

（二）成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與管理的分離

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的出現(xiàn)，使得原來(lái)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作脫離主體，變?yōu)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的核心工作環(huán)節(jié)，而原來(lái)企業(yè)不再有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，轉(zhuǎn)而代之的，正是管理會(huì)計(jì)，從而使得子企業(yè)的會(huì)計(jì)可以專(zhuān)心投入到財(cái)政管理和資金運(yùn)用上，使企業(yè)的資金發(fā)揮最大效益。而且，在早先的企業(yè)，都會(huì)要求會(huì)計(jì)擁有較高的財(cái)務(wù)管理水平，其中包括財(cái)務(wù)的計(jì)算和財(cái)務(wù)的管理，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要求處理核算企業(yè)賬單，通過(guò)這些數(shù)據(jù)來(lái)反應(yīng)企業(yè)的運(yùn)行狀況，而管理會(huì)計(jì)則是對(duì)資金進(jìn)行規(guī)劃，幫助企業(yè)進(jìn)行決策和管理。兼?zhèn)溥@些技能才能達(dá)到企業(yè)的初步門(mén)檻，而想掌握這些技能并不容易。而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心出現(xiàn)之后，在該機(jī)構(gòu)工作，僅僅要求財(cái)務(wù)人員可以對(duì)部分支鏈的賬單進(jìn)行核算即可，對(duì)人員的要求沒(méi)有那么苛刻和全面，提高員工就職率。

（三）集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率提升，人員水平提高

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系下，使得財(cái)務(wù)管理分離，所有子公司的財(cái)務(wù)績(jī)效報(bào)表都能收錄在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心里，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)一，進(jìn)行審核計(jì)算或是調(diào)查使用時(shí)都很方便，不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，提高了集團(tuán)的財(cái)務(wù)審核處理效率。同時(shí)，由于企業(yè)的員工更加專(zhuān)業(yè)獨(dú)立化，使得集團(tuán)對(duì)這些員工開(kāi)展技能提升培訓(xùn)任務(wù)更加方便有效，成果也非常優(yōu)異，培訓(xùn)成本也有所降低

（四）通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以獲取收益

對(duì)于集團(tuán)自家的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)說(shuō)，其不單單可以用來(lái)審核計(jì)算自家的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況，也可以幫助其他集團(tuán)公司的委托，為這些需要財(cái)務(wù)核算的企業(yè)提供服務(wù)，并能取得不少收益。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的誤區(qū)

在注意到外界推廣著財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，不少公司紛紛聳動(dòng)，想要模仿，但是在這點(diǎn)上存在著幾點(diǎn)誤區(qū)，如下圖2中所示

圖2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)誤區(qū)

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心推行的劣勢(shì)

（一）對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，設(shè)立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，其無(wú)法再切身體會(huì)到公司的績(jī)效情況，只能通過(guò)傳輸來(lái)的數(shù)據(jù)情況，進(jìn)行核算，然后整理上交，管理人員也只能通過(guò)這些整理的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)判和決策，各個(gè)部門(mén)略有脫節(jié)。

（二）對(duì)于建設(shè)在落后地區(qū)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的體系，集團(tuán)可以降低成本，而如果被迫需要建設(shè)在前一線城市，由于一線城市人員的工資水平普遍較高，而且擁有各項(xiàng)福利政策，所以使得集團(tuán)在一線地區(qū)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的投入急劇猛增，加大了成本開(kāi)銷(xiāo)。

（三）由于減少了財(cái)務(wù)核算部門(mén)，并將所有企業(yè)的財(cái)務(wù)賬單都集中在一處進(jìn)行審核，因此需要投入較大的精力和人員，而且對(duì)于這些大數(shù)據(jù)處理，就非常需要高端的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理處理系統(tǒng)，因此就需要投入資金在數(shù)據(jù)收集處理管理上，這些數(shù)據(jù)系統(tǒng)成本巨大。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于大型集團(tuán)的集中式管理，在提高管理效率的同時(shí)降低了成本，但企業(yè)集團(tuán)在推崇財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，不能就此高枕無(wú)憂，管理人員應(yīng)設(shè)立監(jiān)管機(jī)構(gòu)，時(shí)刻觀察財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展?fàn)顩r，出現(xiàn)漏洞時(shí)要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。另外要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作，確保員工對(duì)自身工作的正確認(rèn)知。集團(tuán)也要適當(dāng)引入數(shù)據(jù)處理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并定期維護(hù)，確保財(cái)務(wù)共享的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

相比于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)，新興的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以更有效、更合理的完成企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作，保證質(zhì)量的同時(shí)還能降低投入，其中不僅是資金的投入，更是管理層精力的投入，管理會(huì)計(jì)人員可以擺脫繁瑣的數(shù)字計(jì)算，轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行資金規(guī)劃和管理，有利于企業(yè)的良性發(fā)展，因此推崇財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是大勢(shì)所趨，但需要注意的是切不可盲目實(shí)行，還有要制定與這項(xiàng)新變化相關(guān)的管理工作，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好的為集團(tuán)服務(wù)。