高校文庫資源建設探索*

劉鐘美

（中國勞動關系學院圖書館 北京 100048）

1 高校文庫的建設現(xiàn)狀

1987年，國家教育委員會頒布《普通高等學校圖書館章程》，要求圖書館在文獻采訪中注意收藏本校的出版物和本校著者的學術文獻[1]。同年，中國人民大學率先響應國家教育委員會號召，成立了人大文庫，拉開了高校文庫建設的序幕。隨后，北京大學、浙江大學、南開大學、天津大學、北京師范大學、清華大學、復旦大學等陸續(xù)建立了以收藏本校教職工及校友著作為主的文庫。

2003年11月，全國首屆高校文庫工作研討會在浙江大學圖書館召開，來自全國22所高校圖書館的代表就高校文庫建設工作進行了研討，并發(fā)布了《關于加強全國高校文庫建設的倡議書》；2007年10月，第二屆全國高校文庫工作研討會在中國人民大學圖書館召開，來自近30所高校圖書館的代表就文庫的建設情況、建設進程、發(fā)展規(guī)劃及在文庫建設中遇到的困難和問題等進行了深入的探討。此外國家層面也從行業(yè)章程的視角持續(xù)強調圖書館特色資源建設的重要性，教育部頒布的《普通高等學校圖書館規(guī)程》要求高校圖書館注重收藏本校以及與本校有關的各類型載體的教學、科研資料與成果，保持特色資源的完整性和連續(xù)性，形成具有本校特色的信息資源體系。國家的要求再加上領軍院校的模范引航，極大地推動了全國各地高校文庫的建設。據(jù)有關學者通過網(wǎng)絡對680所高校圖書館進行調查統(tǒng)計，2009年全國有96所高校圖書館建有各類型文庫[2]；到2013年建有文庫的211院校圖書館有73家[3]。近幾年又有多所高校建立或者在籌建文庫。經(jīng)過30余年的發(fā)展，高校文庫作為特色資源建設的重要載體，不管是在數(shù)量、規(guī)模，還是形式、功能上，都有可圈可點之處。但不容忽視的是，很多高校包括一些知名院校，在文庫建設過程中沒有把握好學校自身特色，一味跟風，把文庫建成了“你有我有”的同質性倉庫。

筆者作為文庫工作部負責人直接參與了中國勞動關系學院（以下簡稱“中勞”）中國工運文庫（以下簡稱“工運文庫”）的籌建工作，為此曾實地走訪和電話調研了國內多家著名高校的文庫，深刻感受到，高校文庫在迅速發(fā)展的同時，也存在一些不足。工運文庫從2018年5月正式成立至今也已有兩年的時間，在文獻資源建設、數(shù)字資源建設、口述史資源建設、空間資源建設、爭取相關團體機構支持等方面作了一些嘗試與努力。

2 工運文庫的資源建設情況

中勞是國內工會、工運、勞動關系領域研究的最老牌也是最高學府。經(jīng)過70多年的發(fā)展，中勞造就了一批知名專家學者，也積累了豐富的獨家文獻資源。為更好地弘揚中勞特色，助力學校爭創(chuàng)“國內特色一流、世界知名”高校目標的實現(xiàn)，中勞圖書館決定建立真正彰顯中勞特色的文庫。經(jīng)過考察調研國內高校圖書館文庫建設現(xiàn)狀，中勞圖書館決定以“弘揚特色一流中勞”為視角，提出建設“特色一流圖書館”的目標，在已有特色館藏資源的基礎上，以工運文庫項目的方式開展特色資源建設。工運文庫于2017年10月開始籌建，2018年4月在中華全國總工會立項，5月正式成立。工運文庫是專門收藏勞動科學及工會領域相關文獻資料的特藏庫，是集勞動科學和工會領域研究的紙質資源、數(shù)字資源、多媒體音像資料、專業(yè)網(wǎng)站為一體，并以現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)作為技術支撐的閱讀和研究場所，致力于建成國內該領域規(guī)模最大、收藏最全的文庫。

2.1 文獻資源建設

文獻資源是圖書館的根本，是服務之源。中勞是工運領域研究的最老牌也是最高學府，有工運領域研究最權威的專家學者，也集中了國內最多、最全面的工運領域內相關文獻，與全國各地工會組織和兄弟干校歷來有且保持著友好聯(lián)系，這為工運文庫開展文獻資源建設提供了得天獨厚的條件。即便如此，工運文庫要致力于建成該領域國內規(guī)模最大、收藏最全的庫，靠有限的館藏依然是無能為力的，鑒于此，工運文庫以“大館藏”[4]為方向，通過遴選已有館藏、采購、接收捐贈、自建、合作共建共享、數(shù)字化、復制等多種方式進行資源建設；其次以“一個館藏”（One Collectiong）[4]為理念，將多種形態(tài)的資源看作是一個館藏整體，基于功能而不是載體進行資源建設，將印刷、數(shù)字等資源整合在一起考慮，為形成“一個館藏”“一個服務”（One Service）”“一個體系”（One Systerm）的整體格局奠定基礎[4]。

（1）精準采購和專家學者決策采購相結合。由于采訪中不能精確把握讀者需求，高校圖書館文獻資源普遍存在供需失衡狀況。為避免此問題，工運文庫采用精準采購和專家學者決策采購相結合的方式開展文獻資源采購工作。精準采購最早由館配商提出，是指運用精益思想，以學科、《中國圖書館分類法》類別、核心出版社關聯(lián)關系為切入點，為高校學科館藏制定科學、合理的學科圖書采購方案[5]。要求圖書館的每一種文獻采購都精準對應讀者需求是不切實際的，但圍繞特色一流學科建設需要實現(xiàn)精準采購，是應該也是可以做得到的。學校匯集了勞動科學和工會領域的諸多專家學者，他們準確掌握著所在學科專業(yè)領域的信息需求，而且每個個體也有著清晰的個性化需求，這些都將有助于獲得及時、準確的需求信息，據(jù)此可以有的放矢地采集“勞動+”“工會+”建設需要的各類文獻信息資源。借鑒讀者決策采購的方式，工運文庫采用專家學者決策采購。特色一流學科的專家學者有清晰的學科信息需求，可大大提高文獻資源采訪的針對性，提高資源利用率，真正體現(xiàn)以需求為導向的資源建設原則。

（2）靈活采用各種方式采訪文獻資源。鑒于需要收藏的文獻資源無論是從內容、載體還是來源上都存在多樣性和不確定性，工運文庫根據(jù)實際情況，在遵照學校資產(chǎn)處、財務處的相關政策的前提下，使用靈活方式開展采訪工作。對于館藏內的珍稀古籍和民國文獻中的殘損文獻，對其進行修復；對于館藏內沒有的年代久遠的寶貴文獻，無法通過館配商從常規(guī)渠道購買，就把相關的書目信息發(fā)送給館配商，讓其通過第三方網(wǎng)站進行采購；對于某些孤本、善本等珍稀文獻，在合理合法范圍內采取復制的方式獲取。2019年度，通過該方式復制珍稀書目共計650余種；對于某些博物館、檔案館、紀念館等的相關文獻史料，盡量通過合作的方式獲取復制本。

（3）接收文獻資源捐贈。捐贈文獻歷來是圖書館館藏文獻的重要來源之一，工運文庫也秉承了重視捐贈文獻的傳統(tǒng)，從籌建之初就擬訂了《中國工運文庫文獻征集配套制度》，對收藏內容范圍和原則、捐贈文獻征集及原則、捐贈文獻的接收及回饋、捐贈文獻的組織管理與對外服務、捐贈方式與聯(lián)系方式等都有詳細的說明和規(guī)定。工運文庫注重和學校老干部處等部門合作，利用相關會議和場所積極向校內專家學者宣講文庫的建設意義，學校領導、相關部門和眾多工運學者專家紛紛將其著述或收藏的相關文獻資料悉數(shù)捐給工運文庫。2018年5月10日，中國工運文庫正式成立，與此同時向全社會發(fā)布《中國工運文庫文獻征集函》，接收各方捐贈。截至2019年12月底，工運文庫已收到捐贈文獻10 000余件，其中不乏很多勞動科學、工運、工會領域的知名專家學者的著述、手稿、日記、照片等珍貴文獻，極大地豐富了文庫的資源。

（4）工運文庫的資源組織管理。一是設置捐贈者專柜，二是設置主題專架。對于同一捐贈者的文獻，不區(qū)分文獻載體形式、內容形式，不管是圖書、期刊、報紙、手稿、筆記、日記、信札、相片、音視頻資料等都放置在一起；對于同一主題的文獻，同樣也不區(qū)分文獻載體形式、內容形式，都放置在同一個主題專架區(qū)域。這樣讀者通過一個捐贈人專柜，就可以全面讀懂一個人；通過同一個主題專架的文獻，就可以系統(tǒng)了解一個主題。既能提高文獻資源的利用率，又能提高讀者利用文獻資源的效率，同時又能豐富充實讀者的圖書館使用體驗。

2.2 數(shù)字資源建設

（1）采購特色數(shù)據(jù)庫。在網(wǎng)絡技術和信息技術普遍應用的當今時代，專業(yè)數(shù)據(jù)庫在圖書館資源建設中必不可少，工運文庫在開展資源建設之初就把勞動科學和工會領域相關專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫涵蓋在內。在館內已有數(shù)據(jù)庫的基礎上，工運文庫購買了民國圖書數(shù)據(jù)庫和地方工會志等數(shù)字資源作為紙質資源的重要補充。

（2）數(shù)字化加工。鑒于館內外很多實體文獻，由于老舊、無序、私人擁有等因素，不能得到有效利用甚至得不到利用，工運文庫積極開展數(shù)字化工作，以期通過現(xiàn)代技術手段把文獻資源方便地提供給有需要的讀者。首先，對館藏中的珍稀古籍和民國文獻進行數(shù)字化。2018年11月初，完成館內2 000余冊珍稀文獻的數(shù)字化工作。其次，與相關系統(tǒng)機構單位或專家學者合作，工運文庫免費為其擁有的相關文獻資料進行數(shù)字化，數(shù)字化后的資源雙方共享。2018年9月底，工運文庫和全總研究室就其資料室的文獻資料整理工作達成文獻共享合作的初步協(xié)議，10月初就首批503件文獻開展實體文獻整理及數(shù)字化加工工作；10月底開始對其中系統(tǒng)無法有效識別的文獻，包括手抄報、剪報、手稿、會議文獻等的逐篇文獻進行人工元數(shù)據(jù)錄入。截至2019年7月底，已將503件文獻16 041條單篇文獻的元數(shù)據(jù)成功對接工運文庫數(shù)據(jù)平臺。2019年8月初，將數(shù)字資源平臺開放給研究室試用，研究室相關領導老師在試用后給予高度肯定，當即表示將研究室內剩余所有文獻交由工運文庫整理開發(fā)。研究室文獻的實體整理和數(shù)字化整理將是一個龐大的工程，當時負責與工運文庫交接的老師曾說“這個整理工作，至少需要5年才能完成，耗時耗力，但意義重大”。此外，工運文庫還與學校多名專家學者合作，為其擁有的文獻資料進行數(shù)字化加工。

（3）工運歷史圖片庫建設。2019年10月起，項目組通過翻拍或掃描的方式陸續(xù)對工運文庫接收到的珍稀老照片進行數(shù)字化，同時進行元數(shù)據(jù)錄入，現(xiàn)已完成1 000余張照片的整理工作。12月初開始對全總離退休老干部局捐贈的800余張電子照片進行登記管理。

2.3 口述歷史資源建設

“文獻”一詞最早見于《論語·八佾》，南宋朱熹《四書章句集注》解釋“文，典籍也；獻，賢也”[6]?？梢?，在文獻資源建設中，人也是非常重要的資源，學校專家學者和典型人物的成長經(jīng)歷、學術歷程、工作生涯、人生體悟等理應成為高校圖書館資源建設的組成部分。工運文庫依托學校的工運學者和勞模班學生，積極推進以工運學者口述史和中國勞模故事口述史項目為代表的自建資源建設，作為特色文獻資源建設的重要組成部分之一。2018年3月初和5月中旬先后啟動“中國工運學者口述史”和“中國勞模故事口述史”項目。2018年3月至2019年5月，歷時15個月，工運文庫口述史項目組先后對王永璽等21位專家學者進行口述訪談錄制并制作視頻成片，其成果《中國工運學者訪談錄》（第一輯）于2020年1月由社會科學文獻出版社出版，相關視頻作品也在文庫網(wǎng)絡平臺展示；2018年10月至12月，工運文庫口述史項目組先后對蔡鳳輝等11位參與給習近平總書記寫信的部分勞模進行口述訪談錄制并制作視頻成片，其成果《中國勞模故事集》（第一輯）于2019年12月由中國工人出版社正式出版，相關視頻作品也在文庫網(wǎng)絡平臺展示。“中國工運學者口述史”和“中國勞模故事口述史”將作為工運文庫的常規(guī)項目持續(xù)做下去，目前《中國工運學者訪談錄》（第二輯）和《中國勞模故事集》（第二輯）都在進行中。

2.4 空間資源建設

工運文庫在重視紙質文獻資源建設的同時，也很重視空間資源的建設?？紤]讀者需求、學校歷史文化、中國工運歷史以及中國歷史文化的元素，有機整合文庫的物理空間和虛擬空間，工運文庫將為珍稀文獻提供展示空間，為國內外學術交流會議提供空間，為國內外工運學者提供研究空間和成果展示空間，為勞模和大國工匠提供理論學習空間，交流分享空間乃至實踐活動空間，為工會干部教育培訓提供學習實踐基地。

2.5 借助相關團體組織支持文庫的資源建設

特色資源建設要做好，除了圖書館和學校的努力外，還需要相關團體組織的支持。自2018年初，中勞圖書館就牽頭開展“全國工會院校文獻資源保障體系”建設的籌備工作，與全國各地工會院校聯(lián)絡，對各圖書館資源狀況進行摸底，倡議建立“全國工會院校文獻資源保障體系”，得到諸多兄弟院校的響應和支持。2019年11月9—10日，來自全國各地的14所工會院校的同仁齊聚在中國勞動關系學院北京校區(qū)新館召開全國工會院校文獻資源保障體系建設暨圖書館協(xié)作共享學術研討會。會上就特色文獻資源搜集整理、數(shù)字化、口述史資源建設等方面進行了充分的交流，形成了一些初步共建共享意向。

另外，2018年中國工運歷史博物館的籌建、2019年中國勞動關系學院“走進中國工會”陳列館的籌建等過程中，中勞文庫和博物館在資源建設方面有很多交叉重疊之處，為中勞文庫的資源建設提供了極大幫助和有益補充。

3 工運文庫建設的經(jīng)驗

3.1 重視紙質資源的建設

程煥文教授說“紙質資源是圖書館最根本的資源，是圖書館能夠存在、能否發(fā)展的立命之本。無論社會怎樣發(fā)展，圖書館永遠不要輕視紙質資源。紙質資源的積累有多厚，學術研究的平臺就有多高。”[7]筆者非常贊同這個觀點。一個圖書館的特色資源承載了所在學校歷史的脈絡傳承。特色資源是圖書館的家底，也是學校家底的真憑實據(jù)。特色資源建設過程中高度重視紙質資源的建設，利用各種可行的采訪方式，能獲得原版的，盡量去獲得原版，不得已的情況下再求其次，以復制本來代替。

3.2 注重可持續(xù)發(fā)展

資源建設特別是紙質資源建設需要時間的累積和沉淀，經(jīng)過近兩年的建設，工運文庫雖已初具規(guī)模，但仍任重而道遠。有鑒于此，中國工運文庫建設是一項持續(xù)的長期的工作，將會作為圖書館特色資源建設的常規(guī)工作不斷地做下去。一個事物要想獲得長久持續(xù)的發(fā)展，需要強有力的政策支持、資金支持、人員支持、技術支持。工運文庫作為“全國工會數(shù)字化知識中心”的有機組成部分，建立之初就得到了上級主管部門中華全國總工會的政策支持和資金支持；此外，工運文庫作為學校建設“國內一流、國際知名、特色一流”高校的重要文獻資源支撐，也得到了學校層面在政策、資金、人員、技術等方面的大力支持。這些都為工運文庫的可持續(xù)發(fā)展提供了得力保障。

3.3 注重合作

工運文庫在建設中一直積極尋求各方面的合作，比如與某些系部老師合作將其擁有文獻資源數(shù)字化、與學校離退休老干處合作召開座談會征求離退休老干部意見、與全總老干部局和工人出版社合作發(fā)布文獻征集函、與全總研究室合作共建共享資源等，這些合作都極大地助推了工運文庫的建設發(fā)展。

3.4 重視空間資源建設

程煥文教授指出“在圖書館的發(fā)展過程中，有兩項資源最重要，第一是知識資源，第二是空間資源?！盵7]文獻資源建設在文庫中的地位舉足輕重，文庫的空間資源的重要性同樣不可小覷。近年來，空間本身作為一種資源已成為共識，其重要性也越來越被重視。空間資源的發(fā)展是提高高校圖書館吸引力的重要途徑。工運文庫在籌建設計之初就高度重視空間資源建設，將學習空間、共享空間、展示空間等要素涵蓋其中。2019年校慶期間，工運文庫正式開門迎接讀者，其空間建設布局、文獻資源展示得到了全總領導及相關部門領導、返校校友、本校師生等參觀者的一致贊譽。

3.5 重視規(guī)章制度建設

工運文庫從成立之初就非常重視規(guī)章制度建設,通過調研北京大學、清華大學、北京師范大學、中國人民大學、中山大學等在文庫特藏相關制度方面的做法，初步擬定了《中國工運文庫管理辦法》，包括總則、文庫文獻征集及管理辦法、文庫管理辦法、文庫使用規(guī)定等內容，在一定程度上有效地規(guī)范文庫的建設。工運文庫的規(guī)章制度不是一成不變的，需要根據(jù)具體情況和實際發(fā)展進行修訂。比如，根據(jù)數(shù)字化資源建設和管理的需要，2019年在制度中增加數(shù)字化資源建設和管理的相關內容；根據(jù)文庫內文獻展陳工作的需要，2020年在制度中增加文獻展陳策劃和日常管理的相關內容。

4 結語

特色資源建設不是一蹴而就的，需要時間的累積和沉淀。每個高校都有屬于自己的特色，有自己重點發(fā)展的領域。作為特色資源建設的重要載體——文庫，只要把握好所在高校學科的特色，在重點學科領域持之以恒地開展資源建設，和而不同，就能形成完整性和系統(tǒng)性的資源，就能成其為特色資源。進而通過資源共享方式還能形成一個良好的知識資源網(wǎng)和學術共同體，為所在學校特色學科的發(fā)展作出應有的貢獻。