電力物資倉儲管理存在的問題及優(yōu)化措施

王俊 葉飛 趙鈺

摘要：部分電力企業(yè)對物資倉儲的認(rèn)識還具有一定的偏差，認(rèn)為物資倉儲管理只是將單位需要的物資進行儲存，因而對物資倉儲管理的重視程度不夠，容易導(dǎo)致各類安全問題。而物資倉儲管理，包括物資的預(yù)計劃制定，以及采購、儲備及使用等。針對這些環(huán)節(jié)，電力企業(yè)也應(yīng)做好相應(yīng)的物資倉儲安全人員配置、機制管理等，以更好地促進電力企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)。

關(guān)鍵詞：電力物資;倉儲管理;存在問題;優(yōu)化措施

中圖分類號：F253

文獻標(biāo)識碼：A

引言

在電力企業(yè)經(jīng)濟管理過程當(dāng)中，物資倉儲管理是非常重要的工作內(nèi)容，對提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平增進其經(jīng)濟效益發(fā)揮著十分重要的作用。物資倉儲管理水平高低，現(xiàn)已成為影響電力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)的關(guān)鍵，使用價值非常的突出。在電力生產(chǎn)實際，物質(zhì)的消耗是非常巨大的，同時，消耗的這些物資當(dāng)中存在不同的物資種類，這樣一來也給物資倉儲管理帶來很大難度。在物資管理過程當(dāng)中，主要包括原材料采購，以及驗收進倉管理和配送等多方面內(nèi)容，同時這些工作內(nèi)容具有緊密的聯(lián)系性，倘若一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，并會對企業(yè)正常生產(chǎn)造成不利影響。所以應(yīng)當(dāng)進一步提高電力企業(yè)物資倉儲管理水平，將各個環(huán)節(jié)工作充分做好，才能促進電力企業(yè)物資倉儲管理水平獲得整體提升，對企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展起到良好的推動作用，在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益，同時對企業(yè)競爭實力的提升也有非常重要的現(xiàn)實意義。

1電力物資倉儲管理工作中存在的問題分析

1.1物資倉儲管理缺少規(guī)范的管理制度和有效的執(zhí)行方法

物資倉儲管理需要規(guī)范和完善的管理制度，這是實現(xiàn)精細(xì)化管理的前提條件。通過科學(xué)規(guī)范的物資倉儲管理制度能夠明確物資的使用流程，提高物資倉儲管理人員的積極性，規(guī)范管理行為。物資倉儲管理在計劃、采購、驗收、發(fā)放、保管、使用、盤點、核算、考核等環(huán)節(jié)應(yīng)有相應(yīng)的管理制度。但實際上，很多施工單位缺乏相應(yīng)的物資倉儲管理制度和計劃，未實現(xiàn)物資的合理配置，在物資調(diào)配過程中也未及時進行信息跟蹤與反饋，導(dǎo)致很多物資閑置，造成浪費，降低了企業(yè)的經(jīng)濟利潤，同時大大影響了物資倉儲管理工作的有效性，使很多管理活動無法得到有效執(zhí)行。物資倉儲管理工作流于形式，極大地降低了電力施工項目的整體質(zhì)量和施工單位的競爭力。

1.2忽視物資倉儲管理工作的重要性

在電力施工中，物資倉儲管理是一項較為復(fù)雜、涉及面廣的系統(tǒng)管理工作，物資倉儲管理水平直接影響工程造價成本、施工質(zhì)量與效率，其重要性不言而喻。但目前來看，在部分電力工程施工中，企業(yè)普遍將物資倉儲管理工作視為施工管理體系中的一部分，而未將其視為一個系統(tǒng)性、整體性的管理體系，導(dǎo)致實際物資倉儲管理水平及效率較為低下，難以發(fā)揮出預(yù)期的管理作用。這一問題具體表現(xiàn)在物資篩選、配置采購、運輸、現(xiàn)場儲存、質(zhì)量檢測工管理環(huán)節(jié)之間的銜接性較差，未形成完善的物資供應(yīng)鏈條與管理系統(tǒng)。

1.3物資倉儲管理信息化水平低

近年來，雖然電力行業(yè)得到蓬勃發(fā)展，但多數(shù)企業(yè)過于重視推動施工技術(shù)的革新。這雖然實現(xiàn)了對工程施工質(zhì)量的不斷提升，但從施工管理層面來看，施工管理的發(fā)展情況并不理想，尚未充分滿足電力工程的施工物資倉儲管理需求。例如，在部分電力工程中，仍采用傳統(tǒng)單據(jù)保存、文件批示等方式以下達各項管理指令，信息溝通成本較為高昂，且管理信息的時效性較差，無法為電力施工活動提供有力的物資保障。在這一發(fā)展背景下，需及早推動工程物資倉儲管理的信息化發(fā)展進程，有效利用信息化技術(shù)高超的數(shù)據(jù)采集、分析與交流性能，構(gòu)建扁平化物資倉儲管理結(jié)構(gòu)。

2電力物資倉儲管理優(yōu)化措施

2.1儲備物資的合理化

在電力企業(yè)倉儲管理過程當(dāng)中，確保合理規(guī)劃于科學(xué)規(guī)范是重要的基礎(chǔ)，對于物資的正常保障具有重要意義，更是確保電力企業(yè)正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。因此需要科學(xué)的調(diào)整電力企業(yè)倉儲庫存結(jié)構(gòu)，促進倉儲利用率不斷提升，控制和減少不必要的成本消耗，高效經(jīng)營，只得不到及時滿足會影響物資流通，對生產(chǎn)效率也會造成很大影響，所以必須要保證倉儲物資滿足實際生產(chǎn)，同時還應(yīng)當(dāng)略有結(jié)余，來更好地應(yīng)對各種突發(fā)問題。倉儲物資定期的開展盤點和對賬工作，發(fā)現(xiàn)不足及時的補充，并對過剩物資及時處理。確保物資供應(yīng)的持續(xù)性穩(wěn)定性，電力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)，對成本開支進行控制，促進企業(yè)生產(chǎn)效益不斷提升。

2.2估價工作的精簡化

在電力企業(yè)倉儲管理工作當(dāng)中，估價工作是非常重要的工作內(nèi)容，對企業(yè)倉儲管理水平的提升發(fā)揮著重要的作用，所以應(yīng)當(dāng)進一步完善提升與提升“貨到票未到” 估價工作，對工作人員的工作量適當(dāng)簡化，避免工作過程當(dāng)中的重復(fù)性，促進企業(yè)倉儲管理效率大幅提升。供應(yīng)部門應(yīng)當(dāng)在計劃要求下和供應(yīng)商進行合同簽署，提高合同時效性，確保穩(wěn)定的進行物資供應(yīng)。各部門之間應(yīng)當(dāng)加強溝通和合作，確保各環(huán)節(jié)工作能夠順利有效開展，達到 “貨到票到” 的工作效果。對于“貨到票未到”的無編碼物資，需要將標(biāo)號及時上報申請，對賬單數(shù)據(jù)充分明確，減少估價物資工作量的投入，確保倉儲管理工作質(zhì)量。

2.3科學(xué)預(yù)見，合理計劃

針對市場進行科學(xué)預(yù)見，科學(xué)的計劃物資消耗，能夠?qū)ζ髽I(yè)當(dāng)中倉儲量不足問題及時有效地進行解決，保證倉儲量剩余合理性。采購物資過程當(dāng)中，需要和其他部門建立良好的聯(lián)系與溝通，促進部門之間的相互協(xié)調(diào)性，并對供求關(guān)系通籌安排，對采購計劃不斷完善，確保更加科學(xué)合理的進行采購，更要對市場行情有一個全面的了解，掌握市場供需情況以及價格波動等情況，加強研究，確保更加科學(xué)合理的采購物資，控制和減少成本投入，促進企業(yè)效益不斷提升。

2.4建立信息化的物資倉儲體系

信息化的物資倉儲體系的建設(shè)十分有利于精細(xì)化管理，電力可利用互聯(lián)網(wǎng)建立信息數(shù)據(jù)庫。對物資進庫時的數(shù)量、質(zhì)量、適配的型號及運用的場地進行精準(zhǔn)整理與分析，有利于提高物資管理效率。對各類物資在使用過程中的消耗量進行智能統(tǒng)計，電力可以對當(dāng)下的物資消耗有準(zhǔn)確的認(rèn)識。此外，當(dāng)出現(xiàn)火災(zāi)時，也可利用智能感煙器和智能報警裝置，配合消防自動噴淋系統(tǒng)有效滅火，減少消防安全隱患。

2.5 做好倉庫盤點工作

倉庫在盤點過程中，應(yīng)考慮物流中心內(nèi)每個倉庫的實際工作情況和周轉(zhuǎn)率，采用固定時期或不確定時間的盤點方法，根據(jù)商品留存?zhèn)}庫的時長進行分類匯總，根據(jù)數(shù)據(jù)匯總結(jié)果確定倉庫的盤點頻率、周期頻繁程度來安排管理人員，其中盤點次數(shù)較多、商品倉儲質(zhì)量要求嚴(yán)格的倉庫應(yīng)適當(dāng)增加盤點工作人員，反之縮減人手，從而減少倉庫運作過程的人工成本，增加第三方物流企業(yè)運營利潤，為生產(chǎn)企業(yè)和銷售商提供更好的服務(wù)。倉庫可以某些特殊的貨物或配件進行區(qū)域劃分，安排固定人員進行倉儲管理，讓其工作專業(yè)程度落實責(zé)任，降低因工作人員培訓(xùn)而造成的成本增加，提高盤點工作的效率。最后還要留意盤點使用的工具功能，與貨架使用的匹配程度，購置多種貨架適用的設(shè)備，提高盤點作業(yè)的效率。

結(jié)束語

綜上所述，經(jīng)濟的發(fā)展使得我國的用電需求量與日俱增，為了滿足當(dāng)前的用電需求，電力企業(yè)一定要重視電力工程的建設(shè)，在電力工程施工中，要重視電力物資倉儲管理工作，針對當(dāng)前倉儲管理中存在的問題，結(jié)合當(dāng)前先進的科學(xué)技術(shù)進行優(yōu)化，提高電力物資倉儲管理水平，保證電力工程的順利開展，進一步促進我國電力行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻

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