柴芳
經濟社會正在飛速發(fā)展,各行各業(yè)也在發(fā)生日新月異的變化,我國的經濟水平也得到快速的發(fā)展。為此,基于財務管理視角下事業(yè)單位的財務管理中也作出了重大的改革,逐步完善事業(yè)單位會計內部控制作用,為企業(yè)發(fā)展中提供更加真實有效的資料,為事業(yè)單位的財務經濟更完善安全,以促經濟企業(yè)高速發(fā)展。本文將分析事業(yè)單位會計內部控制中所遇到問題,并提出有效解決策略以供參考。
會計改革是社會的發(fā)展趨勢,事業(yè)單位中的內部控制是財務管理的重要核心,是單位經驗活動情況的真實反饋,維護這單位財務安全和完整。近幾年來,我國事業(yè)單位的管理制度也得更大的改革,但是還有很多未能完善的地方,嚴重影響事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展,文中將從會計內部控制工作內容進行分析,以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
事業(yè)單位財務管理是單位中重要的調節(jié)和約束機制,主要通過單位中會計工作信息對財務的科學控制、規(guī)劃、約束、調整以及監(jiān)督工作。進一步發(fā)揮財務管理的重要作用,會計內部控制是為事業(yè)單位能控制經營風險、實現(xiàn)經營目標而制定的各項政策與程序
有利于財務信息真實和完善
事業(yè)單位的會計內部控制,能夠促進財務機制的完善,為日常的財務管理系統(tǒng)提高效率,能及時發(fā)現(xiàn)工作當中所存在的一些問題,并加強內部調控的作用,以促進財務管理工作的良好實施。包括一些科學合理的管理任務分解、人品調配。進一步約束財務運作的合理合法性,加強財務中崗位的人員的監(jiān)督和鼓勵作用,幫助單位領導使用財務信息的有效性并作出準確決策判斷,推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展,實施長遠的發(fā)展戰(zhàn)略。
有利于降低單位的資金風險
事業(yè)單位的會計內部控制有利于降低事業(yè)單位的資金運用風險,提高資金的安全性、保障性,完善內部管控制度下會制約財務人員不法行為,把控資金的流出有效性,充分將資金利用在事業(yè)單位的生產發(fā)展上。會計內部控制還可以進行資金跟蹤,及時規(guī)避財務風險,可以有效識別影響組織目標實現(xiàn)的各類風險,同時建立風險管理機制,會適當將事業(yè)單位經營發(fā)展范圍適當授權,例如將分離不相容的職務、有效憑證控制、限制資產接近和獨立業(yè)務審核等,以降低事業(yè)單位的資金風險問題。
有利于健全各項工作制度
事業(yè)單位的會計內部控制有利于健全單位中各個部門的制度要求,及時完善一些沒有形成嚴格制度管理的工作內容,形成良好的科學管理體系,以促進單位中各個部門的融洽,提高各個部門的協(xié)調配合機制,提高企業(yè)運作效率。在這過程中能及時找到是那個環(huán)節(jié)問題,有更全面的追溯功能,約束各個部門各個成員的工作態(tài)度和作風,完善的財務制度下推動事業(yè)單位良好發(fā)展。
缺乏財務專業(yè)人才
隨著時代發(fā)展遷移,經濟發(fā)展形勢和社會形態(tài)的變化,會計行業(yè)的需求量也越來也大,據相關的網絡新聞報道我國管理會計人才缺口高達300萬,而每年的增長速度只有10%不到,而基礎崗位的會計人員嚴重過剩,由此說明財務管理中需求更大是財務專業(yè)的精英人才。事業(yè)單位也是面臨緊缺財務精英,一些會計人員也是基礎性的工作內容,很難擔當事業(yè)單位內部控制實施的重任,無形中限制和阻礙了事業(yè)單位的長遠發(fā)展。尤其是對事業(yè)單位的項目預算、政府采購、合同管理等工作過程中,由于事業(yè)單位所涉及的工作內容涉及面比較廣,缺乏專業(yè)性財務管理容易財務報表編寫等工作中出現(xiàn)紕漏,會嚴重影響事業(yè)單位的資金控制,造成無可挽回的經濟損失。另外,事業(yè)單位對人才培養(yǎng)的不重視和員工專業(yè)技能的自我提高意識不強,嚴重落后社會發(fā)展步伐,阻礙了事業(yè)單位與社會同步發(fā)展的意愿。
監(jiān)督體系不夠健全
針對事業(yè)單位的內部控制中的財務監(jiān)督體系不夠健全,尤其是財務管理工作中的相關法律法規(guī)未能體現(xiàn)在單位的管理中。如果沒有一個健全的制度要求,想制約管理一些不法行為,就無法做好有據可依了,在某種程度上說明不健全的內部控制是形同虛設。因此,沒有健全的內部控制監(jiān)督體系,不利于監(jiān)督人員發(fā)揮職責作用,無法對事業(yè)單位制度內容上進行監(jiān)督,容易導致監(jiān)督和審核的作用。另外,還容易導致一些財務人員走制度空隙,行走于法律法規(guī)的灰色地帶,出現(xiàn)違規(guī)操作行為,比如虛開發(fā)票、挪用公款、收受賄賂等違法,種種行為無形中都在指明事業(yè)單位的監(jiān)督體系不夠健全所起主導因素。
財務內部機制缺陷
事業(yè)單位是指由政府利用國有資產設立的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務組織,所需要資金都是由國家財政部門撥付,只是負責一些具有公益性的社會發(fā)展行為,因此,在經濟方面上還是相當有利的不存在經濟壓力的現(xiàn)象。在這種環(huán)境下如果事業(yè)單位的內部機制出現(xiàn)缺陷,那就將降低對單位中給個約束能力,導致單位中各個部門配合度低,容易產生不必要的分歧和推卸責任問題。長此以往就會嚴重影響事業(yè)單位的正常生產經營,嚴重影響工作的分配和工作任務的上傳下達,導致事業(yè)單位內部控制的執(zhí)行不力,嚴重阻礙了事業(yè)單位健全發(fā)展。
重視提高會計人員素質
事業(yè)單位的領導應重視財務會計人員的重要作用,積極培養(yǎng)發(fā)展會計人才。單位的會計內部控制的設計和實施都離不開專業(yè)人才的管理和積極創(chuàng)設完善制度,因此,應加大提高單位的會計人員專業(yè)素質。事業(yè)單位加大培養(yǎng)會計人員的專業(yè)主要從幾個方面進行實施。第一,要加強財務人員的財會法制觀念,要從財務人員的思想覺悟上提高自身品德,端正工作態(tài)度觀,要嚴格按照相關的法律法規(guī)依法設置財務賬簿,還要健全內部財務監(jiān)督制度和財務會計實施原則,自覺抵制一些不法行為,不做一些違法行為,不偽造、變更、隱藏、銷毀財務憑證,不受賄等行為。還要不斷求新求知,不斷加強自身專業(yè)技能的培養(yǎng),做到與時俱進能靈活運用新時代財務技術手段,注重扎實自身財務基本功,事業(yè)單位也應積極提供一些培訓學習機會,強化財務會計的專業(yè)素養(yǎng)。第二,注重單位中的財務業(yè)務考核質量,要不斷鼓勵單位的財務人員積極參與職稱考試,提供自身專業(yè)技能,我國現(xiàn)在嚴重緊缺的是精英財務人員,要不斷加強提升企業(yè)內部人員的成長,盡可能提高其專業(yè)技能,積極往財務精英行列發(fā)展。在這過程中要嚴格把控考核質量,為事業(yè)單位財務人員都是精兵強將,發(fā)揮重要的財務作用。第三,要提高各部門對財務管理工作的認識,要清楚財務的每個環(huán)節(jié)所花費的時間,增強崗位責任感,在工作中保證有效配合。
積極完善財務控管體系
要完善財務控管體系,必要制定嚴格的職責分工、實物接觸控制、內部核查、充分的書面記錄、恰當?shù)氖跈?,只有這樣才能實施良好的監(jiān)督和控制。首先,要加強事業(yè)單位的內部會計中預算制定,對于一些項目費用、采購等所需支付的款項應有合理的核算系統(tǒng),能嚴格追查到資金的走向;其次,要加強發(fā)票監(jiān)管行為,對于多開、虛開的發(fā)票行為嚴厲打擊,杜絕財務人員利用職務之便,所做出的一些虛假行為。另外,要注重監(jiān)督體系構建基礎上獎懲制度落實,主要落實到獎懲制度,才能有一些走財務灰色地帶的人員給與一定的震懾力,防止違法違規(guī)的行為發(fā)生,才能營造良好工作作風,才能推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
基于財務管理視角下的事業(yè)單位,需要注重財務專業(yè)人才的培養(yǎng),提高財務人員職業(yè)道德和專業(yè)技能,還要完善內部控制制度,并嚴格按照制度執(zhí)行,才能體現(xiàn)財務管理制度的作用和意義。另外,事業(yè)單位還要加強內部控制自我評估,充分發(fā)揮自我評估的作用,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的財務管理基礎。
(濱州市城市建設服務中心)