居家養(yǎng)老服務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

徐艷艷,孫 利,李 華

（滁州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，安徽 滁州 239000）

隨著老年人的增長，如何養(yǎng)老成了一個(gè)重大的社會(huì)性課題。目前面臨的問題是家庭結(jié)構(gòu)小型化，養(yǎng)老問題成為每個(gè)家庭直接面臨或?qū)砻媾R的問題，家庭養(yǎng)老資源減少，供養(yǎng)能力下降等問題，使傳統(tǒng)的家庭養(yǎng)老向社會(huì)化養(yǎng)老過渡。隨著依托機(jī)構(gòu)養(yǎng)老，大量老年人居家養(yǎng)老信息需要管理，但早期的信息管理還是停留在紙質(zhì)上，給信息的管理、查詢分析都帶來了極大的不便。

一、居家養(yǎng)老服務(wù)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述

（一）系統(tǒng)面向的用戶群體

“居家養(yǎng)老服務(wù)信息管理系統(tǒng)”面向的用戶群體主要有：

1、超級(jí)管理員。超級(jí)管理人員能夠?qū)Ρ臼兴芯蛹茵B(yǎng)老的老人信息進(jìn)行管理及審核，通過軟件掌控全市的居家養(yǎng)老的老年人情況。

2、居家養(yǎng)老服務(wù)中心。居家養(yǎng)老服務(wù)中心是指心貼心服務(wù)中心的工作人員。

工作主管通過軟件能夠及時(shí)的了解工作流程、服務(wù)員管理。

3、老齡委。老齡委能夠?yàn)槔夏耆司S護(hù)權(quán)益保障、指導(dǎo)監(jiān)督老齡工作、組織活動(dòng)等職責(zé)。

4、區(qū)民政局。區(qū)民政局能夠?qū)Ρ臼兴芯蛹茵B(yǎng)老的老人信息管理進(jìn)行監(jiān)管。

（二）系統(tǒng)中的角色

本系統(tǒng)的各種角色及其職責(zé)如下，各種角色的具體行為將在功能性需求中描述。

1、超級(jí)管理員：能夠?qū)Ρ臼兴芯蛹茵B(yǎng)老的老人信息進(jìn)行管理、監(jiān)管、查詢、了解統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等;

2、服務(wù)中心工作人員：通過軟件能夠及時(shí)的了解工作流程、了解老人服務(wù)時(shí)間信息;

3、老齡委工作人員：負(fù)責(zé)為老年人維護(hù)權(quán)益保障、指導(dǎo)監(jiān)督老齡工作、組織活動(dòng)等職責(zé);

4、區(qū)民政局工作人員：負(fù)責(zé)對(duì)本市所有居家養(yǎng)老的老人信息管理進(jìn)行監(jiān)管。

圖1 系統(tǒng)功能模塊圖

二、居家養(yǎng)老服務(wù)信息管理系統(tǒng)功能性需求

（一）功能性需求分析

居家養(yǎng)老服務(wù)信息管理系統(tǒng)的功能模塊圖如圖1所示。

1、老人檔案

填寫老人檔案：錄入老人基本信息。

查詢?nèi)坷先藱n案：查詢所有的老人信息。

查詢?cè)先藱n案：查詢?cè)先诵畔?，家庭及子女情況。

查詢自費(fèi)會(huì)員檔案：查詢自費(fèi)老人信息。

查詢聯(lián)系人信息：查詢老人及老人聯(lián)系人的信息。

2、老人評(píng)估

基本狀況評(píng)估：可查詢老人信息、基本狀況。

評(píng)估結(jié)果列表：提供老人思維人知狀態(tài)、抑郁量表、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)、日常生活能力、居家生活能力等信息。

高級(jí)查詢：根據(jù)所在區(qū)域、年齡、性別等信息查詢基本狀況評(píng)估。

3、工作流程

老人服務(wù)時(shí)間表：可查詢每一位老人的服務(wù)人員及啟用時(shí)間和終止時(shí)間。

服務(wù)員工作時(shí)間表：根據(jù)地域分組，服務(wù)員姓名可查詢服務(wù)員信息。

未設(shè)置時(shí)間表老人：可查詢未設(shè)置時(shí)間表的老人及老人信息。

一個(gè)月內(nèi)到期時(shí)間表：可查詢一個(gè)月內(nèi)到期時(shí)間表的老人及老人信息。

查詢預(yù)設(shè)時(shí)間表：可查詢準(zhǔn)備設(shè)置時(shí)間表的老人及老人信息。

查詢過期時(shí)間表存檔：可查詢已經(jīng)服務(wù)過期的老人及老人信息。

4、員工管理

添加服務(wù)員：添加錄入服務(wù)員的基本信息。

服務(wù)員列表：提供所有服務(wù)員的基本信息查詢、修改功能。

離職服務(wù)員列表：提供已離職服務(wù)員的基本信息及是否復(fù)職功能。

服務(wù)員資質(zhì)查詢：提供有資質(zhì)證的服務(wù)員的基本信息及證件名稱、照片。

5、用戶管理

添加新用戶：添加新用戶，確定用戶角色，分配人員登錄名和密碼。

系統(tǒng)用戶列表：提供所有用戶角色、所屬單位、真實(shí)姓名、賬號(hào)狀態(tài)及添加賬號(hào)和刪除賬號(hào)。

添加角色權(quán)限：可設(shè)置角色權(quán)限。

角色權(quán)限列表：可查詢不同角色的名稱、權(quán)限設(shè)置、添加角色和刪除角色。

6、系統(tǒng)設(shè)置

區(qū)域分組：提供南京各區(qū)域分組信息；添加區(qū)域分組：添加新區(qū)域分組及信息；居委會(huì)列表：提供各居委會(huì)信息及各居委會(huì)老人名單。

添加居委會(huì)：可添加居委會(huì)，錄入居委會(huì)名稱和拼音簡寫。

設(shè)置調(diào)查問卷內(nèi)容：可查看和設(shè)置調(diào)查問卷內(nèi)容。

三、居家養(yǎng)老服務(wù)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

（一）需求分析

1、業(yè)務(wù)流圖

圖2 業(yè)務(wù)流程圖

業(yè)務(wù)流程圖是用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來表示某個(gè)具體業(yè)務(wù)的處理過程。業(yè)務(wù)流程圖是一種描述系統(tǒng)內(nèi)容各單位、人員之間業(yè)務(wù)關(guān)系、信息流向的圖表。業(yè)務(wù)流程圖描述的是完整的業(yè)務(wù)流程，以業(yè)務(wù)處理過程為中心，按照業(yè)務(wù)的實(shí)際處理步驟和過程來繪制[1]。居家養(yǎng)老服務(wù)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖2所示。

2、數(shù)據(jù)流圖

數(shù)據(jù)流圖以圖形的方式描繪數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動(dòng)和處理的過程。它描述出信息流和數(shù)據(jù)從輸入到輸出的過程中所經(jīng)受的變換。通過對(duì)居家養(yǎng)老服務(wù)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)一步抽象和概括，得到系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流圖。如圖3所示。

圖3 頂層數(shù)據(jù)流圖

3、數(shù)據(jù)字典

數(shù)據(jù)字典是對(duì)所設(shè)計(jì)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)做詳細(xì)的描述，是各類數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和屬性的清單。它與數(shù)據(jù)流圖互為注釋，是對(duì)數(shù)據(jù)流圖的有效補(bǔ)充，一個(gè)完整的系統(tǒng)需求模型是由數(shù)據(jù)字典和數(shù)據(jù)流圖統(tǒng)一構(gòu)成的。數(shù)據(jù)字典的定義包括對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及處理的說明。居家養(yǎng)老服務(wù)管理信息系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)字典條目如下：

（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：老人編號(hào)；別名：old_people_code；數(shù)據(jù)類型：varchar ；長度：255；

其余的數(shù)據(jù)項(xiàng)不再一一列出。

（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

名字：老人信息；含義說明：是居家養(yǎng)老服務(wù)中心老人的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，定義了老人的相關(guān)信息；組成：老人編號(hào)、是否離退休、家庭狀況、家庭住址、所屬居委會(huì)、是否需重點(diǎn)看護(hù)等等。

更多的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不再一一列出。

（3）數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：老人表；描述：是存儲(chǔ)居家養(yǎng)老服務(wù)中心系統(tǒng)中老人的信息；組成：老人編號(hào)、是否離退休、家庭狀況、家庭住址、所屬居委會(huì)、是否需重點(diǎn)看護(hù)等等。

（4）數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目

加工名稱：錄入老人基本信息；流入數(shù)據(jù)流：老人基本信息；流出數(shù)據(jù)流：老人信息查詢報(bào)表；處理邏輯：根據(jù)自費(fèi)和援助填寫了老人基本信息表，在居家養(yǎng)老服務(wù)信息系統(tǒng)中執(zhí)行以下操作：管理人員登錄系統(tǒng)，按系統(tǒng)錄入老人檔案信息，老人時(shí)間安排，錄入完成后可按要求查詢輸出。

（二）概念設(shè)計(jì)

圖4 系統(tǒng)E-R圖

概念設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)需求分析，對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、組織，建立概念模型，形成實(shí)體、實(shí)體的屬性，確定實(shí)體與實(shí)體之間的聯(lián)系。實(shí)體間的聯(lián)系有三種：一對(duì)一聯(lián)系、一對(duì)一多聯(lián)系、多對(duì)多聯(lián)系，圖4是居家養(yǎng)老服務(wù)管理信息系統(tǒng)的部分E-R圖。

（三）邏輯設(shè)計(jì)

邏輯設(shè)計(jì)的任務(wù)時(shí)把概念設(shè)計(jì)階段中設(shè)計(jì)的E-R圖轉(zhuǎn)換為與選用DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)，即關(guān)系模型。根據(jù)概念模型向關(guān)系模型的轉(zhuǎn)換規(guī)則，將本系統(tǒng)的關(guān)系模型設(shè)計(jì)如下：

地域分組（ID，版本，管轄區(qū)域簡述，地域編碼，地域分組名稱）

居委會(huì)（ID，版本，居委會(huì)名稱，拼音簡寫）

老人（ID，版本，身份證號(hào)，家庭住址，出生日期，新增時(shí)間，文化程度，是否難于溝通，家庭狀況，所屬組，殘疾人編號(hào)，姓名，是否需重點(diǎn)看護(hù)，所屬委員會(huì)，老人編號(hào)，老人狀態(tài)，電話號(hào)碼，是否離退體，性別，審核日期，需要重點(diǎn)看護(hù)，需要看守原因，照片，審核狀態(tài)，老人類型，是否殘疾人，空巢，獨(dú)居，其它，其他情況，居住狀況，配偶姓名，工作單位，審核條件）

聯(lián)系人（ID，版本，聯(lián)系人地址，聯(lián)系人姓名，老人編號(hào)，電話號(hào)碼，與老人關(guān)系）

服務(wù)角色（ID，版本，角色權(quán)限，用戶角色名稱）

用戶（ID，版本，登陸賬號(hào)，用戶狀態(tài)，郵箱，登陸名稱，電話號(hào)碼，真實(shí)姓名，登錄密碼，用戶角色）

時(shí)間安排（ID，版本，中止時(shí)間，用戶狀態(tài)，老人編號(hào)，是否有預(yù)設(shè)時(shí)間，服務(wù)員編號(hào)，啟用時(shí)間）

服務(wù)員（ID，版本，身份證號(hào)碼，出生日期，所屬地域分組，健康狀況，身高，服務(wù)員姓名，籍貫，服務(wù)員照片，政治面貌，性別，工作種類，工作起始年份，狀態(tài)）

問卷調(diào)查（ID，版本，問題，問題描述，備注）

（四）物理設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)庫實(shí)施

數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)是為邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個(gè)適合用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)，并對(duì)物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行時(shí)間和空間效率的評(píng)價(jià)。數(shù)據(jù)庫實(shí)施，就是根據(jù)數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的結(jié)果，在具體的DBMS支持的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上建立實(shí)際的數(shù)據(jù)庫模式，裝入數(shù)據(jù)并進(jìn)行測(cè)試和運(yùn)行的過程。這里DBMS選擇MySQL作為工具來實(shí)現(xiàn)。

（1）表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

老人表，包含列名為Id（老人編號(hào)），Version（版本），Idcard_no（身份證號(hào)碼），address（家庭住址），birthday（出生日期），create_date（新增時(shí)間），degree_of_education（文化程度），difficult_communicate（是否難于溝通），family_status（家庭狀況），group_id（所屬組），handicapped_no（殘疾人編號(hào)），name（姓名），need_attention（是否需重點(diǎn)看護(hù)），neighborhood_committee（所屬委員會(huì)），old_people_code（老人編號(hào)），old_people_state（老人現(xiàn)狀），phone_number（電話號(hào)碼），retirement（是否離退休），sex（性別），verify_date（審核日期），why_difficult_communicate（需要重點(diǎn)看守），why_need_attention（需要看守原因），photo（照片），verify_date（審核狀態(tài)），phone_number（電話號(hào)碼），retirement（是否離退休），sex（性別），verify_date（審核日期），old_people_type（老人類型），disability（是否殘疾人），empty_nest（空巢），oneself（獨(dú)居），other_situations（其它），pocketbook（其他情況），reside（居住狀況），spouse_name（配偶姓名），work_unit（工作單位），verifty_condition（審核條件）。

地域分組表，包含列名為Id（地域分組編號(hào)），Version（版本），group_area（管轄區(qū)域簡述），group_code（地域編碼），group_name（地域分組名稱）；

居委會(huì)表，包含列名為Id（居委會(huì)編號(hào)），Version（版本），name（居委會(huì)名稱），pinyin_short（拼音簡寫）；

聯(lián)系人表，包含列名為Id（聯(lián)系人編號(hào)），address（聯(lián)系人地址），Version（版本），address（聯(lián)系人地址），link（聯(lián)系人姓名），old_people_id（老人編號(hào)），phone_code（電話號(hào)碼），relation（與老人關(guān)系）；

服務(wù)角色表，包含列名為Id（服務(wù)角色編號(hào)），Version（版本），act_limits（角色權(quán)限），act_name（用戶角色名稱）；

用戶表，包含列名為Id（用戶編號(hào)），Version（版本），account_act_id（登陸帳號(hào)），account_state（用戶狀態(tài)），email（郵箱），login_name（登陸名稱），telephone（電話號(hào)碼），user_name（真實(shí)姓名），login_psw（登錄密碼），affiliation（用戶角色）；

時(shí)間安排表，包含列名為Id（時(shí)間安排編號(hào)），Version（版本），end_date（中止時(shí)間），is_current（當(dāng)前時(shí)間），old_people_id（老人編號(hào)），schedule_record（是否有預(yù)設(shè)時(shí)間表），server_id（服務(wù)員編號(hào)），start_date（啟用時(shí)間）；

服務(wù)員表，包含列名為Id（服務(wù)員編號(hào)），Version（版本），idcard_no（身份證號(hào)碼），birthday（出生日期），degree_of_education（文化程度），group_id（所屬地域分組），heath（健康狀況），height（身高），name（服務(wù)員姓名），native_place（籍貫），photo（服務(wù)員照片），politics_status（政治面貌），sex（性別），type_of_work（工作種類），work_start_year（工作起始年份），state（狀態(tài)）；

問卷調(diào)查表，包含列名為Id（問卷調(diào)查編號(hào)），Version（版 本），category_title（問 題），description（問題描述），code（備注）；

（2）數(shù)據(jù)庫的實(shí)施

數(shù)據(jù)庫實(shí)施就是以數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和物理結(jié)果設(shè)計(jì)的結(jié)果為依據(jù)，以能支持DBMS的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為載體，建立實(shí)際的數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并進(jìn)行測(cè)試和試運(yùn)行的過程。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫是使用MySQL設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)。首先使用MySQL建立居家養(yǎng)老服務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫即oldage數(shù)據(jù)庫，再在數(shù)據(jù)庫oldage中建立數(shù)據(jù)表。如5圖所示。

圖5 oldage數(shù)據(jù)庫

四、結(jié)語

居家養(yǎng)老服務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫會(huì)對(duì)社會(huì)養(yǎng)老帶來影響，社會(huì)養(yǎng)老可以通過數(shù)據(jù)庫分析來更加精確地滿足老人的需求，并且可以通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析，找出具有強(qiáng)關(guān)聯(lián)性的因素，獲得有用的潛在信息，挖掘結(jié)果為居家養(yǎng)老機(jī)構(gòu)提供有效的數(shù)據(jù)支持，有利于提升養(yǎng)老服務(wù)的精細(xì)化管理，解決養(yǎng)老相關(guān)性問題。