淺談工會(huì)院校物資采購(gòu)現(xiàn)狀及常見問題

應(yīng)安娜

（浙江省總工會(huì)干部學(xué)校 杭州市 310000）

改革開放四十多年來，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，人們的消費(fèi)理念從各個(gè)層次的理解到各個(gè)方面的追求，都發(fā)生了翻天覆地的變化。理念的變化為人們的思想帶來了許多變化，同時(shí)也提高了人們對(duì)物資品質(zhì)的要求。在這樣的背景和各級(jí)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視下，使得工會(huì)院校物資采購(gòu)對(duì)于工會(huì)院校職工有著非凡的意義，也是一項(xiàng)非常重要的工作。在采購(gòu)過程中，應(yīng)該用哪種合適的方法進(jìn)行采購(gòu)以及應(yīng)對(duì)采購(gòu)過程中所發(fā)生的各種問題，如何根據(jù)不同的原則方法對(duì)采購(gòu)方法進(jìn)行分析，努力追求科學(xué)采購(gòu)，對(duì)成本進(jìn)行控制，提高工會(huì)院校后勤采購(gòu)工作的各種水平，進(jìn)而更好的提高服務(wù)水平，為工會(huì)院校的后勤提供強(qiáng)有力的保障，是工會(huì)院校面臨的一個(gè)重大課題。

一、工會(huì)院校物資采購(gòu)的現(xiàn)狀

采購(gòu)是指在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品作為需要的資源，以保證單位生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在需要與被需要的過程中，存在一項(xiàng)密不可分的商業(yè)流動(dòng)，對(duì)于商品來說流動(dòng)的作用是轉(zhuǎn)移所有權(quán)，當(dāng)然這種流動(dòng)是通過商品的等價(jià)交換來實(shí)現(xiàn)的。

（一）采購(gòu)方式

1.直接采購(gòu)。從物資采購(gòu)部門產(chǎn)生的開始，采購(gòu)的重心就放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上。直接采購(gòu)是指采購(gòu)部門直接向物資生產(chǎn)廠家或者物資生產(chǎn)供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)的方式。直接采購(gòu)特點(diǎn)：采購(gòu)無中間環(huán)節(jié)，減少不必要的手續(xù)，時(shí)間差減少，雙方直接溝通，達(dá)到言簡(jiǎn)意賅，對(duì)于供需雙方聯(lián)系、交流、合作及后續(xù)改變及確定。這種采購(gòu)方式可以直接對(duì)采購(gòu)地點(diǎn)和采購(gòu)對(duì)象進(jìn)行謹(jǐn)慎仔細(xì)的選擇，對(duì)采購(gòu)商品的價(jià)格、種類是否為長(zhǎng)期購(gòu)買、是否可以大量買入進(jìn)行直觀的洽談。為了確保采購(gòu)的質(zhì)量，采購(gòu)人根據(jù)采購(gòu)資金的具體情況與單位的需要情況進(jìn)行合理分配，具體分析，對(duì)采購(gòu)商品進(jìn)行貨比三家的比較，最終確定。

2.政府采購(gòu)。隨著科技水平的發(fā)展，人們與網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系越來越密切。近年來，電子商務(wù)在互聯(lián)網(wǎng)中的出現(xiàn)和作用，也深深地影響工會(huì)院校的各項(xiàng)工作，使得原先的采購(gòu)制度逐漸不能滿足單位職工的需要，各種新興商品無法直接求購(gòu)，網(wǎng)上政府采購(gòu)逐漸出現(xiàn)在工會(huì)院校的各項(xiàng)工作里。政府采購(gòu)是對(duì)公共采購(gòu)管理的一種制度，也是一種政府行為。政府采購(gòu)主體的特定性、采購(gòu)資金的公共性、采購(gòu)程序的法定性、采購(gòu)目的的公益性，這些特性可以讓采購(gòu)的進(jìn)行更加合理規(guī)范化，網(wǎng)絡(luò)的多樣化也使采購(gòu)商品的選擇性更豐富更廣泛。

3.緊急采購(gòu)。緊急采購(gòu)就是出現(xiàn)不可預(yù)期的狀況后對(duì)緊急需要的商品進(jìn)行直接購(gòu)買的行為。從工會(huì)院校的實(shí)際采購(gòu)情況來看，雖然普通采購(gòu)是可以滿足實(shí)際需要，但在發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害和其他不可抗拒的事件以及涉及國(guó)家安全和秘密時(shí)，就需要考慮特殊情況的出現(xiàn)。當(dāng)然，具體采辦人員要在雙方商定的質(zhì)量和事先約定好合理價(jià)格的基礎(chǔ)上按需采購(gòu)。

（二）其他方面

采購(gòu)相關(guān)的元素多種多樣，確定了采購(gòu)方式之后，為了更好的、順利合法的實(shí)現(xiàn)商品所有權(quán)的轉(zhuǎn)移，獲得更好的服務(wù)質(zhì)量，而且以最微小的商品成本去取得最大的收獲，工會(huì)院校傳統(tǒng)的采購(gòu)中財(cái)政預(yù)算也是對(duì)未來一定時(shí)期內(nèi)計(jì)劃時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行的預(yù)測(cè)，部門的審批機(jī)制、管理監(jiān)督機(jī)制是依據(jù)購(gòu)置物品確定管理部門授予相關(guān)的采購(gòu)程序，明確對(duì)應(yīng)部門職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的采購(gòu)程序；另外，還有采購(gòu)人員的確認(rèn)、對(duì)供應(yīng)商的更新、倉(cāng)庫(kù)物資的動(dòng)態(tài)的掌握情況等因素。

二、工會(huì)院校物資采購(gòu)中所存在的問題

（一）采購(gòu)方式不當(dāng)

工會(huì)院校的政府采購(gòu)不是簡(jiǎn)單的社會(huì)商品的控制和采購(gòu)，其中涉及大量的工會(huì)培訓(xùn)期間的教學(xué)物資和科研用品。采購(gòu)方式的選擇不管是單一的直接采購(gòu)或者是多樣的政府采購(gòu)，如何做到公平、公開、公正？如何選擇正確的采購(gòu)方式？各部門對(duì)采購(gòu)需求選擇不一樣的方式，在這些選擇的過程中，會(huì)出現(xiàn)選擇有誤，或者是出現(xiàn)人為降低標(biāo)準(zhǔn)的情況，程序上不嚴(yán)謹(jǐn)，在財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)會(huì)作為問題被提出。

（二）采購(gòu)機(jī)制不夠完善

目前，工會(huì)院校的物資采購(gòu)已經(jīng)是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。盡管工會(huì)院校的物資采購(gòu)是以法律為準(zhǔn)繩、制度為規(guī)范的綜合性工作，但在具體的采購(gòu)實(shí)行過程中還是不夠完善，實(shí)施力度與約束力還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。一件商品從購(gòu)買的開始到結(jié)束，如何做到無縫連接，合法不違規(guī)，又要迅速不冗長(zhǎng)的完成采購(gòu)任務(wù)，是非常重要且有意義的。在采購(gòu)機(jī)制不夠完善的情況下，采購(gòu)環(huán)節(jié)和最終的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算都會(huì)出現(xiàn)想法與現(xiàn)實(shí)發(fā)生沖突的問題，沒有嚴(yán)格的制度制約會(huì)造成采購(gòu)效率的降低和采購(gòu)執(zhí)行力的缺失。

（三）采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制不夠健全

工會(huì)院校的采購(gòu)涉及部門預(yù)算審批、商品招投標(biāo)、商品選擇確認(rèn)及合同驗(yàn)收、部門審核報(bào)銷等遞進(jìn)步驟。采購(gòu)過程的各環(huán)節(jié)中還是會(huì)出現(xiàn)監(jiān)督制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，比如工會(huì)培訓(xùn)中有時(shí)會(huì)有短期采購(gòu)，就會(huì)在事中出現(xiàn)管理簡(jiǎn)單、力度不夠、手段落后、力量不足、過程不夠規(guī)范等問題。部門之間職業(yè)范圍不明，審批流程不夠清晰，有一定的局限性，采購(gòu)流程沒有相應(yīng)的監(jiān)督制度進(jìn)行把控。對(duì)于部分單位的領(lǐng)導(dǎo)決策來說，他們可能覺得財(cái)務(wù)的決算對(duì)整個(gè)采購(gòu)來說更加的重要，也就是說更注重最終的結(jié)果而忽略了全面嚴(yán)格監(jiān)督，重視度不夠，滋生違紀(jì)隱患，為不法分子開啟了方便之門。

（四）采購(gòu)工作者業(yè)務(wù)能力有待提升

工會(huì)院校采購(gòu)工作是一項(xiàng)繁雜又精細(xì)的工作，相對(duì)于其他的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而言，其技術(shù)性更強(qiáng)。而采購(gòu)要求的提出者主要是各地的工會(huì)培訓(xùn)班及校內(nèi)教職工及科研人員，他們對(duì)采購(gòu)流程不熟悉，理解有限，對(duì)采購(gòu)政策的認(rèn)識(shí)不全面，難免會(huì)有偏差。相關(guān)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，工會(huì)院校中的后勤采購(gòu)人員很大一部分不是科班出身，半路出家為多，有些部門違反相關(guān)的制度規(guī)定或者采購(gòu)程序的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，甚至存在不少預(yù)算外泄等嚴(yán)重問題。

采購(gòu)工作者在采購(gòu)過程中，不僅需要對(duì)相關(guān)專業(yè)知識(shí)充分了解，更需要具有謹(jǐn)慎、果斷、目光如炬的專業(yè)素養(yǎng)，并且要做好與物資領(lǐng)用方進(jìn)行充分溝通的準(zhǔn)備，避免多買漏買。另外，在具體實(shí)施采購(gòu)過程中，作為負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員往往兼任多項(xiàng)工作，采購(gòu)知識(shí)與技能不能與時(shí)俱進(jìn)，更多的是憑借經(jīng)驗(yàn)或者直覺進(jìn)行操作，以至于在具體流程的實(shí)施過程中大致化多于細(xì)致化，這樣難以保證采購(gòu)的效率和質(zhì)量。

三、工會(huì)院校在物資采購(gòu)中的方法對(duì)策

工會(huì)院校運(yùn)用各種方法讓采購(gòu)順利有序地進(jìn)行，需要多方面的配合，缺一不可。

（一）加強(qiáng)采購(gòu)預(yù)算管理

1.需求評(píng)估。采購(gòu)過程中，對(duì)資金的預(yù)算是開始采購(gòu)的第一槍，預(yù)算是否合理，直接影響到購(gòu)買執(zhí)行的全面落實(shí)。采購(gòu)部門應(yīng)在采購(gòu)確定實(shí)施前做好商品質(zhì)量最好、價(jià)格最優(yōu)的實(shí)證依據(jù)，保證采購(gòu)的產(chǎn)品物美價(jià)廉，在運(yùn)行中高效高能。對(duì)因前期論證不充分、效率不高的單位，財(cái)政等有關(guān)部門應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。

2.價(jià)格預(yù)算。價(jià)格預(yù)算是商品采購(gòu)中最敏感的環(huán)節(jié)，事關(guān)采購(gòu)資金的合理合法性。商品的價(jià)格、種類是否可以長(zhǎng)期、大量買入，與工作人員對(duì)市場(chǎng)商品是否悉數(shù)了解有關(guān)，作為采購(gòu)工作者未能把握市場(chǎng)脈搏，就很可能一葉障目被蒙蔽。具體地說，在做預(yù)算前，要貨比三家檢驗(yàn)貨品的質(zhì)量，還需要供應(yīng)商報(bào)價(jià)，通過很多的對(duì)比環(huán)節(jié)找到合適的價(jià)格。

3.供應(yīng)商對(duì)比。作為買家，一直與同一家供應(yīng)商合作，其報(bào)價(jià)就不一定有優(yōu)惠，這就需要采購(gòu)人員對(duì)市場(chǎng)有個(gè)大體的了解并進(jìn)行比較。工會(huì)院校的后勤采購(gòu)在學(xué)校運(yùn)行中占有十分重要的地位，但是由于事情繁瑣細(xì)碎，長(zhǎng)時(shí)間以來沒有引起充分的重視。由于經(jīng)費(fèi)意識(shí)和商品價(jià)格分析能力不強(qiáng)，導(dǎo)致相關(guān)人員的經(jīng)費(fèi)意識(shí)及價(jià)格分析能力大而化之，如若有任何差錯(cuò)，就可能選錯(cuò)物資供應(yīng)商，經(jīng)費(fèi)投入與生產(chǎn)支出比率不符，甚至造成損失，得不償失。

4.價(jià)格分析。關(guān)于價(jià)格報(bào)備的內(nèi)容，則需要做好分析的充分準(zhǔn)備，不能進(jìn)行簡(jiǎn)單的總價(jià)對(duì)比?？們r(jià)是相對(duì)于同樣的基礎(chǔ)上不同的原料、人工、時(shí)間、器具、收益、交付款條件等，則需要對(duì)其中內(nèi)容進(jìn)行充分的分析判斷后，將資金進(jìn)行充分的預(yù)算。

作為采購(gòu)工作者不僅要在實(shí)際工作中認(rèn)真踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，更需要擴(kuò)充視野增廣見聞，對(duì)單位中所需要購(gòu)入的物資整理收集、整合與匯總，具備“火眼金睛”的能力，才能對(duì)院校職工未來所需所想趨勢(shì)了然于胸，對(duì)資金預(yù)算的準(zhǔn)備充分合理化，避免無序采購(gòu)。

（二）采購(gòu)方式的規(guī)范運(yùn)用

進(jìn)入新時(shí)代，傳統(tǒng)的單一采購(gòu)也應(yīng)該向現(xiàn)代化采購(gòu)轉(zhuǎn)變。

1.轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)采購(gòu)不夠規(guī)范，范圍比較狹窄，基本是以直接采購(gòu)為主。以前，工會(huì)院校中政府采購(gòu)的項(xiàng)目多為電腦、辦公用品等，而在目前隨著財(cái)政投入上占很大比例的服務(wù)類項(xiàng)目的慢慢開展，政府采購(gòu)的正確運(yùn)用，這些都是采購(gòu)市場(chǎng)需求不斷發(fā)展的結(jié)果。采購(gòu)方式的與時(shí)俱進(jìn)勢(shì)在必行，目前在電子信息和相關(guān)政策的正確導(dǎo)向下，一般的物資在政府采購(gòu)網(wǎng)上可以尋求到，俱在政府采購(gòu)網(wǎng)上購(gòu)買。

2.實(shí)施。政府采購(gòu)法實(shí)施條例是2015年3月1日起施行的，而在采購(gòu)條例中明確指出了證物在采購(gòu)時(shí)要合法合理地進(jìn)行采購(gòu)，而采購(gòu)的物品必須是采購(gòu)單位所需要的，超出需要范圍是不可以的，并且在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)要列出采購(gòu)條目后才可以進(jìn)行。政府采購(gòu)是指單位利用政府平臺(tái)進(jìn)行物資采辦達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的物資、工程和服務(wù)及利用政采云平臺(tái)進(jìn)行零星采購(gòu)的行為。政府采購(gòu)的范圍及限額標(biāo)準(zhǔn)參照各地方政府采購(gòu)相關(guān)法規(guī)進(jìn)行。其中自行采購(gòu)是指單位采購(gòu)未達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的物資、工程、服務(wù)等的行為。單位采購(gòu)管理部門通過招投標(biāo)、競(jìng)價(jià)性談判、咨詢價(jià)格對(duì)比等方式，自行尋找供應(yīng)商完成采辦任務(wù)。采購(gòu)之后，如何做到服務(wù)科學(xué)化、信息化、規(guī)范化，也是進(jìn)一步提高采購(gòu)服務(wù)水平的大問題。

3.部門協(xié)調(diào)。在采購(gòu)過程中，也須與各部門做好相關(guān)協(xié)作、配合。例如收到部門需求信息后，采辦人員則要求供貨商提供相關(guān)樣品或者所需物料，彼此需互相尊重，充分協(xié)調(diào)。再如與財(cái)務(wù)部門，采購(gòu)的每一項(xiàng)交易，都存在付款環(huán)節(jié)，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，理應(yīng)做財(cái)務(wù)處理，財(cái)務(wù)部門則可為采購(gòu)部門提供所需的數(shù)據(jù)資料。做好與倉(cāng)庫(kù)保管員的溝通，倉(cāng)庫(kù)是單位物資供應(yīng)鏈條中一個(gè)不可分割的組成部分，是各種物資周圍儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能，當(dāng)商品買入時(shí)物資應(yīng)入庫(kù)保存，根據(jù)采購(gòu)人的清單與收入的貨物核對(duì)清點(diǎn)名稱、數(shù)量是否一致，然后在交接單上簽字，驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決。

（三）健全采購(gòu)機(jī)制

1.規(guī)范采購(gòu)制度化。如何讓采購(gòu)在合理合法中順利有序的開展是工會(huì)院校采購(gòu)的重點(diǎn)。采購(gòu)制度化既是工會(huì)院校后勤采購(gòu)過程中必不可少的剛性需求，又是保障采購(gòu)過程無風(fēng)險(xiǎn)無障礙的夯實(shí)后盾。因此，在國(guó)家規(guī)范化采購(gòu)體制的前提下，對(duì)采購(gòu)的各個(gè)步驟及與采購(gòu)有關(guān)的各個(gè)延伸過程中都應(yīng)有適當(dāng)?shù)南嚓P(guān)規(guī)定和制度，同時(shí)對(duì)相關(guān)人員、機(jī)構(gòu)、信息的制度管理進(jìn)行完善并落實(shí)到位。

2.規(guī)范資源選擇。如何有效率的規(guī)劃整理選擇物美價(jià)廉的資源，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行性質(zhì)區(qū)分，對(duì)工作人員的采購(gòu)行為加強(qiáng)監(jiān)督，需要制訂請(qǐng)示匯報(bào)審批的采購(gòu)計(jì)劃，盡量減少與資金流動(dòng)相關(guān)的不必要步驟，通過合理規(guī)范，合理監(jiān)督，提高采購(gòu)人員進(jìn)行規(guī)范資源選擇的效率。

3.規(guī)范專業(yè)采購(gòu)。對(duì)于針對(duì)性強(qiáng)、繁雜的采購(gòu)項(xiàng)目，工會(huì)院校可以聘請(qǐng)其他專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行選擇采購(gòu)，利用其專業(yè)知識(shí)進(jìn)行優(yōu)勢(shì)導(dǎo)向，同時(shí)也要對(duì)其代理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)管理和定時(shí)查核。在工會(huì)院校日常采購(gòu)過程中，可以充分利用院校優(yōu)勢(shì)，向相關(guān)專家進(jìn)行邀請(qǐng)咨詢，比如學(xué)院工程、大型儀器，在接到項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)后，應(yīng)多咨詢相關(guān)專家意見，在滿足相關(guān)采購(gòu)需要的基礎(chǔ)上增加采購(gòu)的技術(shù)含量。

（四）完善監(jiān)管機(jī)制

1.加強(qiáng)采購(gòu)的監(jiān)管力度，完善制度的管理。關(guān)于我們國(guó)家針對(duì)采購(gòu)問題已經(jīng)完善了許多，也制定了相關(guān)的章程，實(shí)際操作上對(duì)存在的硬傷要逐個(gè)擊破。比如針對(duì)工會(huì)培訓(xùn)中繁瑣的采購(gòu)信息，財(cái)務(wù)監(jiān)管必須連貫始終；教學(xué)中的采購(gòu)作為部門之間的層層審批也需要互通信息，做到靈活、快速、無誤，管理制度上還有待進(jìn)一步的完善。同時(shí)，采購(gòu)的當(dāng)事人和部門監(jiān)管機(jī)構(gòu)在對(duì)自身職責(zé)進(jìn)行履行時(shí)，必須清晰執(zhí)行，明確概念，加強(qiáng)監(jiān)管，監(jiān)管的力度必須達(dá)到實(shí)際采購(gòu)的每一個(gè)流程。

2.全方位的制度約束。雖然我國(guó)針對(duì)采購(gòu)問題已經(jīng)完善了許多，也制定了相關(guān)的制度章程，類似公開招投標(biāo)之類的監(jiān)管制度已經(jīng)比較完善，但是整個(gè)監(jiān)管系統(tǒng)還是有傾向性，無法全面的進(jìn)行監(jiān)管，不能覆蓋整個(gè)采購(gòu)的全過程。由此出現(xiàn)的監(jiān)管死角和空隙就會(huì)使得監(jiān)管變得十分乏力。因此，需要根據(jù)目的性、范圍性或者采購(gòu)過程中的各項(xiàng)要求等內(nèi)容劃分為不同的采購(gòu)模式來制定。

（五）進(jìn)一步加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)

工會(huì)院校單位的采購(gòu)系統(tǒng)面臨著一個(gè)大眾化的問題，就是如何讓采購(gòu)人員的整體素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平與如今日益發(fā)展的采購(gòu)體制相匹配。

1.謹(jǐn)慎選擇專職人員。新形勢(shì)下，工會(huì)院校對(duì)采購(gòu)專職人員的選擇與要求也愈加趨向精細(xì)化。專職人員對(duì)崗位的選擇不是單向的，還需單位內(nèi)部各有關(guān)部門密切配合。有關(guān)部門應(yīng)該考察采購(gòu)專職人員對(duì)當(dāng)下采購(gòu)政策的相關(guān)知識(shí)，單位內(nèi)外不僅要對(duì)專職人員的選擇謹(jǐn)慎細(xì)致，還需要經(jīng)常組織專職人員進(jìn)行有針對(duì)性的考核，對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和綜合水平進(jìn)行適時(shí)更新，同時(shí)在廉潔方面增強(qiáng)對(duì)采辦工作人員的廉潔意識(shí)教育，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，依法依規(guī)開展采購(gòu)工作。

2.人員培訓(xùn)。單位對(duì)在崗位上的采購(gòu)工作人員要經(jīng)常進(jìn)行有針對(duì)性的專業(yè)培訓(xùn)，更新采購(gòu)相關(guān)知識(shí)，如價(jià)格分析能力、溝通交往能力、相關(guān)專業(yè)知識(shí)和預(yù)期推測(cè)能力等。隨著工會(huì)院校的發(fā)展和進(jìn)步，培養(yǎng)和擁有一批素質(zhì)精良的采購(gòu)人才隊(duì)伍，是工會(huì)院校建設(shè)中不可或缺的力量。

3.加強(qiáng)自身修養(yǎng)。良好的工作協(xié)調(diào)與人際溝通，會(huì)將涉及的多方面采購(gòu)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，而使得采購(gòu)工作良性發(fā)展。采購(gòu)人員要日益加強(qiáng)對(duì)自身表達(dá)能力的鍛煉。在與供應(yīng)商或者是生產(chǎn)商的溝通交流中，采購(gòu)方的預(yù)期價(jià)格、需要數(shù)量、貨物規(guī)格、交貨期限等采購(gòu)要求都應(yīng)該用適當(dāng)?shù)姆绞絹肀磉_(dá)。采購(gòu)有特殊性和繁瑣性，盡量在溝通中用簡(jiǎn)潔利落的表達(dá)方式將之完成，避免時(shí)間的浪費(fèi)。相關(guān)采購(gòu)人員也需要磨煉自身的表達(dá)技巧，用“真情實(shí)感，合理互利”來實(shí)現(xiàn)雙贏。

工會(huì)院校后勤保障部門應(yīng)該不斷改革與完善后勤物資采購(gòu)方法，完善采購(gòu)方式的全過程，解決好一件商品從購(gòu)買開始到結(jié)束如何做到無縫連接、合法不違規(guī)、迅速不冗長(zhǎng)的完成采購(gòu)任務(wù)這個(gè)問題，有利于我們適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢(shì)，有利于積極發(fā)揮后勤保障的職能與優(yōu)勢(shì)，豐富多元化的路徑，提高后勤保障工作的實(shí)效性；有利于解決職工的實(shí)際問題，從而推動(dòng)后勤保障服務(wù)事業(yè)的成長(zhǎng)，促進(jìn)工會(huì)院校的繁榮和穩(wěn)定。