醫(yī)學(xué)科技期刊新入職編輯的帶教路徑

廖薇薇，管佩鈺，陳秋蓮，王明豐

(重慶市衛(wèi)生健康統(tǒng)計(jì)信息中心 重慶401012)

隨著我國(guó)出版事業(yè)的快速發(fā)展和醫(yī)學(xué)學(xué)科的進(jìn)步，醫(yī)學(xué)科技期刊編輯隊(duì)伍不斷壯大，每年都有新入職編輯(以下簡(jiǎn)稱新編輯)源源不斷地加入，給編輯事業(yè)帶來(lái)了活力。醫(yī)學(xué)科技期刊具有專業(yè)性，對(duì)編輯的醫(yī)學(xué)背景有一定要求，新編輯普遍具有醫(yī)學(xué)專業(yè)背景，但是缺乏出版專業(yè)知識(shí)或統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，無(wú)法立即適應(yīng)編輯工作的要求。幫助新編輯成長(zhǎng)，使之能盡快進(jìn)入角色，早日獨(dú)立處理稿件是每個(gè)編輯部都非常重視的問(wèn)題。有研究提出，編輯入職后需要經(jīng)歷新鮮期、平穩(wěn)期、倦怠期、領(lǐng)悟和提升期4個(gè)階段，由初級(jí)階段晉級(jí)至高級(jí)階段的自我提升內(nèi)容不盡相同[1-2]。有關(guān)青年編輯人才培養(yǎng)途徑與綜合能力提升的報(bào)道也比較多，不同研究者也提出了各自的觀點(diǎn)[3-6]。2015年起陸續(xù)有 4名新編輯加入筆者所在編輯部，如今新編輯已逐漸成為編輯部的業(yè)務(wù)骨干?，F(xiàn)結(jié)合自身成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)和編輯部的人才培養(yǎng)途徑，分析梳理醫(yī)學(xué)科技期刊新編輯的帶教路徑。

1 盡快促進(jìn)新入職編輯實(shí)現(xiàn)編輯角色轉(zhuǎn)變

新編輯很大部分來(lái)源于高校畢業(yè)生，他們剛踏入職場(chǎng)、進(jìn)入社會(huì)，一方面對(duì)即將開(kāi)始的編輯生涯充滿了無(wú)限期待，對(duì)工作積極性也很高，盼望著自己能有所作為；另一方面由于對(duì)編輯行業(yè)缺乏了解，對(duì)編輯工作的意義認(rèn)識(shí)不深，對(duì)自己缺乏明確的職業(yè)規(guī)劃。還有些從臨床轉(zhuǎn)行的編輯，當(dāng)初因各種原因放棄了從事臨床工作的機(jī)會(huì)，部分人心態(tài)發(fā)生了變化，覺(jué)得編輯工作枯燥乏味，不像臨床工作那樣具有成就感。正如人們常說(shuō)的“編輯是默默無(wú)聞的職業(yè)”，選擇編輯行業(yè)就是要甘于奉獻(xiàn)，樂(lè)于當(dāng)幕后英雄，以工匠精神認(rèn)真對(duì)待每一篇稿件。不管是哪種情況入行的新編輯，帶教者都需要盡快幫助其完成角色轉(zhuǎn)變，調(diào)整心態(tài)，干一行愛(ài)一行，這樣才能積極地工作和生活，腳踏實(shí)地地前進(jìn)。

特別是學(xué)生編輯新入職場(chǎng)，將經(jīng)歷從學(xué)生到職工的轉(zhuǎn)變。不同于學(xué)校單純的學(xué)習(xí)環(huán)境，他們除了需要和領(lǐng)導(dǎo)、同事共處外，還需要經(jīng)常性地和作者、讀者打交道，與審稿專家、編委聯(lián)系。若不能與時(shí)俱進(jìn)，將無(wú)法適應(yīng)新環(huán)境，導(dǎo)致工作效率降低。帶教者首先需要幫助新編輯建立起職業(yè)意識(shí)，有意識(shí)地樹(shù)立自身職業(yè)形象，遵守單位的勞動(dòng)紀(jì)律。由于編輯工作具有時(shí)效性，通常需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成稿件的加工、校對(duì)及刊出工作，這種緊張的狀態(tài)可能從稿件刊出前2個(gè)月一直持續(xù)到稿件出版，作為老編輯也無(wú)法避免加班，帶教者需要傳遞給新編輯這方面的信息，提醒他們需要以平常心面對(duì)額外的工作，相信一分耕耘一分收獲。在入職初期，新編輯由于對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，可能工作壓力較大，帶教者要多鼓勵(lì)他們，堅(jiān)信通過(guò)不懈努力，終有一天能夠使其成長(zhǎng)。其次，帶教者分配給新編輯的任務(wù)，要求他們必須按時(shí)完成，不能在其剛進(jìn)入職場(chǎng)就養(yǎng)成拖拉的習(xí)慣。

2 實(shí)行“二對(duì)一”帶教，建立適應(yīng)新編輯成長(zhǎng)的帶教程序

目前，我國(guó)期刊出版行業(yè)并沒(méi)有建立統(tǒng)一、規(guī)范的入職培訓(xùn)程序[7-8]，考慮到單個(gè)編輯部每年新入職的人數(shù)多為一兩名，集中統(tǒng)一的入職培訓(xùn)必然占用大量的工作時(shí)間，導(dǎo)致編輯部工作安排困難。傳統(tǒng)期刊對(duì)新編輯的培養(yǎng)主要還是由編輯部領(lǐng)導(dǎo)指定資深編輯對(duì)新編輯進(jìn)行“傳、幫、帶”的帶教工作。筆者所在編輯部主要采用“二對(duì)一”帶教的方式：一名帶教者負(fù)責(zé)審稿及投稿系統(tǒng)操作的帶教，一名帶教者負(fù)責(zé)文章編校方面的帶教。與普遍的“一對(duì)一”帶教不同，這種方式既有分工又有合作，可以讓帶教者更有側(cè)重點(diǎn)，有充分的時(shí)間從事帶教工作，而新編輯學(xué)會(huì)了審稿，能從整體上把握稿件的質(zhì)量，對(duì)其后面從事的編校工作也有促進(jìn)作用。

帶教者需要具備一定資質(zhì)，通常是科室的業(yè)務(wù)骨干，并且具有耐心，愿意分享，善于溝通。帶教時(shí)，首先由負(fù)責(zé)編校的帶教者安排 1周時(shí)間讓新編輯熟悉行業(yè)相關(guān)法規(guī)、規(guī)范性文件、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等，比如《出版管理?xiàng)l例》《期刊出版管理規(guī)定》，以及GB/T7713—1987《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫(xiě)格式》、GB/T 3179—2009《期刊編排格式》等。在眾多的參考資料中，推薦新編輯首先學(xué)習(xí)原衛(wèi)生部頒布的《中國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生期刊監(jiān)管評(píng)估體系》文件，該文件包括醫(yī)藥衛(wèi)生期刊質(zhì)量要求及評(píng)估指標(biāo)、中國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生期刊編排規(guī)范，這樣做有針對(duì)性，比較適合新編輯上手。

接下來(lái)由負(fù)責(zé)審稿及投稿系統(tǒng)操作的帶教者向新編輯講解投稿系統(tǒng)具體操作及送審流程。本刊編輯部還廣泛收集資深編輯的經(jīng)驗(yàn)，將初審、專審需注意的問(wèn)題具體舉例說(shuō)明，形成《審稿流程》供新編輯作為參考。比如，初審階段(重點(diǎn)是剔除質(zhì)量差的稿件)需要作者返修的幾種情況；專審意見(jiàn)為修后再審的具體處理辦法等。在新編輯熟悉投審稿系統(tǒng)后，可安排其嘗試初審，從稿件的政治性、科學(xué)性、創(chuàng)新性、規(guī)范性進(jìn)行審理。帶教者從一開(kāi)始就要反復(fù)向新編輯強(qiáng)調(diào)提高政治意識(shí)，比如對(duì)在可能涉及將我國(guó)港澳臺(tái)地區(qū)與國(guó)家并列的問(wèn)題，提醒新編輯在稿件加工的各個(gè)環(huán)節(jié)中留心，杜絕政治性差錯(cuò)。

在新編輯從事一段時(shí)間初審，對(duì)相關(guān)醫(yī)學(xué)專業(yè)的科技論文的體例有一定了解后，負(fù)責(zé)編校的帶教者向其重點(diǎn)介紹“三審三?！钡母髁鞒?、編輯工作的具體內(nèi)容和期刊質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。之后可逐步安排其參與互校工作：先由新編輯獨(dú)立完成，之后再由帶教者復(fù)核。針對(duì)新編輯入職前期對(duì)編校規(guī)范還不熟悉現(xiàn)狀，在校對(duì)過(guò)程中，重點(diǎn)要求新編輯查找硬傷，比如多字、少字、漏字、錯(cuò)別字，語(yǔ)言不通順，數(shù)據(jù)邏輯問(wèn)題，前后文不一致，知識(shí)性差錯(cuò)等問(wèn)題。因?yàn)橐陨喜铄e(cuò)，通過(guò)仔細(xì)通讀全文、前后比對(duì)，往往是能夠發(fā)現(xiàn)的，可以幫助其樹(shù)立信心。而對(duì)于編校規(guī)范方面的問(wèn)題，比如數(shù)字的用法、量和單位的用法、專業(yè)術(shù)語(yǔ)的表達(dá)、圖表的規(guī)范及版式問(wèn)題，可以通過(guò)帶教者的復(fù)核處理。每次互校完成后，帶教者將最后復(fù)核的結(jié)果反饋給新編輯，囑咐其將未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)記錄下來(lái)，形成筆記以便下次查閱。之后，帶教者可以帶領(lǐng)新編輯開(kāi)始進(jìn)行稿件編輯加工整理及一校、二校工作(通常由帶教者帶領(lǐng)新編輯完成 1期稿件的全部工作)。帶教時(shí)特別需要給新編輯強(qiáng)調(diào)各工序完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作要求，使其對(duì)今后的工作心中有數(shù)。文后參考文獻(xiàn)的格式是編校過(guò)程中易出現(xiàn)差錯(cuò)的地方，我們也遇到新編輯入職時(shí)只編校正文，忽視參考文獻(xiàn)的情況，帶教者要向新編輯強(qiáng)調(diào)此處編校的重要性，讓其按GB 7714—2015《參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》進(jìn)行編校。

3 促進(jìn)新編輯學(xué)習(xí)編校知識(shí)

3.1 編輯部?jī)?nèi)部的學(xué)習(xí)培訓(xùn)

除了安排新編輯參加編輯出版行業(yè)的各類繼續(xù)教育培訓(xùn)(包括編輯業(yè)務(wù)、期刊轉(zhuǎn)型發(fā)展、新媒體數(shù)字化出版培訓(xùn))外，還通過(guò)組織科室內(nèi)部培訓(xùn)，提高新編輯的編校水平。內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn)每月開(kāi)展一次，由當(dāng)期的責(zé)任編輯對(duì)出刊稿件編輯加工、互校中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)及內(nèi)部抽讀結(jié)果進(jìn)行歸類及小結(jié)，還就一些編校過(guò)程中不確定或需要討論的問(wèn)題進(jìn)行探討，形成內(nèi)部一致性結(jié)果。這種內(nèi)部培訓(xùn)方式開(kāi)展可及性強(qiáng)，效率高，新編輯可以接觸到更多的編校差錯(cuò)案例，對(duì)其能力提升作用較大。

3.2 新編輯的主動(dòng)學(xué)習(xí)

除了編輯部安排的學(xué)習(xí)外，帶教者還可以向新編輯介紹其他學(xué)習(xí)途徑，促進(jìn)其主動(dòng)學(xué)習(xí)，提升能力。閱讀編輯行業(yè)的相關(guān)專業(yè)期刊為一條便捷的學(xué)習(xí)途徑。目前編輯部訂閱了《編輯學(xué)報(bào)》《科技期刊研究》《科技與出版》等專業(yè)期刊供編輯參閱、學(xué)習(xí)，其中比較接近編輯工作實(shí)際、適合新編輯的，推薦《編輯學(xué)報(bào)》。《編輯學(xué)報(bào)》的編輯工程與標(biāo)準(zhǔn)化欄目針對(duì)編輯工作中常見(jiàn)的參考文獻(xiàn)問(wèn)題、統(tǒng)計(jì)學(xué)問(wèn)題、圖表問(wèn)題等進(jìn)行歸納、總結(jié)、分析，比如其中以實(shí)例分析形式[9-11]列舉了醫(yī)學(xué)科技期刊經(jīng)常錯(cuò)誤使用的統(tǒng)計(jì)學(xué)方法，如 Spearman相關(guān)、logistic回歸、ROC曲線等，閱讀這些文章一方面是對(duì)新編輯統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)很好的補(bǔ)充，提高新編輯統(tǒng)計(jì)學(xué)審稿能力，另一方面新編輯可以直接將其運(yùn)用到工作中，發(fā)現(xiàn)和修改稿件的統(tǒng)計(jì)學(xué)差錯(cuò)，提高稿件質(zhì)量。此外，《編輯學(xué)報(bào)》還有人才培養(yǎng)欄目，推薦新編輯閱讀，可以從中借鑒成長(zhǎng)的有效途徑，尋找自身差距，開(kāi)拓視野。

除了閱讀編輯行業(yè)的相關(guān)專業(yè)期刊，推薦新編輯通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的新技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)[12]。新編輯接受新事物能力較強(qiáng)，普遍具有電腦知識(shí)及軟件運(yùn)用能力，使他們利用電腦上網(wǎng)絡(luò)課程、瀏覽編輯行業(yè)網(wǎng)站，利用手機(jī)學(xué)習(xí)類 APP及閱讀微信公眾號(hào)文章進(jìn)行學(xué)習(xí)成為可能。這種新技術(shù)下的學(xué)習(xí)方式具有便捷、針對(duì)性強(qiáng)、可隨時(shí)學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn)。比如：參加國(guó)家新聞出版廣電總局培訓(xùn)中心開(kāi)辦的網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育課程學(xué)習(xí)，不僅能夠從400多門課程中選擇自己有興趣的課程，了解編輯出版相關(guān)知識(shí)，還可以獲得繼續(xù)教育學(xué)分；關(guān)注中國(guó)科技期刊編輯學(xué)會(huì)網(wǎng)站、中國(guó)高?？萍计诳芯繒?huì)、編輯之家等編輯出版行業(yè)的專業(yè)網(wǎng)站，可以方便地了解最新的政策法規(guī)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，拓展知識(shí)面；關(guān)注行業(yè)內(nèi)的公眾號(hào)“檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)”，可以了解檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)行業(yè)動(dòng)態(tài)和一些檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)；通過(guò)訂閱編輯出版類公眾號(hào)“中文編輯校對(duì)網(wǎng)”“編輯課堂”“中國(guó)編輯”等公眾號(hào)，可以閱讀其推送的編校技巧，提升業(yè)務(wù)能力。

4 鼓勵(lì)新編輯多提問(wèn)多總結(jié)

帶教者要鼓勵(lì)新編輯勤學(xué)多問(wèn)，勤于思考和總結(jié)，做一個(gè)有心人。遇到拿不準(zhǔn)的問(wèn)題，新編輯需要向帶教者請(qǐng)教，對(duì)照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)解決問(wèn)題，并做好記錄。俗話說(shuō)“好記性不如爛筆頭”，當(dāng)再次遇到類似的問(wèn)題，他們就可以直接通過(guò)查閱筆記解決問(wèn)題，從而省去了翻書(shū)查找的時(shí)間，提高了工作效率。此外，帶教者還可以提醒新編輯將自己的初審意見(jiàn)和專審意見(jiàn)進(jìn)行對(duì)比，分析專家審稿的思路，發(fā)現(xiàn)自己審稿時(shí)忽視的問(wèn)題，從而提高對(duì)稿件科學(xué)性、創(chuàng)新性的把握度，以便在初審時(shí)能夠準(zhǔn)確地評(píng)判一篇稿件的學(xué)術(shù)價(jià)值。推薦新編輯借閱資深編輯處理過(guò)的一校、二校稿件進(jìn)行學(xué)習(xí)，總結(jié)資深編輯的編校技巧或者把出刊稿件跟初投稿時(shí)的電子文檔進(jìn)行對(duì)比，查找改動(dòng)過(guò)的地方，思考如何進(jìn)行改動(dòng)更好。

5 發(fā)揮新編輯的自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)

根據(jù)新編輯的專業(yè)背景，可以結(jié)合其所學(xué)專業(yè)在編輯工作中發(fā)揮所長(zhǎng)。筆者所在刊物為檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)類專業(yè)期刊，編輯部 2019年新入職 1名檢驗(yàn)醫(yī)學(xué)專業(yè)編輯。該名編輯在入職第 4個(gè)月憑借自己專業(yè)的優(yōu)勢(shì)，發(fā)現(xiàn)稿件中存在數(shù)據(jù)問(wèn)題導(dǎo)致結(jié)果不準(zhǔn)確。這名編輯多次聯(lián)系該文作者，耐心地向作者說(shuō)明情況，主動(dòng)幫作者復(fù)核數(shù)據(jù)問(wèn)題，反饋給作者，協(xié)助作者修改。其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)獲得了作者的肯定。

新編輯既是學(xué)習(xí)者，也能成為老師。醫(yī)學(xué)科技期刊稿件的科研設(shè)計(jì)還涉及很多統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)，而沒(méi)有統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)背景的編輯處理稿件時(shí)有一定困難。本刊有的新編輯是統(tǒng)計(jì)學(xué)專業(yè)出身，為了提升編輯的統(tǒng)計(jì)學(xué)審稿能力，在科室內(nèi)部學(xué)習(xí)中請(qǐng)其給大家開(kāi)展講座，詳細(xì)講述了科技論文常見(jiàn)的統(tǒng)計(jì)學(xué)差錯(cuò)，以及計(jì)量、計(jì)數(shù)資料的統(tǒng)計(jì)方法等。

6 多崗位鍛煉

新編輯除了要完成編輯工作外，通常還會(huì)被安排一些臨時(shí)性工作，比如接電話、新媒體工作、組稿約稿、籌辦會(huì)議等。這些工作雖然煩瑣，卻可以發(fā)揮新編輯可塑性強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，因?yàn)槎鄭徫诲憻捓谔嵘C合能力。通過(guò)協(xié)助籌辦專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，新編輯可以認(rèn)識(shí)行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的專家，拓展人脈，為下一步組稿工作打下基礎(chǔ)，同時(shí)通過(guò)會(huì)議還能了解到學(xué)科新進(jìn)展、新方向，拓展思路，這些學(xué)科新進(jìn)展、新方向又可以成為新媒體微信公眾號(hào)推廣的內(nèi)容。

7 促進(jìn)新編輯積極融入團(tuán)隊(duì)

促進(jìn)新編輯積極融入團(tuán)隊(duì)，在愉悅的氛圍中工作，有助于其縮短工作適應(yīng)期。編輯部還采用建設(shè)“職工小家”的方式，拉近新編輯和老編輯的距離?！奥毠ば〖摇庇晒?huì)提供經(jīng)費(fèi)支持，定期舉辦各種活動(dòng)，如乒乓球、羽毛球比賽等體育鍛煉活動(dòng)；觀看愛(ài)國(guó)主義題材電影，茶藝學(xué)習(xí)、制作陶藝作品等文藝類活動(dòng)等。這些活動(dòng)在編輯繁忙的工作之余給了大家放松的機(jī)會(huì)，緩解了職業(yè)倦怠感，既鍛煉身體又陶冶情操，還促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)的融合，加深了彼此的感情，工作效率也不斷提高。

8 結(jié) 語(yǔ)

經(jīng)過(guò)半年至一年的帶教，新編輯已經(jīng)初步具備了一名編輯的基本素質(zhì)，可以獨(dú)立編輯和加工稿件。帶教者可以鼓勵(lì)新編輯參加出版專業(yè)資格考試(中級(jí))，完成執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證，引導(dǎo)其積極撰寫(xiě)編輯學(xué)論文、嘗試申請(qǐng)編輯學(xué)基金項(xiàng)目等，實(shí)現(xiàn)更遠(yuǎn)的目標(biāo)。