鐵路運輸企業(yè)物資集約化管理分析

郭利

[摘 要]目前，我國鐵路運輸行業(yè)的發(fā)展越來越快，這對鐵路運輸企業(yè)物資管理模式的創(chuàng)新發(fā)展有一定的影響，對企業(yè)提出了更高的要求。因此，文章主要分析鐵路運輸企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，提出實現(xiàn)物資集約化管理的指導思路，并探究鐵路運輸企業(yè)物資集約化管理的策略。

[關鍵詞]鐵路運輸;物資管理;集約化

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.166

集約化管理作為一種新的管理理念，主要是企業(yè)以提升效率和效益為目標，將人力、物力、財力和管理等產(chǎn)生要素集中起來，實現(xiàn)統(tǒng)一的配置和管理。這種管理方式改變了傳統(tǒng)鐵路運輸分散管理的模式，實現(xiàn)了統(tǒng)一管理，將物資管理的各個環(huán)節(jié)結合起來，建立統(tǒng)一的管理思想，從而達到降低成本、提升管理效率的目的，促進鐵路運輸企業(yè)快速發(fā)展。

1 鐵路運輸企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀

（1）生產(chǎn)力布局發(fā)生調整帶來的影響。隨著鐵路運輸企業(yè)生產(chǎn)力布局的調整，內部組織也發(fā)生巨大的變革，特別是在機務、車務、工務以及電務等生產(chǎn)組織結構中，這也導致生產(chǎn)物資的供應方式發(fā)生變化。鐵路運輸企業(yè)對生產(chǎn)資源進行優(yōu)化配置，應該利用供應鏈前沿的物資資源對其進行整合，并結合實際情況，對供應網(wǎng)點進行合理地配置和分布處理，實現(xiàn)資源組織建立的流程重構，盡可能減少物資管理的流程，對庫存結構進行調整，實現(xiàn)對鐵路運輸企業(yè)各項工作環(huán)節(jié)、生產(chǎn)資源的優(yōu)化和重新配置，保證物資供應的效率。

（2）新的經(jīng)營管理形式對物資管理的挑戰(zhàn)。在激烈的市場競爭下，大多數(shù)鐵路運輸企業(yè)選擇降低成本、提升效益的方式實現(xiàn)發(fā)展。在計劃經(jīng)濟形勢下，企業(yè)各個部門之間并沒有互相交流和溝通，缺乏整體性，而且物資采購、供應和配送環(huán)節(jié)較為獨立，存在嚴重的物資積壓情況，導致物資使用效率低下。另外，一些鐵路運輸企業(yè)還存在著物資采購權力分散、層次化復雜的情況，導致物資采購的整體性嚴重缺乏，甚至會出現(xiàn)重復采購的情況。為了提升生產(chǎn)效益和市場競爭能力，鐵路運輸企業(yè)的物資管理必須要做出調整，從以往復雜化、低效率的采購、供應和配送模式下，進行統(tǒng)一管理、集中化采購和管理，盡可能提升企業(yè)成本控制效率。

（3）鐵路運輸物資管理和社會發(fā)展相協(xié)調。在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展下，鐵路運輸企業(yè)的發(fā)展面臨著各方面的挑戰(zhàn)，競爭壓力也逐漸提升?，F(xiàn)代化物流的發(fā)展對鐵路運輸造成了嚴重的沖擊，促使鐵路運輸逐漸向著市場化和社會化發(fā)展，這樣才能滿足物資運輸?shù)男枨?，為鐵路運輸企業(yè)發(fā)展提供條件，依托運輸保障、穩(wěn)定貨源以及豐富經(jīng)驗，結合政策和資源優(yōu)化，創(chuàng)新物資管理模式。

2 鐵路運輸企業(yè)物資管理集約化的指導思路

（1）安全生產(chǎn)為基礎，尋找集約化管理的重點。對于鐵路運輸企業(yè)來說，安全生產(chǎn)是決定穩(wěn)定性發(fā)展的關鍵，不管出現(xiàn)什么問題，都需要重點解決安全生產(chǎn)問題。而物資管理作為企業(yè)重點管理項目，貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，做好物資管理不僅能夠降低企業(yè)經(jīng)營成本，而且還能顯著提升競爭能力，保證鐵路運輸各個環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性和科學性，為鐵路運輸提供堅實的基礎保障。實現(xiàn)物資管理集約化，就需要積極尋找管理的重點，以企業(yè)的安全生產(chǎn)為基礎，實際需求為重點，不斷提升物資管理的能力和水平，保證物資采購、供應和配送等環(huán)節(jié)的穩(wěn)定、安全。

（2）提升經(jīng)營管理水平，尋找集約化管理的途徑。在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中逐漸凸顯鐵路運輸企業(yè)物資管理的重要性，在實現(xiàn)成本有效控制的同時，保證經(jīng)營水平的提升，這就需要鐵路運輸企業(yè)不斷對內部結構進行調整，分析物資采購、供應和配送等環(huán)節(jié)的發(fā)展空間。目前，鐵路運輸在一定程度上影響著社會經(jīng)濟水平，想要不斷提升鐵路運輸企業(yè)的價值，必須改變傳統(tǒng)粗放式的管理模式，開展資金預算管理，對生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行研究和調查，結合企業(yè)實際情況，尋找集約化管理的途徑，實現(xiàn)物資管理結構優(yōu)化。

3 鐵路運輸企業(yè)物資集約化的管理方式

（1）整合物資管理資源，創(chuàng)建集中采購新模式。鐵路運輸企業(yè)要想實現(xiàn)物資集約化管理，就需要對企業(yè)的物資資源進行整合，進行全方位的管理，按照集約化管理要求，設置物資管理機構，明確物資管理流程，并根據(jù)具體工作內容和工作需求，設置崗位，確定崗位人員的職責和義務，將原本分散性的物資管理實現(xiàn)統(tǒng)一整體管理。同時，需要對財務資源進行整合，企業(yè)內部還需要加強資金歸口管理，建立統(tǒng)一預算、集中管理和結算的方式，實現(xiàn)集約管理，并對收支流程等進行規(guī)范和約束，建立規(guī)章制度，對資金的使用情況進行動態(tài)監(jiān)控，保證資金的使用效率，避免出現(xiàn)資金浪費的情況。另外，還需要對管理制度進行整合，結合物資管理各個環(huán)節(jié)的特征，對管理制度進行重新調整，完善管理內容，增加財務預算、報告管理、資金使用、集中采購等內容，將物資管理的各個環(huán)節(jié)整合起來形成一個統(tǒng)一的整體，各個部門、環(huán)節(jié)相互配合，促進物資管理水平的提升。

（2）加強預算管理，提升資金內部控制效率?，F(xiàn)階段，預算管理已經(jīng)成為一個企業(yè)發(fā)展的重要工具，能夠利用有效的手段對企業(yè)各項資金進行有效的管理和控制，促使財務管理和業(yè)務管理有效結合起來，以保證資金的使用效率。對于鐵路運輸企業(yè)來說，需要制訂詳細的物資采購計劃，并對采購計劃內容進行成本預算管理，確定成本控制目標，進而利用預算管理信息化系統(tǒng)，對計劃的實施過程進行動態(tài)化監(jiān)控，保證成本控制和實際工作相符合。同時，還需要建立和完善資金統(tǒng)一支付制度，對物資采購資金進行獨立管理和統(tǒng)一分配，對資金的使用情況進行監(jiān)督，保證不出現(xiàn)資金浪費的情況。另外，還需要加強資金動態(tài)化管理，對資金使用情況和計劃方案進行對比，并且通過集中采購，提升物資議價能力，盡可能減少成本投入，提升企業(yè)資金內部控制效率。

（3）改善管理方式，提升物資管理信息化能力。鐵路運輸企業(yè)實現(xiàn)物資集約化管理，需要結合時代發(fā)展，改善管理方式，提升物資管理信息化能力，加強成本和物資控制，利用信息技術手段建立企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)和預算管理系統(tǒng)，將物資和財務管理結合起來，實現(xiàn)信息互聯(lián)，提升企業(yè)物資管理信息化能力，搭建現(xiàn)代化管理平臺。具體可在管理系統(tǒng)中增加預算管理、物資采購環(huán)節(jié)、配送等，不同部門管理人員都可進行平臺信息查詢，實現(xiàn)信息的互通和共享，并且通過成本控制和預算編制，對物資相關的業(yè)務進行監(jiān)控和管控。同時，可以利用計算機技術、云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術等，使物資出庫、入庫、調配等進行實時管理，甚至還可以實現(xiàn)無人管理，利用計算機終端，設置管理卡口，實現(xiàn)自動化物資管理，而且在計算機平臺中還能顯示物資存儲量、入庫數(shù)量、供應數(shù)量以及配送情況等，為物資的采購提供依據(jù)。這樣，利用信息管理平臺和先進技術，幫助鐵路運輸企業(yè)建立信息資源管理體系，實現(xiàn)資源共享和集中化管理。

（4）規(guī)范管理流程。在物資采購環(huán)節(jié)，需要建立完善的采購計劃，并通過申報、審批等形式，執(zhí)行計劃，建立物資采購歸口管理方式，由專門部門進行集中的招標采購，秉持公平公正原則，結合實際發(fā)展需要選擇物資供應商，對供應商的經(jīng)營資質、物資質量等進行檢查，并且發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，在大規(guī)模物資采購的情況下，降低采購成本。同時，在各個管理流程中，需要進行專業(yè)、科學的管理，盡可能減少票據(jù)傳遞，縮短業(yè)務流程，并提升相關管理人員的素質和能力。另外，在物資配送環(huán)節(jié)，需要采用跟蹤模式，建立物資反饋模式，了解物資的質量和在生產(chǎn)實踐中的具體應用情況。

4 結論

總之，市場經(jīng)濟體制下鐵路運輸企業(yè)需要整合物資管理資源，創(chuàng)建集中采購新模式，加強預算管理，提高資金內部控制效率，改善管理方式，提升物資管理信息化能力，規(guī)范管理流程，從而實現(xiàn)物資集約化管理，促進企業(yè)穩(wěn)定性發(fā)展。

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