財務共享實施過程中的問題及對策分析

陽路平

[摘 要]在企業(yè)管理技術(shù)日新月異的現(xiàn)在，許多企業(yè)致力于內(nèi)部控制體系的變革，財務共享平臺是企業(yè)提高內(nèi)部業(yè)務效率的一個重要手段。但是由于我國企業(yè)財務共享體系尚未成熟，因此在實施過程中存在執(zhí)行不到位、工作表面化等問題。這些問題有可能導致企業(yè)向不良的方向發(fā)展。因此文章針對現(xiàn)代企業(yè)在財務共享實施過程中可能存在的問題進行分析，并進一步提出意見和建議，希望能夠為企業(yè)搭建完善的財務共享平臺、促進財務良性運轉(zhuǎn)提供一些指導。

[關(guān)鍵詞]財務共享;財務管理;會計監(jiān)督

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.31.151

隨著公司規(guī)模的擴大和海外不同行業(yè)、不同部門、不同分支機構(gòu)的擴張，增加了集團公司財務部門對子公司財務狀況的監(jiān)管難度。在銀行體系規(guī)范化管理中，企業(yè)會計信息規(guī)范工作和《關(guān)于全面推進管理會計制度建設(shè)的指導意見》中明確提出了分支機構(gòu)和子公司要納入集團企業(yè)財務共享體系的要求，因此集團企業(yè)引入財務共享制度是必然的。

早在1980年，西方發(fā)達國家就提出了共享服務的概念。在隨后的20年里，這一概念得到了充分的發(fā)展。從整體共享服務開始，逐步細化為信息共享、人力資源共享等，共享服務于1997年首次在財政部門實施。隨后幾年，金融共享服務的概念在各大高校得到了進一步的發(fā)展和研究，集團公司在我國的實施起步較晚，但在借鑒國外研究成果和經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，得到了迅速的發(fā)展。據(jù)不完全統(tǒng)計，2004—2008年共有35家大型企業(yè)采用了財務共享制。中興通訊、陽光保險、姚中化工、海爾集團等企業(yè)根據(jù)自身特點，在財務分擔體系上形成了自己獨特的風格，目前近七成的企業(yè)是規(guī)模化，集團已經(jīng)采用了財務分擔體系。

1 財務共享的內(nèi)涵及意義

（1）內(nèi)涵。金融共享作為一種新型的金融服務平臺，是依托現(xiàn)代信息技術(shù)為企業(yè)內(nèi)外提供規(guī)范化金融服務，以降低運營成本、規(guī)范金融工作流程、優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的一種金融模式，提高整體效率，促進信息交流。通常包括財務工作中的總賬、應收應付、費用報銷、庫存等模塊。

（2）意義。財務共享是大數(shù)據(jù)時代必要的發(fā)展趨勢，它實現(xiàn)了對企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)由零到整的過程，有利于保障企業(yè)財務運轉(zhuǎn)順利進行。財務共享平臺也可以用于企業(yè)其他部門之間的信息交流，同時信息的共享使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)公正公平公開，在一定程度上能夠促進企業(yè)內(nèi)部決策和管理的優(yōu)化。

2 企業(yè)財務共享實施過程中的問題分析

（1）信息技術(shù)管理水平與企業(yè)實際需求不匹配。信息技術(shù)管理水平的高低直接決定了企業(yè)財務共享實施的順利性和有效程度，是企業(yè)工作高速運轉(zhuǎn)的強效保障。 如果一個企業(yè)的信息技術(shù)管理水平跟不上企業(yè)業(yè)務交流所需，會導致信息交互出現(xiàn)滯后情況，一旦企業(yè)的財務部門和業(yè)務部門出現(xiàn)信息不對等或者斷層，就會導致雙向惡果，業(yè)務部門無法實現(xiàn)財務對標工作，財務部門也無法從前端業(yè)務部門實時獲得數(shù)據(jù)，長期積攢下來的工作就會加劇財務部門的壓力，業(yè)務部門的報銷也會出現(xiàn)很大的問題。因此企業(yè)應該重視信息管理技術(shù)水平的提高，確保企業(yè)內(nèi)部財務共享和交流的順暢。

（2）企業(yè)的財務管理與會計核算存在相互脫節(jié)。企業(yè)的財務共享實施需要企業(yè)內(nèi)部財務和會計進行統(tǒng)一，但是大部分企業(yè)存在這兩者相互脫節(jié)的問題。這一問題將導致?lián)碛凶庸镜钠髽I(yè)出現(xiàn)財務方面的權(quán)責分離，進而影響到母公司與子公司之間的資金管理。以零售企業(yè)為例，其財務管理的工作是通過客戶交易賬戶審核、線上線下零售對賬、銀行款項核準、零售店財務統(tǒng)計等方式來進行審核和管理，但是企業(yè)的會計核算是需要通過財務共享來進行的，這樣的管理方式在一定程度上會減弱子公司的財務管理權(quán)責。由于財務共享，母公司承擔了大部分的會計審核工作，這就使得子公司會計崗位可有可無，會計管理崗位的缺失不利于子公司長期正常經(jīng)營。

（3）企業(yè)財務共享實施力度不夠強勁。財務共享需要制定嚴格的流程，并在每一個流程都要設(shè)置標準化制度，以保證財務共享每個環(huán)節(jié)的準確性和流暢性，進而發(fā)揮其應有的作用。但是目前我國很多企業(yè)在公司內(nèi)部管理流程上缺乏完善的實施保障，更不用說表現(xiàn)在具體的財務共享體系中了。大部分企業(yè)對于財務共享的現(xiàn)狀還停留在表面，并沒有深度的執(zhí)行力和強效的實施力度。這樣的普遍現(xiàn)象導致財務共享并沒有發(fā)揮它促進企業(yè)財務管理規(guī)范、推動企業(yè)發(fā)展的作用，反而會限制企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

（4）企業(yè)會計職能主體和職責比較弱勢。財務共享作為企業(yè)內(nèi)財務資金信息交流的平臺提高了企業(yè)進行相關(guān)工作的便利程度，但是弊端在于在一定程度上會削弱企業(yè)會計崗位的監(jiān)督職能，資金審核和財務監(jiān)督是會計崗位最重要的兩個職責。但在財務共享平臺上，由于信息交流的便利性，會使一個會計人員同時進行多個子公司的會計審核，從而無法對子公司資金流轉(zhuǎn)和經(jīng)營過程進行有效的監(jiān)督。因為相關(guān)報表和報銷單在提交過程中，只要其符合公司的規(guī)定就可以提交，進行核對的會計人員無法對其真實性和合理性進行決斷，從而使會計工作存在漏洞。一旦出現(xiàn)紕漏，各個部門之間就會將責任歸咎于財務共享平臺，不利于企業(yè)內(nèi)部崗位職責管理。

3 企業(yè)財務共享實施過程中存在問題的對策

（1）構(gòu)建完善的信息技術(shù)平臺提供財務共享技術(shù)基礎(chǔ)。前文提到要使得財務共享能夠順利實施，必須要擁有一個完善的信息技術(shù)平臺和高質(zhì)量的信息技術(shù)管理人員。能夠涵蓋企業(yè)生產(chǎn)交易所有環(huán)節(jié)管理ERP是企業(yè)首選的管理信息系統(tǒng)，它能夠收集這些環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息，形成有秩序的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，方便企業(yè)在任何時候進行數(shù)據(jù)查詢和追溯，結(jié)合配套的環(huán)節(jié)流程制度形成技術(shù)性強的財務共享平臺。

（2）制定嚴格的流程制度保障財務共享實施的有效性。財務共享是企業(yè)管理的一種創(chuàng)新形式。創(chuàng)新就代表著沒有確定的參考模式，如果要保證財務共享能夠有效順利的實施，就必須要制定嚴格的流程制度。同時企業(yè)上下必須統(tǒng)一思想觀念，認識到財務共享平臺的重要性，形成強有力的執(zhí)行力，嚴格按照流程制度來進行相關(guān)工作，充分發(fā)揮財務共享的作用。

（3）打造科學的業(yè)務流程助力財務共享實施的便捷性。財務共享要求企業(yè)各個流程都要盡量精簡和有效，企業(yè)要打造科學的財務管理業(yè)務流程，簡化冗雜的業(yè)務程序，改善傳統(tǒng)的管理層級，學習先進的管理理念，縮減企業(yè)的經(jīng)營成本，提高效益。在制定流程時，要從數(shù)據(jù)透明化、業(yè)務化、標準化和流程系統(tǒng)化、過程化、模塊化等方面進行完善。

（4）加強內(nèi)部管理控制和監(jiān)督。財務共享最重要的保障是要實現(xiàn)部門和部門人與人之間的監(jiān)督。完善的內(nèi)部監(jiān)督和管理體系是企業(yè)財務共享平臺順利運行的基礎(chǔ)，財務共享平臺也是企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮監(jiān)督管理職能的重要手段，兩者相輔相成。在建立內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系的同時，企業(yè)要設(shè)立審計部門，賦予審計部門與其他部門相分離的權(quán)利，實現(xiàn)企業(yè)全部經(jīng)營活動的監(jiān)督。

（5）增強企業(yè)財務人員的職能素養(yǎng)。高質(zhì)量的人才也是企業(yè)實行財務共享的必要條件。企業(yè)應通過員工培訓培養(yǎng)財務人才，或是高質(zhì)量人才招聘的方式引進相關(guān)崗位人才。要完善招聘制度，明確財務崗位需求，高質(zhì)量篩選人才。

4 結(jié)論

隨著企業(yè)發(fā)展和金融制度的完善，企業(yè)財務共享的問題已經(jīng)受到了越來越多人的關(guān)注。而如何保證財務共享實施的效果也是眾多學者和專業(yè)人士重點研究的課題。通過對企業(yè)財務共享實施過程的問題分析，進而提出相應的解決對策，可以有效促進企業(yè)經(jīng)營管理的發(fā)展。希望文章所提到的相關(guān)對策能夠為企業(yè)實行財務共享提供現(xiàn)實意義。

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