堅(jiān)守信念 書(shū)寫榮光
——浙江省全國(guó)檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體與先進(jìn)工作者事跡呈現(xiàn)

本刊記者/周 全 魯冰瑩

湖州市檔案館：多舉措爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)

近年來(lái)，湖州市檔案館以新館建設(shè)為依托，大力推進(jìn)檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系建設(shè)，以“五檔共建”為主抓手，堅(jiān)持?jǐn)?shù)字驅(qū)動(dòng)，著力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)；堅(jiān)持以人民為中心，著力提升檔案服務(wù)水平；堅(jiān)持優(yōu)化管理，著力夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。在檔案館轉(zhuǎn)型升級(jí)方面進(jìn)行了有益探索，檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)水平有效提升，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成效顯著，干部隊(duì)伍建設(shè)充滿活力。

第一，加強(qiáng)檔案館新館建設(shè)。一是將檔案事業(yè)發(fā)展列入市級(jí)“十三五”專項(xiàng)規(guī)劃編制目錄；市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)多次到檔案館調(diào)研，并在經(jīng)費(fèi)上給予保障；省檔案局從頂層設(shè)計(jì)、試點(diǎn)工作、資金分配等方面給予支持。二是按照“五位一體”功能要求建設(shè)新館，新館于2018年通過(guò)省首批示范檔案館評(píng)價(jià)。三是謀劃并推進(jìn)“數(shù)字檔案資源共建共享工程”“國(guó)家級(jí)規(guī)范數(shù)字檔案館項(xiàng)目”“愛(ài)國(guó)主義教育基地工程”建設(shè)。

第二，加強(qiáng)檔案資源建設(shè)。一是加強(qiáng)檔案征集?？茖W(xué)制定檔案進(jìn)館方案，館藏檔案從2012年的13萬(wàn)余卷（件）增長(zhǎng)到2018年底的71萬(wàn)余卷（件），民生檔案占比超過(guò)60%；啟動(dòng)重要檔案資源征集，征集到家譜族譜及圖書(shū)資料524冊(cè)，以及《湖州新聞聯(lián)播》等數(shù)字資源共15.17TB。二是加強(qiáng)資源整合。實(shí)施省級(jí)民生檔案資源整合利用試點(diǎn)項(xiàng)目，編印《首批重點(diǎn)民生檔案目錄指南》；建立民生檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)26個(gè)，檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)44個(gè)；加強(qiáng)“三個(gè)地”檔案資源建設(shè)，開(kāi)展?。ú浚┘?jí)以上榮譽(yù)實(shí)物檔案接收進(jìn)館工作。三是做好編研工作。出版《湖州郎部抗日英雄傳》，入選“浙江省檔案百項(xiàng)編研精品”；編纂《記憶湖州》系列叢書(shū)，獲評(píng)年度湖州市外宣品類“南太湖好作品獎(jiǎng)”；編輯出版《湖州老字號(hào)》，成為服務(wù)和宣傳本市企業(yè)的重要舉措。

第三，加強(qiáng)檔案服務(wù)工作。一是服務(wù)“最多跑一次”事項(xiàng)電子化歸檔工作，建成“全市電子文件統(tǒng)一管理平臺(tái)”；服務(wù)機(jī)構(gòu)改革檔案工作，為涉改單位主動(dòng)提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)；持續(xù)深化“六重”“拆違治水”“湖州市生態(tài)文明先行示范區(qū)”等重點(diǎn)工作的建檔管理。二是提升窗口查檔水平，規(guī)范6條傳統(tǒng)服務(wù)通道，增設(shè)惠民 “綠色通道”，實(shí)行工作日中午不間斷查檔和節(jié)假日預(yù)約查檔機(jī)制；推動(dòng)查檔服務(wù)從市際“異地查檔、跨館服務(wù)”向省際“一網(wǎng)查檔、百館聯(lián)動(dòng)”邁進(jìn)。三是開(kāi)辟“企業(yè)查檔直通車”，服務(wù)企業(yè)檔案規(guī)范化管理；啟動(dòng)“優(yōu)質(zhì)服務(wù)基層行”活動(dòng)，參與全市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證工作，規(guī)范土地確權(quán)登記檔案的整理和資源整合。

第四，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。一是建成“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”。2018年經(jīng)國(guó)家檔案局批準(zhǔn)成為“全國(guó)示范數(shù)字檔案館”，搭建滿足“收、管、存、用”全流程的檔案信息化管理體系，建設(shè)“湖州市數(shù)字檔案館綜合管理平臺(tái)”，構(gòu)建“館際、館室、館域”共享平臺(tái)。二是創(chuàng)新檔案安全保障機(jī)制。實(shí)施“三位一體（人防、物防、技防）、三維覆蓋（館內(nèi)館外、實(shí)體信息、線上線下）、三措并舉（創(chuàng)建平臺(tái)、堅(jiān)持制度、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)）”的安全策略；研發(fā)“數(shù)據(jù)安全檢測(cè)預(yù)警及保全平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、實(shí)時(shí)預(yù)警、實(shí)時(shí)保全。

新昌縣檔案館：“檔立方”提升檔案館品牌形象

近年來(lái)，新昌縣檔案館深入貫徹檔案工作“三個(gè)走向”的根本遵循，創(chuàng)新提出了“檔立方”的工作理念，其經(jīng)驗(yàn)做法被《中國(guó)檔案報(bào)》頭版頭條報(bào)道，并得到了省委副秘書(shū)長(zhǎng)、省檔案局局長(zhǎng)、省檔案館館長(zhǎng)劉蕓的批示肯定，近期還得到了省委常委、秘書(shū)長(zhǎng)陳金彪的批示肯定。

第一，堅(jiān)持推進(jìn)優(yōu)質(zhì)檔案資源建設(shè)。一是留存新昌記憶，積極征集反映新昌歷史文化的檔案。組建天姥印跡攝制組，重點(diǎn)拍攝尉健行故居、徐誦民故居等重要文物，以及舊城改造中即將消失的街景，目前已形成照片1000余張、視頻1300余分鐘；建成多功能口述檔案演播室，邀請(qǐng)名家講述國(guó)家級(jí)非遺“新昌調(diào)腔”的前世今生并進(jìn)行錄制，做好口述建檔工作。二是創(chuàng)新征集模式，主動(dòng)征集反映新昌經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要檔案?？h檔案學(xué)會(huì)組建檔案征集專委會(huì)，吸收北京、上海等地的新昌商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)加入進(jìn)來(lái)，為征集工作出謀劃策，或提供征集線索，不斷延伸征集工作的觸角；主動(dòng)征集反映新昌所獲省部級(jí)以上榮譽(yù)的檔案資料60余份、新昌名人珍貴檔案100余件、新昌上市公司音像檔案5600余份。

第二，堅(jiān)持提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)。一是建成全省首個(gè)惠民政策查閱點(diǎn)，每月定時(shí)收集全縣最新公布的民生類政策，將其分為農(nóng)村發(fā)展、社會(huì)保障、企業(yè)發(fā)展等20大類97小類，提供移動(dòng)終端查閱服務(wù)，實(shí)現(xiàn)所有惠民政策“一手掌握”和群眾查閱“零跑腿”。二是逐步構(gòu)建館際、館室、館域多層次的資源共享體系，2017年在全省率先實(shí)現(xiàn)“遠(yuǎn)程查檔、近端出證”服務(wù)，截至目前已提供線上查檔服務(wù)1000余次；主動(dòng)與社保、公安等民生部門聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)部門間民生檔案共享。三是優(yōu)化館內(nèi)查檔功能區(qū)塊，開(kāi)通查檔綠色通道，推行雙休日預(yù)約查檔。

第三，堅(jiān)持提升內(nèi)部管理水平。一是加強(qiáng)黨建工作，確?！皺n案工作姓黨”的政治屬性不變；以黨建促進(jìn)業(yè)務(wù)建設(shè)，開(kāi)展“學(xué)、做、比”活動(dòng)，促進(jìn)干部職工爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)，并凝聚干事創(chuàng)業(yè)的合力。二是推進(jìn)檔案信息化工作，建成數(shù)據(jù)中心，預(yù)留出20個(gè)機(jī)柜的擴(kuò)展空間，滿足未來(lái)幾十年數(shù)據(jù)增長(zhǎng)需求；提出“接收、管理、保存、共享、移交、監(jiān)測(cè)”六大系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)，建成電子文件管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)電子文件全流程在線歸檔移交；建成“四位一體”指揮中心，實(shí)現(xiàn)無(wú)死角監(jiān)控、分節(jié)點(diǎn)電子文件歸檔監(jiān)測(cè)、全天候檔案庫(kù)室動(dòng)態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)和全覆蓋消防聯(lián)動(dòng)控制。三是實(shí)施檔案安全管理“三三策略”；細(xì)化實(shí)體檔案管理，建立館藏全宗索引、密集架號(hào)、層標(biāo)，精準(zhǔn)定位檔案實(shí)體位置，并建立虛擬智能庫(kù)房，提升檔案管理智能化水平。

江山市檔案館館長(zhǎng)徐青：重實(shí)干推動(dòng)事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展

1992年大學(xué)畢業(yè)之后，徐青就扎根檔案部門，從一名普通的檔案局（館）干部成長(zhǎng)為檔案界知名的專家型領(lǐng)導(dǎo)。多年來(lái)他用實(shí)干拼搏推動(dòng)江山檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，全市檔案工作得到市委領(lǐng)導(dǎo)高度評(píng)價(jià)；他本人獲得過(guò)多項(xiàng)榮譽(yù)，如被評(píng)為浙江省檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者、衢州年度文化新聞人物、江山市城市品牌宣傳突出個(gè)人等。

第一，積極推動(dòng)館藏檔案入選《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》。市檔案館有兩件檔案入選《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》，分別是《清漾毛氏族譜》和《浙江抗日軍民救護(hù)遇險(xiǎn)盟軍檔案》。徐青直接參與了這兩件檔案的征集與后續(xù)的研究、申報(bào)工作。在《清漾毛氏族譜》的征集與申報(bào)過(guò)程中，徐青認(rèn)真研讀族譜，親赴湖南、江西等地實(shí)地調(diào)研，參與“清漾村毛澤東祖居地”論證，并先后撰寫發(fā)表了《〈清漾毛氏族譜〉及其價(jià)值述評(píng)》《毛澤東與〈清漾毛氏族譜〉》等專題文章?！肚逖献遄V》入選《中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄》，昔日默默無(wú)聞的清漾村自此“華麗變身”，成為5A級(jí)旅游景區(qū)、省歷史文化名村，徐青作為參與者、研究者、推動(dòng)者功不可沒(méi)。2014年，徐青又力促“毛澤東在浙江”主題展館落戶清漾。在《浙江抗日軍民救護(hù)遇險(xiǎn)盟軍檔案》的征集過(guò)程中，徐青帶領(lǐng)市檔案館的同志們及時(shí)收集整理B-25轟炸機(jī)的殘骸、江山縣美機(jī)降（墜）落地點(diǎn)圖、江山村民營(yíng)救美國(guó)飛行員抬轎收據(jù)、《江山縣政府令飭查明上半年美機(jī)飛行員降落遇救敵寇有無(wú)懷恨屠殺居民》檔案、《江山縣政府為電報(bào)上年四月美機(jī)降落地點(diǎn)敵軍進(jìn)占后屠殺居民情形、連同調(diào)查表暨美機(jī)降落地點(diǎn)圖等仰祈察核匯編》檔案、《江山縣政府呈送上年美機(jī)降落地點(diǎn)居民被敵殘殺及財(cái)產(chǎn)損失圖表祈核》檔案等實(shí)物、照片、文字檔案。近年來(lái)，美國(guó)杜立特突襲者子女協(xié)會(huì)成員多次造訪江山。2016年，“中美聯(lián)手抗日紀(jì)念館——江山民眾營(yíng)救杜立特行動(dòng)飛行員事跡陳列”在江山市開(kāi)館。2018年，杜立特行動(dòng)紀(jì)念館在衢州市開(kāi)館。

第二，主動(dòng)服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展與文化建設(shè)。徐青充分發(fā)揮館藏檔案資源優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展與文化建設(shè)。通過(guò)深入挖掘館藏檔案資源，主動(dòng)融入中心工作，選擇在人文歷史契合度高的景區(qū)、景點(diǎn)、革命遺址等處，以“館外館”的形式建設(shè)主題展館，讓檔案走向社會(huì)、服務(wù)游客，在擴(kuò)大檔案工作社會(huì)影響、取得良好社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，有效促進(jìn)了江山檔案事業(yè)的發(fā)展。《中國(guó)檔案報(bào)》頭版頭條登載了《浙江省江山市檔案局館深挖檔案資源服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)紀(jì)實(shí)》一文，在全國(guó)范圍內(nèi)推廣江山的先進(jìn)做法。