會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與應(yīng)對(duì)分析

付紅艷

摘 要：全球一體化推動(dòng)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，前所未有地提升了我國(guó)的科技水平，加快了我國(guó)邁向全面信息化時(shí)代的腳步。當(dāng)前各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)的進(jìn)步密不可分，各企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也開(kāi)始向信息化轉(zhuǎn)變。通過(guò)運(yùn)用信息化技術(shù)，企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到完善，財(cái)務(wù)管理工作同之前相比更加科學(xué)高效。但在相關(guān)文獻(xiàn)查閱和實(shí)際情況調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)在目前已經(jīng)得到普及，但在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)信息化管理仍有問(wèn)題存在，阻礙了其發(fā)展。基于此，深入分析會(huì)計(jì)信息化的基本特征及其產(chǎn)生的積極影響，探討現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的難題，并提出相應(yīng)完善措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;完善措施

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為人們的生活帶來(lái)了極大的便利，也為企業(yè)管理發(fā)展提供了便利。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理不僅耗時(shí)，而且人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重，效率低下，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今的發(fā)展需求，解決這一問(wèn)題必須采用和時(shí)代相吻合的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法——會(huì)計(jì)信息化。在信息化的時(shí)代潮流中，會(huì)計(jì)信息化主要是通過(guò)信息化的手段，更加高效地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、統(tǒng)計(jì)、整理等工作。運(yùn)用信息化手段，依附于軟件平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒介實(shí)時(shí)進(jìn)行查賬和報(bào)賬，數(shù)據(jù)的分析一目了然，提升了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的效率。通過(guò)會(huì)計(jì)信息技術(shù)手段完成工作，顯然已經(jīng)成為了發(fā)展的必然趨勢(shì)。

一、會(huì)計(jì)信息化的基本特征

1.實(shí)時(shí)共享性。相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，會(huì)計(jì)信息化管理的顯著特點(diǎn)之一是具有實(shí)時(shí)性。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)信息的采集、整合、分析、處理等流程更加高效，大大縮短了時(shí)間，體現(xiàn)了其實(shí)時(shí)性;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享，員工通過(guò)簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)處理操作就可以完成，工作流程相比于傳統(tǒng)的工作流程更加便捷，通過(guò)共享減輕員工的工作壓力，提升工作效率，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化管理的共享性。

2.集成化控制。在工作中，工作人員通過(guò)會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行有機(jī)整合，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集中監(jiān)管，從而降低了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)管理集成化可以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性循環(huán)發(fā)展，規(guī)避傳統(tǒng)方式帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

1.實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理中，面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，通常需要大量的人工計(jì)算形式，人工操作中，錯(cuò)誤、漏算等現(xiàn)象不可避免，同時(shí)大量的人工計(jì)算消耗了員工大部分精力。信息化財(cái)務(wù)管理，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和清算，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)匯總。收集同傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理相比，節(jié)省了大量的時(shí)間，也避免了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，在減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量的同時(shí)，也提供了更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。工作更加便捷，提升了財(cái)務(wù)工作管理的效率。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)在線管理。采用了信息化技術(shù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)管理人員可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行在線管理，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況做到實(shí)時(shí)了解，也便于領(lǐng)導(dǎo)時(shí)刻關(guān)注資金的動(dòng)向，財(cái)務(wù)的在線管理有利于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做出正確的決策。

3.降低辦公成本。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，往往需要大量的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)與核算，有時(shí)候還要對(duì)步驟進(jìn)行反復(fù)核算。這一過(guò)程需要耗費(fèi)大量的人力和辦公用品，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本造成壓力。通過(guò)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，能夠轉(zhuǎn)變高消耗的傳統(tǒng)管理模式，這一轉(zhuǎn)變降低了辦公的損耗，節(jié)省了工作人員的時(shí)間，在辦公用品方面也得到了90%的節(jié)約，極大地降低了運(yùn)營(yíng)成本。

三、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的難題

1.對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。在會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)下，財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化。同傳統(tǒng)模式相比，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也發(fā)生了改變，不再是單一的操作，綜合素質(zhì)不過(guò)關(guān)的管理人員也不再適合會(huì)計(jì)信息化管理下的工作。在多數(shù)工作都是通過(guò)信息化系統(tǒng)完成的背景下，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求就不僅僅是單一的理論知識(shí)，而是需要對(duì)計(jì)算機(jī)熟練且精通、信息化系統(tǒng)應(yīng)用能力強(qiáng)的工作人員。從目前情況分析，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的操作不夠熟練，過(guò)于注重財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，系統(tǒng)應(yīng)用能力缺乏，從企業(yè)角度來(lái)說(shuō)，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。

2.對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，管理主要是針對(duì)人工管理，例如采取會(huì)計(jì)憑證的核查以及對(duì)賬方式等。但在會(huì)計(jì)信息化條件下，系統(tǒng)逐漸取代人工，會(huì)計(jì)核算管理的主體逐漸成為系統(tǒng)，這就需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行同時(shí)的控制，將財(cái)務(wù)、資金等信息拓展到系統(tǒng)中，并針對(duì)這一現(xiàn)象設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)內(nèi)部控制方案，將相關(guān)控制所包含的內(nèi)容全部囊括其中，才能夠?qū)?huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)行更加合理的控制。對(duì)企業(yè)內(nèi)部而言，這是一項(xiàng)全新的挑戰(zhàn)。

3.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的連續(xù)性與重復(fù)性。采用了會(huì)計(jì)信息化管理，所有的數(shù)據(jù)依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理和分析，但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的程序是事先設(shè)置的，在數(shù)據(jù)的處理過(guò)程中，不具備靈活性，過(guò)于機(jī)械。假如在財(cái)務(wù)工作人員的信息錄入中出現(xiàn)了0.1的錯(cuò)誤，那么計(jì)算下來(lái)的整體數(shù)據(jù)就都是錯(cuò)誤的，結(jié)果甚至偏差更多。企業(yè)管理者根據(jù)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行重大的經(jīng)營(yíng)決策，會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)消極的影響。

4.信息化數(shù)據(jù)存在安全隱患。黑客入侵、病毒干擾下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全一直是一個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題，因此信息化數(shù)據(jù)下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在現(xiàn)階段仍具有不確定性，若黑客入侵將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行非法更改，內(nèi)部員工通過(guò)非法操作進(jìn)行舞弊，都會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)除了非法因素，工作人員的保管不妥當(dāng)、外界環(huán)境的影響、存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性等都是信息化潛在安全隱患。

四、完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的有效措施

1.加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，提高管理效率。完善會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，逐步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體水平。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的專(zhuān)業(yè)技能要求較高，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況制定長(zhǎng)期的企業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，將理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)充分地結(jié)合在一起，定期組織企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，邀請(qǐng)社會(huì)上優(yōu)秀的專(zhuān)家學(xué)者前來(lái)指導(dǎo)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。今后應(yīng)將工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的技能培訓(xùn)中來(lái)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供技術(shù)支撐。同時(shí)，政府應(yīng)加大財(cái)政資金投入力度，并支持企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，集中發(fā)揮人才的作用，從而有效地實(shí)現(xiàn)人才的價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

2.優(yōu)化內(nèi)部管理理念，提高管理能力。在目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作中，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的管理理念，從而有效地提升企業(yè)的管理能力。企業(yè)管理人員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人才的重要性，要加強(qiáng)企業(yè)的人性化管理，堅(jiān)持 “以人為本”的原則，逐步實(shí)現(xiàn)人才的價(jià)值。要及時(shí)做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)工作，會(huì)計(jì)信息化一定程度上會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)資金風(fēng)險(xiǎn)，從而影響企業(yè)的資金安全。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況制定完善的企業(yè)資金財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，有效地減少企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)損失。優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部系統(tǒng)的工作模式，加強(qiáng)資金數(shù)據(jù)的管理方式，保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)的安全性。

3.采取網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)行人工化審核。將傳統(tǒng)的用紙筆進(jìn)行的會(huì)計(jì)運(yùn)算方式轉(zhuǎn)換成當(dāng)前的信息化管理，主要還是要依托于互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用，比如財(cái)務(wù)管理的一系列工作都要使用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)。過(guò)去的人工計(jì)算難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，運(yùn)用了互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算相對(duì)于以往的人工計(jì)算準(zhǔn)確率得以提升，但是不具備靈活性，過(guò)于機(jī)械化。所以要財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的管理，但要加入人工審核的步驟。會(huì)計(jì)信息技術(shù)會(huì)逐步取代傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量方式，在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作一般都在企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行，企業(yè)也可以根據(jù)自身的具體情況在企業(yè)外部辦公，提升企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。采集相關(guān)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)企業(yè)的時(shí)間進(jìn)行，一方面可以減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，保證工作的靈便性，另一方面可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部消息進(jìn)行整合，保證結(jié)果的準(zhǔn)確性，避免給企業(yè)帶來(lái)消極影響。

4.升級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件。升級(jí)財(cái)務(wù)軟件，能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更好地完成。軟件升級(jí)后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)得到了及時(shí)的統(tǒng)計(jì)，財(cái)務(wù)信息處理妥善，保證了其準(zhǔn)確度。這就要求管理人員需要具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，掌握升級(jí)與引進(jìn)后軟件的核算功能，并確保能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行熟練的操作，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件的價(jià)值發(fā)揮最大化。對(duì)內(nèi)部人員實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管制度，防范內(nèi)部的非法操作舞弊，對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，防范黑客入侵，從根本上保證會(huì)計(jì)信息化的良性發(fā)展，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的重中之重，在具體實(shí)施的過(guò)程中需要特別重視互聯(lián)網(wǎng)工作的安全性，以防企業(yè)內(nèi)部機(jī)密信息的外泄。

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展隨著全球化的推進(jìn)，一定會(huì)全面普及，但在現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理工作在解放員工壓力、提高工作效率的同時(shí)也存在了較大的隱患。因此，要求企業(yè)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，對(duì)財(cái)務(wù)管理制度加強(qiáng)完善;對(duì)人力資源素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把控，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以確保企業(yè)管理信息化的高效發(fā)展。

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