淺析使用PowerPoint 進(jìn)行多媒體課件的制作方法

施道麗

（國防大學(xué)政治學(xué)院西安校區(qū)，陜西 西安710068）

在對多媒體技術(shù)要求不斷提高的今天，人們往往忽略了一些簡單的多媒體制作技巧。PowerPoint 制作的多媒體課件雖然不能算是真正意義上的多媒體課件，但在教師多媒體課件中，卻是應(yīng)用最為廣泛的。PowerPoint 是Microsoft Office 的組件之一，是一種用于制作演示文稿的多媒體幻燈片工具，在國外稱為“多媒體簡報制作工具”。它以頁為單位來組織演示文稿，由一個個頁面（幻燈片）組成一個完整的演示文稿。PowerPoint 可以非常方便地編輯文字、繪制圖形、播放圖像、播放聲音、展示動畫和視頻影像，同時可以根據(jù)需要設(shè)計各種演示效果。PowerPoint 制作的多媒體課件雖然流程控制能力和交互能力不強(qiáng)，但因其工具操作簡單、使用方便，在教師應(yīng)用其做演示型多媒體課件，卻是應(yīng)用最為廣泛的。

PowerPoint 進(jìn)行多媒體課件制作大致可分為以下三步：前期分析及素材搜集，課件設(shè)計制作，測試。

1 前期分析及素材搜集

多媒體課件的內(nèi)容分析主要解決“教什么”和“怎么教”的問題。前者決定多媒體課件設(shè)計的內(nèi)容，后者決定多媒體課件設(shè)的內(nèi)容編排和策略。課件設(shè)計是教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計的重要組成部分，應(yīng)針對教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)對象的特點，對各種媒體進(jìn)行優(yōu)化整合，一般內(nèi)容主要利用文本引導(dǎo)，理清學(xué)習(xí)思路；重點問題可運用多種媒體手段進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，引起學(xué)習(xí)者注意；難點問題應(yīng)采用動畫、圖表等形式的信息圖進(jìn)行分解，幫助學(xué)員理解；在課件制作中，應(yīng)科學(xué)利用視頻、音頻等多媒體手段提高內(nèi)容感染力，引發(fā)學(xué)習(xí)者共鳴。經(jīng)過對多媒體課件制作的前期分析，在制作課件過程中要先收集好與課件內(nèi)容相關(guān)的文字、圖片、音頻、視頻、動畫材料，以便在制作過程中能夠很方便地使用資料,提高課件制作效率。

2 課件設(shè)計制作

課件設(shè)計是教學(xué)系統(tǒng)設(shè)計的重要組成部分，應(yīng)針對教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)對象的特點，對各種媒體進(jìn)行優(yōu)化整合，一般內(nèi)容主要利用文本引導(dǎo)，理清學(xué)習(xí)思路；重點問題可運用多種媒體手段進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，引起學(xué)習(xí)者注意；難點問題應(yīng)采用動畫、圖表等形式進(jìn)行分解，幫助學(xué)習(xí)者理解；在教學(xué)中，應(yīng)科學(xué)利用視頻、音頻等多媒體手段提高內(nèi)容感染力，引發(fā)學(xué)習(xí)者共鳴。

2.1 課件總體規(guī)劃。由于其播放條件的特定性，首先要了解多媒體課件的播放條件，根據(jù)播放條件確定要制作的課件尺寸，否則尺寸不符，課件內(nèi)容做的再好也很難達(dá)到預(yù)期的效果。對教學(xué)內(nèi)容、學(xué)習(xí)者特征和教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行分析，利用演示型課件具有強(qiáng)大的表現(xiàn)力特點，能夠用文本、圖片演示教學(xué)內(nèi)容的題目、探究要點、學(xué)習(xí)內(nèi)容的概括和總結(jié)，，以及用圖表、圖像、動畫等演示現(xiàn)象和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

2.2 模板的選擇。模板是演示文稿的骨架性組成部分。課件制作以前，要根據(jù)主體內(nèi)容選擇合適的模板。模板的整體風(fēng)格應(yīng)適應(yīng)適合所講內(nèi)容，符合學(xué)習(xí)者心理，同一門課程應(yīng)采用統(tǒng)一的課件模板，各章節(jié)（專題）可以在模板上改變顏色或圖案，以保持風(fēng)格統(tǒng)一。色調(diào)和紋飾的選擇對教學(xué)主題有較好的輔助性作用。

2.3 幻燈片內(nèi)容制作?；脽羝嵌嗝襟w組合的具體場所，也是幻燈片制作的主要工作。使用幻燈片編輯多媒體有4 個方面的內(nèi)容：文本、圖形圖像、音頻視頻、圖表。

2.3.1 文本。文本教材作為多媒體教材中的主體學(xué)習(xí)材料，文本教材要注意自身的可讀性和完整性。文本通常用于表述定義、概念、公式、說明等。文字表述簡明扼要，排版規(guī)范，符合閱讀習(xí)慣。字體通常不小于28，每行最多不超過20 個漢字，行距為字高的二分之一左右為宜。文字顏色與背景色區(qū)別明顯，每屏文字顏色不超過三種。同一級標(biāo)題應(yīng)使用相同的字體、字號和顏色。文字修飾應(yīng)保持字體清晰，除特殊用途外，不得采用繁體字、異體字。另外，課件中用到的字體一定要確保播放課件的電腦安裝，通常將不是系統(tǒng)自帶的字體拷貝到和課件一個文件夾下，將課件拷貝到另一臺計算機(jī)時將所用到的字體拷貝安裝到該計算機(jī)中再播放課件。

2.3.2 圖形圖像。圖形圖像呈現(xiàn)靜態(tài)結(jié)構(gòu)和場景。圖形圖像應(yīng)與內(nèi)容貼切，與講授內(nèi)容相關(guān)性強(qiáng)。一般應(yīng)添加注釋，沒有無關(guān)信息和版權(quán)標(biāo)注。畫面應(yīng)清晰，比例協(xié)調(diào)，大小適中。與文字搭配協(xié)調(diào)，主次分明。多個圖像排列整齊、色調(diào)、對比度通常保持一致。建議采用PNG 和JPG 格式。

2.3.3 音視頻。音視頻素材在多媒體課件的使用，可以從聽覺和視覺的角度增加課件的吸引力。音頻素材，常見的有wmv、wav 等類型。視頻素材主要有以下幾個類型：avi、wmv 等等，應(yīng)保證內(nèi)容完整，播放流暢，視頻清晰度高。

2.3.4 圖表。以圖形表示各類數(shù)理關(guān)系、邏輯關(guān)系，以讓這些關(guān)系可視化、清晰化、形象化。圖表的作用：一是用來描述思想和邏輯，其本質(zhì)就是把紛繁蕪雜、長篇大論的文字梳理清楚，讓學(xué)習(xí)者一目了然，通常用并列、包含、擴(kuò)散、綜合、層級等各類關(guān)系圖表示。二是描述數(shù)據(jù)，把高度抽象的數(shù)字以形象化圖形展示，讓學(xué)習(xí)者不看數(shù)字也知道其希望表達(dá)的內(nèi)涵，通常用柱狀圖、餅圖、線圖、雷達(dá)圖等表示。在PowerPoint 中直接單擊插入-SmartArt 圖表，PowerPoint 提供了8 大類100 多種形式多樣的圖表。在圖表制作過程中，其模板樣式可以根據(jù)內(nèi)容需要智能添加、刪除、調(diào)整顏色、更改大小、設(shè)置質(zhì)感。圖表的使用，讓文字可以變得像圖畫一樣精美、形象、栩栩如生。

2.4 課件的外觀。課件外觀樣式和風(fēng)格的確定取決與課件的類型和所表達(dá)的學(xué)科知識內(nèi)容特點，課件的類型要表現(xiàn)課程內(nèi)容的綜合主題，因此課件的外觀樣式和風(fēng)格應(yīng)選擇與課程主題相符合的。信息呈現(xiàn)遵循一致性和簡約性的原則。課件整體頁面風(fēng)格應(yīng)該一致，色彩、明亮統(tǒng)一，力求界面簡潔清新，提示和說明的信息簡明。

2.5 設(shè)置進(jìn)出幻燈片進(jìn)出方式和動畫。媒體進(jìn)出方式自然、簡潔。一般不使用動作效果聲，已經(jīng)出現(xiàn)的媒體如無特殊需求，再次出現(xiàn)時不宜設(shè)置進(jìn)入動作。大屏幕投影動作不宜過于夸張、幅度過大、閃爍過強(qiáng)，避免引起受眾不適。

3 測試幻燈片

課件制作完后，需要對課件進(jìn)行認(rèn)真的測試。在演示之前，應(yīng)首先在演示計算機(jī)上多測試幾遍課件，測試的目的在于找出課件的錯誤，包括教學(xué)內(nèi)容上的疏漏和制作上的不足，然后加以改進(jìn)。測試幻燈片是多媒體課件開發(fā)中的最后一個階段，也是一個重要階段。

4 結(jié)論

PowerPoint 演示文稿提供了很多的可能性，能多次使用，易于修改，便于傳播，具有很多的優(yōu)點。但它也有局限性，比如有一定的使用門檻，會使用PowerPoint 軟件與做出合適的PowerPoint 多媒體課件是兩碼事，對前期的時間成本要求也比較大。也有一些人不喜歡PowerPoint 制作多媒體課件，認(rèn)為這是浪費時間，他們更愿意文字表述或者脫口而出…….不可否認(rèn)的是，信息呈現(xiàn)的方式有很多，而且越來越多，其中的科技含量也越來越大，交互的方式也可能發(fā)生很大的改變。但不管怎么樣，就目前來說，制作一份優(yōu)秀的多媒體課件仍然具有重要意義。在全新的工具出現(xiàn)之前，PowerPoint 仍然是一個能實現(xiàn)信息交流傳遞的常用的、方便的工具。

制作出內(nèi)容豐富、版面美觀的多媒體課件對于教學(xué)是非常重要的。多媒體課件的創(chuàng)作是一個綜合性的工作，不僅要求創(chuàng)作人員具有較高的文字總結(jié)能力、美術(shù)素養(yǎng)，而且還要具備熟練操作PowerPoint 軟件的能力，創(chuàng)作者應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)創(chuàng)作的經(jīng)驗，大膽探索創(chuàng)作的新方法新手段。我相信，有著一個專業(yè)的、良好的制作過程，一定會制作出高質(zhì)量的多媒體課件。