淺談電力企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)

滕凌超

摘要：在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中，電力對我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮了重要的作用。越來越多的電力企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中開始認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的重要作用。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度改革，有效降低企業(yè)成本支出，降低財(cái)務(wù)違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)形成準(zhǔn)確的報(bào)表信息為決策提供依據(jù)成為當(dāng)前財(cái)務(wù)工作的重心。本文就此對電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)展開討論。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享;電力企業(yè);建設(shè)優(yōu)化

一、電力企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義

1、降低電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本。首先，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心下，財(cái)務(wù)管理通過對各種信息技術(shù)的運(yùn)用，減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作量，讓電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理逐漸由線下轉(zhuǎn)移到線上，節(jié)省了大量的人力成本支出。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對位置選擇沒有太高的要求，這也有利于節(jié)省電力企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。最后，財(cái)務(wù)中心建成之后，可以為電力企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值，電力企業(yè)可以通過為其他企業(yè)提供財(cái)務(wù)服務(wù)來獲得回報(bào)。

2、提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將企業(yè)的所有部門、所有工作環(huán)境所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總收集，進(jìn)行統(tǒng)一管理。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下，可以將總部與下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，從而提高了電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，也有利于電力企業(yè)通過財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心及時(shí)發(fā)現(xiàn)總部以及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，并及時(shí)加以解決，這極大地提高了電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

二、電力企業(yè)中財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)方法

1、項(xiàng)目的科研評估。評估項(xiàng)目時(shí)第一步應(yīng)針對電力企業(yè)各級實(shí)施摸底調(diào)查，同時(shí)搜集具體業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、管理規(guī)章制度等基礎(chǔ)信息。第二步就是要對比當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式和將要采用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式之間的不同，然后再評估財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式在實(shí)施過程當(dāng)中所涉及的各項(xiàng)成本以及未來可能出現(xiàn)的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。

2、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址。對共享中心進(jìn)行選址的時(shí)候，一定要基于當(dāng)前各個(gè)因素進(jìn)行一個(gè)全方位的考慮，主要的因素包括財(cái)務(wù)知識水平、社會(huì)人文環(huán)境因素以及所在地教育水平等一系列人力資源相關(guān)因素，稅收方面的一系列政治因素，選址所在地的各項(xiàng)成本等經(jīng)濟(jì)因素。通過對這些因素的綜合考慮，可以實(shí)現(xiàn)選址工作的科學(xué)合理性。

3、改造企業(yè)財(cái)務(wù)流程制度。對于電力企業(yè)而言，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的時(shí)候，應(yīng)再造企業(yè)的財(cái)務(wù)流程制度。對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式而言，財(cái)務(wù)人員會(huì)出現(xiàn)對會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度標(biāo)準(zhǔn)理解有差異的情況，這樣在判斷同一業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息時(shí)有很大概率會(huì)出現(xiàn)差異。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成之后，基于全新的共享架構(gòu)，能夠有效地統(tǒng)一審批流程以及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，大幅度減少錯(cuò)誤判斷的可能性。

4、信息系統(tǒng)的建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)現(xiàn)一定會(huì)用到信息化技術(shù)，可以通過信息化技術(shù)對財(cái)務(wù)共享平臺進(jìn)行建設(shè)，使得共享平臺所提供的服務(wù)具有迅速性、廣泛性以及持續(xù)性等特點(diǎn)。搭建共享服務(wù)平臺的時(shí)候，非常重要的一個(gè)前提就是統(tǒng)一ERP系統(tǒng)，并且要想使共享服務(wù)平臺達(dá)到有效運(yùn)作的目的，還應(yīng)該具有統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)以及IT標(biāo)準(zhǔn)。這樣才能夠統(tǒng)一管理企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建一個(gè)合理的業(yè)務(wù)分析報(bào)告體系，最終實(shí)現(xiàn)分析服務(wù)的定制化以及專業(yè)化。

5、風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量評價(jià)體系。目前國內(nèi)的電力企業(yè)大約有八成的員工所從事的都是一些日常的核算工作，沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)督等職能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)完成之后，核算業(yè)務(wù)當(dāng)中的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)都會(huì)被剝離，因此員工的職能也會(huì)改變，主要是參與到企業(yè)的經(jīng)營管理，匹配的工作主要是價(jià)值創(chuàng)造以及風(fēng)險(xiǎn)控制。這樣就能夠合理地分配企業(yè)人力資源，同時(shí)還能夠有效地增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)前端所具有的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)優(yōu)化

1、電力企業(yè)要建立健全溝通機(jī)制。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心除了要做到共享，還要做到溝通，這就要求電力企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心時(shí)一定不能忽視溝通機(jī)制的重要性。電力企業(yè)要建立起管理層溝通機(jī)制、執(zhí)行層溝通機(jī)制、運(yùn)營層溝通機(jī)制、跨層面溝通機(jī)制為一體的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心溝通機(jī)制，從而不斷加強(qiáng)電力企業(yè)各部門間的溝通，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。如：在構(gòu)建電力企業(yè)管理層溝通機(jī)制時(shí)，可以通過利用郵件、電話、視頻等方式來進(jìn)行定期或非定期的溝通與交流，增強(qiáng)總部與分支機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系。

2、提高財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的能力水平。首先，電力企業(yè)要不斷完善人力資源激勵(lì)機(jī)制，通過有效的激勵(lì)方式來提升財(cái)務(wù)人員的工作動(dòng)力以及對電力企業(yè)的忠誠度，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)提供充足的人才保證。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作對財(cái)務(wù)人員的要求是比較高的，對于那些思想覺悟差、工作能力弱的財(cái)務(wù)人員來說，很容易被電力企業(yè)所淘汰，所以財(cái)務(wù)管理人員一定要及時(shí)認(rèn)清現(xiàn)狀與處境，加快學(xué)習(xí)，積極投身到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心理論知識及技能實(shí)踐學(xué)習(xí)中去。最后，電力企業(yè)要進(jìn)一步加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的培訓(xùn)與管理，落實(shí)好培訓(xùn)工作，制定完善的培訓(xùn)方案，通過培訓(xùn)不斷提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的能力水平，為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心做好充分的準(zhǔn)備。

3、持續(xù)改善標(biāo)準(zhǔn)化流程。電力企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化流程管理及操作，但是標(biāo)準(zhǔn)化流程并不意味著就是科學(xué)及完全正確的，所以仍需對財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。電力企業(yè)在對標(biāo)準(zhǔn)化流程優(yōu)化的過程中要注意找到導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化流程效率低的原因所在，此外，電力企業(yè)要對標(biāo)準(zhǔn)化流程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地分析，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。最后，電力企業(yè)在改進(jìn)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程過程時(shí)，一定要善于聽取其他部門的建議，尤其是業(yè)務(wù)部門與稅務(wù)部的建議。

四、小結(jié)

總之，在企業(yè)發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)建立集約化、統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管控模式。通過建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的方式，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理工作的控制，促進(jìn)后續(xù)活動(dòng)的順利開展。另外，相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新管理模式，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化的發(fā)展，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)效性，不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)管理改革的創(chuàng)新。

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（作者單位：國網(wǎng)湖南省電力有限公司永州供電分公司）